Vận chuyển hàng Trung Quốc số lượng lớn cho shop bán buôn

Với shop bán buôn, lượng hàng tăng lên thì cách nhập và xử lý đơn cũng phải thay đổi. Vận chuyển hàng Trung Quốc số lượng lớn không đơn thuần là đưa nhiều kiện hàng về Việt Nam, mà còn liên quan đến cách gom đơn, phân nhóm sản phẩm và sắp xếp lịch nhập. Bài viết dưới đây đi vào những khâu thực tế này để bạn dễ hình dung cách tổ chức một lô hàng lớn.

Nội dung chính

I. Cách gom và sắp xếp đơn hàng Trung Quốc số lượng lớn

Chuyển từ đơn nhỏ sang lô hàng theo kế hoạch nhập

Khi lượng hàng bán ra tăng đều, shop thường chuyển từ đặt từng đơn nhỏ sang gom đơn theo đợt nhập. Các nhóm sản phẩm bán nhanh được đưa vào lịch nhập cố định theo tuần hoặc tháng, trong khi mẫu mới được xếp vào đợt riêng để theo dõi sức mua.

Với đánh hàng Trung Quốc số lượng nhiều, kế hoạch nhập còn cần tính đến thời gian hàng từ xưởng về kho Trung Quốc và lịch vận chuyển về Việt Nam. Lô hàng được xác định trước về số lượng, nhóm sản phẩm và thời điểm xuất kho.

Gom nhiều đơn từ các nhà cung cấp về một kho

Một đợt nhập sỉ thường gồm hàng từ nhiều nhà cung cấp trên 1688 hoặc Taobao. Mỗi đơn có thời gian giao khác nhau nên hàng được tập kết về một kho chung tại Trung Quốc trước khi ghép lô.

Tại đây, từng kiện được nhận diện theo mã đơn, tên nhà cung cấp và số lượng. Với shop gom hàng Quảng Châu sỉ, kho tập kết còn là nơi tiếp nhận hàng từ nhiều xưởng rồi chờ đủ số lượng theo lịch xuất hàng đã định. Những đơn về trước được lưu riêng để tránh nhầm lẫn.

Phân nhóm sản phẩm trước khi ghép thành lô

Một lô hàng lớn thường chứa nhiều mã sản phẩm, màu sắc và kích thước khác nhau. Trước khi đóng lô, hàng được chia theo từng nhóm như thời trang, phụ kiện, đồ gia dụng hoặc linh kiện.

Các sản phẩm cùng loại được xếp gần nhau, còn hàng có đặc điểm riêng được tách thành khu vực phù hợp. Với những shop lấy nguồn hàng sỉ Trung Quốc tận gốc từ nhiều xưởng, mã đơn và mã sản phẩm cần được giữ riêng trong quá trình phân nhóm để thuận tiện đối chiếu khi hàng về.

II. Cách xử lý hàng hóa tại kho Trung Quốc

Kiểm đếm từng đơn trước khi nhập kho

Hàng từ mỗi nhà cung cấp cần được đối chiếu ngay khi tới kho Trung Quốc, nhất là với lô có nhiều kiện nhỏ. Nhân viên kho kiểm số kiện, mã đơn, tên sản phẩm và tình trạng bao bì theo thông tin trên đơn mua.

Những kiện có dấu hiệu móp, rách hoặc thiếu thông tin được tách riêng để xác nhận lại. Với đơn gom từ nhiều xưởng, dữ liệu từng nhà cung cấp được giữ độc lập, tránh tình trạng hàng của đơn này bị nhập nhầm sang đơn khác trong cùng một đợt.

Đóng kiện phù hợp với từng nhóm sản phẩm

Mỗi nhóm hàng có yêu cầu đóng kiện khác nhau dựa trên kích thước, chất liệu và khả năng chịu va chạm. Quần áo thường cần ép gọn để giảm thể tích, trong khi đồ gia dụng hoặc linh kiện cần vật liệu chèn phù hợp để hạn chế xô lệch.

Những sản phẩm dễ trầy xước nên được tách khỏi hàng có góc cạnh. Kích thước kiện cũng cần được ghi nhận rõ để thuận tiện tính cước và bố trí vị trí khi đưa vào kho chờ xuất hàng.

Ghép nhiều mã hàng trong cùng một lô vận chuyển

Shop bán buôn thường nhập nhiều mã sản phẩm trong cùng một đợt thay vì chờ từng mã đủ số lượng mới gửi. Khi ghép lô, hàng được sắp xếp theo từng nhóm mã và ghi nhận số kiện tương ứng.

Các sản phẩm có kích thước tương đồng được bố trí cùng khu vực, còn hàng cồng kềnh hoặc dễ biến dạng được tách riêng. Với đơn gồm nhiều nhà cung cấp, thông tin nguồn hàng vẫn cần được giữ rõ trong từng kiện để đối chiếu khi lô hàng về đến Việt Nam.

III. Dịch vụ vận chuyển hàng Trung Quốc số lượng lớn trọn gói

Nhận hàng tại kho Trung Quốc và chuyển về Việt Nam

Khi đặt hàng từ nhiều xưởng, shop thường cần một điểm nhận chung để tập kết toàn bộ kiện hàng trước khi xuất kho. Kho tại Trung Quốc tiếp nhận hàng theo mã đơn, số kiện và thông tin người nhận đã đăng ký.

Những kiện về ở các thời điểm khác nhau được phân khu theo từng đơn. Nhân viên kho cũng ghi nhận tình trạng kiện trước khi ghép vào lô xuất. Hàng từ 1688, Taobao hoặc nhà xưởng riêng đều được đưa về cùng một địa điểm tiếp nhận.

Gom hàng từ nhiều nhà cung cấp về cùng một lô

Một đơn bán buôn lớn thường có hàng từ nhiều nhà cung cấp với thời gian giao khác nhau. Kiện nào về kho trước được tiếp nhận và lưu theo mã riêng, những đơn còn thiếu tiếp tục chờ bổ sung. Khi đủ hàng, kho tiến hành ghép các kiện theo thông tin của từng shop và danh sách sản phẩm đã đăng ký.

Đơn từ 1688 và Taobao có thể về kho vào nhiều thời điểm khác nhau. Kiện đến trước được lưu riêng, kiện đến sau tiếp tục bổ sung vào cùng mã khách hàng cho đến khi đủ số lượng của đợt xuất.

Giao hàng từ kho Việt Nam đến shop và đại lý

Hàng sau khi về kho Việt Nam được phân theo địa chỉ nhận đã đăng ký. Shop có thể nhận nguyên lô tại kho hoặc tách hàng gửi đến nhiều cửa hàng, đại lý ở các tỉnh thành.

Mỗi kiện cần đi kèm thông tin người nhận, mã đơn và số lượng để quá trình giao nhận không bị lẫn giữa các điểm. Những shop có hệ thống đại lý rộng thường chia lô ngay sau khi hàng nhập kho Việt Nam, theo từng địa chỉ và số lượng đã chốt từ trước.

IV. Theo dõi lô hàng Trung Quốc trong quá trình vận chuyển

Quản lý nhiều đơn hàng trên cùng hệ thống

Khi shop nhập hàng từ nhiều xưởng, số lượng mã đơn tăng rất nhanh. Một hệ thống quản lý tập trung sẽ ghi nhận từng đơn theo mã riêng. Thông tin nhà cung cấp, số kiện và trạng thái hàng được cập nhật trên cùng giao diện.

Nhân viên không phải tìm dữ liệu ở nhiều file hoặc tin nhắn khác nhau. Shop cũng dễ tra lại đơn cũ khi cần đối chiếu. Với các lô hàng lớn, dữ liệu được phân theo từng khách hàng, từng đợt nhập và từng nhóm sản phẩm.

Cập nhật trạng thái hàng tại từng điểm trung chuyển

Một lô hàng từ Trung Quốc về Việt Nam thường đi qua nhiều điểm trước khi tới nơi nhận. Trạng thái được cập nhật theo từng chặng như kho Trung Quốc, điểm xuất hàng, cửa khẩu và kho Việt Nam.

Người gửi có thể theo dõi thời điểm hàng rời kho hoặc chuyển sang bước tiếp theo. Thông tin thay đổi liên tục trên hệ thống cũng hạn chế tình trạng phải hỏi nhân viên nhiều lần. Những đơn có thời gian giao khác nhau được theo dõi riêng theo mã vận đơn.

Đồng bộ dữ liệu giữa kho Trung Quốc và shop Việt Nam

Thông tin đơn hàng cần được cập nhật thống nhất từ lúc kiện vào kho Trung Quốc đến khi giao tại Việt Nam. Mã đơn, số kiện, tên sản phẩm và trạng thái vận chuyển được liên kết trên cùng dữ liệu.

Khi kho tiếp nhận thêm kiện mới, thông tin được bổ sung vào đơn tương ứng. Shop cũng theo dõi được số lượng hàng đã về và số lượng còn chờ. Dữ liệu đồng bộ giúp việc nhận hàng và đối chiếu đơn bán buôn diễn ra rõ ràng hơn.

V. Các khoản phí thường gặp khi nhập hàng Trung Quốc số lượng lớn

Phí vận chuyển từ kho Trung Quốc về Việt Nam

Cước vận chuyển thường là khoản chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tiền đưa hàng về Việt Nam. Mức tính có thể dựa trên trọng lượng thực tế hoặc thể tích tùy loại hàng và phương thức gửi.

Lô hàng quần áo, phụ kiện thường được tính theo cân nặng. Hàng cồng kềnh như đồ gia dụng lại cần xem xét cả kích thước kiện. Shop nhập số lượng lớn nên xác định cách tính cước ngay từ lúc lên đơn để dự toán sát hơn.

Phí lưu kho và xử lý tại Trung Quốc

Hàng từ nhiều nhà cung cấp thường không về kho cùng ngày. Một số kiện phải chờ thêm những đơn còn lại trước khi ghép thành lô. Trong thời gian này có thể phát sinh phí lưu kho tùy chính sách của từng đơn vị.

Phí xử lý cũng có thể liên quan đến việc nhận kiện, phân loại, kiểm đếm hoặc đóng lại hàng. Thời gian lưu và số lượng kiện là hai thông tin shop cần quan tâm khi gửi hàng số lượng lớn.

Phí giao hàng nội địa sau khi hàng về Việt Nam

Hàng về đến kho Việt Nam chưa đồng nghĩa với việc đã tới địa chỉ của shop. Nếu kho và nơi nhận ở hai tỉnh thành khác nhau, lô hàng sẽ phát sinh thêm chặng giao nội địa.

Mức phí thường liên quan đến số kiện, trọng lượng, kích thước và khoảng cách giao hàng. Shop có nhiều đại lý còn cần tính riêng từng điểm nhận. Trường hợp chia một lô lớn thành nhiều đơn giao, tổng cước nội địa cũng sẽ thay đổi theo số địa chỉ.

VI. Thắc mắc thường gặp khi vận chuyển hàng Trung Quốc

Vận chuyển hàng Trung Quốc số lượng lớn thường mất bao lâu?

Thời gian nhận hàng phụ thuộc vào tuyến vận chuyển, phương thức gửi, thời điểm xuất kho và quá trình xử lý tại cửa khẩu. Shop nên hỏi thời gian dự kiến theo từng tuyến trước khi chốt đơn để chủ động lịch nhập hàng.

Hàng từ nhiều nhà cung cấp có thể gom chung một lô không?

Có. VietAviation Cargo tiếp nhận kiện hàng từ nhiều nhà cung cấp tại kho Trung Quốc. Các kiện cùng thuộc một shop được tập hợp và sắp xếp trước khi chuyển về Việt Nam.

Hàng về Việt Nam có thể giao đến nhiều đại lý không?

Có. Sau khi hàng về kho Việt Nam, shop có thể đăng ký nhiều địa chỉ nhận khác nhau. Lô hàng được chia theo từng kiện và thông tin người nhận trước khi bàn giao cho đơn vị giao nội địa.

Phí lưu kho Trung Quốc được tính như thế nào?

Phí lưu kho phụ thuộc vào chính sách của từng đơn vị, thời gian lưu và số lượng hàng. Shop cần xác nhận thời gian miễn phí và mức phí áp dụng trước khi gửi nhiều kiện về kho chờ ghép lô.

Thông tin liên hệ VietAviation Cargo – Hệ thống toàn quốc

Văn phòng tại Việt Nam:

TP.HCM (Trụ sở chính): 47 Hậu Giang, P.4, Q. Tân Bình
Chi nhánh:
+ 6 BIS Thăng Long, P.4, Q. Tân Bình, TP.HCM
+ 23 Phạm Ngọc Thạch, Phước Hưng, TP. Bà Rịa – Vũng Tàu
+ Số 6, Ngõ 212/17 Phú Mỹ, Mỹ Đình II, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
+ 333 Trần Quốc Tảng, P. Hải Hòa, TP. Móng Cái, Quảng Ninh
+ Ngã tư Trịnh Xá, Xã Thiên Hương, H. Thủy Nguyên, TP. Hải Phòng

Chi nhánh tại Trung Quốc: