Gửi Hàng Qua Nhật Bằng Bưu Điện Uy Tín, An Toàn, Nhanh 2026 

Gửi Hàng Qua Nhật Bằng Bưu Điện giúp tiết kiệm chi phí khi gửi hồ sơ, quần áo, thực phẩm khô và bưu phẩm sang Nhật với cước từ 530.000 VNĐ. Thời gian 3–7 ngày tùy dịch vụ EMS và tuyến vận chuyển. VietAviation hỗ trợ tư vấn hình thức gửi phù hợp, kiểm tra hàng hóa, khai báo hải quan, đóng gói đúng tiêu chuẩn và theo dõi vận đơn xuyên suốt. Giúp hạn chế phát sinh chi phí và rút ngắn thời gian thông quan. Xem ngay bảng giá gửi hàng qua Nhật bằng bưu điện mới nhất 2026 DƯỚI ĐÂY.

I. Gửi Hàng Qua Nhật Bằng Bưu Điện Giá Bao Nhiêu?

Chi phí gửi hàng qua Nhật bằng bưu điện hiện phụ thuộc vào:

• Trọng lượng
• Loại hàng
• Hình thức vận chuyển
• Các phụ phí phát sinh

Nếu biết cách tính cước và lựa chọn đúng dịch vụ, khách hàng có thể tiết kiệm đáng kể chi phí gửi hàng sang Nhật.

1. Bảng Giá Gửi Hàng Qua Nhật Bằng Bưu Điện Theo Kg

Giá gửi hàng qua Nhật bằng bưu điện hiện từ khoảng 26 USD cho kiện 0,5kg.

Nhật Bản thuộc Zone 3 trong bảng giá quốc tế của VietAviation nên mức cước được tính theo trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi, tùy điều kiện nào lớn hơn.

Theo bảng giá cập nhật năm 2026 của VietAviation, mức cước tham khảo như sau:

Lưu ý khi tính cước gửi hàng qua Nhật bằng bưu điện:

• Giá áp dụng cho tuyến Nhật Bản (Zone 3).
• Cước có thể thay đổi theo tỷ giá và thời điểm gửi.
• Hàng cồng kềnh được tính theo trọng lượng quy đổi.
• Hàng đặc biệt có thể phát sinh phụ phí kiểm tra hoặc xử lý.

2. Giá Gửi Hồ Sơ, Giấy Tờ Sang Nhật

Giá gửi hồ sơ, giấy tờ sang Nhật thường thấp hơn gửi hàng hóa vì trọng lượng nhỏ và không cần xử lý đặc biệt. 

Đây là lựa chọn phổ biến đối với hồ sơ du học, visa, hợp đồng, chứng từ doanh nghiệp hoặc giấy tờ cá nhân.

Mức giá tham khảo:

Lưu ý: Hồ sơ được vận chuyển bằng EMS quốc tế hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh, giúp rút ngắn thời gian giao nhận và dễ dàng theo dõi hành trình.

Để hạn chế rủi ro thất lạc, VietAviation luôn khuyến nghị khách hàng:

• Sử dụng bì hồ sơ chống nước.
• Không gấp hoặc làm cong giấy tờ quan trọng.
• Ghi rõ số điện thoại người nhận tại Nhật.
• Khai đúng nội dung bưu phẩm.

Nếu hồ sơ cần giao đúng thời hạn nhập học, xin visa hoặc ký kết hợp đồng. Nên liên hệ VietAviation để được tư vấn tuyến vận chuyển nhanh phù hợp.

3. Giá Gửi Bưu Phẩm Quốc Tế EMS Nhật Bản

Giá gửi bưu phẩm quốc tế EMS đi Nhật dao động khoảng 20–45 USD tùy trọng lượng và kích thước. 

EMS phù hợp với các bưu phẩm nhỏ, giấy tờ hoặc hàng hóa có giá trị vừa phải cần giao nhanh.

Bảng giá tham khảo:

Ưu điểm của EMS:

• Có mã vận đơn để tra cứu trực tuyến.
• Phạm vi giao hàng rộng trên toàn Nhật Bản.
• Phù hợp với hồ sơ, bưu phẩm và hàng cá nhân.
• Thời gian vận chuyển thường từ 3–6 ngày.

Thực tế, EMS là lựa chọn phù hợp khi gửi hàng nhỏ lẻ. Tuy nhiên, với các kiện hàng lớn hoặc gửi thường xuyên, việc sử dụng dịch vụ chuyên tuyến của VietAviation có thể tối ưu chi phí hơn nhờ mức giá cạnh tranh và hỗ trợ xử lý thủ tục.

4. Các Phụ Phí Khi Gửi Hàng Qua Bưu Điện

Gửi hàng qua Nhật bằng bưu điện có thể phát sinh thêm một số khoản phí tùy từng loại hàng và yêu cầu vận chuyển. Kiểm tra trước các khoản phí này sẽ giúp dự toán chi phí chính xác hơn.

Để tránh phát sinh chi phí không cần thiết, VietAviation khuyến nghị:

• Đóng gói đúng kích thước trước khi gửi.
• Khai đúng giá trị hàng hóa.
• Không gửi hàng thuộc danh mục hạn chế.
• Kiểm tra trước quy định nhập khẩu của Nhật Bản.

Nhiều trường hợp bị tính thêm phí chỉ vì sử dụng thùng quá lớn so với sản phẩm bên trong hoặc khai báo chưa đầy đủ thông tin.

II. Cách Gửi Hàng Qua Nhật Bằng Bưu Điện Chi Tiết Từ A-Z 2026

Gửi hàng qua Nhật bằng bưu điện không phức tạp nếu thực hiện đúng quy trình từ chuẩn bị hàng hóa, đóng gói đến khai báo và theo dõi vận đơn. 

Chỉ cần hoàn thành đầy đủ từng bước, bưu kiện sẽ được tiếp nhận, xử lý và vận chuyển đúng quy định của EMS quốc tế cũng như Hải quan Nhật Bản.

Thực hiện đúng quy trình ngay từ đầu sẽ giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế phát sinh chi phí và tăng tỷ lệ thông quan.

Bước 1. Chuẩn Bị Hàng Hóa

Chuẩn bị đúng loại hàng hóa là bước quan trọng nhất trước khi gửi hàng qua Nhật bằng bưu điện. Kiểm tra trước danh mục hàng được phép gửi sẽ giúp tránh bị Hải quan từ chối hoặc giữ hàng.

Trước khi mang hàng đến bưu điện hoặc sử dụng dịch vụ lấy hàng tận nơi. VietAviation khuyến nghị khách hàng rà soát toàn bộ kiện hàng theo danh sách dưới đây.

Checklist chuẩn bị hàng hóa trước khi gửi:

• Kiểm tra hàng có thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế.
• Phân loại hàng cá nhân, hàng kinh doanh hoặc bưu phẩm.
• Chuẩn bị đầy đủ địa chỉ người nhận bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
• Ghi chính xác số điện thoại người nhận.
• Ước lượng trọng lượng để tính cước.
• Chụp hình hàng hóa giá trị cao trước khi gửi.

Lưu ý: Khách hàng thường nhầm giữa thực phẩm khô được phép gửi và thực phẩm tươi sống bị hạn chế nhập khẩu. Việc kiểm tra trước quy định sẽ giúp giảm đáng kể nguy cơ phát sinh thủ tục kiểm tra.

Nếu chưa xác định được mặt hàng có đủ điều kiện gửi hay không, chỉ cần gửi hình ảnh sản phẩm cho VietAviation để được kiểm tra miễn phí trước khi đóng gói.

Bước 2. Đóng Gói Đúng Quy Định

Đóng gói đúng tiêu chuẩn giúp hạn chế hư hỏng, giảm nguy cơ phát sinh phí cồng kềnh và tăng khả năng thông quan. 

Tùy từng loại hàng, vật liệu đóng gói sẽ khác nhau để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.

Lưu ý:

• Cước quốc tế không chỉ tính theo trọng lượng thực tế mà còn tính theo trọng lượng quy đổi đối với kiện hàng có kích thước lớn.
• Nhiều khách hàng sử dụng thùng quá rộng khiến chi phí tăng dù hàng rất nhẹ.

VietAviation luôn tư vấn lựa chọn kích thước thùng phù hợp để tối ưu cước phí trước khi gửi hàng sang Nhật.

Bước 3. Khai Phiếu Gửi EMS Quốc Tế

Khai đúng phiếu gửi EMS quốc tế giúp bưu kiện được thông quan nhanh và hạn chế yêu cầu bổ sung hồ sơ. Sai thông tin là nguyên nhân phổ biến khiến hàng bị giữ tại Hải quan.

Phiếu gửi cần thể hiện đầy đủ các nội dung sau:

• Họ tên người gửi.
• Họ tên người nhận.
• Địa chỉ nhận hàng tại Nhật.
• Số điện thoại người nhận.
• Nội dung hàng hóa.
• Số lượng.
• Giá trị khai báo.
• Mục đích gửi (quà tặng, hàng cá nhân hoặc kinh doanh).

Nếu chưa quen khai báo quốc tế, VietAviation sẽ hỗ trợ kiểm tra nội dung khai báo trước khi gửi nhằm hạn chế sai sót.

Bước 4. Thanh Toán Cước Phí

Sau khi hoàn tất kiểm tra kiện hàng, bưu điện sẽ tính cước theo trọng lượng và hình thức vận chuyển. Khách hàng nên xác nhận toàn bộ chi phí trước khi thanh toán.

Thông thường, tổng chi phí sẽ bao gồm:

Nhận xét:

• Giá gửi hàng sang Nhật (Zone 3) từ khoảng 26 USD cho kiện 0,5kg, sau đó tăng theo từng mức trọng lượng.
• Khách hàng nên yêu cầu báo giá trọn gói trước khi thanh toán để chủ động chi phí và tránh phát sinh ngoài dự kiến.

Bước 5. Theo Dõi Mã Vận Đơn

Sau khi gửi hàng, khách hàng có thể sử dụng mã vận đơn để theo dõi toàn bộ hành trình của bưu kiện. Đây là cách nhanh nhất để kiểm tra trạng thái giao nhận và xử lý khi có phát sinh.

Thông thường, mã vận đơn sẽ cập nhật các trạng thái:

• Đã tiếp nhận.
• Đang khai thác.
• Đã xuất khẩu.
• Đang làm thủ tục nhập khẩu.
• Đang giao hàng.
• Đã giao thành công.

Đối với các đơn hàng quan trọng, khách hàng nên lưu lại mã vận đơn ngay sau khi gửi và theo dõi định kỳ. Nếu phát hiện bất kỳ trạng thái bất thường nào, hãy liên hệ VietAviation để được hỗ trợ kiểm tra và xử lý nhanh nhất.

III. Gửi Hàng Qua Nhật Bằng Bưu Điện Mất Bao Lâu? 

Thời gian gửi hàng qua Nhật bằng bưu điện thường từ 3–15 ngày tùy thuộc vào:

• Dịch vụ EMS
• Bưu kiện quốc tế
• Thời điểm gửi
• Quy trình thông quan tại Nhật Bản

Nếu cần giao nhanh, EMS vẫn là lựa chọn phổ biến nhờ tốc độ ổn định và khả năng theo dõi hành trình trực tuyến.

1. Gửi Hàng EMS Đi Nhật Bao Nhiêu Ngày?

Gửi hàng EMS đi Nhật thường mất từ 3–7 ngày làm việc, đây là lựa chọn phù hợp khi cần chuyển phát nhanh:

• Hồ sơ
• Giấy tờ
• Bưu phẩm có thời gian gấp

EMS sử dụng mạng lưới chuyển phát nhanh quốc tế của bưu điện nên thời gian khá ổn định giữa Việt Nam và Nhật Bản. Sau khi hoàn tất thủ tục nhận hàng, bưu kiện sẽ được vận chuyển bằng đường hàng không, làm thủ tục hải quan rồi giao tận địa chỉ người nhận.

Mặc khác, các thành phố lớn như Tokyo, Osaka, Yokohama, Nagoya hoặc Fukuoka thường nhận hàng nhanh hơn khu vực đảo xa hoặc vùng nông thôn.

2. Bưu Kiện Quốc Tế Thường Bao Nhiêu Ngày 

Bưu kiện quốc tế gửi Nhật bằng đường bưu điện thường mất khoảng 7–15 ngày, tùy hình thức vận chuyển và tốc độ xử lý của hải quan hai nước.

Khác với EMS, bưu kiện thông thường ưu tiên chi phí hơn tốc độ. Vì vậy thời gian giao hàng sẽ dài hơn, đặc biệt trong các giai đoạn cao điểm như:

• Tết Nguyên Đán
• Golden Week
• Các dịp cuối năm

Thời gian tham khảo:

• EMS: khoảng 3–7 ngày.
• Air Parcel: khoảng 5–10 ngày.
• Surface Parcel (đường biển): khoảng 30–60 ngày.
• Khu vực trung tâm Nhật thường nhận sớm hơn vùng đảo hoặc khu vực hẻo lánh.

Lưu ý: Thời gian trên được tính từ khi bưu điện tiếp nhận hàng, không bao gồm trường hợp phải kiểm tra hải quan hoặc người nhận bổ sung giấy tờ.

3. Những Trường Hợp Giao Hàng Chậm 

Hàng gửi qua Nhật bằng bưu điện có thể chậm từ 2–10 ngày nếu phát sinh kiểm tra hải quan, thiếu chứng từ hoặc gửi vào mùa cao điểm.

Các nguyên nhân phổ biến gồm có:

• Khai sai tên hàng hoặc khai thiếu giá trị hàng hóa.
• Đóng gói không đúng quy định của EMS.
• Gửi pin Lithium, chất lỏng hoặc mặt hàng hạn chế.
• Thiếu hóa đơn hoặc chứng từ đối với hàng thương mại.
• Hải quan Nhật kiểm tra ngẫu nhiên.
• Cao điểm lễ Tết tại Việt Nam hoặc Nhật Bản.
• Chuyến bay quốc tế thay đổi lịch khai thác.

Nhận xét: Nhiều trường hợp hàng bị giữ chỉ vì người gửi ghi chung chung như “Gift”, “Food” hoặc “Personal Item” mà không mô tả đúng tên sản phẩm. Khai báo rõ ràng ngay từ đầu giúp giảm đáng kể nguy cơ bị kiểm tra bổ sung.

IV. Bưu Điện Có Nhận Gửi Những Loại Hàng Nào Sang Nhật?

Bưu điện nhận gửi đa số hàng hóa hợp pháp sang Nhật miễn đáp ứng đúng quy định của EMS và hải quan Nhật Bản.

Riêng các mặt hàng có điều kiện như thực phẩm, mỹ phẩm hoặc hàng thương mại cần khai báo đầy đủ để tránh phát sinh khi thông quan.

1. Gửi Quần Áo Sang Nhật

Quần áo là một trong những mặt hàng được gửi qua Nhật bằng bưu điện dễ nhất và tỷ lệ thông quan rất cao nếu khai báo đúng chủng loại.

Đây là nhóm hàng cá nhân được gửi nhiều nhất từ Việt Nam sang Nhật. Áo quần mới, quần áo đã qua sử dụng, giày dép, túi xách hoặc phụ kiện thời trang đều có thể gửi qua EMS khi không thuộc danh mục cấm.

Một số lưu ý giúp hạn chế phát sinh rủi ro:

• Khai rõ loại sản phẩm (áo, quần, váy, áo khoác…).
• Gấp gọn và hút chân không để giảm thể tích.
• Không gửi kèm pin hoặc thiết bị điện tử.
• Hàng kinh doanh nên chuẩn bị hóa đơn khi được yêu cầu.

Lưu ý: Việc hút chân không quần áo có thể giúp giảm đáng kể trọng lượng quy đổi, từ đó tiết kiệm chi phí vận chuyển.

2. Gửi Thực Phẩm Khô Sang Nhật

Thực phẩm khô vẫn có thể gửi qua Nhật bằng bưu điện nếu không thuộc danh mục cấm nhập khẩu và được đóng gói đúng quy định.

Các mặt hàng được gửi khá phổ biến gồm:

• Cà phê.
• Trà.
• Bánh kẹo.
• Mì gói.
• Hạt điều.
• Tôm khô.
• Cá khô.
• Mực khô.
• Gia vị đóng gói.
• Trái cây sấy.

Những mặt hàng dễ bị kiểm tra:

Đây là lỗi khá phổ biến khiến hải quan Nhật kiểm tra lâu hơn. VietAviation luôn khuyến nghị khai đúng tên từng loại thực phẩm để rút ngắn thời gian thông quan.

3. Gửi Hồ Sơ Đi Nhật

Hồ sơ đi Nhật bằng EMS thường mất khoảng 3–7 ngày và là hình thức được lựa chọn nhiều nhất khi cần giao nhanh.

Các loại giấy tờ thường gửi gồm:

• Hộ chiếu.
• Giấy khai sinh.
• Bằng cấp.
• Hợp đồng.
• Hồ sơ du học.
• Hồ sơ xin việc.
• Hồ sơ lao động.
• Giấy chứng nhận.

Để đảm bảo an toàn:

• Sử dụng phong bì chống nước.
• Không gấp tài liệu quan trọng.
• Ghi đầy đủ thông tin người nhận.
• Lưu lại mã vận đơn để theo dõi.

Nếu hồ sơ cần đến Nhật đúng thời hạn nhập học hoặc xin visa. Bạn nên gửi sớm hơn dự kiến từ 3–5 ngày để dự phòng các tình huống phát sinh trong quá trình vận chuyển.

4. Gửi Mỹ Phẩm Đi Nhật

Mỹ phẩm được phép gửi qua Nhật bằng bưu điện nhưng cần phân biệt rõ sản phẩm thông thường và hàng chứa chất lỏng hoặc bình xịt.

Các sản phẩm thường được chấp nhận:

• Son môi.
• Phấn trang điểm.
• Kem dưỡng.
• Mặt nạ.
• Sữa rửa mặt.
• Mỹ phẩm dạng bột.

Các sản phẩm cần kiểm tra trước khi gửi:

• Nước hoa.
• Sơn móng tay.
• Keo xịt tóc.
• Bình xịt tạo kiểu.
• Mỹ phẩm chứa cồn nồng độ cao.

5. Gửi Quà Tặng Đi Nhật

Quà tặng cá nhân hoàn toàn có thể gửi qua Nhật bằng bưu điện nếu giá trị khai báo và nội dung hàng hóa phù hợp quy định.

Những món quà được gửi nhiều gồm:

• Quần áo.
• Đặc sản khô.
• Bánh kẹo.
• Đồ lưu niệm.
• Sách.
• Đồ thủ công.
• Phụ kiện.

Đối với quà tặng giá trị cao, người gửi nên:

• Khai đúng giá trị thực tế.
• Chụp ảnh hàng trước khi đóng gói.
• Mua bảo hiểm nếu hàng có giá trị lớn.
• Giữ hóa đơn khi cần đối chiếu.

VietAviation khuyến nghị không nên khai giá quá thấp nhằm giảm thuế vì điều này có thể khiến hải quan yêu cầu bổ sung chứng từ hoặc định giá lại.

6. Gửi Hàng Cá Nhân Đi Nhật

Hàng cá nhân là nhóm hàng được gửi nhiều nhất qua bưu điện nhờ thủ tục đơn giản và thời gian xử lý nhanh.

Bao gồm:

• Đồ dùng cá nhân.
• Quần áo.
• Giày dép.
• Hồ sơ.
• Đồ dùng học tập.
• Quà cho người thân.
• Đồ sinh hoạt.

Để quá trình gửi được thuận lợi hơn, bạn nên:

• Đóng gói chắc chắn.
• Khai đúng tên hàng.
• Không gửi hàng cấm.
• Kiểm tra quy định nhập khẩu trước khi gửi.

7. Gửi Hàng Kinh Doanh Đi Nhật

Hàng kinh doanh vẫn có thể gửi qua bưu điện nhưng cần chuẩn bị đầy đủ chứng từ và khai báo chính xác giá trị hàng hóa.

Đây là lựa chọn phù hợp với các lô hàng nhỏ, hàng mẫu hoặc đơn hàng thương mại số lượng ít.

Các loại hàng thường gửi:

• Mẫu sản phẩm.
• Phụ kiện.
• Quần áo kinh doanh.
• Mỹ phẩm.
• Linh kiện.
• Hàng thương mại điện tử.

So sánh nhanh:

Nhận xét:

Nếu doanh nghiệp gửi hàng thường xuyên hoặc số lượng lớn, VietAviation khuyến nghị lựa chọn tuyến vận chuyển chuyên tuyến thay vì EMS để tối ưu chi phí, hỗ trợ khai báo hải quan và theo dõi đơn hàng thuận tiện hơn.

V. Danh Mục Hàng Không Được Gửi Qua Bưu Điện Đi Nhật 2026

Không phải mọi mặt hàng đều được gửi qua Nhật bằng bưu điện. Một số sản phẩm bị cấm hoàn toàn, trong khi nhiều mặt hàng khác chỉ được vận chuyển khi đáp ứng đúng quy định của EMS và hải quan Nhật Bản.

Kiểm tra mặt hàng trước khi gửi luôn là bước giúp tiết kiệm thời gian và chi phí nhất.

1. Pin Lithium

Pin Lithium là nhóm hàng bị kiểm soát nghiêm ngặt khi gửi hàng qua Nhật bằng bưu điện. 

Pin rời thường không được chấp nhận, trong khi pin gắn sẵn trong thiết bị có thể được vận chuyển nếu đáp ứng quy định an toàn hàng không.

Đây là loại hàng được các hãng vận chuyển quốc tế kiểm tra rất kỹ do có nguy cơ phát nhiệt và cháy nổ trong quá trình vận chuyển bằng đường hàng không.

Một số trường hợp thường gặp:

Theo kinh nghiệm của VietAviation, nhiều khách hàng chỉ khai “điện thoại cũ” mà không khai pin Lithium bên trong. Đây là nguyên nhân khiến bưu kiện dễ bị yêu cầu kiểm tra bổ sung.

2. Chất Lỏng

Chất lỏng là nhóm hàng có nhiều quy định hạn chế khi gửi qua Nhật bằng bưu điện. Không phải mọi loại chất lỏng đều được vận chuyển bằng EMS.

Các sản phẩm thường bị hạn chế gồm:

• Nước hoa.
• Sơn móng tay.
• Dung môi.
• Keo công nghiệp.
• Dầu dễ cháy.
• Hóa chất.
• Xăng.
• Cồn nồng độ cao.

Một số mỹ phẩm dạng kem hoặc dung dịch vẫn có thể gửi nếu đáp ứng quy định về thành phần, dung tích và đóng gói.

Tuy nhiên, hải quan và hãng vận chuyển sẽ đánh giá theo đặc tính hàng hóa chứ không dựa vào cách đóng gói.

Nếu chưa chắc sản phẩm có thuộc nhóm chất lỏng hạn chế hay không, VietAviation luôn khuyến nghị kiểm tra trước khi tạo vận đơn để tránh bị hoàn trả.

3. Thuốc

Thuốc không phải lúc nào cũng được gửi qua Nhật bằng bưu điện. Việc vận chuyển phụ thuộc vào loại thuốc, mục đích sử dụng và quy định nhập khẩu của Nhật Bản.

Một số nhóm thuốc thường được kiểm tra gồm:

• Thuốc kê đơn.
• Thuốc không kê đơn.
• Thực phẩm chức năng.
• Đông y.
• Vitamin.
• Thuốc dạng nước.

Đối với thuốc gửi cho người thân, nhiều trường hợp cần:

• Khai đúng tên sản phẩm.
• Ghi rõ số lượng.
• Xuất trình toa thuốc khi được yêu cầu.
• Không gửi số lượng lớn mang tính thương mại.

4. Bình Xịt

Bình xịt chứa khí nén hoặc áp suất cao hầu hết không được gửi qua Nhật bằng bưu điện. Đây là nhóm hàng nguy hiểm trong vận tải hàng không.

Các sản phẩm phổ biến gồm:

• Keo xịt tóc.
• Bình xịt khử mùi.
• Sơn xịt.
• Bình xịt côn trùng.
• Bình gas mini.
• Bình khí nén.

Nguyên nhân bị hạn chế:

• Có áp suất cao.
• Dễ cháy nổ.
• Không đáp ứng tiêu chuẩn an toàn hàng không.

Nếu sản phẩm thuộc dạng bình xịt nhưng đã được xử lý đặc biệt hoặc vận chuyển bằng tuyến chuyên biệt. VietAviation sẽ tư vấn phương án phù hợp thay vì sử dụng EMS.

5. Dao Kéo

Dao, kéo và các vật sắc nhọn có thể bị từ chối hoặc kiểm tra nghiêm ngặt khi gửi qua Nhật bằng bưu điện.

Mức độ kiểm soát phụ thuộc vào:

• Loại dao.
• Chiều dài lưỡi.
• Mục đích sử dụng.
• Quy định nhập khẩu tại Nhật.

Một số mặt hàng cần lưu ý:

Lưu ý: Các vật sắc nhọn nên được đóng gói chống đâm xuyên và khai báo đúng tên sản phẩm để hạn chế phát sinh trong quá trình kiểm tra an ninh.

6. Hàng Dễ Bị Hải Quan Nhật Giữ

Một số mặt hàng không bị cấm nhưng vẫn có nguy cơ bị hải quan Nhật giữ để kiểm tra nếu khai báo không đầy đủ hoặc thiếu chứng từ.

Các mặt hàng có tỷ lệ kiểm tra cao gồm:

• Thực phẩm không nhãn mác.
• Mỹ phẩm số lượng lớn.
• Thuốc.
• Hạt giống.
• Thịt khô.
• Hải sản khô.
• Hàng giá trị cao.
• Hàng thương mại không có Invoice.

Những nguyên nhân phổ biến khiến hàng bị giữ:

• Khai sai giá trị hàng hóa.
• Ghi tên hàng quá chung chung.
• Thiếu hóa đơn.
• Thiếu Packing List.
• Thiếu giấy phép đối với hàng đặc biệt.
• Đóng gói không đúng quy định.

Nếu chưa chắc mặt hàng của mình có được phép gửi qua Nhật bằng bưu điện hay không. Lời khuyên thực tế là hãy gửi hình ảnh hoặc danh sách hàng hóa cho VietAviation để kiểm tra miễn phí trước khi đóng gói. Điều này giúp hạn chế tối đa nguy cơ bị từ chối vận chuyển hoặc phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

VI. So Sánh Gửi Hàng Qua Nhật Bằng Bưu Điện Và Các Đơn Vị Chuyển Phát Quốc Tế 

Không phải mọi đơn hàng đều phù hợp với EMS:

• Nếu mục tiêu là giá rẻ, gửi hồ sơ, bưu phẩm nhỏ, bưu điện là lựa chọn hợp lý.
• Ngược lại, với hàng giá trị cao, hàng kinh doanh hoặc cần thông quan nhanh, các hãng chuyển phát quốc tế hoặc đơn vị chuyên tuyến thường mang lại hiệu quả tốt hơn.

Dưới đây là so sánh theo các tiêu chí mà khách hàng quan tâm nhiều nhất trước khi quyết định gửi hàng qua Nhật bằng bưu điện.

1. So Sánh Giá Cước 

EMS thường có lợi thế với bưu phẩm nhỏ và hồ sơ. Đơn hàng nặng từ 10kg trở lên thường có chi phí cao hơn đơn vị chuyên tuyến.

Theo kinh nghiệm tại VietAviation, khách gửi hàng định kỳ sang Nhật nên báo trước khối lượng để được tư vấn phương án tiết kiệm hơn thay vì chọn mặc định EMS.

Nếu chưa chắc hình thức nào rẻ nhất, hãy gửi trọng lượng và kích thước qua Zalo để VietAviation tính thử cả phương án EMS và chuyên tuyến trước khi gửi.

2. So Sánh Thời Gian 

Nếu cần giao nhanh, DHL và FedEx thường dẫn đầu. EMS phù hợp với nhu cầu phổ thông, còn chuyên tuyến cân bằng giữa giá và thời gian.

Thời gian thực tế còn phụ thuộc lịch bay, thời điểm khai thác và quá trình thông quan tại Nhật.

Lưu ý:

• Mùa cao điểm cuối năm có thể cộng thêm 1–3 ngày.
• Hồ sơ thường xử lý nhanh hơn hàng hóa.
• Hàng cần kiểm tra Hải quan sẽ phát sinh thêm thời gian.

Nếu đơn hàng cần đến đúng ngày nhập học, phỏng vấn hoặc ký hợp đồng, nên gửi sớm hơn dự kiến khoảng 5–7 ngày để tránh rủi ro.

3. So Sánh Khả Năng Thông Quan 

EMS xử lý theo quy trình chung của bưu chính quốc tế. Đơn vị chuyên tuyến thường hỗ trợ hồ sơ và tư vấn khai báo chi tiết hơn.

Đây là điểm nhiều khách hàng chưa để ý khi so sánh giá cước.

4. So Sánh Khả Năng Theo Dõi Đơn Hàng 

EMS, DHL, FedEx và VietAviation đều hỗ trợ tra cứu vận đơn. Khác biệt nằm ở mức độ cập nhật và hỗ trợ khi phát sinh sự cố.

Khách hàng hiện nay không chỉ cần biết hàng đang ở đâu mà còn muốn được cập nhật nhanh khi có thay đổi.

5. Khi Nào Nên Chọn EMS, DHL, FedEx Hay Công Ty Chuyên Tuyến? 

Không có đơn vị nào tốt nhất cho mọi trường hợp. Lựa chọn đúng phụ thuộc vào loại hàng, thời gian cần giao và ngân sách.

Dưới đây là cách lựa chọn nhanh theo từng nhu cầu.

Nếu còn phân vân giữa EMS, DHL, FedEx hay VietAviation, cách hiệu quả nhất là gửi thông tin gồm loại hàng, trọng lượng và địa chỉ nhận. VietAviation sẽ đối chiếu nhiều phương án để tư vấn lựa chọn phù hợp nhất về chi phí, thời gian và khả năng thông quan. Từ đó, giúp tránh phát sinh không cần thiết ngay từ lần gửi đầu tiên.

VII. 9 Kinh Nghiệm Giúp Gửi Hàng Qua Nhật Bằng Bưu Điện Tiết Kiệm Hơn 

Muốn gửi hàng qua Nhật bằng bưu điện với chi phí thấp hơn, điều quan trọng không nằm ở việc chọn cước rẻ nhất mà là chuẩn bị đúng ngay từ đầu. 

Chỉ cần đóng gói đúng, khai báo chính xác và lựa chọn hình thức gửi phù hợp, nhiều đơn hàng có thể giảm đáng kể chi phí phát sinh và hạn chế rủi ro bị Hải quan giữ lại.

Dưới đây là 9 kinh nghiệm thực tế giúp tối ưu chi phí và tăng tỷ lệ thông quan ngay từ lần gửi đầu tiên.

VIII. FAQ – Những Câu Hỏi Thường Gặp Khi Gửi Hàng Qua Nhật Bằng Bưu Điện 2026

Nếu đây là lần đầu gửi hàng qua Nhật bằng bưu điện, chắc chắn sẽ có nhiều thắc mắc về:

• Giá cước gửi hàng
• Thời gian giao hàng
• Thuế nhập khẩu
• Cách theo dõi vận đơn

Dưới đây là những câu hỏi VietAviation nhận được nhiều nhất từ khách hàng gửi hàng đi Nhật Bản trong năm 2026.

1. Gửi Hàng Qua Nhật Bằng Bưu Điện Bao Nhiêu Tiền?

Chi phí gửi hàng qua Nhật bằng bưu điện phụ thuộc vào trọng lượng, kích thước, loại hàng và hình thức vận chuyển. 

Theo bảng giá tham khảo của VietAviation, cước gửi hàng đi Nhật dao động khoảng 150.000–250.000 đồng/kg đối với hàng thông thường. Trong khi hồ sơ và giấy tờ thường có mức phí riêng.

Để biết chính xác chi phí, nên cung cấp trọng lượng, kích thước và địa chỉ nhận. VietAviation sẽ hỗ trợ so sánh giữa EMS, DHL, FedEx và tuyến chuyên Nhật để lựa chọn phương án tiết kiệm nhất.

2. Gửi Hàng Qua Nhật Bằng Bưu Điện Mất Bao Lâu?

Thời gian gửi hàng qua Nhật bằng bưu điện thường từ 4–8 ngày làm việc đối với dịch vụ EMS. 

Thời gian thực tế có thể thay đổi theo lịch bay, thời điểm thông quan và khu vực nhận hàng tại Nhật.

Nếu cần giao gấp, có thể cân nhắc DHL hoặc FedEx với thời gian khoảng 2–4 ngày. Đối với hàng thông thường, gửi sớm hơn dự kiến từ 3–5 ngày sẽ giúp hạn chế rủi ro vào mùa cao điểm.

3. EMS Có Gửi Đồ Ăn Sang Nhật Được Không?

CÓ! EMS có thể gửi một số loại thực phẩm khô sang Nhật nếu đáp ứng quy định nhập khẩu và không thuộc danh mục cấm.

Các mặt hàng thường được chấp nhận gồm:

• Bánh kẹo đóng gói
• Cà phê
• Trà
• Hạt khô
• Gia vị còn nguyên bao bì

Lưu ý: Thực phẩm tươi sống, thịt, hải sản hoặc hàng không rõ nguồn gốc thường bị hạn chế.

Nếu chưa chắc sản phẩm có được gửi hay không, nên gửi hình ảnh để VietAviation kiểm tra trước khi đóng gói.

4. VietAviation Có Theo Dõi Được Đơn Hàng Không

CÓ! VietAviation hỗ trợ theo dõi toàn bộ quá trình vận chuyển thông qua mã vận đơn.

Sau khi gửi hàng, khách hàng sẽ nhận mã tracking để tra cứu trực tuyến và được hỗ trợ kiểm tra khi phát sinh chậm chuyến, kiểm tra Hải quan hoặc thay đổi lịch giao hàng.

5. Gửi Hàng Qua Nhật Có Bị Đóng Thuế Không?

TÙY! Không phải mọi đơn hàng đều phải đóng thuế. Thuế nhập khẩu phụ thuộc vào giá trị khai báo, loại hàng và quy định của Hải quan Nhật Bản.

Quà tặng hoặc hàng cá nhân có giá trị thấp thường không phát sinh thuế. Ngược lại, hàng kinh doanh hoặc hàng có giá trị lớn có thể phải nộp thuế và các khoản phí liên quan.

Khai báo trung thực và đúng giá trị hàng hóa sẽ giúp quá trình thông quan thuận lợi hơn.

6. Bưu Điện Có Đến Nhà Nhận Hàng Không?

CÓ! Nhiều bưu cục EMS hỗ trợ nhận hàng tận nhà tùy khu vực và dịch vụ đăng ký.

Ngoài ra, VietAviation cũng cung cấp dịch vụ nhận hàng tận nơi tại nhiều khu vực ở TP.HCM và hỗ trợ kết nối đơn vị lấy hàng đối với khách ở các tỉnh thành khác.

Nên liên hệ trước để xác nhận lịch lấy hàng và tránh phát sinh thời gian chờ.

7. Làm Sao Tra Cứu Mã Vận Đơn EMS?

Bạn chỉ cần nhập mã vận đơn EMS trên hệ thống tra cứu để biết trạng thái đơn hàng.

Thông tin thường hiển thị gồm:

• Thời gian chấp nhận
• Trung tâm khai thác, xuất cảnh, nhập cảnh
• Phát hàng thành công

Nếu trạng thái không cập nhật trong nhiều ngày, nên liên hệ ngay đơn vị vận chuyển để được kiểm tra nguyên nhân và hỗ trợ xử lý.

8. Nên Gửi EMS Hay VietAviation?

Nếu gửi hồ sơ hoặc bưu phẩm nhỏ, EMS là lựa chọn phù hợp. Nếu gửi hàng nặng, hàng kinh doanh hoặc cần tối ưu chi phí, VietAviation thường có nhiều lợi thế hơn.

VietAviation hỗ trợ tư vấn tuyến vận chuyển phù hợp theo từng loại hàng. Đồng thời so sánh nhiều phương án trước khi gửi để khách hàng chủ động lựa chọn.

Không có phương án tốt nhất cho mọi đơn hàng, chỉ có phương án phù hợp nhất với nhu cầu thực tế.

9. Gửi Quần Áo Qua Nhật Có Cần Khai Hải Quan Không?

CÓ! Quần áo gửi sang Nhật vẫn cần khai báo Hải quan theo quy định đối với hàng hóa xuất khẩu.

Thông tin khai báo thường bao gồm tên hàng, số lượng và giá trị ước tính. Khai báo rõ ràng giúp hạn chế việc kiểm tra bổ sung và rút ngắn thời gian thông quan.

Đối với hàng cá nhân thông thường, thủ tục khá đơn giản nếu chuẩn bị đầy đủ thông tin.

10. Bưu Điện Có Đền Bù Khi Mất Hàng Không?

CÓ! EMS áp dụng chính sách bồi thường theo quy định đối với các trường hợp mất hoặc hư hỏng hàng hóa đủ điều kiện.

Mức bồi thường phụ thuộc vào:

• Loại dịch vụ bạn chọn
• Giá trị hàng mà bạn khai báo
• Quy định của đơn vị vận chuyển

Với hàng hóa có giá trị cao, VietAviation khuyến nghị mua thêm bảo hiểm để tăng quyền lợi khi xảy ra rủi ro.

Nếu cần tư vấn trước khi gửi hàng qua Nhật bằng bưu điện, hãy liên hệ VietAviation để được báo giá, kiểm tra mặt hàng và lựa chọn phương án vận chuyển phù hợp ngay từ đầu.

IX. KẾT LUẬN

Gửi Hàng Qua Nhật Bằng Bưu Điện sẽ tiết kiệm và an toàn hơn khi:

• Lựa chọn đúng hình thức vận chuyển
• Khai báo chính xác
• Kiểm tra bảng giá trước khi gửi

Nếu nắm rõ cước phí, thời gian giao hàng, quy định hải quan Nhật Bản và danh mục hàng hóa được phép vận chuyển. Bạn hoàn toàn có thể chủ động giảm chi phí và hạn chế rủi ro phát sinh.

VietAviation là đơn vị chuyên vận chuyển hàng đi Nhật Bản tại Tân Bình, TP.HCM,. Chúng tôi hỗ trợ từ khâu tư vấn, đóng gói, khai báo hải quan đến theo dõi vận đơn và giao hàng tận nơi.

Khi Liên Hệ VietAviation, Bạn Nhận Được:

• Báo giá gửi hàng qua Nhật bằng bưu điện minh bạch theo từng mức cân nặng.
• Tư vấn lựa chọn EMS hoặc dịch vụ chuyên tuyến phù hợp với từng loại hàng.
• Hỗ trợ đóng gói đúng tiêu chuẩn, hạn chế hư hỏng và bị hải quan giữ hàng.
• Kiểm tra hàng hóa được phép gửi trước khi nhận đơn.
• Hỗ trợ khai báo hải quan và chuẩn bị chứng từ khi cần.
• Theo dõi vận đơn xuyên suốt đến khi người nhận tại Nhật ký nhận.
• Cam kết không phát sinh chi phí ngoài báo giá nếu thông tin đơn hàng không thay đổi.

Liên hệ ngay VietAviation để được tư vấn miễn phí:

• Hotline: 0379603276
• Hỗ Trợ: Zalo / Điện Thoại 24/7
• Website: vietaircargo.asia – vietaviation.asia
• Hỗ trợ tư vấn và báo giá 24/7.

Bạn cũng có thể tham khảo thêm các đường link bên dưới để nắm rõ dịch vụ gửi hàng qua Nhật bằng bưu điện nhé:

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ

DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ ĐI CHÂU ÂU

DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ GIÁ RẺ

GỬI HÀNG QUỐC TẾ GIÁ RẺ

GỬI CÀ PHÊ ĐI MỸ

VẬN CHUYỂN QUỐC TẾ

VẬN CHUYỂN HÀNG KHÔNG

GỬI HÀNG ĐI MỸ BẰNG ĐƯỜNG BIỂN

GỬI MỸ PHẨM ĐI MỸ

GỬI HÀNG ĐI TRUNG QUỐC

VẬN CHUYỂN HÀNG TRUNG QUỐC

GỬI HÀNG ĐI MÔNG CỔ

VẬN CHUYỂN VIỆT TRUNG

VẬN CHUYỂN TRUNG QUỐC

VẬN CHUYỂN TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM

VẬN CHUYỂN TRUNG VIỆT GIÁ RẺ

CHUYỂN PHÁT NHANH TRUNG QUỐC

GỬI HÀNG ĐI ÚC TẠI TP HCM

GỬI THUỐC TÂY ĐI ÚC

BẢNG GIÁ DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN HÀNG TỪ ÚC VỀ VIỆT NAM

GỬI HÀNG ĐI NHẬT BẰNG ĐƯỜNG BIỂN

GỬI HÀNG CPN ĐI NHẬT