Nội dung chính

“MẸO” Dùng DAP Để Tối Ưu Chi Phí Xuất Nhập Khẩu

DAP là gì trong xuất nhập khẩu chắc hẳn là thắc mắc chung của nhiều người. Điều kiện này cho pháp bên bán, bên cho chia sẻ lợi ích và rủi ro đối với hàng hóa khi vận chuyển. Nhờ có Delivered at Place các bên tham gia yên tâm hơn về an toàn hàng hóa. Cũng như giúp hàng hóa được vận chuyển đến nơi đúng số lượng, chất lượng và thời gian quy định. Tuy vậy, sử dụng điều khoản này cần lưu ý điều gì? Là thế nào để tối ưu nó khi sử dụng? Trong bài viết này, VietAviation sẽ chia sẻ tất tần tật về DAP nhé!

I. DAP là gì?

1. Quy định Incoterms là gì?

DAP là thuật ngữ chỉ một điều kiện giao hàng trong xuất nhập khẩu. Thông tin về DAP được quy định trong Incoterms như sau:

Incoterm là Bộ quy tắc giao hàng quốc tế do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) ban hành. Được sử dụng rộng rãi trong hợp đồng mua bán quốc tế. Quy định này đóng vai trò quan trọng như “ngôn ngữ chung” cho các bên giúp họ:

Xác định trách nhiệm, rủi ro, chi phí của người bán, người mua trong quá trình vận chuyển.
Giảm tranh chấp và hiểu lầm trong giao dịch quốc tế.
Tăng hiệu quả, an toàn trong hoạt động xuất nhập khẩu

Incoterms 2020 là phiên bản mới nhất hiện nay, gồm 11 điều kiện giao hàng và được phân thành 2 nhóm:

Quy tắc giao hàng cho vận tải đa phương thức như: EXW, FCA, CPT, CIP, DAT, DAP, DPU.

Quy tắc giao hàng cho vận tải biển: FOB, FAS, CFR, CIF.

2. Điều kiện Giao hàng tại nơi đến

**Khái niệm về Giao hàng tại điểm đến trong vận chuyển hàng hóa**

DAP (Delivered at Place) hay gọi là Giao hàng tại nơi đến. Là điều kiện giao hàng được quy định trong Incoterms 2020, mang đến ưu thế cho các bên khi vận chuyển.

Theo DAP, người bán có trách nhiệm giao hàng cho người mua tại điểm được chỉ định trong hợp đồng. Đồng thời chịu mọi rủi ro và chi phí từ nơi giao hàng đến địa điểm giao hàng tại nơi đến.

Điều này nghĩa là người bán sẽ đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng thời hạn đến người mua. Từ đó giúp giảm thiểu rủi ro cho người mua và mang đến sự an tâm trong vận chuyển.

Mặc khác, người mua cần lưu ý họ sẽ chịu trách nhiệm dỡ hàng tại điểm giao hàng. Cũng như hoàn tất thủ tục hải quan nhập khẩu.

II. Hướng dẫn sử dụng DAP trong incoterms 2020

1. Delivered at Place sử dụng phương thức vận tải nào?

Điều khoản này áp dụng được cho mọi phương thức vận tải và nhiều phương tiện vận tải khác nhau.

2. Chuyển giao hàng và rủi ro trong Delivered at Place

Giao hàng tại nơi đến có nghĩa là người bán giao hàng đến địa điểm mà người mua quy định. Điều này bao gồm cả phương thức vận tải và thời gian giao hàng.

Người bán chịu mọi rủi ro liên quan đến trước khi hàng được đưa đến địa điểm chỉ định của người mua.

Các bên tham gia nên quy định rõ ràng về địa điểm, phương thức và thời gian giao hàng bởi:

Rủi ro về mất mát hay hư hỏng hàng sẽ chuyển sang cho người mua tại điểm giao hàng. Do đó người mua cần cân nhắc lựa chọn địa điểm để tránh việc hàng đi xa gặp rủi ro ngoài ý muốn.
Người bán sẽ chịu mọi chi phí để đưa hàng đến điểm giao hàng. Điểm giao hàng xa đồng nghĩa với nguy cơ phát sinh rủi ro cũng tăng theo.
Nếu xảy ra vấn đề với hàng trước khi đến điểm giao hàng, mọi tổn thất sẽ do người bán chịu. Ví dụ: Người bán sẽ chịu tất cả chi phí vận chuyển phát sinh lúc chuyển hàng.

3. Chi phí dỡ hàng tại nơi đến

Nếu trong hợp đồng chuyển chở mà người bán đã đăng ký có bao gồm chi phí dỡ hàng tại nơi đến. Người bán sẽ chịu chi phí này, trừ khi hai bên đã thỏa thuận về chi phí sẽ được người bán chịu trước đó.

III. Nghĩa vụ của các bên trong DAP

**Nghĩa vụ của các bên trong điều khoản**

1. Nghĩa vụ người bán trong Delivered at Place

Khi tham giá DAP người bán phải thực hiện các nghĩa vụ như:

Giao hàng cho người mua tại địa điểm chỉ định trong hợp đồng. Đồng thời đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đến nơi đúng hẹn, an toàn.
Chịu rủi ro và chi phí vận chuyển hàng từ nơi giao hàng đến địa điểm giao hàng nơi đến
Hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu nhằm thông quan hàng hóa
Cung cấp chứng từ vận chuyển cần thiết cho người mua hoàn tất thủ tục hải quan. Chứng từ có thể bao gồm hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng nhận xuất xứ.

2. Nghĩa vụ người mua trong Delivered at Place

Khi tham gia DAP người mua sẽ phải thực hiện các nghĩa vụ như:

Thanh toán tiền hàng cho người bán theo các điều khoản thỏa thuận trong hợp đồng.
Chịu rủi ro và chi phí từ thời điểm giao hàng tại nơi đến gồm chi phí dỡ hàng, bảo quản hàng. Cũng như các chi phí liên quan khác.
Hoàn tất thủ tục hải quan nhập khẩu tại nước mình
Chịu trách nhiệm dỡ hàng hóa tại địa điểm giao hàng tại nơi đến

IV. Lưu ý khi mua bán hàng theo giá DAP

**Lưu ý của các bên khi tham gia điều khoản**

Khi mua bán hàng hóa theo Delivered at Place, các bên cần chú ý những điều sau để hạn chế rủi ro vận chuyển:

1. Người bán cần lưu ý

Người bán cần lưu ý những điểm sau khi sử dụng điều khoản Giao hàng tại nơi đến:

Thương lượng rõ phương thức thanh toán nhằm đảm bảo thu tiền hàng đúng hạn, đầy đủ. Phương thức thanh toán tốt nhất là trước T/T.
Giao đúng và đủ hàng, đóng gói hàng như đã thỏa thuận.
Tìm hiểu về chính sách nhập khẩu tại nước nhập để thực hiện thủ tục nhập khẩu hàng hóa.
Lựa chọn phương tiện vận chuyển an toàn, uy tín để hạn chế rủi ro, hư hỏng hàng hóa và giao hàng chậm.
Mua bảo hiểm hàng hóa để đảm bảo hàng an toàn lúc vận chuyển.
Luôn quản lý và kiểm soát hàng hóa trên các phương tiện vận chuyển.
Có thể giữ lại hàng trong trường hợp không nhận đủ thanh toán tiền hàng.

2. Người mua cần lưu ý

Khi sử dụng Delivered at Place, người mua cần lưu ý điều sau:

Kiểm tra số lượng, chất lượng và đóng gói khi nhận hàng tại điểm đến trong hợp đồng. Trường hợp hàng được giao không đúng số lượng, chất lượng ban đầu phải thông báo sớm.
Có thể từ chối nhận hàng khi hàng được giao không đúng số lượng, chất lượng.
Yêu cầu người bán cung cấp chứng từ cần thiết để làm thủ tục xuất nhập khẩu. Chứng từ phải được gửi bằng chuyển phát nhanh không được gửi kèm cùng hàng.

V. Có nên mua bán hàng theo giá DAP không?

Việc mua bán hàng theo giá DAP phụ thuộc hoàn toàn vào điều kiện thương lượng giữa 2 bên.

Bạn cần cân nhắc kỹ mục đích và nguyện vọng của mỗi bên để quyết định nên chọn điều khoản này hay không.

Với người bán, Delivered at Place mang đến nhiều trách nhiệm và rủi ro. Đặc biệt là rủi ro liên quan đến chính sách nhập khẩu hàng hóa.

Với người mua, Delivered at Place cũng sẽ đem lại rủi ro khá lớn. Sau khi hàng giao cho người vận chuyển, người mua phải chịu mọi rủi ro và chi phí liên quan. Do đó, người mua cần kiểm tra kỹ số lượng, chất lượng, đóng gói hàng khi nhận hàng.

Mặc khác, quyết định có nên sử dụng DAP hay không còn phụ thuộc vào các yếu tố như:

Mục đích kinh doanh
Quy mô giao dịch
Khả năng kiểm soát rủi ro của hai bên
Loại hàng và tình trạng hàng hóa vận chuyển.

VI. So sánh DAP với các điều kiện giao hàng khác

**So sánh DAP với các điều khoản khác trong xuất nhập khẩu**

Điều kiện	Người bán	Người mua
DAP (Giao hàng tại nơi đến)	Giao hàng tại điểm đến do người mua chỉ định Chịu mọi rủi ro và chi phí vận chuyển đến địa điểm giao hàng tại nơi đến Hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu	Thanh toán tiền cho người bán Chịu rủi ro và chi phí từ điểm giao hàng tại nơi đến Hoàn tất thủ tục hải quan nhập khẩu Dỡ hàng tại điểm giao hàng
CFR (Giá cước và vận tải)	Giao hàng lên phương tiện vận tải tại nơi giao hàng Chịu mọi rủi ro hàng hóa đến nơi giao hàng Mua bảo hiểm vận chuyển cho người mua Hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu	Thanh toán tiền hàng và cước phí vận chuyển cho người bán Chịu rủi , chi phí từ thời điểm hàng hóa được giao lên phương tiện vận tải Mua bảo hiểm vận chuyển (nếu không theo CFR) Hoàn tất thủ tục hải quan Dỡ hàng tại cảng đến
CIF (Giá cước, Bảo hiểm và Vận tải)	Giao hàng lên phương tiện vận tải tại nơi giao hàng Chịu mọi rủi ro hàng hóa đến nơi giao hàng Mua bảo hiểm hàng hóa cho người mua Hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu	Thanh toán tiền hàng và phí bảo hiểm cho người bán Chịu rủi ro và chi phí từ điểm hàng hóa được giao lên phương tiện vận tải tại nơi giao hàng. Hoàn tất thủ tục hải quan nhập khẩu Dỡ hàng tại cảng đến
EXW (Giao tại kho)	Cung cấp hàng cho người mua tại kho của mình Không chịu trách nhiệm vận chuyển, bảo hiểm, rủi ro sau khi giao hàng	Chịu mọi trách nhiệm về chi phí khi nhận hàng tại kho người bán Tự vận chuyển, bảo hiểm và chịu mọi rủi ro hàng hóa Hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu và nhập khẩu

VII. Câu hỏi liên quan đến DAP

**Giải đáp thắc mắc liên quan về điều kiện Giao hàng tại điện đến**

1. Người gửi thanh toán khoản phí nào trong Delivered at Place?

Chi phí làm thủ tục hải quan
Chi phí liên quan từ lúc vận chuyển hàng đến khi giao hàng (trừ phí người bán chịu).
Phí bốc dỡ hàng khi được quy định trong hợp đồng vận chuyển
Phí vận chuyển chứng từ đến người gửi

2. Người nhập khẩu thanh toán khoản phí nào trong Delivered at Place?

Người nhập khẩu sẽ chịu các khoản phí khi tham gia vào điều kiện DAP như:

Thuế nhập khẩu
Phí xin giấy phép nhập khẩu
Mọi chi phí liên quan đến hàng hóa kể từ ngày nhận
Chi phí dỡ hàng (cả trường hợp quy định hay không quy định trong hợp đồng vận chuyển)

3. Nghĩa vụ của người xuất trong Delivered at Place

Ký hợp đồng vận chuyển để đưa hàng đến địa điểm thỏa thuận
Đóng gói, đánh dấu và kiểm tra số lượng, chất lượng hàng
Làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa
Giao hàng hóa cùng với hóa đơn thương mại và chứng từ xuất nhập khẩu khác theo quy định
Chịu rủi ro và chi phí trước giao hàng.

4. Nghĩa vị của người nhập khẩu trong Delivered at Place

Thông báo thời gian, địa điểm nhận hàng cho người xuất khẩu
Thanh toán tiền hàng dựa trên hóa đơn thương mại
Làm thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa
Nhận hàng tại thời gian và địa điểm quy định
Chịu tất cả rủi ro về hàng hóa sau khi nhận hàng

VIII. Kết Luận

Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết về DAP. Hy vọng những chia sẻ từ bài viết trên sẽ giúp ích cho công việc của các bạn.

Nắm vững các lưu ý liên quan đến vận chuyển sẽ giúp hàng hoá của bạn thông quan dễ dàng.

Nếu bạn thấy bài viết hay và bổ ích hãy chia sẻ nó đến bạn bè và người thân muốn kinh doanh mặt hàng này nhé!

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về uy tình hay những thủ tục khác có liên quan. Hãy liên hệ ngay đến số hotline 0842.001.900-0908.315.806 để được tư vấn nhé. VietAviation luôn ở đây để hỗ trợ bạn!