
Ủy Thác Nhập Khẩu Hàng Trung Quốc Giá Tốt Chính Ngạch 2026
Ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc là giải pháp giúp doanh nghiệp và cá nhân nhập hàng chính ngạch an toàn, đúng quy định, không cần tự xử lý thủ tục hải quan với chi phí minh bạch ngay từ đầu. Tại VietAviation, dịch vụ ủy thác hỗ trợ từ tìm nhà cung cấp, thanh toán quốc tế, khai báo hải quan, xin giấy phép, vận chuyển đến giao hàng tận kho. Đồng thời tối ưu thuế và chi phí logistics. Bài viết dưới đây cập nhật bảng giá dịch vụ mới nhất 2026, quy trình 8 bước, hồ sơ cần chuẩn bị. Các mặt hàng được phép nhập khẩu cùng những kinh nghiệm thực tế giúp giảm rủi ro, tiết kiệm chi phí và lựa chọn đơn vị ủy thác uy tín trước khi ký hợp đồng.
I. Ủy Thác Nhập Khẩu Hàng Trung Quốc Là Gì? Có Nên Thuê Dịch Vụ Không?
Ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi muốn:
- Nhập hàng chính ngạch
- Có đầy đủ hóa đơn VAT nhưng không muốn tự xử lý thủ tục hải quan
- Thanh toán quốc tế
- Nhập hàng nhưng vẫn tuân thủ các quy định pháp lý
Nếu đang tìm kiếm một phương án nhập hàng an toàn, tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro, đây là nội dung cần hiểu rõ trước khi quyết định.

1. Ủy Thác Nhập Khẩu Hàng Trung Quốc Là Gì?
Ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc là hình thức doanh nghiệp thuê một đơn vị có pháp nhân đứng tên nhập khẩu, thanh toán cho nhà cung cấp, khai báo hải quan và giao hàng về Việt Nam.
Khách hàng vẫn là chủ sở hữu hàng hóa nhưng không phải trực tiếp thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu.
Thay vì tự làm việc với hải quan, ngân hàng và đối tác Trung Quốc, VietAviation sẽ đại diện thực hiện toàn bộ quy trình từ:
- Kiểm tra chứng từ
- Ký hợp đồng ủy thác
- Thanh toán quốc tế
- Vận chuyển
- Thông quan
- Giao hàng tận kho theo yêu cầu
Đây là giải pháp phù hợp khi doanh nghiệp muốn nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc nhưng:
- Chưa có bộ phận xuất nhập khẩu
- Muốn tối ưu chi phí vận hành
Theo kinh nghiệm xử lý thực tế, nhiều doanh nghiệp thường nhầm giữa dịch vụ vận chuyển hàng Trung Quốc và dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc.
Điểm khác biệt nằm ở việc đơn vị ủy thác sẽ chịu trách nhiệm pháp lý trong quá trình:
- Nhập khẩu
- Đứng tên trên tờ khai hải quan
- Hỗ trợ đầy đủ hồ sơ chứng từ
Dịch vụ ủy thác nhập khẩu thường bao gồm:
- Kiểm tra tính hợp pháp của hàng hóa.
- Tư vấn HS Code và chính sách nhập khẩu.
- Ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu.
- Thanh toán quốc tế cho nhà cung cấp.
- Vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam.
- Khai báo hải quan và thông quan.
- Xuất hóa đơn VAT theo quy định.
- Giao hàng tận kho khách hàng.
2. Khi Nào Nên Sử Dụng Dịch Vụ Ủy Thác Nhập Khẩu?
Nên sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu khi:
- Không có pháp nhân nhập khẩu
- Chưa có kinh nghiệm làm hải quan
- Muốn nhập hàng chính ngạch với chi phí minh bạch
Những trường hợp nên thuê dịch vụ ủy thác
- Doanh nghiệp mới thành lập chưa có kinh nghiệm nhập khẩu.
- Shop kinh doanh trên Shopee, TikTok Shop, Lazada cần nhập hàng số lượng lớn.
- Muốn nhập hàng từ 1688, Alibaba, sử dụng dịch vụ order Taobao theo đường chính ngạch.
- Không có nhân sự chuyên về hải quan và logistics.
- Cần xuất hóa đơn VAT cho hoạt động kinh doanh.
- Muốn giảm rủi ro sai HS Code, sai chứng từ hoặc phát sinh lưu kho.
- Cần thanh toán quốc tế nhưng chưa có tài khoản giao dịch phù hợp.
Lưu ý: Phần lớn chi phí phát sinh khi nhập khẩu đến từ việc:
- Khai sai hồ sơ
- Xác định sai mã HS
- Thiếu chứng từ như Invoice, Packing List, C/O và C/Q
3. Những Đối Tượng Phù Hợp Với Dịch Vụ Ủy Thác Nhập Hàng Trung Quốc
Dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc phù hợp với cả doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân muốn nhập hàng Trung Quốc theo đường chính ngạch nhưng không muốn tự xử lý thủ tục.
Không chỉ doanh nghiệp lớn, rất nhiều shop online và cơ sở sản xuất hiện nay cũng lựa chọn hình thức này để:
- Tối ưu chi phí
- Hạn chế rủi ro trong quá trình nhập khẩu
| Đối tượng | Mức độ phù hợp | Lợi ích nổi bật |
| Doanh nghiệp mới thành lập | Rất phù hợp | Không cần xây dựng phòng XNK riêng |
| Shop TMĐT | Rất phù hợp | Nhập hàng đều, có VAT đầy đủ |
| Nhà máy sản xuất | Rất phù hợp | Nhập nguyên liệu, máy móc chính ngạch |
| Đại lý phân phối | Phù hợp | Có đầy đủ hồ sơ chứng minh nguồn gốc |
| Cá nhân kinh doanh | Phù hợp | Không cần tự làm thủ tục hải quan |
| Công ty thương mại | Rất phù hợp | Tiết kiệm nhân sự và thời gian xử lý |
Lưu ý: Các doanh nghiệp nhập máy móc, linh kiện điện tử, mỹ phẩm, thực phẩm, nguyên liệu sản xuất hoặc hàng thương mại điện tử thường sử dụng dịch vụ ủy thác để đảm bảo hồ sơ đầy đủ trước khi thông quan.
4. So Sánh Tự Nhập Khẩu Và Thuê Đơn Vị Ủy Thác
Thuê đơn vị ủy thác giúp giảm đáng kể rủi ro về pháp lý, hồ sơ và thông quan. Trong khi tự nhập khẩu phù hợp với doanh nghiệp đã có đội ngũ xuất nhập khẩu chuyên nghiệp.
Nhiều khách hàng chỉ so sánh phí dịch vụ mà bỏ qua các khoản chi phí phát sinh như:
- Phí lưu container
- Phí sửa tờ khai
- Phí kiểm hóa
- Phí lưu kho
Đây mới là yếu tố quyết định tổng chi phí của một lô hàng.
| Tiêu chí | Tự nhập khẩu | Thuê VietAviation ủy thác |
| Pháp nhân nhập khẩu | Tự chuẩn bị | VietAviation hỗ trợ |
| Thanh toán quốc tế | Tự thực hiện | Hỗ trợ thanh toán |
| Hồ sơ hải quan | Tự khai báo | Chuẩn bị đầy đủ |
| HS Code | Tự tra cứu | Tư vấn chính xác |
| Thông quan | Tự xử lý | Chuyên viên hỗ trợ |
| Hóa đơn VAT | Có | Có |
| Theo dõi tiến độ | Tự cập nhật | Theo dõi xuyên suốt |
| Rủi ro phát sinh | Cao | Thấp hơn |
| Thời gian xử lý | Phụ thuộc kinh nghiệm | Nhanh và đồng bộ |
II. Bảng Giá Dịch Vụ Ủy Thác Nhập Khẩu Hàng Trung Quốc Mới Nhất 2026
Chi phí luôn là yếu tố được quan tâm đầu tiên khi lựa chọn dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc.
Mức phí chịu ảnh hưởng bởi:
- Trọng lượng
- Tuyến vận chuyển
- Chính sách thuế
- Loại hàng hóa
Hiểu rõ cách tính phí sẽ giúp doanh nghiệp chủ động dự toán ngân sách và tránh các khoản phát sinh không cần thiết.

1. Phí Dịch Vụ Ủy Thác Nhập Khẩu Được Tính Như Thế Nào?
Phí dịch vụ ủy thác nhập khẩu được tính dựa trên giá trị đơn hàng, trọng lượng, hình thức vận chuyển, thuế và các dịch vụ khách hàng yêu cầu.
Không có một mức giá cố định cho mọi lô hàng vì mỗi mặt hàng có chính sách nhập khẩu khác nhau.
Thông thường, tổng chi phí nhập khẩu chính ngạch sẽ bao gồm:
- Phí dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc.
- Cước vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam.
- Thuế nhập khẩu (nếu có).
- Thuế VAT theo quy định.
- Phí khai báo hải quan.
- Phí kiểm hóa hoặc kiểm tra chuyên ngành (nếu phát sinh).
- Phí giao hàng nội địa.
Các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí:
| Yếu tố | Ảnh hưởng đến giá |
| Giá trị đơn hàng | Giá trị càng lớn, mức phí càng thay đổi |
| Trọng lượng hàng | Ảnh hưởng trực tiếp đến cước vận chuyển |
| Loại hàng hóa | Mỹ phẩm, thực phẩm, máy móc có chính sách khác nhau |
| Tuyến vận chuyển | Shenzhen, Baiyun, Shanghai có mức cước riêng |
| Hình thức nhập khẩu | Chính ngạch hoặc theo yêu cầu đặc biệt |
| Giấy phép nhập khẩu | Một số mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành |
2. Bảng Giá Ủy Thác Nhập Khẩu Theo Giá Trị Đơn Hàng
Giá vận chuyển nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc hiện dao động từ khoảng 3 USD/kg và giảm dần khi khối lượng hàng tăng.
Đây là mức cước tham khảo áp dụng cho các tuyến phổ biến của VietAviation trong năm 2026.
Bảng giá vận chuyển tham khảo
| Khối lượng | 45 KG | 100 KG | 250 KG | 500 KG | 1000 KG |
| Shenzhen | 3 USD+/kg | 2.5 USD+/kg | 2 USD+/kg | 1.8 USD/kg | Liên hệ |
| Baiyun | 3 USD+/kg | 2.5 USD+/kg | 2 USD+/kg | 1.8 USD/kg | Liên hệ |
| Shanghai | 3 USD+/kg | 2.5 USD+/kg | 2 USD+/kg | 1.8 USD/kg | Liên hệ |
Lưu ý:
Đây là cước vận chuyển tham khảo. Giá thực tế phụ thuộc vào:
- Loại hàng được nhập
- Điều kiện giao hàng (Incoterms)
- Thời điểm nhập khẩu
- Chính sách thuế hiện hành
Các lô hàng từ 250 kg trở lên thường có mức chi phí trên mỗi kilogram thấp hơn đáng kể so với các đơn hàng nhỏ lẻ.
3. Các Khoản Chi Phí Có Thể Phát Sinh
Ngoài phí dịch vụ, doanh nghiệp có thể phát sinh thêm thuế, phí kiểm tra chuyên ngành hoặc chi phí lưu kho nếu hồ sơ chưa đầy đủ.
Các khoản phí thường gặp có thể kể đến như:
| Khoản phí | Khi nào phát sinh |
| Thuế nhập khẩu | Theo mã HS của từng mặt hàng |
| Thuế VAT | Theo quy định hiện hành |
| Kiểm tra chuyên ngành | Mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị điện… |
| Phí kiểm hóa | Hải quan yêu cầu kiểm tra thực tế |
| Phí lưu kho | Hồ sơ bổ sung chậm hoặc hàng chưa thông quan |
| Phí lưu container | Hàng chưa lấy đúng thời hạn |
| Phí kiểm định chất lượng | Một số nhóm hàng bắt buộc |
4. Mẹo Giảm Chi Phí Nhập Khẩu Chính Ngạch
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể giảm từ 10–30% chi phí nhập khẩu nếu lựa chọn đúng phương án vận chuyển và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ.
Đây là kinh nghiệm VietAviation đúc kết từ quá trình xử lý nhiều nhóm hàng nhập khẩu mỗi tháng.
Những cách giúp tối ưu chi phí mà VietAviation thường dùng:
- Gộp nhiều đơn hàng thành một lô lớn để giảm đơn giá vận chuyển.
- Khai đúng HS Code nhằm tránh truy thu thuế hoặc điều chỉnh tờ khai.
- Xin CO Form E nếu mặt hàng đủ điều kiện để hưởng ưu đãi thuế.
- Chuẩn bị đầy đủ Invoice, Packing List, C/O, C/Q trước khi hàng về cửa khẩu.
- Chọn đúng Incoterms để tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến.
- Hạn chế nhập hàng vào thời điểm cao điểm cuối năm nếu không thật sự cần thiết.
- Kiểm tra danh mục hàng hóa cần giấy phép trước khi đặt hàng.
- Yêu cầu báo giá trọn gói thay vì chỉ hỏi giá vận chuyển.
Nhận xét: Theo kinh nghiệm của VietAviation, doanh nghiệp nhập hàng thường xuyên từ Trung Quốc nên xây dựng kế hoạch gom hàng theo từng tháng thay vì nhập nhiều lô nhỏ. Cách này không chỉ giúp giảm đơn giá vận chuyển mà còn tối ưu chi phí khai báo hải quan và xử lý chứng từ.
III. Quy Trình Ủy Thác Nhập Khẩu Hàng Trung Quốc Trọn Gói
Quy trình ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc quyết định trực tiếp đến thời gian thông quan, chi phí và mức độ an toàn của lô hàng.
Một quy trình chuẩn giúp hạn chế phát sinh, đảm bảo hàng hóa được nhập khẩu chính ngạch và giao đúng tiến độ.

Bước 1: Tiếp Nhận Thông Tin Hàng Hóa
Bước đầu tiên là cung cấp đầy đủ thông tin hàng hóa để VietAviation đánh giá khả năng nhập khẩu và báo giá chính xác.
Thiếu thông tin ngay từ đầu là nguyên nhân phổ biến khiến báo giá thay đổi hoặc phát sinh chi phí.
Khách hàng chỉ cần gửi những thông tin cơ bản:
- Link sản phẩm (1688, Alibaba, Taobao hoặc website nhà cung cấp)
- Tên hàng hóa
- Quy cách đóng gói
- Số lượng
- Trọng lượng hoặc kích thước dự kiến
- Địa chỉ lấy hàng tại Trung Quốc (nếu có)
- Địa điểm giao hàng tại Việt Nam
Theo kinh nghiệm xử lý hàng nhập tại VietAviation, nhiều khách hàng chỉ gửi hình ảnh sản phẩm mà không có thông số kỹ thuật. Điều này khiến việc xác định HS Code, thuế nhập khẩu và phương án vận chuyển mất thêm thời gian.
Ngay từ bước này, VietAviation sẽ kiểm tra:
- Hàng có thuộc danh mục cấm nhập khẩu hay không
- Có cần giấy phép chuyên ngành không
- Nên nhập khẩu chính ngạch hay phương án khác phù hợp hơn
- Dự kiến thời gian vận chuyển
- Chi phí logistics sơ bộ
Đây cũng là thời điểm phù hợp để khách hàng nhắn Zalo VietAviation nhận tư vấn miễn phí trước khi quyết định đặt hàng.
Bước 2: Kiểm Tra Hồ Sơ Và Báo Giá
Sau khi nhận thông tin, VietAviation kiểm tra hồ sơ và gửi báo giá chi tiết trước khi triển khai dịch vụ. Khách hàng biết rõ toàn bộ chi phí trước khi ký hợp đồng.
Báo giá thường bao gồm:
| Nội dung | Có trong báo giá |
| Phí dịch vụ ủy thác | ✓ |
| Thuế nhập khẩu (nếu có) | ✓ |
| VAT | ✓ |
| Chi phí vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam | ✓ |
| Phí khai báo hải quan | ✓ |
| Thời gian dự kiến | ✓ |
Bước 3: Ký Hợp Đồng Ủy Thác
Khi thống nhất báo giá, hai bên ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu để đảm bảo quyền lợi pháp lý. Đây là căn cứ xử lý nếu có phát sinh trong quá trình nhập hàng.
Hợp đồng thể hiện rõ:
- Thông tin hàng hóa
- Giá trị đơn hàng
- Chi phí dịch vụ
- Trách nhiệm của mỗi bên
- Tiến độ thực hiện
- Điều khoản thanh toán
- Điều khoản bồi thường (nếu có)
Đối với doanh nghiệp cần chứng từ kế toán, hợp đồng là cơ sở để xuất hóa đơn VAT và lưu hồ sơ nhập khẩu.
Bước 4: Thanh Toán Cho Nhà Cung Cấp
VietAviation thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp Trung Quốc theo đúng điều khoản đã thống nhất. Khách hàng không cần tự chuyển tiền quốc tế.
Tùy từng đơn hàng, việc thanh toán có thể theo:
- Thanh toán 30% – 70%
- Thanh toán 50% – 50%
- Thanh toán 100% trước
- Thanh toán theo tiến độ sản xuất
Đội ngũ VietAviation sẽ:
- Kiểm tra thông tin người nhận
- Xác minh tài khoản nhà cung cấp
- Lưu chứng từ thanh toán
- Đối chiếu hóa đơn trước khi chuyển tiền
Thực tế nhiều rủi ro phát sinh từ việc chuyển tiền sai tài khoản hoặc thanh toán cho nhà cung cấp chưa được xác minh. Đây là bước giúp giảm đáng kể nguy cơ mất tiền.
Bước 5: Vận Chuyển Hàng Từ Trung Quốc Về Việt Nam
Sau khi nhà cung cấp giao hàng, VietAviation tổ chức vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam theo tuyến phù hợp. Thời gian và chi phí phụ thuộc vào hình thức vận chuyển.
Hiện VietAviation khai thác các tuyến chính:
| Tuyến vận chuyển | Đặc điểm |
| Shenzhen → Việt Nam | Nhanh, nhiều chuyến |
| Baiyun → Việt Nam | Phù hợp hàng thương mại |
| Shanghai → Việt Nam | Phù hợp hàng công nghiệp |
Theo bảng giá năm 2026 của VietAviation:
| Khối lượng | Giá tham khảo |
| 45 kg | Từ 3 USD++/kg |
| 100 kg | Từ 2.5 USD++/kg |
| 250 kg | Từ 2 USD++/kg |
| 500 kg | Từ 1.8 USD/kg |
| 1000 kg trở lên | Báo giá riêng |
Lưu ý: Khối lượng càng lớn, đơn giá vận chuyển càng giảm. Đây là lý do nhiều doanh nghiệp lựa chọn gom hàng trước khi nhập khẩu.
Bước 6: Khai Báo Hải Quan
Khai báo hải quan là bước quyết định hàng có được thông quan nhanh hay không. Sai HS Code hoặc khai sai trị giá có thể khiến lô hàng bị giữ lại để kiểm tra.
VietAviation thực hiện toàn bộ nghiệp vụ:
- Phân loại HS Code
- Chuẩn bị tờ khai
- Khai trị giá hải quan
- Chuẩn bị Invoice
- Packing List
- C/O (nếu có)
- C/Q (nếu cần)
- Hồ sơ chuyên ngành
Theo kinh nghiệm thực tế, phần lớn các trường hợp phát sinh đều bắt nguồn từ việc khai sai mã HS hoặc thiếu chứng từ.
Bước 7: Thông Quan Hàng Hóa
Sau khi hồ sơ đạt yêu cầu, lô hàng được thông quan và hoàn thành nghĩa vụ thuế theo quy định. Đây là giai đoạn quan trọng trước khi giao hàng cho khách.
Trong bước này, VietAviation sẽ:
- Theo dõi trạng thái tờ khai
- Làm việc với cơ quan hải quan
- Bổ sung hồ sơ nếu được yêu cầu
- Hoàn tất nghĩa vụ thuế
- Xử lý kiểm hóa (nếu có)
Nhận xét: Với những mặt hàng thông thường có đầy đủ chứng từ, thời gian xử lý thường nhanh hơn so với các mặt hàng phải xin giấy phép chuyên ngành.
Bước 8: Giao Hàng Tận Kho Cho Khách
Sau khi hoàn tất thông quan, VietAviation giao hàng tận kho hoặc địa chỉ khách hàng yêu cầu. Toàn bộ quá trình được cập nhật minh bạch để khách dễ theo dõi.
Khách hàng sẽ nhận:
- Hàng hóa đúng số lượng
- Chứng từ nhập khẩu
- Hóa đơn VAT (nếu yêu cầu)
- Biên bản bàn giao
- Hồ sơ hải quan liên quan
Trước khi bàn giao, VietAviation kiểm tra lại tình trạng kiện hàng nhằm hạn chế tối đa sai sót hoặc thiếu hụt.
IV. Hồ Sơ Và Điều Kiện Để Ủy Thác Nhập Khẩu Hàng Trung Quốc Mới Nhất 2026
Muốn ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc diễn ra nhanh, khách hàng cần chuẩn bị đúng hồ sơ ngay từ đầu.
Thiếu chứng từ hoặc sai thông tin là nguyên nhân phổ biến khiến lô hàng bị:
- Chậm thông quan
- Phát sinh chi phí lưu kho
- Kéo dài thời gian giao hàng
1. Bộ Hồ Sơ Khách Hàng Cần Chuẩn Bị

Khách hàng chỉ cần chuẩn bị một số hồ sơ cơ bản, phần còn lại VietAviation sẽ hỗ trợ xử lý.
Tùy từng đối tượng (cá nhân hoặc doanh nghiệp), bộ hồ sơ sẽ có sự khác nhau.
| Hồ sơ | Cá nhân | Doanh nghiệp |
| CCCD/CMND người đại diện | ✓ | – |
| Giấy phép đăng ký kinh doanh | – | ✓ |
| Mã số thuế | – | ✓ |
| Thông tin người nhận hàng | ✓ | ✓ |
| Hợp đồng mua bán (nếu có) | ✓ | ✓ |
| Link hoặc thông tin nhà cung cấp | ✓ | ✓ |
Để rút ngắn quy trình, khách hàng chỉ cần gửi:
- Link 1688, Alibaba hoặc Taobao
- Hình ảnh sản phẩm
- Số lượng dự kiến
- Quy cách đóng gói
- Địa điểm nhận hàng tại Việt Nam
VietAviation sẽ hỗ trợ kiểm tra hồ sơ miễn phí trước khi báo giá.
2. Hồ Sơ Hải Quan
Hồ sơ hải quan đầy đủ giúp hàng hóa được thông quan nhanh và hạn chế kiểm hóa. Đây là phần quan trọng nhất trong dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc.
Một bộ hồ sơ hải quan tiêu chuẩn thường bao gồm:
| Hồ sơ hải quan | Mục đích |
| Tờ khai hải quan | Khai báo nhập khẩu |
| Invoice | Xác định giá trị hàng |
| Packing List | Kiểm tra số lượng |
| Hợp đồng mua bán | Căn cứ giao dịch |
| Vận đơn (Bill of Lading/AWB) | Chứng minh quá trình vận chuyển |
| C/O (nếu có) | Hưởng ưu đãi thuế |
| Giấy phép nhập khẩu (nếu thuộc diện quản lý) | Điều kiện thông quan |
VietAviation trực tiếp giải quyết các vấn đề sau:
- Khai báo hải quan
- Phân loại HS Code
- Chuẩn bị chứng từ
- Làm việc với cơ quan hải quan
- Hỗ trợ xử lý khi phát sinh yêu cầu bổ sung hồ sơ
Điều này giúp khách hàng không cần tự thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu phức tạp.
3. Các Loại Chứng Từ Quan Trọng (Invoice, Packing List, C/O, C/Q…)
Invoice, Packing List, C/O và C/Q là những chứng từ quan trọng quyết định khả năng thông quan và mức thuế phải nộp.
Dưới đây là chức năng của từng loại chứng từ:
| Chứng từ | Vai trò |
| Commercial Invoice | Xác định giá trị thanh toán của lô hàng |
| Packing List | Thể hiện số kiện, trọng lượng, kích thước |
| Bill of Lading / Air Waybill | Xác nhận quá trình vận chuyển |
| C/O Form E | Chứng nhận xuất xứ để hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu theo ACFTA |
| C/Q (Certificate of Quality) | Chứng nhận chất lượng sản phẩm |
| Catalogue hoặc Datasheet | Hỗ trợ xác định HS Code đối với nhiều mặt hàng kỹ thuật |
Nhận xét: Theo kinh nghiệm của VietAviation, khách hàng thường nhầm giữa C/O và C/Q.
- C/O giúp giảm thuế nhập khẩu nếu đáp ứng quy định.
- C/Q chứng minh chất lượng hàng hóa nhưng không thay thế C/O.
4. Top Những Mặt Hàng Cần Giấy Phép Nhập Khẩu
Không phải mọi mặt hàng đều được nhập khẩu tự do. Một số nhóm hàng bắt buộc phải có giấy phép hoặc kiểm tra chuyên ngành trước khi thông quan.
Khách hàng nên kiểm tra danh mục này trước khi đặt hàng để tránh phát sinh chi phí lưu kho hoặc buộc tái xuất.
| Nhóm hàng | Điều kiện |
| Mỹ phẩm | Công bố mỹ phẩm |
| Thực phẩm | Kiểm tra an toàn thực phẩm |
| Thiết bị y tế | Giấy phép hoặc phân loại thiết bị |
| Hóa chất | Khai báo hoặc giấy phép theo quy định |
| Pin Lithium công suất lớn | Kiểm tra chuyên ngành |
| Thiết bị phát sóng, điện tử viễn thông | Chứng nhận hợp quy |
| Đồ chơi trẻ em | Kiểm tra chất lượng |
| Máy móc đã qua sử dụng | Phải đáp ứng điều kiện nhập khẩu hiện hành |
Lưu ý: Đối với các mặt hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành, VietAviation sẽ:
- Kiểm tra khả năng nhập khẩu trước khi đặt hàng.
- Tư vấn giấy phép cần chuẩn bị.
- Hỗ trợ hồ sơ kiểm tra chuyên ngành.
- Đề xuất phương án nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc phù hợp.
V. Dịch Vụ Ủy Thác Nhập Khẩu Hàng Trung Quốc Nhận Những Mặt Hàng Nào?
Dưới đây là các nhóm hàng VietAviation thường xuyên nhận ủy thác nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc:
1. Máy Móc Thiết Bị
Máy móc thiết bị là nhóm hàng được nhận ủy thác nhập khẩu nhiều nhất và thường yêu cầu kiểm tra hồ sơ kỹ trước khi vận chuyển.
Các doanh nghiệp sản xuất, nhà máy và xưởng gia công thường lựa chọn ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc để:
- Giảm rủi ro về khai báo hải quan
- Giảm rủi ro sai mã HS Code
- Giảm rủi ro sai các chứng từ kỹ thuật
VietAviation nhận nhập khẩu đa dạng các loại thiết bị như:
- Máy CNC
- Máy đóng gói
- Máy ép nhựa
- Máy dệt
- Máy in công nghiệp
- Máy chế biến thực phẩm
- Dây chuyền sản xuất
- Thiết bị tự động hóa
Thực tế nhiều khách hàng chỉ gửi catalogue mà chưa xác định đúng mã HS. Điều này dễ dẫn đến sai thuế suất hoặc phải sửa tờ khai sau khi hàng về cảng.
Trước khi nhập khẩu, VietAviation sẽ hỗ trợ:
- Kiểm tra HS Code
- Tư vấn chính sách nhập khẩu
- Kiểm tra yêu cầu kiểm tra chất lượng
- Kiểm tra chứng từ kỹ thuật của nhà sản xuất
2. Linh Kiện Điện Tử
Linh kiện điện tử được phép nhập khẩu chính ngạch nhưng cần khai báo đúng chủng loại và công dụng.
Đây là nhóm hàng có giá trị cao nhưng trọng lượng nhỏ nên thường được nhập với tần suất lớn từ:
- 1688
- Alibaba
- Made-in-China
- Nhà máy OEM tại Quảng Đông, Thâm Quyến
Một số mặt hàng phổ biến như:
- IC
- Bo mạch PCB
- Module Wifi
- Camera
- Cảm biến
- LCD
- LED
- Pin
- Adapter
- Cáp kết nối
- Phụ kiện điện tử
Lưu ý: Với pin lithium hoặc thiết bị có pin tích hợp. VietAviation sẽ kiểm tra trước điều kiện vận chuyển nhằm đảm bảo đáp ứng quy định của hãng vận tải và cơ quan hải quan.
3. Mỹ Phẩm
Mỹ phẩm vẫn có thể nhập khẩu theo hình thức ủy thác nếu đáp ứng đầy đủ quy định về công bố và hồ sơ sản phẩm.
Các mặt hàng thường được ủy thác là:
- Kem dưỡng
- Son môi
- Serum
- Mặt nạ
- Nước hoa
- Dầu gội
- Mỹ phẩm OEM
- Bộ chăm sóc da
Tùy từng sản phẩm, hồ sơ có thể cần:
| Nội dung | Kiểm tra trước khi nhập |
| Thành phần | Có thuộc danh mục cấm không |
| Nhãn hàng hóa | Đúng quy định |
| C/O – C/Q | Khi cần |
| Hồ sơ công bố | Theo quy định từng mặt hàng |
4. Thực Phẩm
Thực phẩm nhập khẩu từ Trung Quốc chỉ được thông quan khi đáp ứng đúng quy định kiểm tra chuyên ngành.
Nhóm hàng này thường bao gồm:
- Đồ ăn đóng gói
- Bánh kẹo
- Đồ uống
- Gia vị
- Thực phẩm khô
- Thực phẩm đông lạnh
- Nguyên liệu chế biến
Đối với từng mặt hàng, có thể cần:
- Hồ sơ công bố
- Kiểm tra an toàn thực phẩm
- Nhãn đúng quy định
- Giấy chứng nhận xuất xứ
- Hồ sơ kiểm nghiệm
VietAviation sẽ kiểm tra trước khả năng nhập khẩu để hạn chế rủi ro hàng về cảng nhưng không đủ điều kiện thông quan.
5. Hàng Gia Dụng
Hàng gia dụng là nhóm hàng có thủ tục tương đối đơn giản nếu khai báo đúng mã HS và giá trị hàng hóa.
Đây là nhóm được nhiều shop thương mại điện tử nhập khẩu thường xuyên.
Các sản phẩm phổ biến:
- Nồi cơm điện
- Máy xay
- Đèn LED
- Quạt
- Giá kệ
- Hộp đựng
- Dụng cụ nhà bếp
- Thiết bị vệ sinh
- Phụ kiện gia đình
Lưu ý: Đối với sản phẩm điện gia dụng, VietAviation sẽ yêu cầu kiểm tra chất lượng hoặc dán nhãn năng lượng nếu pháp luật quy định.
6. Nội Thất
Nội thất nhập khẩu từ Trung Quốc phù hợp với hình thức ủy thác khi cần vận chuyển số lượng lớn và làm thủ tục trọn gói.
Các mặt hàng thường xuyên nhập gồm có:
- Bàn ghế
- Sofa
- Giường
- Tủ
- Kệ trưng bày
- Nội thất văn phòng
- Nội thất khách sạn
- Nội thất nhà hàng
Do kích thước lớn, chi phí logistics sẽ phụ thuộc vào:
- Thể tích
- Trọng lượng
- Hình thức đóng gói
- Tuyến vận chuyển
- Cảng nhận hàng
VietAviation sẽ tư vấn phương án ghép container hoặc nguyên container để tối ưu tổng chi phí nhập khẩu.
7. Nguyên Liệu Sản Xuất
Nguyên liệu sản xuất thường được doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ ủy thác để đảm bảo hồ sơ thuế và chứng từ đầy đủ.
Các loại nguyên liệu thường được nhập bao gồm:
- Hạt nhựa
- Vải
- Da
- Hóa chất được phép nhập
- Kim loại
- Phụ liệu may mặc
- Bao bì
- Linh kiện bán thành phẩm
Nếu cần nhập khẩu định kỳ, VietAviation có thể xây dựng phương án vận chuyển dài hạn nhằm tối ưu chi phí logistics.
8. Hàng Thương Mại Điện Tử
Hàng thương mại điện tử là nhóm phát triển nhanh nhất trong dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc.
Nguồn hàng thường đến từ:
- 1688
- Alibaba
- Taobao
- Tmall
- JD
- Nhà máy OEM
Một số nhóm sản phẩm phổ biến:
- Phụ kiện điện thoại
- Đồ decor
- Phụ kiện thời trang
- Đồ gia dụng thông minh
- Thiết bị livestream
- Đồ chơi
- Quà tặng
- Phụ kiện ô tô
VietAviation hỗ trợ:
- Thanh toán hộ nhà cung cấp
- Kiểm tra nhà bán
- Gom hàng
- Kiểm đếm
- Vận chuyển
- Khai báo hải quan
- Giao tận kho
Giải pháp này đặc biệt phù hợp với các shop online và doanh nghiệp nhập hàng kinh doanh số lượng vừa và lớn.
9. Những Mặt Hàng Cấm Hoặc Hạn Chế Nhập Từ Trung Quốc
Không phải mọi mặt hàng đều được phép ủy thác nhập khẩu. Việc kiểm tra trước danh mục cấm giúp tránh mất toàn bộ chi phí vận chuyển và lưu kho.
Một số nhóm hàng cần đặc biệt lưu ý:
| Nhóm hàng | Tình trạng |
| Vũ khí, chất nổ | Cấm nhập khẩu |
| Ma túy, tiền chất cấm | Cấm nhập khẩu |
| Hàng giả, hàng xâm phạm sở hữu trí tuệ | Cấm nhập khẩu |
| Phế liệu không đủ điều kiện | Hạn chế hoặc cấm |
| Thiết bị phát sóng đặc biệt | Có thể cần giấy phép |
| Hóa chất thuộc danh mục quản lý | Kiểm tra trước khi nhập |
| Mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế | Có thể cần công bố hoặc giấy phép |
| Thiết bị kiểm định chuyên ngành | Theo quy định từng mặt hàng |
VI. Vì Sao Nên Chọn Dịch Vụ Ủy Thác Nhập Khẩu Hàng Trung Quốc Thay Vì Tự Làm?
Tự nhập khẩu có thể giúp chủ động hơn, nhưng cũng đồng nghĩa phải tự xử lý toàn bộ quy trình từ:
- Tìm nhà cung cấp
- Thanh toán quốc tế
- Khai báo hải quan
- Thông quan và vận chuyển
Đối với phần lớn doanh nghiệp vừa và nhỏ, dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc là giải pháp giúp tiết kiệm thời gian, giảm rủi ro và tối ưu tổng chi phí.
Dưới đây là những lợi ích thực tế khiến nhiều doanh nghiệp lựa chọn VietAviation thay vì tự thực hiện.

1. Không Cần Có Kinh Nghiệm Xuất Nhập Khẩu
Doanh nghiệp vẫn có thể nhập khẩu chính ngạch ngay cả khi chưa có kinh nghiệm xuất nhập khẩu.
Với dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc. VietAviation sẽ thay mặt khách hàng xử lý toàn bộ các nghiệp vụ chuyên môn từ:
| Công việc | VietAviation hỗ trợ |
| Kiểm tra chính sách nhập khẩu | Có |
| Tư vấn HS Code | Có |
| Khai báo hải quan | Có |
| Thanh toán nhà cung cấp | Có |
| Theo dõi vận chuyển | Có |
| Giao hàng tận kho | Có |
Khách hàng chỉ cần:
- Cung cấp thông tin hàng hóa
- Xác nhận báo giá
- Ký hợp đồng ủy thác
- Thanh toán theo tiến độ
2. Giảm Rủi Ro Hải Quan
Ủy thác nhập khẩu giúp giảm đáng kể rủi ro về khai báo, thuế và thủ tục thông quan.
Những rủi ro thường gặp khi tự nhập khẩu:
- Sai mã HS
- Thiếu Invoice hoặc Packing List
- Không kiểm tra giấy phép nhập khẩu
- Sai trị giá khai báo
- Không có C/O khi cần hưởng ưu đãi thuế
VietAviation sẽ kiểm tra hồ sơ trước khi hàng vận chuyển nhằm hạn chế tối đa các lỗi này.
3. Không Cần Tự Làm Hồ Sơ
Toàn bộ hồ sơ nhập khẩu được VietAviation hỗ trợ chuẩn bị và kiểm tra trước khi khai báo.
Khách hàng không cần tự tìm hiểu quy trình hải quan hay chuẩn bị từng loại chứng từ quốc tế.
Các hồ sơ thường được hỗ trợ gồm:
- Hợp đồng ủy thác
- Invoice
- Packing List
- Bill of Lading
- C/O
- C/Q
- Tờ khai hải quan
- Hồ sơ kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
Việc chuẩn hóa chứng từ ngay từ đầu giúp hạn chế việc phải sửa hồ sơ nhiều lần sau khi hàng về Việt Nam.
Nếu chưa biết mặt hàng cần chuẩn bị giấy tờ gì, chỉ cần gửi tên hàng hoặc catalogue để VietAviation kiểm tra trước khi nhập.
4. Tiết Kiệm Chi Phí Logistics
Chi phí logistics thường thấp hơn khi sử dụng đơn vị có sẵn hệ thống vận chuyển và mạng lưới đối tác.
Một đơn vị ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc có kinh nghiệm sẽ biết cách lựa chọn tuyến vận chuyển phù hợp với từng loại hàng hóa.
Các giải pháp tối ưu chi phí bao gồm:
- Ghép hàng (Consolidation)
- Chọn tuyến phù hợp
- Tối ưu thể tích đóng gói
- Kết hợp đường bộ và đường biển
- Tư vấn Incoterms phù hợp
| Phương án | Chi phí |
| Tự đặt từng dịch vụ riêng | Thường cao hơn |
| Ủy thác trọn gói | Tối ưu tổng chi phí |
Điều quan trọng không phải giá cước thấp nhất mà là tổng chi phí sau khi hàng thông quan.
5. Có Hợp Đồng Và Hóa Đơn Đầy Đủ
Mọi giao dịch đều có hợp đồng ủy thác và hóa đơn VAT theo quy định khi khách hàng có nhu cầu.
Đây là lợi thế quan trọng đối với doanh nghiệp cần:
- Hạch toán chi phí
- Kê khai thuế
- Kiểm toán
- Làm hồ sơ nội bộ
- Chứng minh nguồn gốc hàng hóa
VietAviation hỗ trợ:
- Hợp đồng dịch vụ
- Biên bản bàn giao
- Hóa đơn VAT
- Hồ sơ thanh toán
- Chứng từ nhập khẩu
Việc sử dụng đầy đủ chứng từ giúp doanh nghiệp yên tâm khi quyết toán thuế hoặc kiểm tra sau thông quan.
6. Theo Dõi Đơn Hàng Minh Bạch
Khách hàng có thể theo dõi toàn bộ quá trình nhập khẩu từ khi đặt hàng đến lúc nhận hàng.
Minh bạch tiến độ là yếu tố được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi lựa chọn công ty ủy thác nhập khẩu Trung Quốc.
Các thông tin thường được cập nhật gồm có:
- Đã thanh toán cho nhà cung cấp
- Nhà máy đã giao hàng
- Hàng về kho Trung Quốc
- Đang vận chuyển
- Đã khai báo hải quan
- Đã thông quan
- Đang giao nội địa
Nhờ cập nhật thường xuyên, khách hàng chủ động kế hoạch sản xuất hoặc kinh doanh thay vì phải liên tục hỏi tiến độ.
7. Hỗ Trợ Xử Lý Sự Cố Sau Thông Quan
Dịch vụ không kết thúc khi hàng được giao mà còn tiếp tục hỗ trợ các vấn đề phát sinh sau thông quan.
Đây là điểm khác biệt giữa đơn vị vận chuyển đơn thuần và dịch vụ ủy thác nhập khẩu trọn gói.
Một số tình huống thường được VietAviation hỗ trợ:
| Nội dung hỗ trợ | Sau khi giao hàng |
| Tư vấn hồ sơ | Có |
| Kiểm tra chứng từ | Có |
| Hỗ trợ giải trình | Có |
| Hỗ trợ xử lý sự cố | Có |
VII. Top 10+ Kinh Nghiệm Thuê Dịch Vụ Ủy Thác Nhập Khẩu Hàng Trung Quốc Không Bị Mất Tiền
Không phải đơn vị ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc nào cũng có quy trình minh bạch và đủ năng lực xử lý hàng hóa.
Dưới đây là những kinh nghiệm thực tế VietAviation tổng hợp từ quá trình xử lý hàng nghìn lô nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc. Giúp doanh nghiệp giảm rủi ro, tiết kiệm chi phí và thông quan thuận lợi.

1. Kinh nghiệm 1: Không Chọn Đơn Vị Báo Giá Rẻ Nhất
Giá rẻ chưa chắc là chi phí thấp nhất. Nhiều đơn vị báo phí dịch vụ rất thấp nhưng lại phát sinh nhiều khoản phụ phí khi hàng về đến cửa khẩu.
Theo kinh nghiệm của VietAviation, khách hàng nên yêu cầu báo giá theo hình thức trọn gói (All-in) thay vì chỉ so sánh phần phí ủy thác.
Hãy kiểm tra báo giá đã bao gồm:
- Phí dịch vụ ủy thác
- Phí vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam
- Thuế nhập khẩu và VAT (nếu có)
- Phí khai báo hải quan
- Phí giao hàng nội địa
- Các phụ phí khác (nếu phát sinh)
Đơn vị uy tín sẽ luôn giải thích rõ từng khoản chi phí trước khi ký hợp đồng.
2. Kinh nghiệm 2: Kiểm Tra Phí Ẩn Trước Khi Ký Hợp Đồng
Phí ẩn là nguyên nhân khiến tổng chi phí nhập khẩu tăng 10–30% so với dự kiến.
Thực tế nhiều khách hàng chỉ quan tâm đến mức phí dịch vụ mà bỏ qua các điều khoản phát sinh.
Một số khoản phí thường gặp gồm:
- Phí lưu kho
- Phí lưu container
- Phí kiểm hóa
- Phí nâng hạ hàng
- Phí kiểm dịch
- Phí kiểm tra chất lượng
- Phí đổi chứng từ
- Phí giao hàng nhiều điểm
Trước khi ký hợp đồng, hãy yêu cầu đơn vị ủy thác liệt kê đầy đủ các trường hợp có thể phát sinh chi phí và cách tính cụ thể.
Điều này giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách và tránh tranh chấp sau này.
3. Kinh nghiệm 3: Luôn Yêu Cầu Báo Giá Trọn Gói
Báo giá trọn gói giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí và dễ dàng so sánh giữa các đơn vị.
Một bảng báo giá đầy đủ nên thể hiện rõ:
| Hạng mục | Có ghi rõ |
| Phí dịch vụ ủy thác | ✔ |
| Giá vận chuyển | ✔ |
| Thuế nhập khẩu | ✔ |
| Thuế VAT | ✔ |
| Khai báo hải quan | ✔ |
| Thời gian vận chuyển | ✔ |
| Điều kiện Incoterms | ✔ |
| Điều kiện thanh toán | ✔ |
| Cam kết bồi thường | ✔ |
Nhận xét: Theo kinh nghiệm của VietAviation, báo giá càng chi tiết thì khả năng phát sinh ngoài hợp đồng càng thấp.
4. Kinh nghiệm 4: Kiểm Tra HS Code Trước Khi Đặt Hàng
HS Code quyết định trực tiếp mức thuế, chính sách nhập khẩu và khả năng thông quan của hàng hóa.
Nếu áp sai mã HS, doanh nghiệp có thể gặp các rủi ro như:
- Khai sai thuế
- Bị truy thu thuế
- Phạt hành chính
- Chậm thông quan
- Phải bổ sung hồ sơ
- Kiểm hóa thực tế
Việc kiểm tra sớm giúp hạn chế tối đa các phát sinh trong quá trình thông quan.
5. Kinh nghiệm 5: Xác Minh Nhà Cung Cấp Trung Quốc
Không nên chuyển tiền cho nhà cung cấp khi chưa xác minh đầy đủ thông tin doanh nghiệp.
Đối với các đơn hàng có giá trị lớn, bạn hãy kiểm tra:
- Giấy phép kinh doanh của nhà cung cấp
- Thời gian hoạt động
- Đánh giá trên Alibaba hoặc 1688
- Địa chỉ nhà máy
- Thông tin tài khoản ngân hàng
- Hợp đồng mua bán
- Khả năng cung cấp chứng từ (Invoice, Packing List, C/O, C/Q)
6. Kinh nghiệm 6: Không Thanh Toán 100% Cho Người Bán
Không nên thanh toán 100% giá trị đơn hàng trước khi hàng được kiểm tra hoặc sản xuất hoàn tất.
Với các nhà cung cấp trên 1688, Alibaba hoặc giao dịch trực tiếp với nhà máy Trung Quốc. Doanh nghiệp nên đàm phán phương án thanh toán theo từng giai đoạn thay vì chuyển toàn bộ tiền ngay từ đầu.
Một tỷ lệ thanh toán thường được áp dụng là:
| Giai đoạn | Tỷ lệ thanh toán tham khảo |
| Đặt cọc khi xác nhận đơn hàng | 30% |
| Sau khi hoàn thành sản xuất hoặc kiểm hàng | 40% |
| Sau khi nhận chứng từ hoặc trước khi giao hàng | 30% |
Cách thanh toán này giúp:
- Giảm nguy cơ mất tiền khi nhà cung cấp giao sai hàng.
- Có thời gian kiểm tra tiến độ sản xuất.
- Dễ xử lý khi phát sinh lỗi về chất lượng hoặc số lượng.
Lưu ý: Đối với các đơn hàng giá trị lớn, VietAviation luôn khuyến nghị khách hàng kiểm tra uy tín nhà cung cấp trước khi chuyển tiền và chỉ thanh toán.
7. Kinh nghiệm 7: Kiểm Tra Điều Kiện Incoterms
Điều kiện Incoterms quyết định ai là người chịu chi phí, rủi ro và trách nhiệm trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
Thực tế nhiều doanh nghiệp chỉ quan tâm giá bán mà không để ý điều kiện giao hàng, dẫn đến phát sinh nhiều chi phí logistics ngoài dự kiến.
Các điều kiện thường gặp khi nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc:
| Incoterms | Người bán chịu | Người mua chịu |
| EXW | Giao tại xưởng | Toàn bộ vận chuyển và thủ tục |
| FOB | Giao lên tàu | Cước quốc tế và nhập khẩu |
| CIF | Cước + bảo hiểm quốc tế | Thuế và thủ tục nhập khẩu |
| DDP | Gần như toàn bộ chi phí | Nhận hàng |
Nhận xét: Doanh nghiệp nên trao đổi với đơn vị ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc để lựa chọn điều kiện Incoterms phù hợp với ngân sách và năng lực quản lý.
8. Kinh nghiệm 8: Yêu Cầu Mua Bảo Hiểm Hàng Hóa
Bảo hiểm hàng hóa là khoản chi phí nhỏ nhưng có thể giúp doanh nghiệp tránh thiệt hại rất lớn khi xảy ra sự cố.
Trong quá trình vận chuyển quốc tế, hàng hóa vẫn có thể gặp các rủi ro như:
- Va đập, móp méo.
- Thấm nước.
- Cháy nổ.
- Tai nạn phương tiện.
- Thất lạc kiện hàng.
- Thiên tai hoặc sự cố ngoài ý muốn.
Các lô hàng có giá trị cao như máy móc, linh kiện điện tử, mỹ phẩm hoặc nội thất nên được mua bảo hiểm vận chuyển.
Doanh nghiệp cũng cần kiểm tra rõ:
- Giá trị được bảo hiểm.
- Điều kiện được bồi thường.
- Thời gian khiếu nại.
- Hồ sơ yêu cầu bồi thường.
Chi phí bảo hiểm thường chỉ chiếm một tỷ lệ nhỏ so với giá trị lô hàng nhưng giúp giảm đáng kể rủi ro tài chính nếu xảy ra tổn thất.
9. Kinh nghiệm 9: Kiểm Tra CO Form E Để Giảm Thuế
C/O Form E hợp lệ giúp nhiều mặt hàng nhập khẩu từ Trung Quốc được hưởng thuế suất ưu đãi theo Hiệp định ACFTA.
Trước khi nhập hàng, bạn cần kiểm tra:
- Mặt hàng có được hưởng ưu đãi thuế hay không.
- C/O Form E được cấp đúng mẫu.
- Thông tin trên C/O trùng khớp với Invoice và Packing List.
- Thời hạn hiệu lực của chứng từ.
Nếu C/O hợp lệ, doanh nghiệp có thể:
- Giảm thuế nhập khẩu.
- Tối ưu tổng chi phí.
- Rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ hải quan.
10. Kinh nghiệm 10: Chọn Đơn Vị Có Kinh Nghiệm Thông Quan Chính Ngạch
Đơn vị có kinh nghiệm thông quan chính ngạch sẽ giúp hàng hóa về đúng tiến độ và giảm tối đa rủi ro phát sinh tại hải quan.
Một công ty ủy thác nhập khẩu Trung Quốc uy tín cần đáp ứng các tiêu chí sau:
- Có kinh nghiệm xử lý nhiều nhóm hàng khác nhau.
- Hiểu quy định về HS Code và chính sách nhập khẩu.
- Tư vấn đầy đủ hồ sơ, giấy phép và chứng từ.
- Báo giá minh bạch, không phát sinh phí ẩn.
- Có hợp đồng, hóa đơn VAT và chính sách bồi thường rõ ràng.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển xuyên suốt.
- Hỗ trợ xử lý các vấn đề sau thông quan khi cần.
VIII. FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp Về Ủy Thác Nhập Khẩu Hàng Trung Quốc 2026
Dưới đây là những câu hỏi của khách hàng về Ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc. VietAviation đã tổng hợp và đưa ra câu trả lời ngắn gọn – dễ hiểu:
1. Ủy Thác Nhập Khẩu Hàng Trung Quốc Là Gì?
Ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc là hình thức doanh nghiệp thuê một đơn vị có pháp nhân đứng tên nhập khẩu, thực hiện toàn bộ thủ tục hải quan và giao hàng về Việt Nam.
Đơn vị nhận ủy thác sẽ thay khách hàng:
- Đàm phán với nhà cung cấp.
- Thanh toán quốc tế.
- Khai báo hải quan.
- Nộp thuế nhập khẩu.
- Vận chuyển hàng về Việt Nam.
- Giao hàng tận kho.
Hình thức này phù hợp với doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm xuất nhập khẩu hoặc chưa đủ điều kiện tự nhập khẩu chính ngạch.
2. Phí Dịch Vụ Ủy Thác Nhập Khẩu Bao Nhiêu?
Phí dịch vụ ủy thác thường dao động từ khoảng 1% đến 3% giá trị đơn hàng, tùy loại hàng hóa, giá trị lô hàng và yêu cầu dịch vụ.
Ngoài phí ủy thác, tổng chi phí nhập khẩu còn phụ thuộc vào:
- Giá trị hàng hóa.
- Thuế nhập khẩu.
- Thuế VAT.
- Phí vận chuyển.
- Phí khai báo hải quan.
- Các khoản kiểm tra chuyên ngành (nếu có).
VietAviation khuyến nghị khách hàng gửi thông tin sản phẩm, số lượng và nhà cung cấp để được báo giá trọn gói trước khi nhập hàng.
3. VietAviation Có Thể Nhập Hàng Từ 1688, Alibaba Qua Dịch Vụ Ủy Thác Không?

CÓ! VietAviation hỗ trợ nhập khẩu hàng từ 1688, Alibaba, Taobao và làm việc trực tiếp với các nhà máy tại Trung Quốc.
Dịch vụ bao gồm:
- Kiểm tra nhà cung cấp.
- Thanh toán quốc tế.
- Đặt hàng.
- Vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam.
- Khai báo hải quan.
- Giao hàng tận nơi.
Khách hàng chỉ cần cung cấp đường link sản phẩm hoặc thông tin nhà cung cấp, VietAviation sẽ tư vấn phương án nhập khẩu phù hợp.
4. Thời Gian Nhập Khẩu Hàng Trung Quốc Bao Lâu?
Thời gian nhập khẩu hàng Trung Quốc thường từ khoảng 5–12 ngày đối với hàng thông thường, tùy tuyến vận chuyển và thời điểm thông quan.
Thời gian thực tế chịu ảnh hưởng bởi:
- Địa điểm lấy hàng tại Trung Quốc.
- Phương thức vận chuyển.
- Tiến độ giao hàng của nhà cung cấp.
- Chính sách kiểm tra hải quan.
- Các dịp cao điểm như lễ, Tết hoặc khuyến mãi lớn.
Với hàng cần gấp, VietAviation sẽ tư vấn phương án vận chuyển phù hợp để tối ưu tiến độ và chi phí.
5. Có Cần Thành Lập Công Ty Để Nhập Khẩu Không?
Không bắt buộc! Cá nhân hoặc hộ kinh doanh vẫn có thể nhập khẩu thông qua dịch vụ ủy thác nhập khẩu.
Trong trường hợp này, VietAviation sẽ đứng tên trên hồ sơ nhập khẩu và thực hiện toàn bộ thủ tục theo đúng quy định pháp luật.
Giải pháp này giúp khách hàng:
- Không cần mở công ty.
- Không cần xin mã số xuất nhập khẩu.
- Không phải tự làm hồ sơ hải quan.
- Vẫn nhập khẩu chính ngạch hợp pháp.
6. Những Mặt Hàng Nào Không Được Nhập Khẩu?
Một số mặt hàng thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế sẽ không được phép nhập khẩu hoặc phải có giấy phép chuyên ngành.
Ví dụ:
- Vũ khí, chất nổ.
- Ma túy và tiền chất.
- Hàng giả, hàng vi phạm sở hữu trí tuệ.
- Văn hóa phẩm bị cấm.
- Động, thực vật thuộc danh mục cấm.
- Hóa chất đặc biệt.
- Thiết bị phát sóng không đủ điều kiện.
7. Làm Thế Nào Để Kiểm Tra HS Code?
HS Code được xác định dựa trên đặc điểm, công dụng, cấu tạo và quy định phân loại hàng hóa theo biểu thuế hiện hành.
Để tra cứu chính xác, cần chuẩn bị:
- Tên sản phẩm.
- Thành phần cấu tạo.
- Công dụng.
- Thông số kỹ thuật.
- Catalogue hoặc hình ảnh thực tế.
Việc xác định đúng HS Code sẽ giúp tính đúng thuế nhập khẩu, tránh bị truy thu hoặc chậm thông quan.
8. Dịch Vụ Ủy Thác Nhập Khẩu Tại VietAviation Có Được Xuất Hóa Đơn VAT Không?
CÓ! VietAviation hỗ trợ xuất hóa đơn VAT đầy đủ theo quy định đối với các dịch vụ và giao dịch phát sinh.
Khách hàng doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn để:
- Hạch toán chi phí.
- Kê khai thuế.
- Lưu hồ sơ kế toán.
- Hoàn thiện chứng từ thanh toán.
Nếu cần xuất hóa đơn theo thông tin doanh nghiệp, khách hàng chỉ cần cung cấp mã số thuế khi ký hợp đồng.
9. Dịch Vụ Có Hỗ Trợ Khai Báo Hải Quan Không?
CÓ! VietAviation hỗ trợ trọn gói khai báo hải quan và xử lý toàn bộ thủ tục thông quan cho lô hàng.
Dịch vụ bao gồm:
- Kiểm tra hồ sơ.
- Khai tờ khai hải quan.
- Nộp thuế.
- Làm việc với cơ quan hải quan.
- Thực hiện kiểm hóa (nếu có).
- Hoàn tất thủ tục thông quan.
Khách hàng không cần trực tiếp làm việc với cơ quan hải quan trong quá trình nhập khẩu.
10. Làm Sao Chọn Công Ty Ủy Thác Nhập Khẩu Uy Tín?
Hãy lựa chọn đơn vị có quy trình minh bạch, báo giá rõ ràng và kinh nghiệm thông quan thực tế thay vì chỉ dựa vào mức phí thấp.
Một công ty ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc uy tín nên đáp ứng các tiêu chí:
- Có hợp đồng rõ ràng.
- Báo giá trọn gói, không phí ẩn.
- Có kinh nghiệm nhập khẩu chính ngạch.
- Hỗ trợ kiểm tra HS Code và chính sách nhập khẩu.
- Có hóa đơn VAT đầy đủ.
- Theo dõi đơn hàng minh bạch.
- Có chính sách bồi thường khi phát sinh rủi ro
IX. Kết Luận
Ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc là giải pháp giúp doanh nghiệp và cá nhân nhập khẩu chính ngạch an toàn, tối ưu chi phí và tiết kiệm thời gian khi không cần tự xử lý các thủ tục hải quan, thanh toán quốc tế hay hồ sơ pháp lý.
Lựa chọn đúng đơn vị ủy thác ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế rủi ro phát sinh. Cũng như đảm bảo hàng hóa thông quan đúng quy định và kiểm soát ngân sách hiệu quả.
Khi sử dụng dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc tại VietAviation, khách hàng sẽ được:
- Báo giá minh bạch, không phát sinh phí ngoài hợp đồng.
- Hỗ trợ thanh toán quốc tế cho nhà cung cấp Trung Quốc.
- Khai báo hải quan và xử lý chứng từ nhập khẩu trọn gói.
- Tư vấn HS Code, thuế nhập khẩu và chính sách mặt hàng.
- Hỗ trợ xin giấy phép nhập khẩu đối với hàng hóa có điều kiện.
- Theo dõi tiến độ vận chuyển và cập nhật trạng thái đơn hàng liên tục.
- Giao hàng tận kho trên toàn quốc, đầy đủ hóa đơn VAT và chứng từ.
Thông tin vận hành chính thức:
- Thương hiệu: VietAviation
- Pháp nhân sở hữu: Công Ty Vận Tải Hậu Cần Hàng Không Việt
- Địa chỉ chuẩn: 6BIS Thăng Long, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Hotline liên hệ 24/7: 0987.461.811 – 0908.315.806
- Tìm kiếm xác thực trên Google: “VietAviation” + “ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc”
Bạn cũng có thể tham khảo thêm các đường link bên dưới để nắm rõ dịch vụ ủy thác nhập khẩu hàng Trung Quốc nhé:
BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ
DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ ĐI CHÂU ÂU
DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ GIÁ RẺ
GỬI HÀNG ĐI MỸ BẰNG ĐƯỜNG BIỂN
VẬN CHUYỂN TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM
BẢNG GIÁ DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN HÀNG TỪ ÚC VỀ VIỆT NAM
GỬI HÀNG ĐI NHẬT BẰNG ĐƯỜNG BIỂN




































