Phí nhập hàng Trung Quốc không chỉ là giá sản phẩm mà còn có ship nội địa, phí dịch vụ, vận chuyển Trung – Việt và khoản phát sinh. Nắm rõ từng khoản giúp bạn tính giá vốn, kiểm soát ngân sách và tránh đội chi phí.

I. Tổng quan cách tính phí nhập hàng Trung Quốc trọn gói

1. Công thức tính tổng chi phí nhập hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Phí nhập hàng Trung Quốc được hình thành từ nhiều khoản thay vì chỉ có giá sản phẩm trên sàn. Bạn có thể hình dung giá vốn bằng tiền hàng cộng phí đưa hàng đến kho tại Trung Quốc, phí dịch vụ mua hộ nếu sử dụng, cước vận chuyển về Việt Nam, dịch vụ bổ sung và khoản thuế liên quan nếu nhập theo phương thức phù hợp. Tách từng lớp như vậy giúp bạn nhìn rõ tiền đang chi vào đâu và tránh dự toán thiếu vốn ngay từ đầu.

Khi thực hiện cách tính chi phí nhập hàng Trung Quốc, bạn nên lập từng dòng chi phí trước khi chốt đơn. Giá niêm yết có thể chưa phản ánh phí giao nội địa, xử lý kiện, đóng gói hoặc giao đến địa chỉ cuối. Một báo giá có đơn giá vận chuyển thấp nhưng loại trừ nhiều khoản vẫn có thể tạo ra giá vốn cao hơn. Vì vậy, hãy tính toàn bộ hành trình của kiện hàng thay vì chỉ nhìn một mức cước riêng lẻ.

2. Phân biệt chi phí nhập hàng chính ngạch và ký gửi hàng hóa

Với nhập khẩu chính ngạch, cấu trúc chi phí thường gắn với hồ sơ nhập khẩu, mã HS, trị giá tính thuế, thuế nhập khẩu, thuế VAT và những khoản xử lý liên quan đến lô hàng. Mỗi nhóm hàng có thể chịu chính sách khác nhau nên không nên lấy một mức thuế cố định để áp cho mọi sản phẩm. Khi lập dự toán, bạn nên xác định đúng loại hàng và hồ sơ trước khi tính nghĩa vụ thuế.

Với phương án ký gửi hàng hóa, báo giá thường được xây dựng dựa trên cân nặng hoặc thể tích cùng phạm vi dịch vụ của đơn vị vận chuyển. Cách này thuận tiện khi bạn muốn đưa hàng về theo tuyến có sẵn, nhưng không nên chỉ so sánh đơn giá trên mỗi kilôgam. Hãy đặt tổng tiền, phạm vi chứng từ, khả năng kiểm soát lô hàng và nhu cầu kinh doanh cạnh nhau để chọn phương án phù hợp.

3. Những yếu tố làm tổng chi phí thay đổi giữa các đơn hàng

Giá trị hàng, số lượng kiện, cân nặng, kích thước, nơi nhận tại Trung Quốc, tuyến vận chuyển và điểm giao cuối đều có thể làm giá vốn thay đổi. Một kiện hàng nặng nhưng gọn có thể được tính khác với kiện nhẹ nhưng chiếm nhiều diện tích. Bao bì sau khi đóng hàng cũng ảnh hưởng đến cách tính cước. Vì thế, thông tin sản phẩm chưa đóng gói chưa đủ để dự toán chính xác chi phí vận chuyển.

Đơn nhỏ và đơn gom nhiều kiện cũng có cấu trúc chi phí khác nhau. Gom hàng có thể giúp giảm những khoản vận chuyển nhỏ lẻ trong một số trường hợp, nhưng nếu phải chờ hàng lâu hoặc phát sinh lưu kho thì kết quả có thể thay đổi. Bạn nên yêu cầu tính thử từng phương án với cùng điều kiện hàng hóa. Cách so sánh này thực tế hơn việc mặc định gom đơn luôn rẻ hơn giao riêng từng kiện.

II. Bóc tách từng khoản phí tạo nên giá vốn hàng nhập

1. Tiền hàng và phí ship nội địa từ nhà cung cấp đến kho

Giá sản phẩm trên Taobao, Tmall hoặc 1688 là điểm bắt đầu của giá vốn. Bạn cần kiểm tra đúng lựa chọn về màu, kích thước, quy cách và số lượng vì cùng một sản phẩm có thể có nhiều mức giá. Nếu nhà cung cấp áp dụng giá theo số lượng, hãy xác định đơn giá tương ứng với quy mô mua thực tế. Khi thanh toán bằng nhân dân tệ, số tiền quy đổi sang đồng Việt Nam còn phụ thuộc tỷ giá tại thời điểm giao dịch.

Phí ship nội địa Trung Quốc là khoản đưa hàng từ nhà cung cấp đến kho nhận hàng. Khoản này phụ thuộc địa điểm gửi, địa điểm nhận, số kiện, trọng lượng và chính sách giao hàng của người bán. Một số đơn có thể được hỗ trợ giao hàng theo điều kiện riêng, nhưng bạn không nên mặc định tất cả đơn đều miễn phí. Kiểm tra khoản vận chuyển này trước khi đặt giúp hạn chế chênh lệch giữa dự toán và số tiền thực trả.

2. Phí mua hộ và cước vận chuyển Trung Quốc về Việt Nam

Phí dịch vụ mua hộ hàng Trung Quốc thường gắn với công việc đặt hàng, thanh toán, xử lý đơn và hỗ trợ giao dịch với nhà cung cấp. Mức phí thực tế phụ thuộc biểu phí của từng đơn vị và điều kiện áp dụng tại thời điểm sử dụng. Vì vậy, bạn nên xem rõ phí tối thiểu, cách tính theo giá trị đơn và những dịch vụ đã bao gồm. Đừng lấy một tỷ lệ của đơn vị khác để áp vào báo giá VietAviation Cargo.

Phí vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam có thể được xây dựng theo phương thức đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không. Tùy tuyến và loại hàng, đơn vị vận chuyển có thể tính theo cân nặng thực tế hoặc xét thêm trọng lượng quy đổi từ thể tích. Bạn nên cung cấp kích thước kiện sau đóng gói để được xác định cách tính phù hợp. Đây là bước quan trọng với hàng nhẹ nhưng chiếm nhiều không gian.

3. Thuế và các khoản xử lý khi nhập khẩu chính ngạch

Thuế nhập khẩu hàng Trung Quốc không có một mức chung cho mọi sản phẩm. Việc xác định nghĩa vụ thuế cần dựa trên mã HS, trị giá tính thuế, xuất xứ và chính sách áp dụng cho từng mặt hàng. Khi dự toán, bạn nên tách trị giá hàng hóa, khoản vận chuyển liên quan, thuế nhập khẩu và thuế VAT thành các dòng riêng. Cách này giúp tránh cộng nhầm hoặc bỏ sót khoản phải tính trong giá vốn.

Hồ sơ xuất xứ và thủ tục hải quan cũng cần được xem xét khi lựa chọn nhập chính ngạch. Nếu lô hàng đáp ứng điều kiện hưởng ưu đãi theo quy định hiện hành, chứng từ hợp lệ có thể ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế. Tuy nhiên, điều kiện cụ thể phụ thuộc hàng hóa và hồ sơ thực tế. Bạn nên kiểm tra từng lô trước khi chốt giá vốn thay vì mặc định mọi hàng từ Trung Quốc đều được hưởng một mức ưu đãi.

III. Bảng báo giá các mặt hàng nhập hàng Trung Quốc (Tham khảo)

Giá vận chuyển theo mét khối (m³)

Phụ thu

• Pin, ắc quy: +1 USD/kg
• Mỹ phẩm: +1 USD/kg
• Thực phẩm: +1 USD/kg
• Hóa chất: +1 USD/kg
• Chuyển phát nhanh: +1 USD/kg

IV. Cách tính chi phí qua các tình huống nhập hàng thực tế

1. Ví dụ tính đơn hàng hàng nhẹ theo cân nặng thực tế

Giả sử bạn nhập một lô phụ kiện thời trang có trọng lượng gọn và dễ đóng kiện. Trước tiên, bạn cộng tiền hàng với phí đưa hàng từ nhà cung cấp đến kho Trung Quốc. Tiếp đó, cộng phí dịch vụ nếu có và cước vận chuyển về Việt Nam theo mức được báo cho kiện hàng. Nếu sử dụng kiểm hàng, gia cố hoặc giao tận nơi, những khoản đó tiếp tục được cộng vào giá vốn.

Sau khi có tổng tiền, bạn chia cho số sản phẩm thực nhận để biết giá vốn bình quân trên từng sản phẩm. Ví dụ chỉ có ý nghĩa minh họa nếu chưa dùng báo giá thực tế của VietAviation Cargo. Bạn nên đối chiếu từng dòng trong báo giá với công thức đã lập. Nếu một khoản xuất hiện ngoài dự toán, hãy xác định nguyên nhân trước khi thanh toán để tránh đánh giá sai lợi nhuận của đơn hàng.

2. Ví dụ tính đơn hàng cồng kềnh theo thể tích kiện hàng

Với nội thất nhỏ hoặc thiết bị có kích thước lớn, cân nặng chưa phản ánh đầy đủ chi phí vận chuyển. Bạn cần đo chiều dài, chiều rộng và chiều cao của từng kiện sau khi hàng được đóng gói. Từ thông tin đó, đơn vị vận chuyển xác định phương pháp tính cước theo chính sách của tuyến. Bao bì lớn hơn sản phẩm ban đầu cũng có thể làm thể tích tăng, vì vậy không nên lấy kích thước sản phẩm chưa đóng gói để dự toán.

Sau khi xác định đơn vị tính cước, bạn cộng khoản vận chuyển với tiền hàng, phí nội địa, phí dịch vụ và các dịch vụ bổ sung nếu sử dụng. Không nên đưa ra một tỷ lệ tiết kiệm cố định cho hàng cồng kềnh vì kết quả phụ thuộc tuyến, loại hàng và cấu trúc báo giá. Cách tính từng bước giúp bạn nhìn được khoản nào đang chiếm tỷ trọng lớn. Từ đó, việc điều chỉnh đóng gói hoặc tuyến vận chuyển sẽ có cơ sở hơn.

3. Ví dụ tính đơn chính ngạch có thuế và chứng từ đầy đủ

Với một lô hàng chính ngạch, bạn có thể lập bảng theo trình tự gồm tiền hàng, các khoản vận chuyển liên quan, trị giá tính thuế, thuế nhập khẩu, VAT và chi phí dịch vụ phát sinh. Không nên tự gán một thuế suất cụ thể khi chưa xác định mã HS và chính sách tương ứng. Cách làm an toàn hơn là để từng khoản riêng biệt, sau đó kiểm tra hồ sơ thực tế trước khi chốt giá vốn cho doanh nghiệp.

Chứng từ xuất xứ có thể trở thành yếu tố quan trọng nếu hàng hóa đáp ứng đầy đủ điều kiện hưởng ưu đãi theo quy định. Tuy nhiên, khoản tiền phải thanh toán và chi phí phân bổ vào giá vốn không phải lúc nào cũng được nhìn theo cùng một cách. Bạn nên xác định rõ từng khoản trước khi tính lợi nhuận. Cách này giúp doanh nghiệp tránh đánh giá hiệu quả đơn hàng chỉ dựa trên giá mua tại Trung Quốc.

V. Mẹo kiểm soát và tối ưu tổng chi phí nhập hàng hiệu quả

1. Gom đơn và thương lượng chi phí với nhà cung cấp Trung Quốc

Khi mua số lượng lớn, bạn có thể trao đổi với nhà cung cấp về điều kiện giao hàng và chi phí vận chuyển nội địa. Nếu có nhiều đơn từ cùng khu vực, hãy kiểm tra khả năng đưa hàng về cùng một kho để thuận tiện gom kiện. Việc thống nhất thông tin về số lượng và điều kiện giao nhận cũng giúp bạn dễ so sánh báo giá. Tuy nhiên, mọi mức giảm cần được xác nhận thực tế thay vì mặc định sẽ luôn có.

Gom đơn không phải lúc nào cũng tạo ra tổng chi phí thấp hơn. Nếu phải chờ đủ hàng, phát sinh lưu kho hoặc có những kiện cần xử lý riêng, chi phí có thể tăng. Bạn nên tính hai phương án là giao từng đơn và gom thành một chuyến. So sánh trên cùng trọng lượng, kích thước, thời gian chờ và phạm vi dịch vụ sẽ giúp quyết định sát với thực tế hơn. Đây cũng là cách hạn chế tối ưu theo cảm tính.

2. Tối ưu đóng gói và lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp

Đóng gói có thể ảnh hưởng trực tiếp đến kích thước kiện và cách tính cước. Với sản phẩm phù hợp, bạn có thể trao đổi cùng nhà cung cấp về cách xếp hàng, kích thước bao bì và khoảng trống trong kiện. Tuy nhiên, không nên cắt giảm vật liệu bảo vệ chỉ để giảm thể tích. Một kiện được đóng quá sơ sài có thể làm tăng nguy cơ hư hỏng và khiến tổng chi phí xử lý sau vận chuyển cao hơn.

Phương thức vận chuyển nên dựa trên đặc điểm hàng và mức độ cần hàng của bạn. Đường bộ có thể phù hợp với nhiều tuyến vận chuyển giữa hai nước. Đường biển thường cần được xem xét khi lô hàng lớn và điều kiện khai thác phù hợp. Đường hàng không có thể phù hợp với hàng cần tốc độ, nhưng chi phí phải tính theo đặc tính kiện và điều kiện dịch vụ. Không nên chọn tuyến chỉ vì thấy đơn giá ban đầu thấp.

3. Kiểm tra báo giá trước khi chốt đơn để tránh phí phát sinh

Trước khi chốt, hãy kiểm tra lần lượt giá hàng, vận chuyển nội địa, phí dịch vụ, cước quốc tế, dịch vụ bổ sung, thuế nếu có và giao hàng cuối chặng. Cách kiểm tra này giúp bạn xác định tổng chi phí nhập hàng Trung Quốc thay vì chỉ nhìn vào cước vận chuyển. Nếu báo giá chưa nói rõ một khoản, hãy hỏi lại trước khi đặt. Một bảng chi phí minh bạch luôn dễ kiểm soát hơn một mức giá gộp.

Khi so sánh nhiều đơn vị, bạn nên yêu cầu họ báo trên cùng điều kiện hàng hóa. Các báo giá chỉ thực sự dễ đối chiếu khi cùng loại hàng, cùng khối lượng, cùng kích thước, cùng điểm nhận và cùng phạm vi dịch vụ. Nếu một bên đã gồm giao cuối chặng còn bên kia chưa gồm, mức giá nhìn thấy sẽ gây hiểu nhầm. So sánh đúng điều kiện giúp bạn chọn phương án dựa trên giá vốn thực tế.

VI. VietAviation Cargo và câu hỏi thường gặp về chi phí nhập hàng

1. Hệ thống kho và năng lực hỗ trợ nhập hàng Trung Quốc

VietAviation Cargo có hệ thống địa điểm tại TP.HCM, Hà Nội, Bà Rịa Vũng Tàu, Quảng Ninh và Hải Phòng. Tại Trung Quốc, doanh nghiệp có địa điểm ở Thâm Quyến và Đông Hưng, Quảng Tây. Mạng lưới này tạo điều kiện để người nhập hàng trao đổi về nơi nhận, xử lý và vận chuyển theo từng nhu cầu. Thông tin địa điểm cần được đối chiếu với phạm vi dịch vụ thực tế của từng đơn hàng.

Những nhu cầu thường được người nhập quan tâm gồm nhận hàng tại Trung Quốc, kiểm hàng, đóng gói, vận chuyển và hỗ trợ hồ sơ theo phạm vi dịch vụ. Khi cần báo giá, bạn nên chuẩn bị đường dẫn sản phẩm, số lượng, cân nặng hoặc kích thước kiện, nơi nhận và phương thức nhập dự kiến. VietAviation Cargo có thể dựa trên những thông tin đó để xác định các nhóm chi phí cần xem xét cho trường hợp của bạn. :

2. Phí ship nội địa Trung Quốc trên 1688 tính như thế nào?

Phí giao hàng nội địa trên 1688 phụ thuộc nhà cung cấp, địa điểm gửi, địa điểm nhận, số kiện, trọng lượng và chính sách giao hàng. Vì vậy, không nên mặc định mọi đơn đều phải trả phí hoặc mọi đơn đều được miễn. Cách chắc chắn hơn là kiểm tra khoản phí hiển thị trên đơn hàng hoặc yêu cầu nhà cung cấp xác nhận trước khi đặt. Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn nhập nhiều kiện từ nhiều nhà cung cấp.

Khoản vận chuyển nội địa nằm trước chặng đưa hàng từ Trung Quốc về Việt Nam. Khi lập giá vốn, bạn nên cộng khoản này ngay sau tiền hàng rồi mới tính các chi phí tiếp theo. Người mới thường bỏ qua vì tập trung vào giá sản phẩm trên sàn, nhưng một đơn có nhiều nhà cung cấp có thể phát sinh nhiều khoản giao nội địa riêng. Kiểm tra từng đơn trước khi thanh toán sẽ giúp dự toán sát hơn với số tiền thực tế.

3. Làm sao tính tổng chi phí nhập hàng Trung Quốc chính xác?

Để tính chính xác, bạn bắt đầu từ giá hàng rồi cộng chi phí đưa hàng đến kho Trung Quốc, phí dịch vụ nếu sử dụng, cước vận chuyển về Việt Nam và các dịch vụ bổ sung. Nếu nhập chính ngạch, bạn tiếp tục xác định những khoản thuế và chi phí liên quan dựa trên hồ sơ thực tế. Mỗi khoản nên nằm trên một dòng riêng để bạn dễ kiểm tra và không vô tình cộng trùng một chi phí.

Đối với câu hỏi nhập hàng Trung Quốc cần trả những loại phí nào?, câu trả lời nằm ở toàn bộ hành trình của kiện hàng chứ không chỉ ở giá sản phẩm. Khi cần báo giá, hãy chuẩn bị đường dẫn sản phẩm, số lượng, cân nặng hoặc kích thước kiện, địa chỉ nhận và phương thức nhập dự kiến.

Giá hàng trên sàn chỉ là một phần của giá vốn. Khi lập ngân sách, bạn nên tính đồng thời tiền hàng, phí giao nội địa, phí dịch vụ, cước vận chuyển về Việt Nam, dịch vụ gia tăng và những khoản thuế liên quan nếu phương thức nhập khẩu yêu cầu. Với đơn hàng phức tạp, việc tách từng khoản ngay từ đầu giúp bạn kiểm soát vốn tốt hơn và hạn chế tình trạng giá bán dự kiến không còn phù hợp với chi phí thực tế.

Nếu bạn đang có một đơn hàng cụ thể, hãy chuẩn bị thông tin sản phẩm, số lượng, kích thước hoặc cân nặng kiện hàng và địa chỉ nhận. VietAviation Cargo có thể dựa trên dữ liệu đó để xác định phạm vi chi phí cần báo giá.

Thông tin liên hệ VietAviation Cargo – Hệ thống toàn quốc

Văn phòng tại Việt Nam:

• TP.HCM (Trụ sở chính): 47 Hậu Giang, P.4, Q. Tân Bình

• Chi nhánh:
   + 6 BIS Thăng Long, P.4, Q. Tân Bình, TP.HCM
   + 23 Phạm Ngọc Thạch, Phước Hưng, TP. Bà Rịa – Vũng Tàu
   + Số 6, Ngõ 212/17 Phú Mỹ, Mỹ Đình II, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
   + 333 Trần Quốc Tảng, P. Hải Hòa, TP. Móng Cái, Quảng Ninh
   + Ngã tư Trịnh Xá, Xã Thiên Hương, H. Thủy Nguyên, TP. Hải Phòng

Chi nhánh tại Trung Quốc:

• Thâm Quyến: 广东省深圳市龙岗区坂田街道天安云谷

• Đông Hưng, Quảng Tây: 中华人民共和国广西壮族自治区防城港市东兴市永定街

Hotline Việt Nam:
Ms. Hồng: 0908 315 806 | Mr. Anh: 0842 001 900
Hotline Trung Quốc: 18577018685

Website: vietaircargo.asia
Facebook: facebook.com/vietaviation.logistics.group