Phí vận chuyển Trung Quốc Việt Nam lưu ý quan trọng

Phí vận chuyển Trung Quốc Việt Nam phụ thuộc lớn vào hình thức vận chuyển chính ngạch hay tiểu ngạch, khối lượng quy đổi và các dịch vụ đi kèm như bảo hiểm hay đóng gỗ. Bài viết này sẽ cung cấp bảng giá chi tiết cùng những lưu ý vàng giúp bạn tính toán chi phí nhập hàng chính xác nhất.

Nội dung chính

I. Thực trạng biến động giá cước gửi hàng từ Trung Quốc hiện nay

Tác động của giá nhiên liệu và chính sách biên mậu

Các yếu tố vĩ mô như giá xăng dầu thế giới và thay đổi trong chính sách biên mậu đang tác động mạnh mẽ đến chi phí logistics toàn cầu cũng như khu vực. Việc giá nhiên liệu tăng cao buộc các đơn vị vận tải phải điều chỉnh cước phí để bù đắp chi phí vận hành ngày càng đắt đỏ.

Bên cạnh đó, các chính sách kiểm soát cửa khẩu chặt chẽ hơn tại các khu vực biên giới phía Bắc cũng khiến thời gian thông quan kéo dài và làm phát sinh nhiều chi phí lưu kho bãi không mong muốn.

Ảnh hưởng của tỷ giá nhân dân tệ (RMB)

Tỷ giá nhân dân tệ RMB lên xuống thất thường ảnh hưởng trực tiếp đến giá vốn nhập hàng và quy đổi cước phí vận chuyển khi thanh toán quốc tế.

Khi đồng nội tệ mất giá so với đồng nhân dân tệ, chi phí nhập khẩu thực tế của doanh nghiệp Việt Nam sẽ tăng lên đáng kể dù giá niêm yết không đổi.

Do đó, việc theo dõi sát sao tin tức logistics và thị trường tài chính là bước đi cần thiết để các chủ shop chủ động điều chỉnh giá bán phù hợp.

Biến động giá cước dịp cao điểm Lễ Tết

Nhu cầu nhập hàng dịp cao điểm Lễ Tết hay các đợt Sale lớn như 11/11 hay 12/12 khiến giá cước vận chuyển thường xuyên bị điều chỉnh tăng do tình trạng khan hiếm container rỗng.

Vào những thời điểm này, lượng hàng hóa ồ ạt đổ về các kho bãi khiến năng lực xử lý bị quá tải cục bộ tại các đầu mối giao nhận.

Các doanh nghiệp nếu không có kế hoạch đặt chỗ trước thường phải chịu mức phí cao hơn hoặc chấp nhận thời gian giao hàng chậm trễ hơn so với cam kết thông thường.

II. Chi tiết cách tính tiền cân hàng Trung Quốc chuẩn xác nhất

Phân biệt cân nặng thực tế và cân nặng quy đổi

Phân biệt rõ ràng giữa Cân nặng thực tế Net Weight và Cân nặng quy đổi Volume Weight là kiến thức căn bản để tránh hiểu lầm về giá cước cuối cùng.

Nhiều người mới nhập hàng thường chỉ quan tâm hàng nặng bao nhiêu kg mà quên mất rằng hàng hóa chiếm dụng bao nhiêu không gian trên xe tải hay máy bay cũng là yếu tố tính phí.

Nếu bạn chưa rõ về cách tính này, hãy liên hệ dịch vụ tư vấn báo giá cước vận chuyển hàng hóa để được giải thích chi tiết nhất.

Quy tắc tính cước hàng hóa cồng kềnh

Quy tắc tính cước đối với hàng hóa cồng kềnh thường dựa trên kích thước bao bì để tối ưu không gian xếp dỡ vì hàng nhẹ nhưng tốn diện tích thùng xe.

Một kiện hàng bông gòn có thể rất nhẹ nhưng lại chiếm hết thể tích của một kiện hàng sắt thép nặng hàng tấn. Do đó, các đơn vị vận chuyển bắt buộc phải quy đổi kích thước sang cân nặng để đảm bảo công bằng cho mọi khách hàng gửi hàng.

Công thức quy đổi tiêu chuẩn đường bộ và hàng không

Công thức quy đổi tiêu chuẩn thường là Dài nhân Rộng nhân Cao chia cho 6000 đối với đường hàng không hoặc chia cho 5000 đối với đường bộ là căn cứ quyết định mức phí cuối cùng.

Ví dụ một thùng hàng có kích thước 50x50x50cm đi đường bộ sẽ có trọng lượng quy đổi là 25kg, nếu cân nặng thực tế chỉ là 10kg thì phí vẫn tính theo mức 25kg.

Việc nắm vững công thức này giúp bạn dự toán chi phí chính xác hơn trước khi quyết định nhập các mặt hàng kích thước lớn.

III. Các loại phí phát sinh khi order hàng Trung Quốc cần biết

Phí ship nội địa Trung Quốc từ nhà cung cấp

Phí ship nội địa Trung Quốc là khoản chi phí vận chuyển từ nhà máy hoặc kho Taobao đến kho tập kết của VietAviation tại Trung Quốc như Quảng Châu hay Bằng Tường.

Mức phí này hoàn toàn phụ thuộc vào khoảng cách địa lý và chính sách của nhà cung cấp bên phía Trung Quốc quy định. Trong nhiều trường hợp, nếu bạn mua số lượng lớn, bạn hoàn toàn có thể đàm phán để được miễn phí khoản này giúp giảm giá vốn đầu vào.

Phí dịch vụ gia tăng kiểm đếm và đóng gỗ

Phí dịch vụ gia tăng bao gồm phí kiểm đếm để đảm bảo đúng số lượng và phí đóng gỗ hay quấn bọt khí nhằm bảo vệ hàng dễ vỡ trong quá trình di chuyển đường dài.

Đặc biệt với các mặt hàng giá trị cao hoặc dễ hư hỏng như đồ điện tử hay gốm sứ, việc tuân thủ quy trình đóng gói hàng hóa gửi đi Trung Quốc của VietAviation là cực kỳ quan trọng.

Khoản đầu tư nhỏ cho việc đóng gói này sẽ giúp bạn tránh được những thiệt hại lớn về sau do hàng hóa bị móp méo hay bể vỡ.

Chi phí thủ tục hải quan và ủy thác nhập khẩu

Chi phí thủ tục hải quan và ủy thác nhập khẩu là khoản phí bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý cho hàng hóa đi đường chính ngạch về Việt Nam.

Khác với đường tiểu ngạch đầy rủi ro, hàng chính ngạch cần có đầy đủ hóa đơn chứng từ và phải đóng thuế nhập khẩu theo quy định của nhà nước.

Việc sử dụng dịch vụ của một đại lý khai báo thủ tục hải quan chuyên nghiệp sẽ giúp quá trình này diễn ra nhanh chóng và thuận lợi hơn rất nhiều.

IV. Lựa chọn phương thức vận chuyển tối ưu chi phí và thời gian

So sánh vận chuyển tiểu ngạch và chính ngạch

Việc so sánh vận chuyển Tiểu ngạch nhanh với thủ tục đơn giản và Chính ngạch có hóa đơn VAT an toàn pháp lý cao là điều các chủ doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ. Từ đó, bạn mới lựa chọn được phương án có phí vận chuyển Trung Quốc Việt Nam tối ưu nhất cho mô hình kinh doanh của mình.

Tiểu ngạch thường phù hợp với các shop nhỏ lẻ cần hàng về nhanh và không quá quan trọng giấy tờ đầu vào để khấu trừ thuế.

Ngược lại, chính ngạch là con đường bền vững cho các công ty muốn minh bạch hóa đơn chứng từ và tránh rủi ro bị cơ quan quản lý thị trường kiểm tra hàng hóa.

Vận chuyển đường biển Sea Freight cho hàng lô lớn

Vận chuyển đường biển Sea Freight là giải pháp tối ưu chi phí cho các đơn hàng lô lớn hoặc hàng cồng kềnh không cần gấp về thời gian giao nhận.

Với khả năng chuyên chở khối lượng hàng hóa khổng lồ, cước phí đường biển thường rẻ hơn rất nhiều so với đường bộ và đường hàng không.

VietAviation Cargo chuyên vận chuyển hàng đi Trung Quốc đa dạng nhu cầu, giúp bạn linh hoạt lựa chọn phương án phù hợp nhất với từng lô hàng cụ thể.

Vận chuyển đường bộ Trucking linh hoạt tốc độ

Vận chuyển đường bộ Trucking tạo ra sự cân bằng hoàn hảo giữa tốc độ từ 3 đến 5 ngày và giá thành hợp lý cho đa số chủ shop kinh doanh online hiện nay.

Đây là hình thức phổ biến nhất nhờ sự linh hoạt của mạng lưới giao thông và thời gian toàn trình ngắn hơn nhiều so với đường biển.

Các cửa khẩu biên giới đường bộ hoạt động liên tục giúp luân chuyển hàng hóa nhanh chóng, đáp ứng kịp thời nhu cầu tiêu dùng trong nước.

V. VietAviation Cargo đơn vị vận chuyển hàng Trung Quốc uy tín

Hệ thống kho bãi chính chủ tại Quảng Châu và Bằng Tường

Hệ thống kho bãi chính chủ quy mô lớn tại Quảng Châu và Bằng Tường giúp tối ưu quy trình tập kết và phân loại hàng hóa trước khi chuyển về Việt Nam.

Nhờ sở hữu kho bãi riêng, VietAviation Cargo có thể kiểm soát tốt hơn chất lượng quy trình đóng gói và giảm thiểu tối đa tình trạng thất lạc hàng hóa. Điều này tạo nên sự khác biệt lớn so với các đơn vị trung gian nhỏ lẻ không có cơ sở hạ tầng đảm bảo tại Trung Quốc.

Công nghệ tracking theo dõi đơn hàng 24/7

Công nghệ hiện đại cho phép cung cấp mã vận đơn để tracking đơn hàng theo dõi hành trình hàng hóa 24/7 qua App và Website một cách minh bạch nhất.

Khách hàng có thể biết chính xác kiện hàng của mình đang nằm ở kho nào, đã lên xe chưa hay đang làm thủ tục thông quan tại cửa khẩu nào. Sự minh bạch này giúp người kinh doanh chủ động hơn trong việc sắp xếp kế hoạch bán hàng và giao nhận cho khách hàng cuối.

Mạng lưới bưu cục giao nhận phủ sóng toàn quốc

Mạng lưới bưu cục phủ sóng toàn quốc từ Hà Nội, Đà Nẵng đến TP.HCM và Vũng Tàu tạo điều kiện thuận tiện tối đa cho việc giao nhận hàng tận nơi.

Đặc biệt, dịch vụ vận chuyển hàng Trung Quốc về TPHCM của chúng tôi luôn được đánh giá cao nhờ tốc độ xử lý nhanh và đội ngũ giao hàng chuyên nghiệp.

Dù bạn ở bất cứ đâu trên lãnh thổ Việt Nam, hàng hóa cũng sẽ được chuyển đến tận tay một cách an toàn và nguyên vẹn.

VI. Kinh nghiệm giảm chi phí nhập khẩu hàng hóa cho chủ shop

Chiến lược gom đơn hàng để giảm cước phí

Chiến lược gom đơn hay còn gọi là Gom hàng giúp tích lũy số lượng lớn để đạt mốc cân nặng ưu đãi và giảm chi phí vận chuyển trên từng đơn vị sản phẩm.

Thay vì nhập lắt nhắt nhiều lần với số lượng ít, việc gom lại thành một lô hàng lớn sẽ giúp bạn hưởng mức giá cước thấp hơn theo chính sách chiết khấu của nhà vận chuyển.

Đây là cách vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam nhanh an toàn và tiết kiệm nhất mà các chủ shop kinh nghiệm thường áp dụng.

Kỹ năng đàm phán giá và phí ship nội địa

Kỹ năng đàm phán giá là yếu tố then chốt khi thương lượng với nhà cung cấp trên 1688 hoặc Taobao để được miễn phí ship nội địa hoặc giảm giá thành sản phẩm.

Người bán Trung Quốc thường rất cởi mở trong việc thương lượng nếu bạn cho thấy thiện chí hợp tác lâu dài và nhập hàng với số lượng ổn định. Một chút khéo léo trong giao tiếp có thể giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể cho mỗi lần nhập hàng.

Đầu tư bảo hiểm hàng hóa để tránh rủi ro

Đầu tư bảo hiểm hàng hóa tuy chỉ là một khoản chi phí nhỏ nhưng lại bảo vệ 100% giá trị đơn hàng trước mọi rủi ro mất mát hay hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

Trong ngành vận tải quốc tế đầy biến động, không ai có thể cam kết sự an toàn tuyệt đối cho hàng hóa nếu không có cơ chế bảo hiểm đi kèm. Việc mua bảo hiểm chính là cách bạn chuyển giao rủi ro cho đơn vị vận chuyển để an tâm tập trung vào công việc kinh doanh.

VII. Các câu hỏi thường gặp

Câu hỏi số 1: Phí vận chuyển Trung Quốc Việt Nam bao nhiêu 1kg tại VietAviation Cargo?

Trả lời: Cước phí vận chuyển Trung Quốc Việt Nam tại VietAviation Cargo được tính dựa trên chủng loại hàng và tổng trọng lượng đơn hàng. Chúng tôi áp dụng chính sách càng nặng càng rẻ với bảng giá công khai và cạnh tranh nhất thị trường hiện nay.

Câu hỏi số 2: Thời gian vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam mất bao lâu?

Trả lời: Trong điều kiện thông quan bình thường, hàng về Hà Nội mất 3 đến 5 ngày và về TP HCM mất 5 đến 7 ngày. Thời gian có thể biến động tùy thuộc vào tình hình cửa khẩu và loại hình vận chuyển bạn chọn.

Câu hỏi số 3: Làm thế nào để tính khối lượng quy đổi cho hàng nhẹ và cồng kềnh?

Trả lời: Áp dụng công thức quy đổi thể tích là Dài nhân Rộng nhân Cao chia cho 6000 hoặc 5000 tùy tuyến vận chuyển. Nếu kết quả này lớn hơn cân nặng thực tế thì phí sẽ được tính theo cân nặng quy đổi này.

Thông tin liên hệ VietAviation Cargo – Hệ thống toàn quốc

Văn phòng tại Việt Nam:

TP.HCM (Trụ sở chính): 47 Hậu Giang, P.4, Q. Tân Bình
Chi nhánh:
+ 6 BIS Thăng Long, P.4, Q. Tân Bình, TP.HCM
+ 23 Phạm Ngọc Thạch, Phước Hưng, TP. Bà Rịa – Vũng Tàu
+ Số 6, Ngõ 212/17 Phú Mỹ, Mỹ Đình II, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
+ 333 Trần Quốc Tảng, P. Hải Hòa, TP. Móng Cái, Quảng Ninh
+ Ngã tư Trịnh Xá, Xã Thiên Hương, H. Thủy Nguyên, TP. Hải Phòng

Chi nhánh tại Trung Quốc: