Thủ tục hải quan vận chuyển hàng đi Mỹ là câu hỏi chung của nhiều người khi tham gia vận chuyển hàng hóa. Hiểu và chuẩn bị đầy đủ thủ tục hải quan giúp hàng hóa của bạn được thông quan thuận lợi. Tuy vậy, chuẩn bị các loại chứng từ này cần lưu ý điều gì? Quy trình vận chuyển hàng Mỹ đầy đủ chứng từ được thực hiện ra sao? Trong bài viết này, VietAviation sẽ chia sẻ tất tần tật về thủ tục hải quan đối với hàng hóa vận chuyển đi Mỹ nhé!

I. Thủ tục hải quan vận chuyển hàng đi Mỹ

1. Thủ tục Giấy tờ hải quan vận chuyển hàng đi Mỹ

Để quá trình vận chuyển hàng đi Mỹ diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ. Cũng như thực hiện các công việc như:

• Khai báo hải quan: Là bước quan trọng bắt buộc phải làm tại cảng hoặc sân bay xuất phát. Bạn cần khi báo thông tin chính xác, đầy đủ và trung thực.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng từ này thể hiện rõ các thông tin như tên hàng, mô tả, mã HS, số lượng, đơn giá. Cũng như tổng giá trị đơn hàng, điều kiện giao hàng và thông tin các bên.
• Vận đơn (Bill of Lading): Là chứng từ xác nhận việc giao hàng cho đơn vị vận chuyển. Vận đơn có thể là vận đơn đường biển (Bill of Lading) hoặc vận đơn hàng không (Master Air Waybill).
• Tờ khai hải quan: Bao gồm khai báo thông tin về người gửi, người nhận, thông tin hàng, giá trị hàng.
• Chứng nhận xuất xứ (C/O): Giúp xác minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa và giúp người mua hưởng ưu đãi theo hiệp định thương mại.
• Giấy kiểm dịch (nếu có): Dùng cho hàng động vật, thực vật hoặc các sản phẩm liên quan. Giấy này giúp đảm bảo hàng tuân thủ các quy định của hải quan về an toàn sinh học.
• Chứng nhận FDA: Dùng cho thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế.
• Giấy phép xuất khẩu (nếu có): Dùng cho hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành cần có giấy phép xuất khẩu từ cơ quan có thẩm quyền.
• Các chứng từ khác nếu có

II. Khai báo thủ tục hải quan vận chuyển hàng đi Mỹ

BỘ HỒ SƠ HẢI QUAN XUẤT KHẨU TẠI VIỆT NAM

Trước khi tàu chạy, doanh nghiệp phải hoàn tất thủ tục thông quan đầu xuất tại Chi cục Hải quan quản lý qua hệ thống VNACCS:

1. Tờ khai hải quan xuất khẩu: Luồng Xanh (thông quan), Luồng Vàng (kiểm tra chứng từ), hoặc Luồng Đỏ (kiểm hóa thực tế).
2. Hóa đơn thương mại: Ghi rõ điều kiện Incoterms (FOB, CIF, DDP,…), đơn giá, tổng trị giá.
3. Phiếu đóng gói (Packing List): Chi tiết số lượng kiện, Net Weight, Gross Weight, Volume (CBM), số container/seal.
4. Vận đơn đường biển (MBL, HBL): Master B/L hoặc House B/L.
5. Phiếu xác nhận khối lượng toàn bộ (VGM): Bắt buộc theo công ước SOLAS trước khi hạ bãi/vào cảng.
6. Hợp đồng ngoại thương / PO (Purchase Order) hoặc Sale Contract.
7. Chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O – Form B): Chứng minh nguồn gốc hàng từ Việt Nam.

1. Thông tin các bên trên hợp đồng

Là yêu cầu bắt buộc để xác minh danh tính chủ sở hữu của lô hàng, thông tin này bao gồm:

• Họ, tên đầy đủ: Cung cấp đầy đủ họ, tên và tránh viết tắt dẫn đến nhầm lẫn.
• Địa chỉ chi tiết: Ghi rõ số nhà, tên đường, phường/ xã, quận/ huyện, thành phố.
• Số điện thoại liên lạc: Cung cấp số điện thoại có thể liên lạc ở Việt Nam và Mỹ. Số điện thoại này giúp hãng vận chuyển liên hệ kho cần trong quá trình nhận hàng.
• Email: Địa chỉ email giúp việc trao đổi thông tin lô hàng được thuận tiện hơn.

2. Thông tin lô hàng trên giấy tờ hải quan xuất khẩu

Khai báo chi tiết về lô hàng là khâu quan trọng để đảm bảo thủ tục nhập hàng Mỹ diễn ra thuận lợi. Các thông tin khai báo có thể bao gồm:

• Mô tả chi tiết hàng hóa: Nêu rõ tên từng loại hàng, chất liệu, công dụng (nếu có). Ví dụ: “Hàng mỹ phẩm”, “Hàng linh kiện”.
• Số lượng hàng: Ghi rõ số lượng cụ thể của từng loại hàng đã mỗ tả.
• Trọng lượng và kích thước kiện hàng: Cân, đo chính xác trọng lượng (kg) và kích thước (cm) của hàng bằng công thức (dài x rộng x cao/5000). Thông tin này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí vận chuyển.
• Giá trị khai báo của hàng hóa: Xác định giá trị của toàn bộ lô hàng. Việc này nhằm tính chính xác thuế và bảo hiểm.
• Mục đích sử dụng: Nêu rõ mục đích, ví dụ: Quà tặng cá nhân, hàng mẫu, hàng kinh doanh,…Việc này ảnh hưởng đến các quy định về thuế và các giấy tờ cần thiết.

III. Quy trình vận chuyển hàng đi Mỹ TPHCM

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về quá trình này, dưới đây là quy trình vận chuyển hàng đi Mỹ tại VietAviation, bao gồm:

• Tư vấn chi tiết: Với kinh nghiệm nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực vận tải. Chúng tôi hiểu rõ các loại giấy tờ và thủ tục cần thiết. Từ đó giúp việc nhập hàng của bạn diễn ra nhanh hơn mà không tốn quá nhiều thời gian.
• Hoàn tất hồ sơ: VietAviation hỗ trợ bạn chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ hải quan một cách chính xác và đầy đủ. Cũng như giảm thiểu sai sót gây chậm tiến độ giao hàng của bạn.
• Thông quan hàng hóa: Với kinh nghiệm và sự am hiểu về quy trình của mình. Chúng tôi đảm bảo hàng hóa của bạn được thông quan nhanh chóng, tránh rắc rối và chi phí phát sinh.
• Đóng gói: Với VietAviation, đơn hàng của bạn sẽ được đóng gói đúng tiêu chuẩn. Qua đó giảm thiểu rủi ro về thời gian và chi phí khác.
• Theo dõi đơn hàng: Chúng tôi cung cấp hệ thống theo dõi đơn hàng tự động, giúp bạn nắm bắt được thời gian giao nhận hàng.
• Giao hàng tận nơi: Sau khi hàng hóa lên tàu; vận chuyển hàng đi Mỹ đường biển, đường hàng không; chúng tôi sẽ giao hàng tận nơi đến địa điểm tại Hoa Kỳ. Có theo dõi hành trình vận chuyển. 

IV. Lưu ý quan trọng khi làm thủ tục hải quan nhập hàng Mỹ

Để quá trình khai báo hải quan của bạn diễn ra thuận lợi, bạn cần lưu ý:

• Khai báo thông tin hàng trung thực: Việc khai báo sai có thể khiến hàng bị giữ lại bởi hải quan. Tệ hơn bạn có thể bị phát hoặc bị giữ hàng đối với lô hàng sai thông tin của mình.
• Không vận chuyển hàng cấm: Cấm vận chuyển chất cấm có thể gây hại cho sức khỏe, pin, thực phẩm sống.
• Nếu nhập thực phẩm/ mỹ phẩm: Nên nhờ hỗ trợ khai báo FDA

V. Thủ tục hải quan xuất khẩu dành cho cá nhân vận chuyển hàng đi Mỹ

Trước khi khai báo hải quan cho lô hàng xuất đi Mỹ, quý khách hàng cá nhân cần nên chuẩn bị:

• CCCD, thông tin người gửi
• Thông tin người nhận hàng hóa
• Invoice đơn giản. Proforma Invoice
• Hàng đóng gói đúng chuẩn vận tải hàng không quốc tế.

VI. Tầm quan trọng của hóa đơn xuất khẩu trong thủ tục hải quan

• Hóa đơn thương mại: Là minh chứng giao dịch giữa người bán và người mua. Là căn cứ để hải quan xác định giá trị, chủng loại, nguồn gốc hàng hóa. Nội dung trên hóa đơn cần thể hiện rõ các thông tin về hàng cũng như các khoản phí nếu có. Minh bạch trong việc làm hóa đơn giúp bạn hạn chế những rủi ro từ phía hải quan với đơn hàng nhập khẩu.
• Vận đơn: Là vé thông hành chứng minh quyền sở hữu hàng hóa. Vận đơn xác định trách nhiệm của các bên. Sai thông tin trên vận đơn có thể khiến hàng dễ bị ách tắc tại cảng và phát sinh chi phí ngoài ý muốn.

VII. Kết Luận Thủ Tục Vận Chuyển Hàng Đi Mỹ

Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết về thủ tục hải quan vận chuyển hàng đi Mỹ. Hy vọng những chia sẻ từ bài viết trên sẽ giúp ích cho công việc của các bạn.

Nắm vững các lưu ý liên quan đến vận chuyển sẽ giúp hàng hoá của bạn thông quan dễ dàng.

Hãy cùng khám phá thêm những thông tin khác

Chuyển Phát Nhanh Đi Trung Quốc – Vietaviation Cargo

Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Gửi Hàng Đi Trung Quốc –

 Bảng Giá Cước Vận Chuyển Hàng Việt Trung

Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Vietaviation Express

Dịch Vụ Mua Hộ Hàng Trung Quốc Giá Tốt 2025

Dịch Vụ Chuyển Hàng Trung Quốc Về Việt Nam Giá Tốt Nhất