KHO HÀNG LÀ GÌ? VAI TRÒ CỦA KHO HÀNG TRONG LOGISTICS?

Kho hàng là thành phần quan trọng không thể thiếu trong trong các doanh nghiệp, nhà máy,….. Có thể nói đây là một “nút thắt” trong chuỗi cung ứng như lưu trữ, bảo quản hàng hóa…Thế bạn đã biết định nghĩa kho hàng là gì? Tại sao kho hàng lại có vai trò quan trọng? Có các loại kho hàng nào? Hãy cùng VietAviation tìm hiểu tất tần tật về kho hàng ở bài viết bên dưới nhé!

Nội dung chính

Kho hàng là gì?

Kho hàng (còn được gọi là Warehouse) là loại hình cơ bản trong logistics, là một không gian trống thực hiện việc lưu trữ, bảo quản và chuẩn bị nguyên vật liệu, hàng hóa trong quá trình chuyển từ nơi đầu tiên đến điểm cuối cùng trong chuỗi cung ứng. Đây là nơi giúp cung cấp hàng hóa luân chuyển cho khách hàng được liền mạch, nhanh chóng nhất với chi phí tiết kiệm nhất và chất lượng tốt nhất.

Hình ảnh minh họa

Hình ảnh minh họa

Vai trò của kho hàng là gì?

Đảm bảo tính liên tục

Nhu cầu tiêu dùng hàng hóa của thị trường phụ thuộc vào nhiều yếu tố chủ quan và khách quan. Các tác động có thể theo mùa, theo thời điểm có thể hoạch định trước được nhưng cũng có những ảnh hưởng bất ngờ làm thị trường thay đổi đột ngột. Ví dụ khi đợt dịch Covid-19 bùng nổ, nhu cầu về thực phẩm và hàng tiêu dùng tăng đột biến.

Do đó, các doanh nghiệp, cửa hàng cần phải có các kho hàng dự trữ hàng hóa hoặc bảo quản hàng tồn kho. Như vậy, khi thị trường bị thay đổi thì các doanh nghiệp, cửa hàng luôn có thể điều tiết để cung cấp đến khách hàng các loại hàng hóa tốt về chất lượng và đủ về số lượng.

Tối ưu các chi phí

Việc sử dụng kho hàng giúp cho doanh nghiệp tối ưu hóa các chi phí đặc biệt là chi phí sản xuất. Các kho hàng giúp xác định các lô hàng cùng với mô hình kinh tế trong quá trình phân phối và sản xuất hàng hóa. Khi được định hướng chính xác hàng hóa sẽ tiết kiệm được chi phí vận chuyển, lưu kho và quản lý cho doanh nghiệp. Việc này làm doanh nghiệp tận dụng tối đa cơ sở vật chất và làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Dịch vụ công ty trở nên chuyên nghiệp hơn

Đây là vai trò quan trọng nhất thông qua việc đảm bảo hàng hóa về chất lượng bảo quản và số lượng để đem lại khả năng giao nhận đúng với địa điểm và thời gian khách yêu cầu.

Đây cũng là vai trò thể hiện rõ ràng nhất vì kho giúp doanh nghiệp lưu trữ và bảo quản hàng hóa có sẵn nên khi thị trường biến động thì luôn đảm bảo được nguồn cung cho khách hàng.

Phối hợp hàng hóa

Nhiều doanh nghiệp phối hợp tối ưu lưu trữ đa dạng các loại hàng hóa. Kho hàng có nhiệm vụ tách hàng lớn, phối hợp và ghép nhiều loại hàng hóa khác nhau để tạo thành một đơn hàng hoàn chỉnh. Kho hàng luôn được chuẩn bị trong trạng thái sẵn sàng vận chuyển và đưa những lô hàng nhiều loại khác nhau đến khách hàng.

Đảm bảo chất lượng sản phẩm

Khi để hàng trong kho, hàng hóa sẽ được đảm bảo vẹn toàn về chất lượng và số lượng. Doanh nghiệp cần tận dụng tối đa diện tích của kho hàng và sắp xếp để giữ cho hàng hóa luôn trong trạng thái ổn định, hoàn chỉnh và không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài như thời tiết, hơi ẩm, mối, mọt, côn trùng.

Quản lý thông tin

Theo dõi các thông tin về hàng hóa đã vào kho, lưu kho và hàng hóa được chuyển ra ngoài. Ngoài ra bất kỳ thông tin nào về kho cũng được lưu trữ.

Hiện nay có bao nhiêu loại kho hàng?

Chúng ta có thể phân loại kho hàng theo mặt hàng hóa lưu trữ, ví dụ kho thực phẩm, kho vải, kho hóa chất, kho xi măng….

Nếu phân theo chức năng sử dụng, có các loại kho như kho bảo thuế, kho ngoại quan, kho CFS….

Để hiểu rõ về bản chất và đặc thì của kho hàng có thể chia ra thành 2 loại:

Kho hàng thường

Dùng để lưu trữ các loại hàng hóa thông dụng theo tiêu chuẩn bảo quản chung. Các loại hàng hóa này thường không có yêu cầu bảo quản đặc biệt; có thể lưu trữ trong thời gian dài và đảm bảo chất lượng.

Kho lạnh

Kho lạnh là loại kho yêu cầu bảo quản cao và trang thiết bị tiên tiến. Nhiệt độ trung bình trong kho từ âm 20 – 20 độ; bên cạnh đó cần điều chỉnh linh hoạt phụ thuộc vào tính chất hàng hóa.

Kho lạnh thường dùng để bảo quản các loại hàng hóa như: thực phẩm đông lạnh, dược phẩm, vacxin…