Ngày nay nhu cầu ship hàng đi Mỹ ngày càng tăng do lượng kiều bào, du học sinh, người làm việc tại Mỹ trở nên đông hơn. Khó khăn thường gặp khi gửi hàng từ Việt Nam sang Mỹ là về thời gian, chi phí và thủ tục hải quan. Rất nhiều thông tin mà người ship hàng đi Mỹ cần phải biết và hiểu rõ. Dưới đây là bài viết giúp bạn nắm rõ các thủ tục, quy định hay chi phí vận chuyển trên tuyến vận chuyển Việt – Mỹ này.

I. Các mặt hàng được phép và không được phép ship đi Mỹ

So với các nước trong khu vực châu Á, việc ship hàng đi Mỹ cần lưu ý thật kỹ các mặt hàng được phép và không phép vận chuyển. Số lượng hàng hóa nằm trong các danh mục không được gửi đi Mỹ thường sẽ nhiều hơn so với một số nước khác. 

1. Danh mục hàng được phép khi ship hàng đi Mỹ

Dưới đây là những loại hàng hóa có thể ship đi Mỹ một cách hợp pháp:

1. 1 Quần áo, giày dép, phụ kiện thời trang

Các mặt hàng thời trang như quần áo, giày dép, túi xách, kính mắt, mũ nón,… đều có thể gửi đi Mỹ. Tuy nhiên, để tránh bị giữ hàng hoặc đánh thuế cao, bạn nên lưu ý không vận chuyển hàng giả, hàng nhái; đóng gói hàng đúng tiêu chuẩn, không cồng kềnh,…

1.2 Thực phẩm khô như cà phê, trà, bánh kẹo 

Thực phẩm khô là một trong những mặt hàng được kiều bào Việt Nam tại Mỹ rất ưa chuộng. Tuy nhiên, bạn cần tuân thủ một số quy định như:

• Hàng phải có nhãn mác đầy đủ, bao gồm thông tin về thành phần, nguồn gốc xuất xứ, hạn sử dụng.
• Không gửi các loại thực phẩm tự làm, không có thương hiệu rõ ràng.
• Tránh gửi thực phẩm có mùi hoặc chứa thành phần bị cấm tại Mỹ như thịt, trứng, sữa chưa qua kiểm định,…

1.3 Mỹ phẩm, dược phẩm không kê đơn

Các sản phẩm làm đẹp, chăm sóc da, chăm sóc tóc như kem dưỡng, sữa rửa mặt, dầu gội, son môi,… có thể ship đi Mỹ nhưng bạn cần đảm bảo:

• Có thương hiệu rõ ràng, không phải hàng handmade tự pha chế.
• Thành phần an toàn, không chứa chất cấm theo quy định của FDA.
• Nước hoa, sản phẩm chứa cồn hoặc dạng xịt có thể bị hạn chế khi gửi bằng đường hàng không.

1.4 Hàng điện tử, linh kiện, máy móc

Mỹ có quy định nghiêm ngặt về các mặt hàng điện tử, đặc biệt là những thiết bị có liên quan đến kết nối mạng hoặc công nghệ cao. Nếu bạn có nhu cầu ship hàng điện tử đi Mỹ, hãy lưu ý các điểm quan trọng sau để tránh gặp các vấn đề khi qua hải quan:

• Các sản phẩm như điện thoại, laptop, máy tính bảng, tai nghe, đồng hồ thông minh phải là hàng chính hãng, có chứng nhận hợp pháp.
• Máy móc, linh kiện, thiết bị điện tử cần có giấy tờ nguồn gốc rõ ràng, đặc biệt nếu gửi số lượng lớn.
• Hạn chế các mặt hàng bị cấm hoặc cần giấy phép đặc biệt
• Quy định về pin lithium trong thiết bị điện tử: Mỹ có những yêu cầu nghiêm ngặt đối với việc vận chuyển pin lithium do nguy cơ cháy nổ. Vì vậy, bạn cần chú ý kiểm tra hàng hóa trước khi gửi đi.

2. Danh mục hàng bị cấm hoặc hạn chế

Khi gửi hàng đi Mỹ, bạn cần lưu ý một số mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế để tránh bị thu giữ hoặc xử phạt. Các mặt hàng bị cấm tuyệt đối bao gồm: chất kích thích, ma túy, vũ khí, đạn dược, động vật sống, sản phẩm từ động vật quý hiếm, hàng giả mạo thương hiệu, thực phẩm tươi sống (thịt, cá, trứng, sữa chưa qua kiểm định).

 Ngoài ra, một số mặt hàng bị hạn chế gồm pin lithium, mỹ phẩm có chứa thành phần cấm theo quy định FDA, thực phẩm chức năng số lượng lớn (cần giấy tờ chứng minh), rượu bia, thuốc lá (yêu cầu khai báo hải quan và giấy phép nhập khẩu). 

Trước khi gửi hàng, bạn nên kiểm tra kỹ quy định nhập khẩu của Mỹ hoặc tham khảo từ đơn vị vận chuyển để đảm bảo hàng hóa được thông quan thuận lợi.

II. Các phương thức ship hàng đi Mỹ phổ biến

Khi ship hàng đi Mỹ, việc lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp sẽ giúp tối ưu thời gian, chi phí và đảm bảo hàng hóa đến nơi an toàn. Hiện nay, có nhiều hình thức vận chuyển khác nhau, tùy thuộc vào các nhu cầu của bạn.

1. Chuyển phát nhanh

Chuyển phát nhanh là phương thức phổ biến nhất khi ship hàng đi Mỹ, đặc biệt phù hợp với các mặt hàng cần vận chuyển hỏa tốc, có giá trị cao hoặc yêu cầu bảo quản đặc biệt. Các đơn vị vận chuyển quốc tế uy tín như VietAviation, DHL, FedEx,…cung cấp dịch vụ này với thời gian giao hàng dao động từ 3 – 7 ngày tùy theo điểm đến và loại dịch vụ được chọn.

Mặc dù giá ship hàng đi Mỹ cao hơn so với các phương thức vận chuyển khác, nhưng đổi lại, hàng hóa của bạn sẽ được giao nhanh chóng, có tracking chi tiết giúp theo dõi tình trạng đơn hàng theo thời gian thực. Ngoài ra, hình thức này còn có bảo hiểm hàng hóa, giảm thiểu rủi ro mất mát hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển. 

Nếu bạn cần gửi hàng đi Mỹ với thời gian ngắn nhất và đảm bảo an toàn, chuyển phát nhanh là lựa chọn tối ưu.

→ Xem thêm: DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT NHANH VIETAVIATION

2. Gửi hàng bằng đường biển

Gửi hàng đi Mỹ bằng đường biển là lựa chọn phù hợp cho những lô hàng số lượng lớn, hàng nặng hoặc cồng kềnh. Một số mặt hàng có thể kể đến như nội thất, máy móc, thiết bị công nghiệp, hàng hóa xuất khẩu theo container. So với chuyển phát nhanh, phương thức này có chi phí thấp hơn đáng kể, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí vận chuyển, đặc biệt đối với các doanh nghiệp xuất khẩu thường xuyên.

Tuy nhiên, thời gian vận chuyển khá dài, dao động từ 25 – 40 ngày, tùy thuộc vào cảng đi, cảng đến và lịch trình. Ngoài ra, bạn cũng cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, thủ tục hải quan để tránh phát sinh các vấn đề khi thông quan. Nếu không yêu cầu gấp về thời gian, phương thức này là lựa chọn tối ưu giúp giảm chi phí và đảm bảo an toàn cho hàng hóa.

3. Gửi hàng qua đường hàng không

Gửi hàng đi Mỹ bằng đường hàng không là lựa chọn lý tưởng cho các mặt hàng nhẹ, giá trị cao như đồ điện tử, linh kiện máy móc, dược phẩm, mỹ phẩm cao cấp, trang sức, tài liệu quan trọng. So với đường biển, phương thức này giúp rút ngắn đáng kể thời gian vận chuyển.

Về chi phí, giá ship hàng đi Mỹ của phương thức này ở mức trung bình, cao hơn đường biển nhưng rẻ hơn so với chuyển phát nhanh. Đây là giải pháp tối ưu cho những lô hàng không quá gấp nhưng vẫn cần giao hàng trong thời gian hợp lý. 

III. Quy trình ship hàng đi Mỹ chuẩn

Để ship hàng đi Mỹ, bạn có thể cân nhắc theo quy trình như sau:

B1: Chuẩn bị hàng hóa

• Kiểm tra hàng có nằm trong danh mục cấm hay không
• Đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn quốc tế vừa giúp tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

B2: Chọn phương thức vận chuyển phù hợp

• Nếu bạn cần ship hàng đi Mỹ gấp thì nên cân nhắc sử dụng hình thức chuyển phát nhanh
• Đối với hàng nặng, cồng kềnh thì bạn nên ship hàng đi Mỹ theo đường biển
• Còn với hàng nhẹ, quan trọng thì đường hàng không là lựa chọn hợp lý nhất

B3: Hoàn tất thủ tục hải quan

Nếu bạn tự ship hàng đi Mỹ thì cần chú ý chuẩn bị các giấy tờ quan trọng và cần thiết trước khi bắt đầu vận chuyển. Ngoài ra, việc kiểm tra thuế nhập khẩu cũng vô cùng quan trọng.

B4: Theo dõi đơn hàng

Khi đã gửi hàng vận chuyển, bạn nên lấy tracking number để có thể kiểm tra tình trạng hàng hóa. Việc này giúp bạn có thể nắm được các vấn đề có thể phát sinh và kịp thời sử dụng khi cần thiết.

IV. Chi phí ship hàng đi Mỹ và cách tối ưu

Một trong những vấn đề đáng quan tâm khi ship hàng đi Mỹ là chi phí và các mẹo để giảm giá cước vận chuyển. Cụ thể:

1. Các yếu tố ảnh hưởng đến giá ship

Như hầu hết việc vận chuyển quốc tế khác, Chi phí ship hàng đi Mỹ không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố như:

• Loại hàng hóa, trọng lượng và kích thước: Hàng hóa cồng kềnh, nặng hoặc yêu cầu bảo quản đặc biệt (hàng dễ vỡ, hàng đông lạnh, chất lỏng…) sẽ có mức phí cao hơn.
• Phương thức vận chuyển: Chuyển phát nhanh có giá cao nhất, đường hàng không mức giá tầm trung trong khi đường biển có chi phí rẻ nhất nhưng thời gian vận chuyển lâu hơn rất nhiều.
• Địa điểm nhận hàng tại Mỹ: Ship hàng đến các bang trung tâm như California hay New York thường có giá thấp hơn so với những khu vực xa hoặc ít tuyến vận chuyển.

Việc nắm rõ các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí sẽ giúp bạn có sự chuẩn bị tốt hơn và có những lựa chọn phù hợp hơn để tiết kiệm chi phí.

→ Xem thêm: Các Phương Thức Vận Chuyển Hàng Hoá Quốc Tế

2. Mẹo tiết kiệm chi phí vận chuyển

Mặc dù chi phí ship hàng đi Mỹ thường tương đối cao, tuy nhiên bạn vẫn có thể sử dụng một số mẹo sau để có thể tiết kiệm chi phí vận chuyển.

• Gửi hàng số lượng lớn: Hầu hết các đơn vị vận chuyển đều có chính sách giảm giá cho đơn hàng lớn, giúp tiết kiệm đáng kể chi phí so với việc gửi lẻ từng món.
• Chọn đơn vị vận chuyển có ưu đãi, khuyến mãi: Thường xuyên cập nhật thông tin khuyến mãi từ các hãng vận chuyển lớn như VietAviation, DHL, FedEx để tận dụng các gói cước ưu đãi.
• Đóng gói hàng hóa tiêu chuẩn: Sử dụng bao bì phù hợp để giảm thiểu kích thước và trọng lượng, tránh các chi phí phát sinh do cồng kềnh hoặc đóng gói sai quy cách.

Đây là số ít những mẹo quan trọng để giảm phí cước, bạn có thể cân nhắc thực hiện để tiết kiệm chi phí khi ship hàng đi Mỹ.

V. Lưu ý gì khi ship hàng đi Mỹ

Khi gửi hàng đi Mỹ, bạn cần lưu ý một số điều quan trọng sau để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ, tránh rủi ro và tối ưu chi phí:

• Kiểm tra kỹ thông tin hàng hóa trước khi gửi: Trước khi ship hàng, bạn cần xác định rõ mặt hàng của mình có thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế nhập khẩu vào Mỹ hay không. Ngoài ra, hàng hóa phải có đầy đủ giấy tờ cần thiết, nhãn mác rõ ràng để tránh gặp vấn đề khi thông quan.
• Chọn đơn vị vận chuyển uy tín: Một đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ bạn từ khâu đóng gói, khai báo hải quan đến theo dõi hành trình đơn hàng. Hãy ưu tiên các đơn vị có kinh nghiệm, cung cấp bảo hiểm hàng hóa và có dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt để đảm bảo quyền lợi của bạn.
• Theo dõi đơn hàng thường xuyên: Sau khi gửi hàng, bạn nên chủ động kiểm tra tình trạng đơn hàng thông qua mã tracking. Điều này giúp bạn kịp thời phát hiện các vấn đề như chậm trễ, thất lạc hay phát sinh phí ngoài ý muốn và có hướng xử lý nhanh chóng.
• Đóng gói hàng hóa đúng tiêu chuẩn: Mỹ có những quy định nghiêm ngặt về đóng gói hàng hóa nhập khẩu. Bạn cần chú ý đóng gói hàng hóa theo đúng tiêu chuẩn quy định. Đặc biệt, đối với hàng dễ vỡ, hãy sử dụng vật liệu đệm lót và ghi chú rõ ràng bên ngoài kiện hàng.

→ Xem thêm: Dịch Vụ Gửi Hàng Đi Mỹ Của VietAviation

VI. VietAviation – Dịch vụ ship hàng đi Mỹ nhanh chóng, giá tốt

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị ship hàng đi Mỹ đáng tin cậy, VietAviation là một trong những lựa chọn hàng đầu tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, VietAviation cung cấp dịch vụ vận chuyển nhanh chóng, an toàn, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về thủ tục hải quan và quy định nhập khẩu của Mỹ.

Khi sử dụng dịch vụ của VietAviation, bạn sẽ nhận được nhiều lợi ích như:

• Đảm bảo hàng hóa nguyên vẹn, giao đúng thời hạn: Hàng hóa được đóng gói cẩn thận, vận chuyển theo quy trình chuyên nghiệp, hạn chế tối đa tình trạng thất lạc hoặc hư hỏng.
• Giá cả cạnh tranh: VietAviation cam kết mang đến mức giá hợp lý với nhiều gói cước linh hoạt.
• Hỗ trợ thủ tục hải quan chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của VietAviation sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị giấy tờ cần thiết, đảm bảo hàng hóa thông quan nhanh chóng, không bị chậm trễ do thiếu sót hồ sơ.
• Dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm: VietAviation cung cấp dịch vụ theo dõi đơn hàng 24/7, tư vấn miễn phí và hỗ trợ kịp thời nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh trong quá trình vận chuyển.

VII. Thông tin liên hệ VietAviation

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay có nhu cầu ship hàng đi Mỹ, bạn có thể liên hệ với VietAviation nhanh chóng thông qua: 

Hotline/Zalo: 0842.001.900 – 0908.315.806

Email: booking@vietaircargo.asia

Website: https://vietaircargo.asia/

Địa chỉ: 6BIS Thăng Long, P.4, Q.Tân Bình, TP.HCM