Thủ Tục Xuất Nhập Khẩu 2025: Quy Trình - Chứng Từ Đi Kèm

Thủ tục xuất nhập khẩu là hình thức giao dịch thương mại giữa Việt Nam và các nước khác. Hiểu rõ quy trình xuất nhập khẩu giúp hàng hóa doanh nghiệp thông quan dễ dàng hơn. Việc này tương đối khó khăn đặc biệt đối với người mới hay lần đầu làm thủ tục thông quan hàng hóa. Trong bài viết này, VietAviation sẽ chia sẻ cho bạn tất tần tật về thủ tục xuất nhập khẩu nhé?

Nội dung chính

I. Thủ Tục Xuất Nhập Khẩu Là Gì?

Thủ tục xuất nhập khẩu hay thủ tục thông quan hàng hóa. Là thủ tục nhập khẩu hàng hóa về Việt Nam hay xuất khẩu hàng từ Việt Nam ra nước ngoài.

Trong hoạt động vận chuyển quốc tế. Thủ tục xuất nhập khẩu thường bao gồm đầy đủ giấy phép và quy định trước, trong và sau khi hàng được vận chuyển. Cũng như sắp xếp, lưu kho sau khi dỡ hàng, thông quan hàng và nộp thuế xuất nhập khẩu.

II. Thủ Tục Xuất Nhập Khẩu Được Quy Định Như Thế Nào?

Các doanh nghiệp thành lập công ty thương mại hoặc bắt đầu tìm hiểu thủ tục xuất nhập khẩu Việt Nam. Điều phải tìm hiểu các giai đoạn và các bên liên quan đến xuất nhập khẩu. Cũng như khuôn khổ pháp lý và tài liệu đi kèm.

Tại Việt Nam, việc xuất nhập khẩu được điều chỉnh bởi Luật thuế Xuất nhập khẩu 2005 và Luật Hải quan 2014.

Các thông tư nghị định của chính phủ và thông tư của bộ tài chính cũng liên quan đến thủ tục này.

Các quy định liên quan đến xuất nhập khẩu ở Việt Nam được áp dụng theo Chính sách Ngoại thương 2015-2021.

III. Quy Trình Hải Quan Liên Quan Đến Thủ Tục Xuất Nhập Khẩu

***Quy trình hải quan thủ tục xuất nhập khẩu***

Luật Hải Quan năm 2014 nêu rằng: “Thủ tục hải quan là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của Luật này đối với hàng hóa, phương tiện vận tải.”

Các thủ tục hải quan xuất nhập khẩu thường bao gồm 5 bước chính:

Bước 1: Kiểm tra chính sách mặt hàng, chính sách thuế trong xuất nhập khẩu
Bước 2: Chuẩn bị chứng từ, giấy tờ cần thiết
Bước 3: Khai báo tờ khai hải quan
Bước 4: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan
Bước 5: Thông quan hàng hóa và thanh lý tờ khai

IV. Quy Trình Làm Thủ Tục Xuất Nhập Khẩu

Quy trình làm thủ tục thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu được chia làm 2 phần:

1. Quy Trình Làm Thủ Tục Thông Quan Xuất Khẩu Hàng Hóa

Bước 1: Kiểm tra chính sách, mặt hàng và thuế trong xuất nhập khẩu

Trước khi làm thủ tục vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài. Bạn cần kiểm tra chính sách nhà nước có khuyến khích, hạn chế hay cấm mặt hàng muốn xuất khẩu không.

Bạn có thể tra cứu thông tin hàng hóa trong danh mục các mặt hàng. Việc này giúp bạn nắm được hàng hóa có chịu thuế xuất khẩu không.

Lưu ý:

Hàng hóa bị áp thuế xuất khẩu thường bao gồm:

Khoáng sản (than, đá, quặng, kim loại quý,…)
Lâm sản (gỗ, sản phẩm gỗ),…
Các sản phẩm có liên quan khác

Bước 2: Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu và giấy tờ cần thiết.

Để thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa, bạn cần các chứng từ như:

Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
Thỏa thuận lưu khoang gồm các thông tin như: Số chuyến, tên tàu, cảng xuất
Phiếu EIR đã hạ bãi cảng để lấy thông tin về số container, số seal

Lưu ý:

Nếu là hàng hóa đặc thù cần kiểm tra chuyên ngành. Bạn cần thêm những giấy tờ riêng theo quy định hiện hành,

ví dụ: Giấy kiểm dịch thực vật, giấy kiểm định động vật

Bước 3: Khai báo tờ khai hải quan

Trước khai khai báo hải quan, bạn cần tải phần mềm hải quan điện tử và nhập liệu thông tin doanh nghiệp. Cũng như khai báo thông tin về lô hàng và in tờ khi hải quan.

Bước 4: Làm thủ tục xuất khẩu tại chi cục hải quan

Thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan được chia làm 3 luồng chính :

Tờ khai luồng xanh

Bạn cần đến hải quan giám sát để nộp các chứng từ để thông quan hàng hóa như:

Phơi hạ hàng
In tờ mã vạch
Phí hạ tầng (áp dụng tại cảng Hải Phòng).

Tờ khai luồng vàng

Doanh nghiệp sẽ được yêu cầu kiểm tra hồ sơ khi phân luồng vàng. Sau đó mang các giấy tờ theo quy định đến chi cục hải quan để cán bộ hải quan kiểm tra. Hồ sơ giấy bao gồm các chứng từ sau:

Mẫu tờ khai hải quan xuất khẩu theo quy định trong thông tư 39/2018/NĐ-CP
Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice)
1 bản chính của giấy thông báo miễn kiểm tra chuyên ngành. Hoặc giấy thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành.
1 bản chính của bảng kê lâm sản theo quy định nếu hàng bạn xuất khẩu là gỗ nguyên liệu. Cũng như, giấy phép xuất khẩu của cơ quan có thẩm quyền.
1 bản chụp chứng từ chứng minh đủ điều kiện xuất khẩu hàng hóa theo quy định.
1 bản chụp hợp đồng ủy thác.

Tờ khai luồng đỏ

Khi phân luồng đỏ hải quan sẽ thực hiện kiểm tra hàng hóa thực tế và kiểm tra hồ sơ hải quan.

Nếu hàng hóa của bạn khác so với khi khai báo thì khi xảy ra sai sót nhỏ. Bạn cần sửa lại tờ khai

Nếu lỗi sai trên tờ khai lớn, bạn có thể có thể bị phạt hành chính. Trong trường hợp tệ hơn, hàng hóa sẽ bị giữ lại và không cho phép xuất khẩu .

Bước 5: Thông quan hàng hóa và thanh lý tờ khai xuất khẩu

Sau khi hoàn thành các thủ tục liên quan đến xuất khẩu hàng hóa. Bạn cần nộp tờ khai, tờ mã vạch cho hãng tàu để xác nhận xuất khẩu với hải quan giám sát khi hàng lên tàu.

2. Quy Trình Làm Thủ Tục Nhập Khẩu Hàng Hóa

Quy trình làm thủ tục nhập khẩu hàng thường bao gồm 7 bước sau:

Bước 1: Xác định loại hàng nhập khẩu

Cần xác định hàng nhập khẩu thuộc diện nào để xác định các thủ tục cần làm.

Nếu là hàng thông thường thì không cần lưu ý đặc biệt

Nếu là hàng phải công bố hợp chuẩn hợp quy, doanh nghiệp phải làm thủ tục công bố hợp quy trước khi đưa hàng về cảng.

Bước 2: Kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu

Doanh nghiệp cần kiểm tra các chứng từ như:

Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract)
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Vận đơn lô hàng (Bill of Lading)
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
Giấy chứng nhận xuất xứ C/O

Bước 3: Khai tờ khai hải quan

Sau khi nhận giấy báo hàng đến từ hãng vận chuyển. Doanh nghiệp cần khai báo thông tin hàng hóa lên tờ khai và truyền tờ khai hải quan.

Bước 4: Lấy lệnh giao hàng

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau và mang đến hãng vận chuyển để lấy lệnh giao hàng:

Căn cước công dân bản sao
Vận đơn bản sao
Vận đơn bản gốc có dấu

Bước 5: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu

Sau khi truyền tờ khai, hệ thống sẽ phân theo 3 luồng chính là luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ.

Bước 6: Nộp thuế nhập khẩu

Khi tờ khai được thông quan, doanh nghiệp cần nộp thuế nhập khẩu và thuế VAT.

Tùy vào loại hàng mà doanh nghiệp có thể nộp thêm thuế môi trường và thuế tiêu thụ đặc biệt.

Bước 7: Đưa hàng nhập khẩu về kho doanh nghiệp

V. Những Lưu Ý Khi Làm Thủ Tục Xuất Nhập Khẩu

Nếu doanh nghiệp lần đầu làm thủ tục xuất nhập khẩu, cần lưu ý những điểm sau:

Hiểu rõ về cung/cầu và thị hiếu của thị trường
Xác minh thông tin doanh nghiệp và độ tin cậy của đối tác
Thanh toán đầy đủ, đúng thời điểm, đúng phương thức

Khi làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa, bạn cần chú ý những vấn đề sau:

1. Lưu ý về hàng hóa xuất nhập khẩu

Bạn cần loại trừ hàng hóa xuất nhập khẩu theo danh mục hàng hóa cấm xuất nhập khẩu. Việc này được quy định tại Phụ lục I nghị định 69/2028/NĐ-CP ban hành ngày 15/05/2018.

Đối với các mặt hàng có điều kiện, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các quy định. Cũng như, có giấy phép của Bộ, Ngành liên quan.

Giấy phép, điều kiện cho danh mục hàng xuất nhập khẩu được quy định tại Phụ lục III Nghị định 69/2028/NĐ-CP ngày 15/05/2018.

2. Lưu ý về quy trình thủ tục xuất nhập khẩu

Kê khai hải quan

Người xuất nhập khẩu cần khai báo hải quan cho lô hàng được vận chuyển trước khi lên các phương tiện vận tải. Hoặc khai báo trước khi hàng đến cảng đích.

Việc thông quan hàng hóa cần tuân thủ theo các quy định quốc gia sở tại.

Lưu ý:

Cần xác định chính xác mã HS code để áp dụng mức thuế phải nộp phù hợp.
Nếu áp không đúng mã số hàng hóa, cần giải trình phù hợp. Tránh trường hợp hải quan xử phạt hành chính và quy vào gian lận thuế.
Tùy vào từng trường hợp cụ thể, doanh nghiệp có thể làm công văn xin giải phóng hàng sớm. Cũng như xin nợ chứng từ trong thời gian làm thủ tục khai hải quan.
Hải quan có quyền yêu cầu nhà nhập khẩu giải trình về giá trị, số lượng hàng hóa đã thông quan nếu gặp bất thường.

Thanh toán quốc tế

Rất nhiều rủi ro phát sinh trong hoạt động xuất nhập khẩu liên quan đến vấn đề thanh toán. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ hợp đồng ngoại thương và lựa chọn hình thức, thời điểm thanh toán phù hợp.

Bảo hiểm hàng hóa

Thông thường việc mua bảo hiểm hàng hóa không bắt buộc. Tuy nhiên, nếu xảy ra rủi ro trong xuất nhập khẩu, các bên sẽ chịu tổn thất rất lớn.

3. Lưu ý về phát sinh tranh chấp khi vận chuyển hàng hóa

Các tranh chấp thường sẽ căn cứ theo hợp đồng ngoại thương như giao hàng, vận chuyển, thanh toán. Cũng như, các rủi ro phát sinh trong quá trình hoạt động liên quan đến thuế, hải quan,…

Do vậy khi soạn thảo hợp đồng, các bên cần thể hiện rõ ràng để đảm bảo quyền lợi cho doanh nghiệp.

Các bên thường lựa chọn giải quyết tranh chấp bằng thương lượng, trao đổi giữa các bên. Nếu không giải quyết được, các bên sẽ kiện cáo thông qua tòa án quốc tế.

VI. VietAviation-Đơn Vị Cung Cấp Dịch Vụ Làm Thủ Tục Xuất Nhập Khẩu Uy Tín

Khi chọn VietAviarion là đối tác làm thủ tục xuất nhập khẩu bạn sẽ được hưởng những quyền lợi như:

Được tư vấn những thắc mắc liên quan đến thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa.
Hỗ trợ giải đáp thắc mắc liên quan đến thủ tục thông quan, cũng như tờ khai hải quan.
Được tư vấn chiến lược xuất nhập khẩu toàn diện, giúp khách hàng tối ưu được chi phí.
Hỗ trợ thủ tục hải quan nhanh chóng, chuyên nghiệp giúp bạn khách tiết kiệm thời gian.

VII. Kết Luận

Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết về Thủ Tục Xuất Nhập Khẩu. Hy vọng những chia sẻ từ bài viết trên sẽ giúp ích cho công việc của các bạn.

Nắm vững các quy định liên quan đến xuất nhập khẩu sẽ giúp quá trình thông quan của bạn diễn ra thuận lợi.

Nếu bạn thấy bài viết hay và bổ ích hãy chia sẻ nó đến bạn bè và người thân muốn kinh doanh mặt hàng này nhé!!!

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về uy tình hay những thủ tục khác có liên quan. Hãy liên hệ ngay đến số hotline 0842.001.900-0908.315.806 để được tư vấn nhé. VietAviation luôn ở đây để hỗ trợ bạn!

Hãy cùng khám phá thêm những thông tin khác

Chuyển Phát Nhanh Đi Trung Quốc – Vietaviation Cargo

Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Gửi Hàng Đi Trung Quốc –

Bảng Giá Cước Vận Chuyển Hàng Việt Trung

Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Vietaviation Express

Dịch Vụ Mua Hộ Hàng Trung Quốc Giá Tốt 2025

Dịch Vụ Chuyển Hàng Trung Quốc Về Việt Nam Giá Tốt Nhất