Chuyển phát nhanh Trung Quốc giá rẻ, tiết kiệm chi phí

Chọn đúng tuyến vận chuyển là cách dễ nhất để kiểm soát cước gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam. Với chuyển phát nhanh Trung Quốc giá rẻ, bạn có thể cân nhắc đường bộ, đường hàng không hoặc đường biển tùy loại hàng, khối lượng và thời gian cần nhận. Bài viết dưới đây đi vào từng yếu tố ảnh hưởng đến chi phí và thời gian để bạn dễ chọn cách gửi.

Nội dung chính

I. Các tuyến vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam

Đường bộ phù hợp với nhu cầu gửi hàng thường xuyên

Đường bộ phù hợp với các đơn hàng từ Trung Quốc về Việt Nam theo lịch đều đặn. Quần áo, phụ kiện, đồ gia dụng và hàng tiêu dùng thường được tập kết tại kho trước khi vận chuyển qua cửa khẩu.

Hình thức này có thể xử lý từ những kiện hàng nhỏ đến các lô hàng số lượng lớn. Lịch xe ổn định cũng phù hợp với shop cần nhập hàng liên tục để duy trì nguồn hàng trong kho.

Đường hàng không dành cho bưu phẩm cần giao nhanh

Vận chuyển đường hàng không được lựa chọn khi thời gian nhận hàng là yếu tố quan trọng. Các đơn cần bổ sung gấp, hàng mẫu hoặc sản phẩm có giá trị tương đối cao thường phù hợp với tuyến này.

Cước hàng không thường được tính dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi theo kích thước kiện. Tên hàng, số lượng, trọng lượng và đặc điểm sản phẩm cần được khai báo rõ trước khi gửi.

Đường biển đáp ứng các lô hàng có khối lượng lớn

Đường biển phù hợp với những lô hàng có khối lượng lớn và không yêu cầu giao trong thời gian quá ngắn. Hàng từ Trung Quốc được tập kết, phân loại rồi sắp xếp theo container hoặc hình thức vận chuyển phù hợp.

Quần áo, đồ gia dụng, nguyên phụ liệu và nhiều nhóm hàng cồng kềnh thường được doanh nghiệp cân nhắc tuyến này. Thời gian vận chuyển dài hơn nhưng chi phí trên lượng hàng lớn thường dễ tính toán.

II. Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí gửi hàng Trung Quốc

Khối lượng và kích thước kiện hàng tác động đến cước phí

Khối lượng hàng là một trong những dữ liệu được dùng để xác định cước vận chuyển. Với kiện hàng nhẹ nhưng chiếm nhiều diện tích, đơn vị vận chuyển có thể tính theo trọng lượng quy đổi.

Chẳng hạn quần áo đóng trong thùng lớn sẽ có cách tính khác hàng nặng và gọn như phụ kiện kim loại. Kích thước dài, rộng, cao của kiện cũng cần được đo chính xác trước khi báo giá.

Điểm nhận hàng và nơi giao hàng làm thay đổi chi phí

Địa chỉ lấy hàng tại Trung Quốc và nơi nhận cuối cùng ở Việt Nam đều liên quan đến tổng chi phí. Hàng từ Quảng Châu, Thâm Quyến hoặc các khu vực xa kho tập kết có thể phát sinh thêm phí nội địa Trung Quốc. Tại Việt Nam, khoảng cách từ kho đến địa chỉ giao cũng được tính theo từng khu vực. Đơn giao tận nơi và đơn nhận tại kho có thể có mức phí khác nhau.

Cách gom nhiều kiện giúp kiểm soát ngân sách vận chuyển

Khi có nhiều đơn từ các shop hoặc nhiều nhà cung cấp khác nhau, hàng có thể được đưa về cùng một kho tại Trung Quốc trước khi vận chuyển. Các kiện sau đó được kiểm đếm, phân loại và ghép theo từng đơn nhận.

Số lượng hàng lớn thường được áp dụng bảng cước theo mức cân nặng tương ứng. Với shop nhập nhiều đơn nhỏ trong cùng thời gian, hình thức gom hàng khá phổ biến.

III. Cách rút ngắn thời gian hàng Trung Quốc về Việt Nam

Chuẩn bị hàng tại kho Trung Quốc trước khi xuất phát

Thời điểm hàng nhập kho Trung Quốc có ảnh hưởng trực tiếp đến lịch vận chuyển tiếp theo. Khi kiện được giao đến, thông tin người nhận, mã đơn, số lượng và trọng lượng cần được đối chiếu với dữ liệu đăng ký.

Hàng có thể được kiểm đếm, phân loại và sắp xếp theo từng chuyến trước khi xuất kho. Những kiện thiếu thông tin hoặc sai mã thường phải chờ xác nhận lại. Khâu chuẩn bị tại kho càng rõ ràng thì lịch xuất hàng càng dễ theo dõi.

Xử lý chứng từ sớm để hạn chế thời gian chờ tại cửa khẩu

Thông tin hàng hóa cần được chuẩn bị trước khi lô hàng di chuyển đến cửa khẩu. Tên sản phẩm, số lượng, giá trị và các giấy tờ liên quan phải thống nhất với hàng thực tế.

Với hàng đi theo hình thức chính ngạch, bộ chứng từ còn liên quan đến quá trình khai báo và thông quan. Nếu dữ liệu thiếu hoặc có sai lệch, lô hàng có thể phải chờ bổ sung thông tin. Thời gian xử lý vì thế cũng thay đổi theo từng trường hợp.

Theo sát hành trình để chủ động nhận hàng tại Việt Nam

Hành trình đơn hàng thường trải qua nhiều mốc từ lúc rời kho Trung Quốc đến khi giao tại Việt Nam. Người gửi có thể kiểm tra trạng thái nhập kho, xuất kho, đến cửa khẩu, thông quan và chuyển sang điểm giao.

Khi một trạng thái đứng lâu hơn dự kiến, mã vận đơn và thời gian cập nhật gần nhất là những thông tin cần kiểm tra. Với đơn nhiều kiện, theo dõi riêng từng mã sẽ dễ xác định vị trí thực tế của từng kiện hàng.

IV. Những điều cần kiểm tra trước khi gửi hàng Trung Quốc

Xác định loại hàng và quy định vận chuyển tương ứng

Mỗi nhóm hàng từ Trung Quốc về Việt Nam có yêu cầu vận chuyển riêng, đặc biệt với thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị điện tử, pin và những sản phẩm có tính chất đặc biệt.

Trước khi gửi, cần xác định rõ tên hàng, số lượng, thành phần và công dụng để đơn vị vận chuyển kiểm tra khả năng tiếp nhận. Một số mặt hàng có thể cần chứng từ hoặc điều kiện riêng khi làm thủ tục.

Kiểm tra đóng gói để hạn chế hư hỏng trong quá trình di chuyển

Cách đóng gói cần phù hợp với đặc điểm và độ dễ vỡ của từng sản phẩm. Đồ thủy tinh, thiết bị điện tử hoặc sản phẩm có nhiều chi tiết cần được cố định chắc bên trong thùng. Hàng thời trang có thể dùng bao hoặc thùng tùy số lượng.

Những kiện chứa nhiều sản phẩm cũng cần sắp xếp gọn để tránh xô lệch trong quá trình vận chuyển. Sau khi đóng gói, kích thước và trọng lượng kiện cần được ghi nhận chính xác để tính cước.

Đối chiếu thông tin người gửi và người nhận trước khi giao hàng

Thông tin người gửi, người nhận, số điện thoại, địa chỉ và mã đơn cần được đối chiếu trước khi bàn giao hàng. Với các đơn nhập từ nhiều nhà cung cấp, mã khách hàng hoặc mã kiện có vai trò quan trọng trong quá trình phân loại tại kho.

Chỉ một thông tin sai cũng có thể khiến kiện phải xác minh lại trước khi tiếp tục vận chuyển. Các thông tin trên phiếu gửi và dữ liệu đăng ký cần thống nhất với nhau ngay từ đầu.

V. Theo dõi và xử lý đơn hàng trong quá trình vận chuyển

Cập nhật trạng thái kiện hàng từ kho Trung Quốc

Sau khi hàng được nhập kho Trung Quốc, hành trình có thể được cập nhật theo từng chặng. Các trạng thái thường liên quan đến nhận hàng, kiểm đếm, xuất kho, vận chuyển đến cửa khẩu, thông quan và giao tại Việt Nam.

Mã vận đơn là thông tin quan trọng để tra cứu từng kiện. Với đơn có nhiều thùng, việc đối chiếu mã riêng của từng kiện sẽ dễ xác định vị trí hàng và trạng thái xử lý tại từng thời điểm.

Xử lý các trường hợp đơn hàng chậm hơn dự kiến

Thời gian giao nhận có thể thay đổi do lịch xe, lịch bay, lượng hàng tại kho hoặc thời gian xử lý ở cửa khẩu. Khi trạng thái đơn không cập nhật trong thời gian dài, thông tin mã vận đơn và mốc cập nhật gần nhất cần được kiểm tra trước.

Đơn vị vận chuyển có thể xác định kiện đang ở kho nào, đã rời kho hay đang chờ xử lý tại cửa khẩu. Mỗi trường hợp sẽ có nguyên nhân và thời gian xử lý riêng.

Kiểm tra hàng khi nhận để bảo đảm quyền lợi

Khi nhận kiện hàng, cần kiểm tra số lượng, mã vận đơn và tình trạng bên ngoài trước khi mở. Thùng bị móp, rách, ướt hoặc có dấu hiệu bung mép cần được ghi nhận ngay tại thời điểm giao nhận.

Sau khi mở, đối chiếu sản phẩm thực tế với thông tin đơn hàng về số lượng và tình trạng hàng. Hình ảnh kiện trước khi mở cùng hình ảnh sản phẩm bên trong có thể được dùng làm căn cứ khi phát sinh yêu cầu đối soát.

VI. Giải đáp những câu hỏi thường gặp khi quý khách gửi hàng

Chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam mất bao lâu?

Thời gian vận chuyển phụ thuộc vào tuyến đường, lịch xuất hàng và thời điểm thông quan, VietAviation sẽ tư vấn mốc giao dự kiến theo từng đơn hàng.

Cước chuyển phát nhanh Trung Quốc được tính như thế nào?

Cước vận chuyển phụ thuộc vào trọng lượng, kích thước, tuyến gửi và địa chỉ nhận hàng, VietAviation sẽ dựa trên thông tin thực tế để báo mức phí phù hợp.

Hàng gửi từ Trung Quốc về Việt Nam có được theo dõi hành trình không?

VietAviation Cargo sẽ cung cấp thông tin vận đơn để khách hàng theo dõi các trạng thái chính của kiện hàng từ lúc nhập kho Trung Quốc đến khi giao tại Việt Nam.

Thông tin liên hệ VietAviation Cargo – Hệ thống toàn quốc

Văn phòng tại Việt Nam:

TP.HCM (Trụ sở chính): 47 Hậu Giang, P.4, Q. Tân Bình
Chi nhánh:
+ 6 BIS Thăng Long, P.4, Q. Tân Bình, TP.HCM
+ 23 Phạm Ngọc Thạch, Phước Hưng, TP. Bà Rịa – Vũng Tàu
+ Số 6, Ngõ 212/17 Phú Mỹ, Mỹ Đình II, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
+ 333 Trần Quốc Tảng, P. Hải Hòa, TP. Móng Cái, Quảng Ninh
+ Ngã tư Trịnh Xá, Xã Thiên Hương, H. Thủy Nguyên, TP. Hải Phòng

Chi nhánh tại Trung Quốc: