Bạn đang chuẩn bị đưa sản phẩm của mình vươn ra thị trường quốc tế? Một trong những bước quan trọng nhất chính là hoàn thiện Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (CO) – tấm “hộ chiếu” giúp hàng hóa của bạn thông hành thuận lợi và nhận được ưu đãi thuế quan.

Dưới đây là hướng dẫn ngắn gọn nhưng đầy đủ về cách xin cấp CO, giúp bạn sẵn sàng cho mọi giao dịch quốc tế.

I. Giấy chứng nhận xuất xứ CO là gì?

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin – CO) là một tài liệu quan trọng trong thương mại quốc tế. CO được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền của nước xuất khẩu, xác nhận rằng hàng hóa được sản xuất hoàn toàn hoặc phần lớn tại quốc gia đó.

1.1 Tại sao CO lại quan trọng?

• Thuế quan ưu đãi: CO giúp doanh nghiệp hưởng các ưu đãi về thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do (FTA).
• Quy tắc xuất xứ: CO chứng minh hàng hóa đáp ứng các quy tắc xuất xứ, tránh rào cản thương mại.
• Thủ tục hải quan: CO là một trong những giấy tờ bắt buộc trong thủ tục hải quan khi xuất nhập khẩu hàng hóa.

1.2 Mục đích CO trong xuất nhập khẩu

Giấy chứng nhận xuất xứ (CO) đóng vai trò quan trọng trong giao thương quốc tế, mang lại lợi ích thiết thực cho cả doanh nghiệp và cơ quan quản lý:

• Đối với doanh nghiệp: CO là điều kiện quan trọng giúp hoàn thiện các thủ tục hải quan, đảm bảo hàng hóa đủ điều kiện để xuất khẩu và tiếp cận thị trường nước ngoài một cách thuận lợi.
• Đối với cơ quan nhà nước: CO hỗ trợ trong việc theo dõi, thống kê hoạt động thương mại, từ đó làm cơ sở để xây dựng và triển khai các chính sách hỗ trợ phù hợp với tình hình thực tế.

1.3 Có những loại C/O nào ?

II. Quy trình cấp CO

• Chuẩn bị hồ sơ: Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định (bao gồm hóa đơn, chứng từ vận chuyển, chứng nhận chất lượng…).

Lưu ý

• Khi làm hồ sơ xin cấp CO, nên chuẩn bị với đầy đủ các loại giấy tờ bao gồm:
  • Đơn đề nghị cấp CO được kê khai đầy đủ thông tin, hoàn chỉnh và hợp lệ.
  • Chuẩn bị 1 bản gốc và 3 bản sao của mẫu CO.
  • Chuẩn bị bản sao có chữ ký người thẩm quyền và dấu sao y bản chính của tờ khai hải quan xuất khẩu, đã được làm thủ tục hải quan.
  • Hoá đơn (Invoice), vận đơn của hàng hoá trong lô hàng.
  • Một số chứng từ khác giúp chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa có thể kể đến như chứng từ mua bán; chứng từ ủy thác xuất nhập khẩu; định mức hải quan (nếu có); phụ lục bảng kê khai các nguyên liệu sử dụng; các chứng từ nhập hoặc mua nguyên liệu đầu vào; bản tóm tắt quy trình sản xuất; giấy kiểm định.

Ngoài ra

• Thông tin chính xác: Tất cả thông tin trên CO phải chính xác và trùng khớp với các chứng từ khác.
• Thời hạn hiệu lực: CO có thời hạn sử dụng nhất định, thường từ 6 tháng đến 1 năm.
• Cơ quan cấp CO: Tìm hiểu kỹ cơ quan cấp CO tại nước xuất khẩu và các yêu cầu cụ thể.

III. Các Form CO thường gặp phổ biến

C/O Ưu đãi thuế quan

• C/O Form A: Dành cho hàng xuất khẩu sang các nước cho Việt Nam hưởng ưu đãi thuế quan phổ cập (GSP).
• C/O Form D: Áp dụng cho hàng xuất khẩu sang các nước ASEAN thuộc diện ưu đãi thuế quan theo hiệp định CEPT.
• C/O Form E: Dành cho hàng xuất khẩu sang Trung Quốc và các nước ASEAN hưởng ưu đãi theo hiệp định ASEAN – Trung Quốc.
• C/O Form AK: Hàng xuất khẩu sang Hàn Quốc và các nước ASEAN thuộc diện ưu đãi thuế quan theo hiệp định ASEAN – Hàn Quốc.
• C/O Form AJ: Dành cho hàng xuất khẩu sang Nhật Bản và các nước ASEAN theo hiệp định ASEAN – Nhật Bản.
• C/O Form AI: Hàng xuất khẩu sang Ấn Độ và các nước ASEAN hưởng ưu đãi thuế theo hiệp định ASEAN – Ấn Độ.
• C/O Form AANZ: Hàng xuất khẩu sang Australia và New Zealand thuộc diện ưu đãi theo hiệp định ASEAN – Australia – New Zealand.
• C/O Form VJ: Dành cho hàng xuất khẩu sang Nhật Bản hưởng ưu đãi theo hiệp định Việt Nam – Nhật Bản.

C/O theo thỏa thuận song phương và đa phương

• C/O Form VC: Hàng xuất khẩu sang Chile theo hiệp định Việt Nam – Chile.
• C/O Form S: Áp dụng cho hàng xuất khẩu sang Lào theo hiệp định Việt Nam – Lào.
• C/O Form GSTP: Dành cho hàng xuất khẩu sang các nước tham gia hệ thống ưu đãi thương mại toàn cầu (GSTP).

C/O dành riêng cho sản phẩm cụ thể

• C/O Form ICO: Cấp cho sản phẩm cà phê trồng và thu hoạch tại Việt Nam, xuất khẩu theo quy định của Tổ chức Cà phê Thế giới (ICO).
• C/O Form Textile (Form T): Áp dụng cho hàng dệt may xuất khẩu sang EU theo hiệp định dệt may Việt Nam – EU.
• C/O Form Mexico (Anexo III): Dành cho hàng dệt may, giày dép xuất khẩu sang Mexico theo quy định của Mexico.
• C/O Form Venezuela: Áp dụng cho hàng xuất khẩu sang Venezuela theo quy định của nước này.

C/O không ưu đãi

• C/O Form B: Áp dụng cho hàng xuất khẩu sang tất cả các quốc gia, xác nhận xuất xứ theo quy định không ưu đãi.

IV. Xin giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O cần đến gặp cơ quan thẩm quyền nào?

• Khi làm thủ tục xuất khẩu, doanh nghiệp cần xin Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O). Bộ Công thương là cơ quan chính thực hiện cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa cho các lô hàng xuất khẩu. Tuy nhiên, Bộ Công thương cũng có thể ủy quyền cho một số tổ chức khác như Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) để thực hiện việc cấp C/O. Mỗi cơ quan sẽ cấp một số loại C/O nhất định như sau:
  • VCCI: cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa các loại C/O Form A, B…
  • Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu của Bộ Công thương: cấp C/O Form D, E, AK…
  • Các Ban quản lý Khu chế xuất – Khu công nghiệp: được ủy quyền cấp C/O Form D, E, AK…

  Trong trường hợp hàng xuất khẩu không đủ điều kiện để cấp C/O theo yêu cầu của khách hàng hoặc cơ quan chức năng của nước nhập khẩu, hoặc theo đề nghị của doanh nghiệp, Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam có thể cấp các Giấy chứng nhận khác, như: chứng nhận hàng tạm nhập tái xuất, chứng nhận hàng gia công đơn giản tại Việt Nam, và một số loại chứng nhận khác theo quy định.

Trên đây là bài viết cụ thể, tất tần tật về CO bạn cần nắm rõ khi gửi hàng đi các nước để không để bị thiệt thòi cho chính bản thân mình và doanh nghiệp.