Tìm hiểu thời gian, chi phí và thủ tục gửi hàng đi Trung Quốc bằng bưu điện để đảm bảo hàng đến nơi nhanh chóng, an toàn và đúng hẹn.

Bạn đang muốn gửi hàng sang Trung Quốc và băn khoăn không biết mất bao lâu nếu dùng dịch vụ bưu điện? Có thể đó là món quà cho người thân, lô hàng mẫu cho đối tác, hoặc đơn hàng bán online cần giao cho khách bên kia biên giới. Dù là mục đích gì, việc nắm rõ thời gian vận chuyển, chi phí và thủ tục sẽ giúp bạn chủ động hơn và tránh những rủi ro không đáng có.

Bưu điện Việt Nam hiện đang cung cấp nhiều dịch vụ gửi hàng quốc tế đi Trung Quốc, nổi bật nhất là EMS và bưu kiện. Mỗi loại hình có tốc độ, chi phí và quy trình khác nhau. Bài viết này sẽ là hướng dẫn chi tiết từ A-Z, giúp bạn biết gửi hàng đi Trung Quốc bằng bưu điện mất bao lâu, cách tính cước, quy trình gửi, những lưu ý quan trọng và giải pháp để hàng hóa đến nơi nhanh chóng, an toàn.

1. Giải đáp thắc mắc cốt lõi: gửi hàng đi Trung Quốc bằng bưu điện mất bao lâu?

1.1 Thời gian vận chuyển theo từng dịch vụ của bưu điện Việt Nam (VNPost)

Dịch vụ chuyển phát nhanh EMS

• Thời gian dự kiến: khoảng 5 – 7 ngày làm việc đối với các thành phố lớn như Bắc Kinh, Thượng Hải, Quảng Châu, Thâm Quyến.

• Với các tỉnh hoặc khu vực xa hơn, thời gian có thể tăng thêm 2 – 3 ngày.

• Phù hợp khi bạn cần hàng tới nhanh, đặc biệt cho tài liệu, hợp đồng, quà tặng gấp.

Dịch vụ bưu kiện

• Thời gian dự kiến: khoảng 10 – 20 ngày làm việc.

• Ưu điểm: chi phí rẻ hơn EMS.

• Nhược điểm: chậm hơn, không phù hợp với hàng cần gấp.

1.2 Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển

• Địa chỉ người nhận: gửi đến trung tâm kinh tế lớn nhanh hơn vùng xa. Ví dụ: Quảng Châu sẽ nhanh hơn Tân Cương.
• Thủ tục hải quan: thông quan chậm nếu khai sai thông tin, gửi hàng hạn chế, hoặc thiếu giấy tờ.
• Thời điểm gửi: mùa lễ, Tết, các ngày sale lớn ở Trung Quốc dễ bị chậm do lượng hàng tăng mạnh.
• Loại hàng: tài liệu đi nhanh nhất, tiếp theo là hàng thông thường; hàng đặc biệt như mỹ phẩm, thực phẩm khô, thuốc… sẽ mất thêm thời gian kiểm tra.

II. Bảng giá gửi hàng đi Trung Quốc bằng bưu điện (Cập nhật 2025)

Lưu ý quan trọng về bảng giá

• Giá trên chưa bao gồm phụ phí xăng dầu (PPXD) và thuế VAT.
• Áp dụng dịch vụ DAP – Giao hàng tận nơi (Shipping Delivery at Door).
• Vietaviation Logistics (VAC) có quyền điều chỉnh, bổ sung hoặc tạm ngừng cung cấp dịch vụ, biểu giá và các điều khoản áp dụng.
• Chính sách giá có thể thay đổi hàng tháng, phụ thuộc vào tỷ giá ngoại tệ và biến động phụ phí nhiên liệu.
• Riêng mặt hàng yến sào, dược liệu quý và đồ điện tử trị giá từ 1.000 USD trở lên – vui lòng liên hệ trực tiếp để được báo giá chi tiết.

Liên hệ hỗ trợ

• China Office: 18577018685
• Sale Ms. Hồng: 0908 315 806
• Sale Mr. Anh: 0842 001 900

III. Hướng dẫn quy trình & thủ tục gửi hàng đi Trung Quốc bằng bưu điện từ A-Z

Để hàng hóa của bạn đến Trung Quốc an toàn, nhanh chóng và đúng thời gian dự kiến, việc nắm rõ quy trình gửi hàng là vô cùng quan trọng. Dưới đây là hướng dẫn từng bước chi tiết từ chuẩn bị hàng đến khi theo dõi hành trình vận chuyển.

Bước 1: Chuẩn bị và đóng gói hàng hóa

• Chọn bao bì phù hợp: sử dụng thùng carton chắc chắn, kích thước vừa vặn với hàng hóa để tránh va đập.
• Dụng cụ hỗ trợ: băng keo, xốp nổ (bubble wrap), giấy chèn, túi chống ẩm…
• Hàng dễ vỡ: bọc ít nhất 2 – 3 lớp xốp, chèn kín các khoảng trống để tránh rung lắc trong quá trình vận chuyển.
• Hàng chất lỏng (nếu được phép): đóng kín trong túi chống rò rỉ, đặt trong hộp riêng, chèn thêm xốp hoặc mút để tránh đổ tràn.
• Dán nhãn cảnh báo: với hàng dễ vỡ, nên dán tem “Fragile” hoặc “Hàng dễ vỡ” để nhân viên xử lý cẩn thận hơn.

Bước 2: Kiểm tra danh mục hàng hóa được phép gửi

• Hàng được phép gửi: quần áo, giày dép, sách vở, đồ dùng cá nhân không chứa pin, một số loại thực phẩm khô (có đầy đủ giấy tờ chứng nhận nguồn gốc và hạn sử dụng).

• Hàng cấm gửi:

  • Chất cháy nổ, hóa chất nguy hiểm.

  • Vũ khí, đạn dược, dao găm.

  • Pin lithium, sạc dự phòng, thiết bị điện tử chứa pin.

  • Thực phẩm tươi sống, thịt, trứng, sữa.

  • Ấn phẩm, tài liệu vi phạm pháp luật hoặc văn hóa phẩm đồi trụy.

Mẹo nhỏ: Nếu không chắc mặt hàng của bạn có được phép gửi hay không, hãy liên hệ hotline Ms. Hồng: 0908 315 800 – Mr. Anh: 0842 001 900 trước với bưu điện hoặc đơn vị vận chuyển để được tư vấn, tránh mất thời gian và chi phí.

Bước 3: Điền thông tin phiếu gửi và tờ khai hải quan

• Phiếu gửi: ghi rõ và đầy đủ thông tin người gửi và người nhận.

  • Người nhận nên ghi bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung không dấu để tránh sai sót khi nhập liệu.

  • Ghi rõ số điện thoại liên lạc và mã bưu chính (postal code) chính xác của người nhận.

• Tờ khai hải quan CN22 hoặc CN23:

  • Ghi đúng tên hàng, số lượng và giá trị hàng hóa.

  • Khai báo giá trị hợp lý để tránh bị đánh thuế quá cao tại Trung Quốc.

  • Nếu hàng có nhiều món, nên liệt kê chi tiết từng loại để hải quan dễ kiểm tra.

Bước 4: Thanh toán và nhận mã vận đơn

• Sau khi kiểm tra thông tin và hàng hóa, bưu điện sẽ thông báo chi phí vận chuyển.

• Thanh toán trực tiếp tại quầy.

• Nhận biên lai và mã vận đơn (tracking number) – đây là mã giúp bạn theo dõi đơn hàng, vì vậy cần giữ cẩn thận.

Bước 5: Tra cứu vận đơn

• Truy cập website VNPost hoặc EMS Vietnam.
• Nhập mã vận đơn vào ô tìm kiếm để kiểm tra trạng thái đơn hàng.
• Bạn có thể biết được kiện hàng đang ở đâu, đã rời Việt Nam hay chưa, đang thông quan hay đang giao tại Trung Quốc.

IV. So sánh: gửi hàng đi Trung Quốc qua bưu điện hay công ty vận chuyển tư nhân?

Khi cần gửi hàng sang Trung Quốc, bạn có thể chọn bưu điện hoặc công ty vận chuyển tư nhân. Mỗi phương án đều có ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với từng nhu cầu.

4.1 Gửi hàng qua bưu điện

Ưu điểm

• Mạng lưới rộng khắp: Bưu điện Việt Nam (VNPost) có bưu cục ở hầu hết các tỉnh, huyện, xã, thuận tiện cho việc gửi hàng.
• Chi phí cạnh tranh: Giá cước thường rẻ hơn so với nhiều dịch vụ tư nhân, đặc biệt với hàng nhỏ, nhẹ.
• Uy tín lâu năm: Thương hiệu nhà nước, quy trình rõ ràng, có hợp đồng và biên lai đầy đủ.

Nhược điểm

• Thời gian vận chuyển lâu hơn: So với dịch vụ tư nhân, bưu điện thường mất nhiều ngày hơn, đặc biệt là với hàng bưu kiện.
• Hạn chế về loại hàng: Khó gửi các mặt hàng đặc thù như mỹ phẩm, thực phẩm, hàng điện tử chứa pin…
• Thủ tục phức tạp: Người gửi cần tự khai báo hải quan, chuẩn bị giấy tờ đầy đủ.
• Hỗ trợ khách hàng chưa linh hoạt: Khó theo dõi lộ trình chi tiết như các công ty tư nhân chuyên tuyến.

4.2 Gửi hàng qua công ty vận chuyển tư nhân

Khi nào nên chọn

• Gửi hàng gấp, cần hỏa tốc: Thời gian giao chỉ từ 1 – 3 ngày làm việc tùy loại hàng và tuyến.
• Hàng hóa phức tạp: Nhận gửi mỹ phẩm, thực phẩm, hàng điện tử, hàng cồng kềnh… với thủ tục đơn giản hơn.
• Dịch vụ trọn gói: Bao gồm đóng gói, khai báo hải quan, xử lý giấy tờ và giao tận nơi.
• Hỗ trợ 24/7: Cập nhật tình trạng đơn hàng liên tục qua Zalo, điện thoại hoặc email.
• Bảo hiểm hàng hóa rõ ràng: Cam kết bồi thường khi hàng hư hỏng hoặc thất lạc.

Nhược điểm

• Chi phí cao hơn: Giá cước thường nhỉnh hơn bưu điện, đặc biệt với hàng nhỏ và nhẹ.
• Chất lượng phụ thuộc vào đơn vị: Cần chọn công ty uy tín để tránh rủi ro.

V. Kết luận

Gửi hàng đi Trung Quốc bằng bưu điện là lựa chọn tiết kiệm chi phí, phù hợp cho các mặt hàng không cần giao quá gấp. Thông thường, thời gian vận chuyển dao động từ 5 – 7 ngày đối với dịch vụ EMS và 10 – 20 ngày. Tuy nhiên, nếu bạn cần giải pháp nhanh hơn, an toàn hơn và linh hoạt hơn, các công ty tư nhân uy tín như Vietaviation Logistics sẽ là lựa chọn tối ưu.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong tuyến Việt – Trung, chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ vận chuyển trọn gói từ đóng gói, làm thủ tục hải quan đến giao hàng tận tay, mà còn đảm bảo giá cước cạnh tranh và thời gian giao hàng nhanh hơn đáng kể so với kênh truyền thống.

Mạng lưới chi nhánh trải dài tại Việt Nam và Trung Quốc giúp chúng tôi xử lý hàng hóa nhanh chóng, đồng thời đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm luôn sẵn sàng hỗ trợ 24/7.

Nếu bạn đang tìm kiếm đối tác vận chuyển hàng đi Trung Quốc nhanh – gọn – tiết kiệm, hãy liên hệ ngay với Vietaviation Logistics để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá tốt nhất hôm nay.

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách gửi hàng đi Trung Quốc cho cá nhân và doanh nghiệp

Xem thêm: Kích thước hàng ký gửi đi Trung Quốc bao nhiêu là đạt tiêu chuẩn?