Xuất khẩu chính ngạch hay tiểu ngạch là hai trong số những thuật ngữ quen thuộc trong logistic. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ chính ngạch là gì hay xuất ngạch chính ngạch là như thế nào. Đặc biệt với những người chưa được tiếp xúc nhiều với lĩnh vực vận tải hay xuất nhập khẩu.

Trong bối cảnh hội nhập vận chuyển hàng hóa đi quốc tế tăng cao. Nhu cầu đối với xuất nhập khẩu càng lớn và các thông tin về xuất khẩu chính ngạch là gì càng được quan tâm. Nếu bạn đang muốn xuất khẩu hàng hóa đi nước ngoài, bài viết sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hình thức chính ngạch và cả ưu nhược điểm của nó.

I. Chính ngạch là gì?

Chính ngạch có thể được hiểu đơn giản là việc mua bán quốc tế theo hợp đồng kinh tế chính thức. Việc mua bán có thể diễn ra giữa các bên là cá nhân và doanh nghiệp. Thông thường mọi người sẽ sử dụng cả cụm từ xuất khẩu chính ngạch.

Việc xuất nhập khẩu chính ngạch yêu cầu phải có đầy đủ giấy tờ, khai báo hải quan, hóa đơn thương mại,…Ngoài ra khi vận chuyển chính ngạch các bên cần đảm bảo hàng hóa phải đạt tiêu chuẩn theo chính sách giữa các nước. Nhìn chung có thể hiểu chính ngạch là gì theo cách trình bày ở trên.

Nếu muốn xuất khẩu trái cây sang Trung Quốc theo hình thức chính ngạch, thương nhân cần đảm bảo nhiều yêu cầu. Các sản phẩm trái cây phải được đăng ký mã số vùng trồng, mã số đóng gói, phải có hóa đơn thương mại, được thực hiện kiểm dịch, kiểm tra chất lượng,… Nhìn chung phải đảm bảo thực hiện đầy đủ các quy định và pháp lý giữa nước xuất và nước nhập khẩu.

II. Hàng hóa chính ngạch là gì

Hàng hóa xuất nhập khẩu chính ngạch là những hàng hóa được vận chuyển thông qua hình thức thương mại hợp pháp. Các hàng hóa này được nhập khẩu hợp pháp, đúng quy trình, có đầy đủ giấy tờ và đạt tiêu chuẩn về xuất nhập khẩu.

Những hàng hóa chính ngạch cũng phải đóng thuế quan đầy đủ, kiểm tra khai báo hải quan,…Nhìn chung so với các phương thức khác, hàng hóa theo đường chính ngạch có tiêu chuẩn cao hơn, chất lượng đảm bảo hơn.

Một số đặc điểm của hàng hóa chính ngạch như sau:

• Được vận chuyển theo đường chính ngạch với đầy đủ giấy tờ, tuân thủ pháp lý.
• Được thông quan qua cửa khẩu chính thức của các nước.
• Sẽ được kiểm tra và kiểm soát chặt chẽ trong quá trình xuất nhập khẩu.
• Đảm bảo nguồn gốc xuất xứ, đạt tiêu chuẩn về chất lượng, kiểm dịch và các tiêu chuẩn khác theo quy định.

III. Ưu, nhược điểm của chính ngạch

Nếu bạn đã biết xuất khẩu chính ngạch là gì thì cũng cần biết được những ưu, nhược điểm của hình thức này. Dưới đây là các điểm nổi bật cũng như các nhược điểm tồn tại ở chính ngạch.

1. Ưu điểm nhập khẩu chính ngạch là gì?

Về cơ bản khi nói đến chính ngạch là gì thì bạn cũng có thể nhận ra được một vài điểm có lợi khi sử dụng hình thức này. Cụ thể như sau:

• Xuất nhập khẩu chính ngạch đảm bảo về mặt pháp lý cho các bên và cho hàng hóa.
• Hạn chế các rủi ro tồn tại khi vận chuyển, đặc biệt là khi thông quan hàng hóa. Việc đi theo hình thức chính ngạch đảm bảo hàng được thông quan nhanh, không bị giữ lại hay lưu kho.
• Vì phải được kiểm tra và đảm bảo tiêu chuẩn nên hàng hóa xuất nhập khẩu chính ngạch có thể có uy tín hơn trên thị trường. Hàng hóa cũng sẽ được đảm bảo về nguồn gốc xuất xứ của mình, giúp tạo niềm tin cho khách hàng.
• Vận chuyển ổn định và ít biến động hơn nhờ vào các quy trình tiêu chuẩn trong xuất nhập khẩu chính ngạch. Ngoài ra thông qua các hợp đồng thương mại hay hợp đồng vận chuyển mà háng hóa cũng được giao đúng thời gian cam kết.

2. Nhược điểm nhập khẩu chính ngạch là gì

Với những ưu điểm trên, vậy nhược điểm của chính ngạch là gì?

Mặc dù đi theo đường chính ngạch có rất nhiều lợi ích nhưng hình thức này vẫn tồn tại các nhược điểm mà bạn nên cân nhắc. Cụ thể:

2.1 Thủ tục phức tạp, quy trình nghiêm ngặt

• Một trong những nhược điểm lớn nhất của xuất nhập khẩu chính ngạch chính là thủ tục rất phức tạp. Để có thể thông quan, đơn vị cần chuẩn bị rất nhiều loại giấy tờ. Một số giấy tờ chứng từ như giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O, kiểm dịch,…
• Quy trình kiểm tra nghiêm ngặt và có thể kéo dài. Để đảm bảo hàng hóa đạt chuẩn trước khi nhập khẩu nên việc kiểm tra diễn ra rất nghiêm ngặt và phức tạp. Hàng hóa phải được kiểm tra từ phía hải quan, kiểm dịch và cả phía thuế quan.

2.2 Chi phí cao

Khi xuất khẩu chính ngạch hàng hóa cần được thực hiện theo quy trình phức tạo và phải đáp ứng nhiều tiêu chuẩn. Hàng hóa phải được đóng gói theo quy định, phải thực hiện kiểm dịch, kiểm tra xuất xứ, chất lượng và cả quy định bảo quản. Vì vậy chi phí có thể bị đội lên rất cao.

Bên cạnh đó, xuất khẩu chính ngạch còn yêu cầu nhiều loại thuế như thuế thông quan, VAT,.. Nhìn chung chi phí vận chuyển phương thức này sẽ không hề rẻ so với tiểu ngạch.

2.3 Thiếu linh hoạt

Vì phải thực hiện nhiều thủ tục và chuẩn bị nhiều giấy tờ nên việc vận chuyển sẽ không thể linh hoạt mà thường phù hợp với các đơn hàng lớn. Các doanh nghiệp nhỏ nên cân nhắc vì vận chuyển chính ngạch sẽ tốn nhiều thời gian và chi phí.

2.4 Chính sách thương mại

Vì phải thực hiện các thủ tục thông quan, kiểm tra,.. nên cần đáp ứng nhiều quy định từ cả nước xuất và nhập khẩu. Vì vậy khi các chính sách xuất nhập khẩu thay đổi sẽ ảnh hưởng nhiều đến vận chuyển theo đường chính ngạch. Đặc biệt trong đó là các thay đổi về thuế, tiêu chuẩn,…

III. Chính ngạch khác gì so với tiểu ngạch

Bên cạnh chính ngạch còn một hình thức vận chuyển quốc tế phổ biến khác. Đó chính là vận chuyển theo đường tiểu ngạch. Vậy sự khác biệt giữa tiểu ngạch và chính ngạch là gì? 

IV. Nên sử dụng chính ngạch hay tiểu ngạch

Chắc hẳn bây giờ bạn đã hiểu chính ngạch là gì cũng như khác biệt của nó với tiểu ngạch. Mỗi phương thức vận chuyển đều có các ưu nhược điểm riêng. Việc lựa chọn sử dụng vận chuyển chính ngạch hay tiểu ngạch phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Dưới đây là một số trường hợp sử dụng phổ biến bạn có thể tham khảo.

1. Sử dụng hình thức xuất khẩu chính ngạch

• Hàng hóa có giá trị cao/ quan trọng

Những hàng hóa có giá trị cao nên được vận chuyển chính ngạch để đảm bảo an toàn. Khi vận chuyển chính ngạch hàng hóa sẽ được bảo đảm bởi pháp luật và hạn chế các rủi ro. Hàng khi vận chuyển sẽ không vướng phải trường hợp bị kiểm tra và giữ lại kho gây thất thoát chi phí.

• Mục tiêu kinh doanh bền vững

Các hàng hóa chính ngạch sẽ có đầy đủ các giấy tờ, chứng từ,.. và được đảm bảo pháp lý. Vì vậy thương hiệu sẽ tạo được uy tín và đảm bảo được niềm tin cho khách hàng.

Ngoài ra khi xuất khẩu chính ngạch, các rủi ro liên quan được hạn chế vì thế quá trình kinh doanh sẽ thuận lợi hơn.

2. Sử dụng hình thức tiểu ngạch khi nào?

• Thời gian hạn chế, cần vận chuyển nhanh gọn

Vì vận chuyển tiểu ngạch không yêu cầu nhiều về giấy tờ, chứng từ và thủ tục không nhiều. Vì vậy, thời gian vận chuyển sẽ tiết kiệm hơn. Các đơn vị cần vận chuyển nhanh và không có nhiều thời gian chuẩn bị giấy tờ có thể sử dụng hình thức này.

• Chưa đủ điều kiện xuất khẩu chính ngạch

Để có thể xuất khẩu chính ngạch cần phải có đầy đủ giấy tờ, thủ tục. Tuy nhiên không phải đơn vị nào cũng có thể đảm bảo điều kiện để có thể xuất khẩu theo hình thức này. 

• Doanh nghiệp nhỏ, mới đang muốn thử nghiệm 

Nhiều doanh nghiệp nhỏ hay đang muốn thử nghiệm thị trường mới có thể chon hình thức này. Việc vận chuyển theo hình thức tiểu ngạch để tránh tốn kém nhiều chi phí. Việc gửi hàng theo tiểu ngạch sẽ giúp giảm áp lực thời gian, tài chính và nguồn lực khác cho doanh nghiệp.

→ XEM THÊM: Xuất khẩu chính ngạch và tiểu ngạch là gì? Nên lựa chọn hình thức nào? – VIETAVIATION CARGO

V. 3 điều cần biết về xuất khẩu chính ngạch là gì?

1. Các hình thức nhập khẩu chính ngạch

Xuất khẩu chính ngạch trên thực tế có 2 hình thức chính thông dụng nhất. Đó là chính ngạch trực tiếp và chính ngạch ủy thác.

• Xuất nhập khẩu chính ngạch trực tiếp

Hình thức chính ngạch trực tiếp là việc bạn trực tiếp thực hiện các giấy tờ, thủ tục xuất nhập khẩu. Bạn sẽ là người làm việc với phía hải quan, tên của bạn cũng sẽ được ghi trên tờ khai hải quan. 

Mọi thủ tục liên quan bạn sẽ là người trực tiếp làm việc bao gồm cả thuế quan. Khi có vấn đề phát sinh, bạn sẽ là người chịu trách nhiệm toàn bộ.

• Xuất nhập khẩu chính ngạch ủy thác

Hình thức ủy thác có nghĩa là bạn sử dụng dịch vụ từ bên thứ 3 để hỗ trợ vận chuyển. Doanh nghiệp vận tải này sẽ thay bạn thực hiện mọi giấy tờ, thủ tục và xử lý mọi vấn đề hay rủi ro phát sinh.

Ngoài ra mọi thông tin trên tờ khai hải quan sẽ là của đơn vị vận chuyển. Bạn sẽ trả một mức phí theo thỏa thuận cho bên thứ 3 này.

2. Quy trình nhập khẩu chính ngạch

Về cơ bản, quy trình có thể trình bày như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ, chứng tờ cần thiết theo yêu cầu vận chuyển chính ngạch.
• Bước 2: Thực hiện kê khai hải qua
• Bước 3: Thanh toán thuế quan và lấy lệnh xuất hàng 
• Bước 4: Quá trình tiến hành vận chuyển và kiểm tra tại cửa khẩu
• Bước 5: Làm thủ tục nhập khẩu hải quan

→ XEM THÊM: Nhập Hàng Trung Quốc Chính Ngạch – VIETAVIATION CARGO

3. Rủi ro trong vận chuyển chính ngạch là gì?

Vận chuyển chính ngạch là hình thức chính thống, tuy nhiên vẫn sẽ không tránh khỏi các rủi ro phát sinh. Một số rủi ro có thể xảy ra khi bạn thực hiện vận chuyển chính ngạch như sau:

• Rủi ro trong giấy tờ, hồ sơ

Để nhập khẩu chính ngạch cần chuẩn bị nhiều giấy tờ và chứng từ cần thiết. Vì vậy, không ít trường hợp sai sót, không chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết. Việc này có thể khiến việc vận chuyển bị kéo dài hơn hay thậm chí hàng hóa có thể bị giữ hay lưu kho. Điều này sẽ làm tốn kém chi phí, thời gian cho doanh nghiệp.

• Rủi ro chi phí phát sinh

Thuế quan là mộ trong những điểm quan trọng trong xuất nhập khẩu chính ngạch. Vì vậy trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp không nắm rõ có thể tính toán thiếu sót các loại thuế. Điều này sẽ làm ảnh hưởng đến chi phí dự tính ban đầu của doanh nghiệp.

Ngoài ra, nhiều trường hợp hàng hóa bị lưu kho tại cửa khẩu, điều này sẽ phát sinh thêm phí lưu kho.

VI. Xuất nhập khẩu chính ngạch với VietAviation

Với những thông tin đã cung cấp hẳn bạn đã biết được xuất nhập khẩu chính ngạch là gì. Nếu bạn có nhu cầu vận chuyển chính ngạch hay thậm chí cả tiểu ngạch thì có thể liên hệ VietAviation. Chúng tôi với hơn 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sẽ hỗ trợ bạn một cách nhanh chóng và chính xác nhất. 

Chúng tôi cam kết giúp bạn:

• Vận chuyển hàng nhanh chóng, đúng cam kết
• Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ, chứng từ và hỗ trợ làm thủ tục thông quan theo tiêu chuẩn
• Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm hỗ trợ khách hàng 24/7
• Hạn chế rủi ro trong vận chuyển hàng hóa
• Tiết kiệm chi phí nhờ lộ trình vận chuyển hợp lý

Mỗi một đơn hàng vận chuyển thành công là trách nhiệm và là sứ mệnh của VietAviation. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn một dịch vụ vận chuyển trọn gói mẫu mực và chất lượng nhất. Nhanh tay liên hệ với VietAviation để được tư vấn nhanh bạn nhé!

Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu được chính ngạch là gì  và có cho mình lựa chọn vận chuyển phù hợp.

→ XEM THÊM: BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ VIETAVIATION EXPRESS

TƯ VẤN BÁO GIÁ CƯỚC VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA – VIETAVIATION CARGO