Vận chuyển tiểu ngạch là một trong số những thuật ngữ quen thuộc trong logistic. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ vận chuyển tiểu ngạch là gì hay như thế nào. Đặc biệt với những người chưa được tiếp xúc nhiều với lĩnh vực vận tải hay xuất nhập khẩu.

Trong bối cảnh hội nhập vận chuyển hàng hóa đi quốc tế tăng cao. Nhu cầu đối với xuất nhập khẩu càng lớn và các thông tin về vận chuyển tiểu ngạch là gì càng được quan tâm. Nếu bạn đang muốn xuất khẩu hàng hóa đi nước ngoài, bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hình thức tiểu ngạch và cả ưu nhược điểm của nó.

I. Vận chuyển tiểu ngạch là gì?

Vận chuyển tiểu ngạch có thể hiểu là việc mua bán, trao đổi thường diễn ra ở khu vực biên giới với quy mô nhỏ lẻ. Hình thức này không thông qua hợp đồng thương mại chính thức, thủ tục thường đơn giản. Vì vậy đây là hình thức vận chuyển được nhiều thương lái lựa chọn.

Các mặt hàng thường được vận chuyển theo đường tiểu ngạch có thể kể đến như nông sản, hàng tiêu dùng, quần áo,.. Nhưng người sử dụng hình thức vận chuyển này đa số là cá hộ gia đình, thương lái nhỏ,..

II. Ưu, nhược điểm của vận chuyển tiểu ngạch

Dù là phương thức vận chuyển nào thì đều tồn tại 2 mặt ưu và nhược điểm. Vận chuyển tiểu ngạch cũng có những ưu điểm và nhược điểm của riêng mình. Cụ thể:

1. Ưu điểm của vận chuyển tiểu ngạch là gì?

Thực tế vận chuyển theo đường tiểu ngạch có rất nhiều ưu điểm, trong đó nổi bật nhất là:

1.1 Thủ tục đơn giản, linh hoạt, yêu cầu chứng từ ít

Khi vận chuyển tiểu ngạch bạn không cần phải chuẩn bị nhiều giấy tờ, chứng từ. Bạn cũng không cần thực hiện các yêu cầu kiểm dịch, kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt. Ngoài ra, việc đi theo đường tiểu ngạch cũng không phải làm nhiều thủ tục phức tạp như vận chuyển chính ngạch.

1.2 Chi phí vận chuyển tiết kiệm hơn

Việc không cần thực hiện nhiều giấy tờ, thủ tục cũng như kiểm dịch đã giúp vận chuyển tiểu ngạch tiết kiệm rất nhiều chi phí. Bên cạnh đó, vận chuyển tiểu ngạch cũng không cần đóng nhiều thuế quan như xuất khẩu chính ngạch. Điều này giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển, giúp làm giảm gánh nặng chi phí cho người kinh doanh.

Vì lẽ đó, vận chuyển tiểu ngạch sẽ phù hợp với những thương nhân hay đơn vị kinh doanh nhỏ lẻ.

1.3 Thời gian vận chuyển ngắn hơn

Vận chuyển tiều ngạch không cần thực hiện nhiều thủ tục tại hải quan nên việc vận chuyển trở nên nhanh chóng hơn. Ngoài ra hàng hóa cũng không phải  Không phải trải qua các khâu kiểm định khắt khe đối với nhiều loại hàng hóa, đặc biệt là thực phẩm, giúp rút ngắn thời gian chờ đợi.

1.4 Vận chuyển đa dạng hàng hóa

Khi vận chuyển chính ngạch hàng hóa cần nằm trong danh mục cho phép của 2 nước. Ngoài ra, các sản phẩm phải được đảm bảo đạt chuẩn, kiểm dịch,.. trước khi được phép thông quan. Ngược lại, vận chuyển tiểu ngạch không khắt khe về các hàng hóa được vận chuyển. 

Các hàng hóa như nông sản, thực phẩm, hàng tiêu dùng,.. dễ dàng được vận chuyển theo đường tiểu ngạch hơn. 

2. Nhược điểm của vận chuyển tiểu ngạch là gì?

Vận chuyển tiểu ngạch về cơ bản vẫn tồn tại nhiều nhược điểm. Trong đó có thể kể đến như: 

• Thiếu tính ổn định

Vận chuyển tiểu ngạch không đi kèm với các chứng từ theo yêu cầu của nước xuất nhập khẩu. Vì vậy nó sẽ tồn tại nhiều rủi ro, đặc biệt với các doanh nghiệp muốn kinh doanh lâu dài. Ngoài ra việc không có hợp đồng nên việc đảm bảo hợp tác lâu dài cũng trở nên khó khăn hơn.

• Dễ xảy ra tranh chấp

Vận chuyển tiểu ngạch không yêu cầu các giấy tờ, hợp đồng thương mại,.. điều này làm tăng nguy cơ xảy tranh chấp về giá, chất lượng,.. Ví dụ như nếu chất lượng không đạt như thỏa thuận, bên nhập hàng có thể từ chối nhận hàng. Hay khi có vấn đề phát sinh, phía đối tác có thể sẽ phủ nhận trách nhiệm vì không có hợp đồng đảm bảo.

• Khả năng bị kiểm tra và lưu kho

Hàng hóa đi theo đường tiểu ngạch không được đảm bảo tiêu chuẩn như chính ngạch. Vì vậy khi bị yêu cầu kiểm tra, nguy cơ hàng bị lưu kho là rất lớn.

• Thiếu an toàn trong thanh toán

Việc thanh toán trong hình thức tiểu ngạch thường là qua trung gian nên dễ gặp rủi ro. Bên cạnh đó, việc không có hợp đồng rõ ràng cũng làm tăng rủi ro cho việc vận chuyển tiểu ngạch.

III. So sánh vận chuyển chính ngạch, tiểu ngạch 

1. Vận chuyển chính ngạch là gì?

Bên cạnh thắc mắc về vận chuyển tiểu ngạch là gì thì một thuật ngữ khác mà nhiều người cũng quan tâm đó là tiểu ngạch. Xuất nhập chính ngạch có thể hiểu là việc mua bán quốc tế theo hợp đồng kinh tế chính thức. Việc mua bán có thể diễn ra giữa các bên là cá nhân và doanh nghiệp. Thông thường mọi người sẽ sử dụng cả cụm từ xuất khẩu chính ngạch.

2. Yêu cầu trong vận chuyển chính ngạch so với tiểu ngạch

Việc xuất nhập khẩu chính ngạch yêu cầu phải có đầy đủ giấy tờ, khai báo hải quan, hóa đơn thương mại,…Ngoài ra khi vận chuyển chính ngạch các bên cần đảm bảo hàng hóa phải đạt tiêu chuẩn theo chính sách giữa các nước. Nhìn chung có thể hiểu chính ngạch là gì theo cách trình bày ở trên.

Nếu muốn xuất khẩu trái cây sang Trung Quốc theo hình thức chính ngạch, thương nhân cần đảm bảo nhiều yêu cầu. Các sản phẩm trái cây phải được đăng ký mã số vùng trồng, mã số đóng gói, phải có hóa đơn thương mại, được thực hiện kiểm dịch, kiểm tra chất lượng,… Nhìn chung phải đảm bảo thực hiện đầy đủ các quy định và pháp lý giữa nước xuất và nước nhập khẩu.

3. Sự khác nhau giữa chính ngạch và vận chuyển tiểu ngạch là gì?

Vậy sự khác biệt giữa chính ngạch và vận chuyển tiểu ngạch là gì? Cụ thể được trình bày như sau:

→ XEM THÊM: Xuất khẩu chính ngạch và tiểu ngạch là gì? Nên lựa chọn hình thức nào? – VIETAVIATION CARGO

IV. Nên sử dụng hình thức vận chuyển chính ngạch hay tiểu ngạch

Chắc hẳn bây giờ bạn đã hiểu vận chuyển tiểu ngạch là gì cũng như khác biệt của nó với chính ngạch. Mỗi phương thức vận chuyển đều có các ưu nhược điểm riêng. Việc lựa chọn sử dụng vận chuyển chính ngạch hay tiểu ngạch phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Dưới đây là một số trường hợp sử dụng phổ biến bạn có thể tham khảo.

1. Sử dụng hình thức xuất khẩu chính ngạch

• Hàng hóa có giá trị cao/ quan trọng

Những hàng hóa có giá trị cao nên được vận chuyển chính ngạch để đảm bảo an toàn. Khi vận chuyển chính ngạch hàng hóa sẽ được bảo đảm bởi pháp luật và hạn chế các rủi ro. Hàng khi vận chuyển sẽ không vướng phải trường hợp bị kiểm tra và giữ lại kho gây thất thoát chi phí.

• Mục tiêu kinh doanh bền vững

Các hàng hóa chính ngạch sẽ có đầy đủ các giấy tờ, chứng từ,.. và được đảm bảo pháp lý. Vì vậy thương hiệu sẽ tạo được uy tín và đảm bảo được niềm tin cho khách hàng.

Ngoài ra khi xuất khẩu chính ngạch, các rủi ro liên quan được hạn chế vì thế quá trình kinh doanh sẽ thuận lợi hơn.

2. Sử dụng hình thức tiểu ngạch khi nào?

• Thời gian hạn chế, cần vận chuyển nhanh gọn

Vì vận chuyển tiểu ngạch không yêu cầu nhiều về giấy tờ, chứng từ và thủ tục không nhiều nên thời gian vận chuyển sẽ tiết kiệm hơn. Các đơn vị cần vận chuyển nhanh và không có nhiều thời gian chuẩn bị giấy tờ có thể sử dụng hình thức này.

• Chưa đủ điều kiện xuất khẩu chính ngạch

Để có thể xuất khẩu chính ngạch cần phải có đầy đủ giấy tờ, thủ tục. Tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng có thể đảm bảo điều kiện để có thể xuất khẩu theo hình thức này. 

• Doanh nghiệp nhỏ, mới đang muốn thử nghiệm 

Nhiều doanh nghiệp nhỏ hay đang muốn thử nghiệm thị trường mới có thể vận chuyển theo hình thức tiểu ngạch để tránh tốn kém nhiều chi phí. Việc gửi hàng theo tiểu ngạch sẽ giúp giảm áp lực thời gian, tài chính và nguồn lực khác cho doanh nghiệp.

XEM THÊM: CHÍNH NGẠCH LÀ GÌ? 3 ĐIỀU NÊN BIẾT – VIETAVIATION CARGO

V. Khó khăn, rủi ro trong vận chuyển tiểu ngạch là gì?

Nhiều người sẽ tò mò những rủi ro trong vận chuyển tiểu ngạch là gì? Trên thực tế, vận chuyển tiểu ngạch so với chính ngạch vẫn tồn tại nhiều rủi ro hơn, trong đó các rủi ro sau đây là dễ dàng nhận thấy nhất.

1. Rủi ro pháp lý trong vận chuyển tiểu ngạch là gì

Một trong những rủi ro lớn nhất khi vận chuyển tiểu ngạch chính là về mặt pháp lý. Vì tiểu ngạch không yêu cầu các loại chứng từ, hồ sơ như chính ngạch. Ngoài ra thủ tục cũng đơn giản hơn rắt nhiều nên quyền lợi của doanh nghiệp sẽ không được bảo vệ khi có tranh chấp xảy ra.

Bên cạnh đó, khi chính sách nước nhập khẩu thay đổi quy định về kiểm soát, hàng hóa có thể bị thu giữ, trả lại mà không thể khiếu nại. Nếu hàng hóa nằm trong danh sách bị hạn chế, nguy cơ bị hải quan kiểm tra hay tịch thu là rất lớn. Một điều quan trọng nữa là vận chuyển tiểu ngạch không đi kèm bảo hiểm hàng hóa nên nếu xảy ra vấn đề thì doanh nghiệp sẽ phải tự chịu trách nhiệm.

2. Sự thiếu ổn định của chính sách

Đối với vận chuyển tiểu ngạch, hình thức này phụ thuộc nhiều vào chính sách mậu dịch giữa Việt Nam và nước nhập khẩu. Những chính sách này có thể xem là dễ thay đổi và thường xuyên cập nhật. Điều này có thể ảnh hưởng đến thời gian và kế hoạch vận chuyển của cả 2 bên. 

Trong một số trường hợp, việc kiểm soát tại cửa khẩu có thể bị kiểm soát chặt chẽ làm cho quá trình thông quan bị kéo dài.

3. Rủi ro lưu kho trong vận chuyển tiểu ngạch là gì

Vì không vận chuyển dựa trên các thủ tục chính thống và đầy đủ, nên khi bị yêu cầu kiểm tra, hàng hóa có nguy cơ bị giam giữ, lưu kho rất lớn. Điều này kéo theo nhiều vấn đề như:

• Làm phát sinh chi phí lưu kho hay thậm chí là mất hàng 
• Hư hỏng hay chất lượng hàng hóa bị giảm khi lưu kho lâu
• Hàng hóa được giao chậm trễ so với thỏa thuận

4. Rủi ro về chất lượng cho bên nhập

Vì hàng hóa không cần thực hiện kiểm dịch, kiểm định chất lượng trước khi vận chuyển nên rủi ro về chất lượng sẽ tồn tại. Bên cạnh đó, vì hợp đồng thương mại hay các loại giấy tờ khác không được thiết lập nên việc bảo vệ quyền lợi khi hàng không đạt chuẩn là rất thấp. Vì thế, bên nhập khẩu nên cân nhắc về các hình thức thỏa thuận khác nhằm bảo vệ quyền lợi đôi bên.

VI. VietAviation – Hỗ trợ vận chuyển tiểu ngạch nhanh chóng, an toàn

Với những thông tin đã cung cấp hẳn bạn đã biết được vận chuyển tiểu ngạch là gì. Nếu bạn có nhu cầu vận chuyển hàng đi quốc tế theo hình thức tiểu ngạch hay thậm chí cả tiểu ngạch thì có thể liên hệ VietAviation. Chúng tôi với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sẽ hỗ trợ bạn một cách nhanh chóng và chính xác nhất. 

Chúng tôi cam kết giúp bạn:

• Vận chuyển hàng nhanh chóng, đúng cam kết
• Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ, chứng từ và hỗ trợ làm thủ tục thông quan theo tiêu chuẩn
• Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm hỗ trợ khách hàng 24/7
• Hạn chế rủi ro trong vận chuyển hàng hóa
• Tiết kiệm chi phí nhờ lộ trình vận chuyển hợp lý

Mỗi một đơn hàng vận chuyển thành công là trách nhiệm và là sứ mệnh của VietAviation. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn một dịch vụ vận chuyển trọn gói mẫu mực và chất lượng nhất. Nhanh tay liên hệ với VietAviation để được tư vấn nhanh bạn nhé!

Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu được vận chuyển tiểu ngạch là gì và có cho mình lựa chọn vận chuyển phù hợp.

→ XEM THÊM: BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ VIETAVIATION EXPRESS

TƯ VẤN BÁO GIÁ CƯỚC VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA – VIETAVIATION CARGO