Dịch vụ ký gửi hàng hóa từ Quảng Châu về HCM là lựa chọn của nhiều cá nhân và doanh nghiệp khi cần vận chuyển hàng Trung Quốc nhanh, an toàn và tối ưu chi phí. Bài viết tổng hợp thông tin về chi phí, quy trình, hình thức vận chuyển cùng những lưu ý quan trọng để bạn chủ động hơn khi nhập hàng từ Quảng Châu.

I. Toàn cảnh dịch vụ ký gửi hàng hóa từ Quảng Châu về HCM

Thị trường nhập hàng từ Quảng Châu ngày càng sôi động

Quảng Châu từ lâu là trung tâm cung ứng hàng hóa lớn của Trung Quốc với nguồn hàng đa dạng từ thời trang, phụ kiện, mỹ phẩm, đồ gia dụng đến linh kiện điện tử.

Giá bán tại xưởng cạnh tranh, mẫu mã cập nhật nhanh nên nhiều cửa hàng và doanh nghiệp Việt Nam lựa chọn nhập hàng từ khu vực này để kinh doanh. Nhu cầu vận chuyển giữa Quảng Châu và TP.HCM cũng tăng đều theo sự phát triển của thương mại điện tử và hoạt động bán hàng trực tuyến.

Những trở ngại khi tự đưa hàng về Việt Nam

Tự vận chuyển hàng từ Trung Quốc thường phát sinh nhiều khó khăn ngay từ khâu liên hệ nhà xe, nhận hàng và xử lý giấy tờ. Rào cản ngôn ngữ khiến quá trình trao đổi với nhà cung cấp hoặc đơn vị vận chuyển tại Trung Quốc mất nhiều thời gian.

Nếu không có kinh nghiệm khai báo hải quan hoặc quản lý mã kiện, hàng hóa dễ chậm thông quan, thất lạc hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến trong quá trình vận chuyển.

II. Giá trị của dịch vụ ký gửi hàng Quảng Châu

Tiết kiệm chi phí với hình thức gom hàng

Gom nhiều đơn hàng từ các nhà cung cấp thành một lô vận chuyển là giải pháp được nhiều đơn vị kinh doanh lựa chọn. Cước phí được phân bổ theo tổng khối lượng nên chi phí thấp hơn so với gửi từng kiện riêng lẻ.

Hình thức này phù hợp với cửa hàng mới nhập hàng số lượng nhỏ và cả doanh nghiệp cần nhập hàng thường xuyên. Người bán cũng chủ động hơn trong kế hoạch nhập hàng mà không phải chờ đủ số lượng lớn mới vận chuyển.

Bảo vệ hàng hóa bằng quy trình kiểm đếm và đóng gói

Trước khi vận chuyển về Việt Nam, hàng được kiểm tra tình trạng bên ngoài, đối chiếu mã vận đơn và phân loại theo từng nhóm sản phẩm. Những mặt hàng dễ vỡ có thể lựa chọn đóng gỗ, quấn màng khí hoặc chèn xốp theo yêu cầu. Đối với đơn hàng có giá trị cao, khách hàng còn có thể đăng ký bảo hiểm để giảm thiểu rủi ro nếu phát sinh sự cố trong quá trình vận chuyển.

Chủ động lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp

Tùy từng mặt hàng và mục đích sử dụng, khách hàng có thể lựa chọn vận chuyển chính ngạch hoặc tiểu ngạch. Hình thức chính ngạch phù hợp với doanh nghiệp cần hóa đơn và chứng từ đầy đủ để phục vụ hoạt động kinh doanh.

Trong khi đó, tiểu ngạch thường được lựa chọn cho các đơn hàng nhỏ cần tối ưu thời gian và chi phí. Đơn vị vận chuyển sẽ tư vấn phương án phù hợp trước khi hàng được xuất kho.

III. Chi phí ký gửi hàng Quảng Châu về HCM

Những yếu tố quyết định cước vận chuyển

Chi phí ký gửi không cố định mà phụ thuộc vào đặc điểm của từng đơn hàng. Trọng lượng thực tế, thể tích quy đổi, chủng loại hàng hóa và địa điểm giao nhận đều ảnh hưởng đến mức cước cuối cùng. Một số thời điểm cao điểm nhập hàng hoặc biến động chi phí nhiên liệu cũng có thể làm giá vận chuyển thay đổi.

Bảng giá tham khảo theo từng loại hàng

Các khoản phụ phí cần biết khi ký gửi hàng

Một số dịch vụ phát sinh được tính riêng theo nhu cầu của khách hàng. Phí kiểm đếm được tính theo số lượng sản phẩm cần đối chiếu. Chi phí đóng gỗ hoặc gia cố được xác định theo kích thước kiện hàng và phương án đóng gói thực tế.

Đối với bảo hiểm hàng hóa, mức phí dao động từ hai đến ba phần trăm giá trị khai báo. Mọi khoản phí đều được thông báo trước khi tiến hành vận chuyển.

IV. Các bước ký gửi hàng từ Quảng Châu về HCM

Tiếp nhận thông tin và tạo mã vận đơn

Quá trình ký gửi bắt đầu khi khách hàng cung cấp thông tin đơn hàng để đăng ký trên hệ thống của VietAviation Cargo. Sau khi xác nhận, mỗi đơn sẽ được cấp một mã vận đơn riêng nhằm phục vụ việc quản lý và tra cứu trong suốt quá trình vận chuyển. Mã này cần được gửi cho nhà cung cấp tại Trung Quốc để dán lên từng kiện hàng trước khi chuyển đến kho Quảng Châu.

Kiểm tra và tập kết hàng tại kho Quảng Châu

Khi hàng được giao đến kho, nhân viên tiến hành kiểm tra tình trạng bên ngoài, đối chiếu mã vận đơn và cập nhật thông tin lên hệ thống. Những đơn hàng từ nhiều nhà cung cấp sẽ được tập kết, phân loại và sắp xếp theo từng khách hàng trước khi xuất kho. Nếu khách đăng ký kiểm đếm hoặc đóng gói bổ sung, các công đoạn này sẽ hoàn thành trước khi hàng được vận chuyển về Việt Nam.

Vận chuyển về Việt Nam và giao tận nơi

Sau khi hoàn tất khâu xử lý tại kho, hàng được đưa lên phương tiện vận chuyển theo lịch trình đã sắp xếp. Khi hàng đến kho tại TP.HCM, nhân viên tiếp tục kiểm tra và liên hệ với người nhận để xác nhận thời gian giao hàng.

Khách hàng có thể nhận hàng tại kho hoặc lựa chọn giao tận địa chỉ theo nhu cầu. Toàn bộ hành trình đều được quản lý thông qua mã vận đơn đã cấp từ đầu.

V. Giải pháp vận chuyển phù hợp với từng loại hàng

Đường bộ phù hợp với đa số đơn hàng

Đường bộ là hình thức được lựa chọn nhiều nhất khi vận chuyển hàng từ Quảng Châu về TP.HCM. Thời gian giao hàng ổn định, chi phí hợp lý và phù hợp với nhiều nhóm hàng như thời trang, phụ kiện, đồ gia dụng hoặc hàng tiêu dùng. Những chuyến xe được khai thác thường xuyên cũng tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn hàng phát sinh liên tục trong tháng.

Đường hàng không cho đơn cần giao gấp

Với những lô hàng cần giao nhanh hoặc có giá trị cao, vận chuyển bằng đường hàng không là lựa chọn phù hợp. Thời gian từ khi hàng nhập kho đến khi về Việt Nam thường chỉ khoảng một đến hai ngày. Hình thức này thường được áp dụng cho linh kiện điện tử, hàng theo mùa hoặc các đơn hàng cần bổ sung gấp để kịp tiến độ kinh doanh.

Đường biển dành cho hàng khối lượng lớn

Đường biển phù hợp với doanh nghiệp nhập hàng có kích thước lớn hoặc số lượng nhiều. Chi phí tính theo thể tích thường thấp hơn so với các hình thức khác nên thích hợp cho hàng nguyên container, nguyên liệu sản xuất hoặc thiết bị cồng kềnh. Đổi lại, thời gian vận chuyển dài hơn nên cần chủ động kế hoạch nhập hàng để tránh ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

VI. Những điều cần chuẩn bị trước khi ký gửi hàng

Kiểm tra thông tin hàng hóa trước khi gửi

Trước khi nhà cung cấp chuyển hàng đến kho Quảng Châu, bạn nên kiểm tra lại tên hàng, số lượng, quy cách và thông tin người nhận. Mỗi kiện hàng cần dán đúng mã vận đơn do VietAviation Cargo cấp để kho dễ dàng nhận diện và phân loại. Nếu thiếu mã hoặc ghi sai thông tin, đơn hàng có thể mất thêm thời gian để xác minh và xử lý khi nhập kho.

Chọn phương án đóng gói theo từng loại hàng

Không phải mặt hàng nào cũng áp dụng chung một cách đóng gói. Hàng điện tử, đồ gốm sứ và sản phẩm dễ vỡ nên được bọc màng khí, chèn xốp hoặc đóng thùng gỗ để giảm va đập trong quá trình vận chuyển. Đối với quần áo, phụ kiện và hàng tiêu dùng, thùng carton hoặc bao bì chuyên dụng là lựa chọn phù hợp.

Cân nhắc bảo hiểm cho đơn hàng giá trị cao

Những lô hàng có giá trị lớn hoặc khó thay thế nên đăng ký bảo hiểm trước khi vận chuyển. Mức phí bảo hiểm thường được tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá trị khai báo của đơn hàng. Khi phát sinh sự cố thuộc phạm vi bồi thường, khách hàng sẽ được xử lý theo chính sách đã thỏa thuận.

Thông tin liên hệ VietAviation Cargo – Hệ thống toàn quốc

Văn phòng tại Việt Nam:

• TP.HCM (Trụ sở chính): 47 Hậu Giang, P.4, Q. Tân Bình

• Chi nhánh:
   + 6 BIS Thăng Long, P.4, Q. Tân Bình, TP.HCM
   + 23 Phạm Ngọc Thạch, Phước Hưng, TP. Bà Rịa – Vũng Tàu
   + Số 6, Ngõ 212/17 Phú Mỹ, Mỹ Đình II, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
   + 333 Trần Quốc Tảng, P. Hải Hòa, TP. Móng Cái, Quảng Ninh
   + Ngã tư Trịnh Xá, Xã Thiên Hương, H. Thủy Nguyên, TP. Hải Phòng

Chi nhánh tại Trung Quốc:

• Thâm Quyến: 广东省深圳市龙岗区坂田街道天安云谷

• Đông Hưng, Quảng Tây: 中华人民共和国广西壮族自治区防城港市东兴市永定街

Hotline Việt Nam: Ms. Hồng: 0908 315 806 | Mr. Anh: 0842 001 900
Hotline Trung Quốc: 18577018685

Website: vietaircargo.asia
Facebook: facebook.com/vietaviation.logistics.group