Kinh nghiệm ký gửi hàng Trung Quốc giá rẻ, uy tín

Giá cước thấp chưa chắc đồng nghĩa với một lô hàng tiết kiệm. Khi ký gửi hàng Trung Quốc, chi phí còn liên quan đến cân nặng, thể tích, số lượng kiện và cách gom hàng.

Hình thức này có thể giảm đáng kể thời gian tự xử lý, nhưng vẫn tồn tại một số điểm cần cân nhắc trước khi gửi. Nắm rõ ưu nhược điểm ngay từ đầu sẽ giúp bạn tính được khoản chi phù hợp và hạn chế những rắc rối không đáng có.

Nội dung chính

I. Ưu, nhược điểm hình thức ký gửi hàng Trung Quốc

Tiết kiệm thời gian khi không cần tự xử lý từng khâu vận chuyển

Ký gửi giúp chủ shop bớt nhiều công đoạn khi đưa hàng từ Trung Quốc về Việt Nam. Thay vì tự theo dõi từng chặng, bạn có thể giao phần vận chuyển cho đơn vị chuyên trách. Thời gian còn lại dành cho việc tìm nguồn hàng, chăm sóc khách và xử lý đơn bán ra.

Với người mới nhập hàng, đây cũng là lựa chọn đỡ áp lực hơn khi chưa quen các khâu vận chuyển xuyên biên giới. Nếu lấy hàng từ nhiều shop, việc tập kết về một kho còn giúp bạn giảm thời gian theo dõi từng kiện riêng lẻ.

Dễ kiểm soát hàng hóa khi gửi số lượng lớn

Khi lượng hàng tăng, quản lý từng kiện trở thành việc khá quan trọng. Mỗi kiện nên có mã nhận diện để biết hàng đã vào kho, đang được chuyển hay đã về Việt Nam. Chẳng hạn một đợt có 20 kiện nhưng mới nhận 17 kiện, bạn có thể nhanh chóng xác định 3 kiện còn lại.

Việc đối chiếu cũng nhẹ nhàng hơn khi thông tin được lưu theo từng mã. Chủ shop nhập hàng thường xuyên sẽ dễ theo dõi số lượng và chủ động sắp xếp hàng về kho.

Những hạn chế cần cân nhắc trước khi ký gửi

Ký gửi có thể tiết kiệm công sức nhưng vẫn tồn tại một số điểm cần tính trước. Cước hàng có thể phụ thuộc vào cân nặng, thể tích hoặc đặc điểm từng kiện. Một số lô hàng cồng kềnh có thể phát sinh mức phí khác với dự tính ban đầu.

Khi hàng chậm hoặc xảy ra sai lệch, bạn cũng cần làm việc với đơn vị vận chuyển để kiểm tra. Trước lúc gửi, hãy hỏi rõ bảng cước vận chuyển, khoản phụ thu và trách nhiệm xử lý khi hàng gặp sự cố để tránh hiểu nhầm về chi phí.

II. Cách gom hàng Trung Quốc về Việt Nam tiết kiệm hơn

Gom hàng từ nhiều shop về cùng một kho

Đặt hàng từ nhiều shop Trung Quốc khiến mỗi đơn có một mã vận đơn và thời điểm giao khác nhau. Gom các kiện về cùng một kho giúp bạn dễ tập trung hàng trước khi chuyển về Việt Nam.

Với những đơn nhỏ, việc chờ đủ hàng rồi gửi chung còn có thể phù hợp hơn gửi rải rác từng kiện. Bạn nên ghi riêng mã đơn, tên shop và số kiện để lúc hàng nhập kho không bị lẫn.

Chọn thời điểm gửi hàng để hạn chế chi phí phát sinh

Thời điểm gửi hàng có thể ảnh hưởng đến thời gian chờ và khả năng phát sinh phí lưu kho. Những đợt lượng hàng tăng mạnh thường khiến tốc độ xử lý tại kho và cửa khẩu thay đổi.

Nếu hàng chưa cần gấp, bạn có thể cân nhắc gom đủ đơn rồi gửi một lần thay vì chia thành quá nhiều chuyến. Với hàng theo mùa, nên tính thời gian bán dự kiến trước khi chốt lịch gửi. Đừng đợi đến sát ngày cần hàng mới bắt đầu vận chuyển, nhất là với lô số lượng lớn.

Kiểm tra kiện hàng trước khi rời kho Trung Quốc

Trước khi hàng rời kho Trung Quốc, nên đối chiếu số kiện thực tế với thông tin đơn đã ghi nhận. Một vài phút kiểm tra có thể phát hiện sớm kiện thiếu mã, sai người nhận hoặc bao bì bị rách.

Những kiện có dấu hiệu bất thường nên được ghi nhận ngay để dễ trao đổi sau đó. Với hàng dễ vỡ, bạn cũng cần xem tình trạng đóng gói trước khi chuyển đi. Thông tin càng rõ tại thời điểm bàn giao thì việc xác định trách nhiệm khi có sai lệch càng thuận lợi.

III. Tìm hiểu quy định về việc ký gửi hàng Trung Quốc

Những loại hàng hóa được phép ký gửi

Không phải sản phẩm nào mua được tại Trung Quốc cũng có thể gửi về Việt Nam theo cùng một cách. Hàng hóa cần đáp ứng quy định của tuyến vận chuyển và quy định quản lý tại thời điểm nhập khẩu.

Một số nhóm hàng có thể bị hạn chế, yêu cầu giấy tờ hoặc không được tiếp nhận. Trước khi đặt số lượng lớn, bạn nên cung cấp tên hàng, công dụng và đặc điểm sản phẩm cho đơn vị vận chuyển để kiểm tra. Đừng chờ hàng về kho mới phát hiện sản phẩm không được nhận.

Thông tin cần khai báo khi gửi hàng

Thông tin hàng hóa càng cụ thể thì việc tiếp nhận và xử lý càng thuận lợi. Người gửi thường cần cung cấp tên sản phẩm, số lượng, thông tin người nhận và dữ liệu liên quan đến kiện hàng.

Với hàng phục vụ kinh doanh, phần thông tin sản phẩm cần được ghi đúng thực tế thay vì dùng tên quá chung chung. Sai lệch giữa hàng thực tế và thông tin khai báo có thể khiến đơn hàng phải kiểm tra lại.

Lưu ý với hàng hóa thuộc diện quản lý đặc biệt

Một số mặt hàng có tính chất đặc thù sẽ không được xử lý giống hàng thông thường. Nhóm này có thể liên quan đến điều kiện nhập khẩu, giấy phép hoặc yêu cầu kiểm tra riêng tùy từng sản phẩm.

Mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị điện tử hay sản phẩm có nguồn gốc động thực vật là những nhóm nên hỏi trước khi gửi. Thông tin cụ thể về hàng sẽ là cơ sở để đơn vị vận chuyển tư vấn hướng xử lý phù hợp.

IV. Quy trình ký gửi hàng Trung Quốc về TPHCM tại VietAviation Cargo

Gửi thông tin đơn hàng và nhận địa chỉ kho Trung Quốc

Khách hàng gửi thông tin đơn hàng cho VietAviation Cargo để được cung cấp địa chỉ kho nhận hàng tại Trung Quốc. Khi đặt hàng, bạn sử dụng đúng thông tin kho được hướng dẫn để nhà cung cấp giao hàng đến nơi tập kết.

Mã khách hàng được dùng để nhận diện lô hàng trong hệ thống. Với đơn mua từ Taobao, 1688 hoặc các nhà cung cấp riêng, thông tin giao hàng cần được điền đầy đủ. Sau khi hàng được gửi đi, bạn cung cấp mã vận đơn để tiếp tục theo dõi.

Hàng được tiếp nhận và vận chuyển về Việt Nam

Khi hàng đến kho Trung Quốc, VietAviation Cargo tiếp nhận và cập nhật thông tin lô hàng trên hệ thống quản lý. Các kiện được tập kết theo thông tin khách hàng trước khi sắp xếp chuyển về Việt Nam.

Hàng sau đó được đưa vào tuyến vận chuyển đã đăng ký. Trong thời gian này, trạng thái đơn được cập nhật theo tiến độ thực tế. Khách hàng có thể theo dõi thông tin lô hàng và chủ động nắm thời điểm dự kiến hàng hoàn tất chặng vận chuyển về Việt Nam.

Nhận hàng tại TPHCM và đối chiếu kiện hàng

Khi hàng về đến TPHCM, VietAviation Cargo thực hiện bàn giao theo thông tin nhận hàng của khách. Người nhận có thể đến điểm nhận theo hướng dẫn hoặc sử dụng hình thức giao hàng phù hợp với đơn đã đăng ký.

Thông tin kiện được đối chiếu với dữ liệu của lô hàng trước khi bàn giao. Sau khi hoàn tất nhận hàng, khách có thể đưa hàng về kho riêng để tiếp tục phân loại, đóng đơn hoặc chuẩn bị giao cho khách mua tại TPHCM.

V. Các sự cố có thể gặp trong lúc vận chuyển hàng Trung Quốc

Chậm hàng do lượng hàng tăng cao tại cửa khẩu

Những đợt cao điểm thường khiến lượng xe và kiện hàng dồn về cửa khẩu cùng lúc. Hàng có thể mất thêm thời gian ở khâu chờ xử lý, phân luồng hoặc điều phối sang chặng tiếp theo. Với shop nhập hàng theo mùa, vài ngày chậm có thể làm lỡ lịch bán đã dự kiến.

Trạng thái đơn đứng lâu tại một chặng cũng không đồng nghĩa kiện đã thất lạc. Mỗi tình huống cần được xác định đúng vị trí hàng đang dừng để tránh xử lý sai hướng.

Sai mã kiện khiến hàng khó đối chiếu

Sai mã kiện thường xuất hiện khi một đơn hàng có nhiều kiện hoặc nhiều nhà cung cấp cùng gửi hàng. Chỉ một ký tự bị ghi nhầm cũng có thể khiến dữ liệu trên hệ thống không khớp với kiện thực tế.

Khi đó, kho phải kiểm tra thêm thông tin liên quan để xác định đúng người nhận. Vấn đề càng dễ phát sinh khi các kiện có hình thức đóng gói giống nhau. Mã vận đơn, tên người nhận và số kiện cần khớp với nhau để nhận diện chính xác từng lô.

Hàng bị móp méo hoặc thiếu sản phẩm khi nhận

Tình trạng móp thùng và thiếu hàng cần được tách thành hai trường hợp để kiểm tra. Thùng bị biến dạng liên quan đến quá trình đóng gói và vận chuyển, còn thiếu sản phẩm cần đối chiếu số lượng trong kiện.

Với kiện có dấu hiệu rách hoặc bung, hình ảnh bên ngoài là dữ liệu quan trọng trước khi mở. Trường hợp thiếu hàng cần kiểm tra lại số lượng ban đầu và thông tin bàn giao. Hai dạng sự cố này có nguyên nhân khác nhau nên cũng cần hướng xử lý riêng.

VI. Câu hỏi thường gặp về ký gửi hàng Trung Quốc

Ký gửi hàng Trung Quốc có phù hợp với shop mới không?

Có, ký gửi phù hợp với shop mới vì giảm bớt các khâu tự xử lý khi đưa hàng về Việt Nam.

Ký gửi hàng Trung Quốc mất bao lâu để về TPHCM?

Thời gian phụ thuộc tuyến vận chuyển và tình trạng xử lý hàng tại từng thời điểm.

Hàng ký gửi từ Trung Quốc có được hỗ trợ khi thất lạc không?

Có, VietAviation Cargo tiếp nhận thông tin và hỗ trợ kiểm tra theo chính sách áp dụng cho từng đơn hàng.

Có thể ký gửi hàng Trung Quốc số lượng nhỏ không?

Có, bạn có thể gửi thông tin lô hàng để VietAviation Cargo kiểm tra điều kiện tiếp nhận.

Làm sao theo dõi tình trạng đơn hàng sau khi gửi?

Bạn có thể sử dụng mã vận đơn hoặc thông tin đơn hàng để theo dõi trạng thái vận chuyển.

Thông tin liên hệ VietAviation Cargo – Hệ thống toàn quốc

Văn phòng tại Việt Nam:

TP.HCM (Trụ sở chính): 47 Hậu Giang, P.4, Q. Tân Bình
Chi nhánh:
+ 6 BIS Thăng Long, P.4, Q. Tân Bình, TP.HCM
+ 23 Phạm Ngọc Thạch, Phước Hưng, TP. Bà Rịa – Vũng Tàu
+ Số 6, Ngõ 212/17 Phú Mỹ, Mỹ Đình II, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
+ 333 Trần Quốc Tảng, P. Hải Hòa, TP. Móng Cái, Quảng Ninh
+ Ngã tư Trịnh Xá, Xã Thiên Hương, H. Thủy Nguyên, TP. Hải Phòng

Chi nhánh tại Trung Quốc: