Trung Quốc là một trong những nước nhập khẩu gạo lớn nhất nước ta. Nhu cầu của quốc gia tỷ dân này rất lớn, tuy nhiên hiện nay lại có xu hướng giảm. Việc giảm nhập khẩu gạo kéo theo yêu cầu thủ tục, chất lượng nghiêm ngặt hơn. Nếu bạn đang muốn tìm hiểu các thủ tục xuất khẩu gạo sang Trung Quốc thì đây là bài viết dành cho bạn. Cùng VAC tìm hiểu các thông tin dưới đây.

I. Thực trạng xuất khẩu gạo Việt sang Trung Quốc

Tính đến 2023 Việt Nam được xem là một trong những nước xuất khẩu gạo lớn nhất tại Trung Quốc. Trong khi lượng gạo nhập từ nhiều quốc gia có xu hướng giảm, thì Việt Nam lại nổi bật khi chiếm gần 40% thị phần, tăng mạnh so với mức hơn 13% cùng kỳ năm trước. Đây là bước tiến rất đáng kể, khẳng định vị thế của gạo Việt trên thị trường lớn này. Điều này có được  nhờ nhiều chính sách, thủ tục xuất khẩu gạo sang Trung Quốc được hỗ trợ.

Tuy nhiên đến giai đoạn 2024, tình hình xuất khẩu gạo sang Trung Quốc lại suy giảm. Dù hoạt động xuất khẩu gạo của Việt Nam đang ghi nhận nhiều tín hiệu tích cực tại khu vực ASEAN. Thị trường Trung Quốc lại chứng kiến sự sụt giảm nghiêm trọng. Điều này khiến nhiều doanh nghiệp lo ngại về triển vọng giá cả trong thời gian tới.

Theo số liệu từ Tổng cục Hải quan, trong 9 tháng đầu năm 2024, Việt Nam đã xuất khẩu 6,96 triệu tấn gạo, tăng 8,4% so với cùng kỳ năm ngoái. Kim ngạch đạt 4,35 tỷ USD, tương đương mức tăng 23%. Đáng chú ý, khu vực ASEAN chiếm tới 73% tổng kim ngạch xuất khẩu gạo, với mức tăng trưởng mạnh lên đến 32,6%.

Tuy nhiên, ngược lại với đà tăng trưởng nói trên, xuất khẩu gạo sang Trung Quốc lại lao dốc không phanh. Tính đến hết tháng 9, lượng gạo xuất sang Trung Quốc chỉ đạt 241.000 tấn, thu về 141,2 triệu USD – giảm 72% so với cùng kỳ năm ngoái. Đây được xem là mức thấp kỷ lục trong vòng hơn một thập kỷ.

II. Tiêu chuẩn trong thủ tục xuất khẩu gạo sang Trung Quốc

1. Tiểu chuẩn về hạt gạo

Trung Quốc là một trong những thị trường lớn nhưng yêu cầu rất khắt khe đối với hàng nhập khẩu. Để đưa được gạo Việt Nam vào thị trường Trung Quốc, các doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt quy trình kiểm soát chất lượng.

Việc kiểm soát chất lượng phải được thực hiện ngay từ lúc chọn giống và trồng lúa. Có thể nói là từ khi cây lúa còn chưa thu hoạch, cho đến khi hạt gạo đã được chế biến trong nhà máy đều phải nghiêm ngặt. Một số loại gạo được phía Trung Quốc chấp nhận nhập khẩu gồm:

• Gạo trắng hạt dài: 5%, 10%, 15% và 25% tấm
• Gạo nếp hạt trung bình: 10% tấm, yêu cầu phải tách màu kỹ
• Gạo Nàng Hoa: 5% tấm, tách màu và đánh bóng 2 lần
• Gạo hạt dài KDM: tách màu 100%, đánh bóng kỹ 2 lần
• Gạo hạt dài 100% tấm

2. Tiêu chuẩn về tồn dư hóa chất trong thủ tục xuất khẩu gạo đi Trung Quốc

Một trong những vấn đề khiến nhiều lô gạo bị từ chối thông quan là tình trạng tồn dư hóa chất. Một số hóa chất thường thấy như thuốc trừ sâu, phân bón, thuốc bảo vệ thực vật. Những yếu tố này không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng gạo mà còn vi phạm các quy định kiểm dịch thực vật và an toàn thực phẩm từ phía Trung Quốc.

Với các doanh nghiệp mới bước vào ngành, việc đầu tư xây dựng và áp dụng quy trình canh tác theo chuẩn GAP (Good Agricultural Practices) là điều rất cần thiết. Điều này không chỉ đảm bảo gạo đạt chuẩn an toàn, mà còn tạo lợi thế cạnh tranh khi đưa sản phẩm vào các thị trường lớn.

Thực tế cho thấy, dù hạt gạo có ngon, thơm đến đâu nhưng nếu không đảm bảo tiêu chuẩn an toàn, thì vẫn khó lòng lọt qua cửa khẩu. Vì vậy, bên cạnh yếu tố thị hiếu, các doanh nghiệp cần đặt ưu tiên hàng đầu vào vấn đề chất lượng và an toàn vệ sinh thực phẩm.

III. Thủ tục xuất khẩu gạo chi tiết

Để xuất khẩu gạo sang Trung Quốc một cách suôn sẻ, doanh nghiệp cần thực hiện đúng các bước quan trọng. Thủ tục xuất khẩu gạo bao gồm các bước sau đây:

Bước 1: Đăng ký đơn vị xuất khẩu gạo

Trước khi tiến hành xuất khẩu gạo sang Trung Quốc, doanh nghiệp cần được cấp phép và đăng ký theo đúng quy định pháp luật Việt Nam. Hồ sơ đăng ký cần chuẩn bị bao gồm:

• Giấy phép đăng ký kinh doanh: Xác minh ngành nghề hoạt động có bao gồm lĩnh vực sản xuất, buôn bán, hoặc xuất khẩu gạo.
• Giấy chứng nhận mã số thuế: 

Giúp cơ quan chức năng quản lý hoạt động nộp thuế và kiểm tra thông tin doanh nghiệp.

• Giấy chứng nhận doanh nghiệp đủ điều kiện xuất khẩu gạo
• Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
• Giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm

Khẳng định sản phẩm đạt tiêu chuẩn an toàn, không tồn dư hóa chất hay chất cấm trong sản xuất nông nghiệp.

Bước 2: Tìm và ký hợp đồng với đối tác nhập khẩu Trung Quốc

Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong thủ tục xuất khẩu gạo. Hợp đồng cần ghi rõ các thông tin quan trọng về hàng hóa xuất khẩu. Bao gồm số lượng, chất lượng, chủng loại, giá cả, thời gian giao hàng và các điều khoản thanh toán. Bạn nên lưu ý rằng thông tin càng rõ ràng, minh bạch thì việc làm thủ tục sau này càng dễ dàng hơn.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ cần thiết cho việc xuất khẩu gạo

Khi xuất khẩu hàng hóa nois chung đi Trung Quốc bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau đây:

• Hóa đơn thương mại
• Hợp đồng xuất khẩu
• Phiếu đóng gói
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O)

Giấy chứng nhận xuất xứ rất quan trọng, đặc biệt khi bạn muốn được hưởng ưu đãi thuế quan khi xuất khẩu.

• Chứng nhận kiểm dịch thực vật và các chứng từ khác theo yêu cầu

Tiêu chuẩn xuất khẩu gạo sang Trung Quốc rất cao, bạn cần phải đảm bảo đầy đủ các bước kiểm dịch cần thiết.

Bước 4: Thực hiện khai báo hải quan – Bước quan trọng trong thủ tục xuất khẩu gạo sang Trung Quốc

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, bạn sẽ đến với phần khai báo hải quan. Doanh nghiệp sẽ thực hiện khai báo trên hệ thống hải quan điện tử. Hiện nay việc khai báo trên nền tảng trực tuyến giúp thuận lợi, nhanh chóng và ít rủi ro hơn.

Khi khai báo bạn cần chú ý thông tin trên tờ khai cần khớp hoàn toàn với các chứng từ gốc. Bạn cần tránh sai sót vì có thể sẽ khiến lô gạo bị phân luồng vàng hoặc đỏ. Điều này sẽ làm hàng hóa bị kiểm tra nghiêm ngặt hơn, dễ rơi vào trường hợp không được thông quan.

>> XEM THÊM: Quy trình khai báo hải quan chi tiết – VietAviation – VIETAVIATION LOGISTICS

Bước 5: Vận chuyển 

Bạn có thể lựa chọn vận chuyển gạo sang Trung Quốc theo đường biển, đường bộ hoặc hàng không. Vì gạo rất dễ bị ẩm mốc nên bạn cần chú ý khâu đóng gói đúng chuẩn. Nên niêm phong kỹ, kiểm tra nguy cơ ẩm mốc. Bạn cũng nên vận chuyển đúng lịch trình để tránh phát sinh chi phí không cần thiết cho mình.

Bước 6: Khai báo hải quan tại trung Quốc

Sau khi hoàn tất thủ tục xuất khẩu tại Việt Nam, doanh nghiệp tiếp tục thực hiện khai báo hải quan tại Trung Quốc. Điều này nhằm để được cấp phép thông quan hàng hóa. Đây là bước bắt buộc, do cơ quan Hải quan Trung Quốc trực tiếp quản lý và đánh giá. Hàng hóa cần được thông qua tại bước này thì mới chính thức nhập khẩu thành công vào Trung Quốc.

Bước 7: Thực hiện giao hàng, thanh toán và lưu trữ hồ sơ – Kết thúc thủ tục xuất khẩu gạo

Sau khi hoàn tất việc giao hàng và thông quan, doanh nghiệp tiến hành thanh toán theo hợp đồng đã ký. Bạn nên chú ý lưu giữ các hồ sơ, chứng từ. Điều này để phục vụ cho việc tra thuế và chứng minh nguồn gốc xuất khẩu sau này.

Việc hiểu rõ quy trình không chỉ giúp bạn tránh rủi ro trong xuất khẩu, mà còn giúp xây dựng uy tín dài hạn với các đối tác lớn như Trung Quốc. 

Việc xuất khẩu hàng hóa về cơ bản sẽ tương đối nhiều thủ tục, giấy tờ với người mới. Bạn nên cân nhắc sử dụng đơn vị hỗ trợ xuất khẩu để đảm bảo an toàn. Nếu bạn cần hỗ trợ dịch vụ xuất khẩu gạo, kê khai hải quan, hay tư vấn vận chuyển quốc tế, đừng ngần ngại inbox VietAviation Logistic nhé.

IV. Lưu ý gì khi vận chuyển gạo sang Trung Quốc 

Trong quá trình vận chuyển gạo đi xa, đặc biệt là xuất khẩu sang Trung Quốc, việc đảm bảo chất lượng là điều cực kỳ quan trọng. Gạo sau khi tới nơi, vẫn phải đảm bảo khô ráo, không bị ám mùi, không bị mốc.

Dưới đây là một vài kinh nghiệm cần lưu ý khi vận chuyển gạo:

• Nên giao nhận gạo vào ngày nắng đẹp, tránh mưa gió. Nếu chẳng may gặp mưa, phải chuẩn bị sẵn các đồ che chắn cần thiết. Nên chuẩn bị bạt che hoặc kho có mái, tuyệt đối không để nước ngấm vào bao gạo. Một khi gạo đã ẩm thì rất dễ hư hỏng, đổi mùi và mốc.
• Không được kéo lê bao gạo trên sàn. Việc này không chỉ làm hư hỏng bao gạo mà còn khiến gạo vụn nát.
• Nếu tháo dỡ hàng, hạn chế dùng móc sắt hoặc vật sắc nhọn. Thay vào đó nên dùng băng chuyền, xe đẩy bánh lăn để vận chuyển nhanh và an toàn hơn.
• Xe chở gạo cần sạch sẽ, khô thoáng, không có mùi. Trước khi chất hàng, nên kiểm tra kỹ. Nếu có mùi ẩm mốc, mùi hóa chất, mùi thực phẩm khác  phải xử lý ngay.
• Không để gạo chung với các mặt hàng có mùi mạnh (như cá khô, hành tỏi, hóa chất…) hoặc hàng có độ ẩm cao. Vì gạo hút ẩm và hút mùi rất nhanh, nếu không cẩn thận, cả lô gạo sẽ bị đổi mùi, không đạt yêu cầu kiểm tra khi tới nơi nhập khẩu.

Nói chung, gạo rất dễ bị ảnh hưởng bởi môi trường xung quanh. Vì vậy, nếu bạn là đơn vị vận chuyển hay xuất khẩu, đừng chủ quan. Gạo có chất lượng đến mấy nếu không biết cách bảo quản trong lúc vận chuyển, khi đến tay khách hàng sẽ không còn như ban đầu nữa.

V. Giải pháp tối ưu chi phí trong xuất khẩu gạo – Thủ tục xuất khẩu gạo

Chi phí xuất khẩu tác động rất lớn đến lợi nhuận cũng như khả năng cạnh tranh. Việc tối ưu chi phí sẽ giúp tăng lợi nhuận, giảm giá hàng xuất khẩu. Để tối ưu chi phí xuất khẩu, một số giải pháp bạn có thể cân nhắc sử dụng như: 

1. Bảo quản tốt hơn với việc ứng dụng công nghệ

Gạo hay hàng nông sản nếu không bảo quản đúng cách sẽ rất nhanh bị hỏng và giảm chất lượng. Một khi điều này xảy ra, bạn có thể tốn rất nhiêu chi phí hay thậm chí không được thông quan. 

Hiện nay có rất nhiều công nghệ bảo quản thực phẩm chất lượng cao. Vì vậy, hãy xem xét việc ứng dụng công nghệ  trong bảo quản. Điều này sẽ giúp đảm bảo chất lượng gạo và kéo dài thời gian sử dụng. Qua dó giúp việc xuất khẩu gạo diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

2. Tận dụng các hiệp định thương mại để giảm thuế và chi phí

Việt Nam và Trung Quốc đã tham gia nhiều hiệp định thương mại. Vì vậy bạn nên nghiên cứu tận dụng các ưu đãi về thuế xuất nhập khẩu giữa 2 nước. Ngoài ra, nước ta cũng có nhiều chính sách hỗ trợ xuất khẩu từ chính phủ. Bạn có thể xem xét để được giảm chi phí vận chuyển.

Bên cạnh đó, nếu có đầy đủ giấy chứng nhận xuất xứ (CO) bạn cũng có thể được hưởng ưu đãi về thuế. Tuy nhiên thì các chính sách cũng thường xuyên cập nhật. Vì vậy bạn cần tìm hiểu trước để tránh sai sót và tận dụng tốt ưu đãi.

VI. VAC – Dịch vụ vận chuyển quốc tế hàng đầu

Điều quan trọng khi xuất khẩu hàng hóa là lựa chọn đơn vị có uy tín và nhiều kinh nghiệm. VietAviation là lựa chọn tốt dành cho bạn, đặc biệt trong việc làm thủ tục xuất khẩu gạo sang Trung Quốc.

Tại VietAviation, bạn sẽ được tư vấn 24/7 cùng đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm. Hỗ trợ thủ tục hải quan nhanh chóng, cước phí cạnh tranh, thời gian giao nhận theo thỏa thuận.

VII. Lợi ích khi lựa chọn VietAviation trong xuất khẩu 

Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc làm thủ tục xuất khẩu gạo sang Trung Quốc, hãy cân nhắc lựa chọn VAC. Tại VietAviation, chúng tôi mang đến cho bạn những lợi ích dưới đây:

• Vận chuyển hàng nhanh chóng, đúng cam kết
• Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ, chứng từ và hỗ trợ làm thủ tục thông quan theo tiêu chuẩn
• Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm hỗ trợ khách hàng 24/7
• Hạn chế rủi ro trong vận chuyển hàng hóa
• Tiết kiệm chi phí nhờ lộ trình vận chuyển hợp lý

Mỗi một đơn hàng vận chuyển thành công là trách nhiệm và là sứ mệnh của VAC. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn một dịch vụ vận chuyển chất lượng nhất. 

Với nhiều năm kinh nghiệm, VietAviation chính là đối tác đáng tin cậy dành cho bạn. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay nhu cầu trong xuất khẩu gạo hay làm thủ tục xuất khẩu gạo đi Trung Quốc bạn đừng quên liên hệ để được tư vấn miễn phí. Nhanh tay liên hệ với VAC để được tư vấn nhanh bạn nhé!

→ XEM THÊM:

DỊCH VỤ CHUYỂN HÀNG TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM 

Vận chuyển hàng từ Việt Nam đi Quốc tế – VẬN TẢI HẬU CẦN HÀNG KHÔNG VIỆT GIÁ CƯỚC RẺ CHO NGƯỜI VIỆT

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ VIETAVIATION EXPRESS