Hiện nay, xu hướng sử dụng hình thức xuất nhập khẩu tại chỗ đang dần được doanh nghiệp lựa chọn bởi những lợi ích của nó. Xuất nhập khẩu tại chỗ giúp việc vận chuyển hàng hóa đi nhanh hơn và tiết kiệm chi phí. Vậy có thể hiểu xuất nhập khẩu tại chỗ là gì? Trong bài viết này, VietAviation sẽ cung cấp các thông tin cơ bản về khái niệm xuất nhập khẩu tại chỗ. Từ đó sẽ giúp bạn nắm được cơ bản xuất nhập khẩu tại chỗ là gì, hồ sơ và thủ tục để xuất nhập khẩu và lợi ích của việc sử dụng hình thức này. VietAviation là đơn vị vận chuyển, sẽ đồng hành cùng bạn trong quá trình xuất nhập khẩu tại chỗ. 

I. Xuất nhập khẩu tại chỗ là gì? 

1. Khái niệm xuất nhập khẩu tại chỗ

Xuất nhập khẩu tại chỗ là gì mà hiện nay đang dần được nhiều doanh nghiệp lựa chọn? Xuất nhập khẩu tại chỗ có tên gọi tiếng anh là On-the-spot export and import. Chúng được hiểu đơn giản là hình thức mua bán hàng hóa giữa doanh nghiệp trong nước và doanh nghiệp nước ngoài. 

Nó khác xuất nhập khẩu hàng hóa thông thường ở điểm đây là loại hình thức vận chuyển hàng hóa tại Việt Nam. Những hàng hóa được xuất nhập khẩu tại chỗ sẽ không xuất qua biên giới mà được giao nhận ngay trong lãnh thổ nước ta. Điểm đến của các hàng hóa này thường sẽ được các doanh nghiệp nước ngoài chỉ định. Đây là một hình thức rất phổ biến trong chuỗi sản xuất linh kiện, hàng gia công và lắp ráp. Đặc biệt xuất hiện nhiều ở các khu công nghiệp có nhiều doanh nghiệp nước ngoài như Bình Dương, Bắc Ninh.  

2. Điểm khác biệt giữa xuất nhập thông thường và xuất nhập khẩu tại chỗ

3. Tình huống thực tế dễ hiểu về xuất nhập khẩu hàng hóa tại chỗ

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về xuất nhập khẩu tại chỗ là gì. VietAviation sẽ cung cấp cho bạn một tình huống thực tế dễ hiểu, giúp bạn hiểu rõ hơn khái niệm này. 

Giả sử công ty Samsung Việt Nam (có trụ sở chính tại Hàn Quốc) thực hiện ký hợp đồng mua bảng mạch từ công ty nội địa Việt Nam có tên là công ty ABC. Thay vì công ty Samsung yêu cầu công ty ABC xuất khẩu bảng mạch sang Hàn Quốc sau đó là nhập lại sang Việt Nam. Thì công ty SamSung sẽ yêu cầu công ty ABC gửi trực tiếp bảng mạch đến nhà máy gia công DEF, là một nhà máy tại Việt Nam. Công ty ABC và DEF đều là đối tác của công ty SamSung. 

– Lúc này công ty ABC sẽ làm thủ tục xuất khẩu tại chỗ

– Đồng thời công ty DEF sẽ làm thủ tục nhập khẩu tại chỗ 

Hàng hóa sẽ được giao nhận ngay trong nước ta nhưng vẫn được hải quan Việt Nam theo dõi như một đơn hàng xuất nhập khẩu thông thường. 

Đây là một ví dụ cơ bản về xuất nhập khẩu tại chỗ. 

II. Hồ sơ và thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tại chỗ 

1. Hồ sơ hải quan cần chuẩn bị

Theo quy định tại Điều 16 Thông tư 38/2015/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 39/2018/TT-BTC). Doanh nghiệp cần lưu ý tra cứu nội dung mới nhất để chuẩn bị hồ sơ đúng quy định, tránh sai sót khi làm thủ tục hải quan. Các hồ sơ hải quan cần chuẩn bị để xuất nhập khẩu tại chỗ bao gồm như sau: 

• Tờ khai hải quan xuất khẩu tại chỗ (loại hình E42 – sản xuất hoặc E62 – gia công). Tờ khai hải quan nhập khẩu tại chỗ (loại hình A12 hoặc A42) 
• Hợp đồng mua bán hàng hóa với doanh nghiệp nước ngoài 
• Hóa đơn thương mại hoặc hóa đơn giá trị gia tăng (trong trường hợp doanh nghiệp nội địa xuất vào khu chế xuất hoặc khu phi thuế quan)
• Chứng từ vận tải
• Hợp đồng ủy thác 
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)

2. Trình tự khai báo và thông quan xuất nhập khẩu tại chỗ

Để quá trình xuất nhập khẩu tại chỗ diễn ra nhanh chóng và thuận lợi. Bạn cần nắm rõ các quy trình khai báo xuất nhập khẩu tại chỗ như thế nào. Cần tuân thủ đúng các bước để hàng hóa của bạn được gửi đi hợp pháp. 

• Bước 1: Các doanh nghiệp xuất khẩu cần phải khai tờ khai hải quan xuất khẩu tại chỗ. Sau đó phải thực hiện giao hàng cho doanh nghiệp nhập khẩu tại địa chỉ đúng như được chỉ định. Địa chỉ chỉ định sẽ do doanh nghiệp nước ngoài quy định, do đó linh hoạt về địa điểm. 
• Bước 2: Hàng hóa sẽ được thông quan xuất khẩu trong vòng 15 ngày làm việc. Sau khi hàng hóa được gửi đến đúng nơi nhận và hoàn thành việc giao hàng. Doanh nghiệp nhập khẩu có trách nhiệm phải làm thủ tục nhập khẩu tại chỗ cho hàng hóa đó. 
• Bước 3: Sau khi hoàn thành 2 bước trên, các cơ quan hải quan sẽ tiếp nhận và xử lý. Các cơ quan hải quan phải kiểm tra và hoàn thành thủ tục hải quan nhập khẩu. Nếu đơn hàng đầy đủ thủ tục và được duyệt, cán bộ có nhiệm vụ xác nhận để hoàn tất thủ tục. Nếu đơn hàng không đạt chuẩn để được xác nhận, hàng hóa sẽ bị giữ lại để kiểm tra hoặc bị trả hàng. 

III. Trách nhiệm của các bên trong quy trình xuất khẩu tại chỗ 

Khi quá trình xuất nhập khẩu được diễn ra, nhiều bên liên quan sẽ phải có trách nhiệm ở từng phần. Trách nhiệm của mỗi bên sẽ có phần khác nhau. Tuy nhiên, mục đích của cả 3 nhóm này đều để xuất nhập khẩu hàng hóa được suôn sẻ và thuận lợi. 

1. Trách nhiệm của bên bán (doanh nghiệp nội địa)

Đầu tiên là trách nhiệm của bên xuất khẩu tại chỗ. Đây còn có thể hiểu là trách nhiệm của bên doanh nghiệp trong nước sản xuất hàng hóa tại Việt Nam. Họ phải chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ hợp đồng, chứng từ đúng quy định để ký kết hợp đồng mua bán với doanh nghiệp nước ngoài. Phải thực hiện khai báo hải quan đầy đủ và đúng loại hình xuất khẩu tại chỗ. 

Bên cạnh đó việc giao hàng đúng thời gian như đã hẹn cũng là yếu tố quan trọng. Cần phải đảm bảo giao hàng đúng địa điểm và đúng thời gian theo chỉ định. Hạn chế việc giao hàng trễ hẹn và giao những mặt hàng không đạt chuẩn chất lượng. Đồng thời phải lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo quy định của Luật Kế toán và hải quan để phục vụ cho việc kiểm tra sau thông quan nếu có. 

2. Trách nhiệm của bên mua (doanh nghiệp nước ngoài)

Trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa, bên mua hàng cũng có những trách nhiệm riêng của mình. Để hàng hóa được hợp pháp và công nhận bởi cơ quan hải quan. Khi bên mua nhận hàng thành công phải có trách nhiệm thực hiện khai báo tờ khai nhập khẩu tại chỗ. Trước hết phải đối chiếu những thông tin này với bên xuất để đảm bảo chính xác, trùng khớp thông tin. 

Bên cạnh đó phải tiến hành phối hợp các bộ phận để kiểm tra hàng hóa, xác nhận số lượng và chất lượng. 

Hàng hóa chỉ được đưa vào sản xuất tiêu thụ sau khi được thông quan. Do đó bên nhập hàng phải tuân thủ nội quy thực hiện các quy định yêu cầu để có thể tiêu thụ hàng hóa. Sau khi đơn hàng được thông quan, cần thông báo về cho bên xuất khẩu tại chỗ để họ thực hiện các thủ tục tiếp theo. 

3. Trách nhiệm của cơ quan hải quan 

Cuối cùng là trách nhiệm của các bộ phận cơ quan hải quan. Cơ quan hải quan đóng vai trò giám sát và xác nhận hàng hóa đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật. Trách nhiệm của cơ quan hải quan là rất lớn để hàng hóa được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đưa vào thị trường. 

Cơ quan hải quan sẽ tiếp nhận và xử lý các tờ khai xuất nhập khẩu tại chỗ từ hai phía. Họ sẽ đối chiếu thông tin giữa 2 tờ khai để đảm bảo khớp nhau về hàng hóa, đơn vị tính, mã HS,… Bên cạnh đó trong trường hợp hai bên xuất nhập nằm ở hai địa phương khác nhau. Cơ quan hải quan phải phối hợp với các chi cục hải quan quản lý doanh nghiệp để xử lý tờ khai cho đồng bộ. 

Sau khi kiểm tra nếu kiện hàng đạt chuẩn, cơ quan hải quan có nhiệm vụ ghi nhận thông tin vào hệ thống VNACCS/VCIS để quản lý rủi ro và xử lý thông quan. 

Xem thêm Quy trình ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa của VietAviation 

IV. Lợi ích của xuất nhập khẩu tại chỗ 

1. Tiết kiệm chi phí logistics và rút ngắn thời gian giao hàng

Có thể nói xuất nhập khẩu tại chỗ giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều về chi phí và thời gian. Hàng hóa được xuất khẩu tại chỗ không phải vận chuyển quốc tế mà chỉ vận chuyển nội địa. Do đó chi phí vận chuyển, chi phí kho bãi và các phụ phí thủ tục liên quan sẽ tiết kiệm hơn rất nhiều so với xuất khẩu sang nước khác. 

Bên cạnh đó việc vận chuyển nội địa giúp thời gian vận chuyển nhanh hơn. Việc giao nhận hàng hóa trong nước sẽ rút ngắn thời gian vận chuyển. Điều này đảm bảo tiến độ giao hàng nhanh chóng và đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng. Hàng hóa gửi đến nhanh chóng còn giúp tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh.  

2. Tận dụng chính sách ưu đãi thuế và hỗ trợ từ nhà nước

Theo quy định tại khoản 2 Điều 12 Nghị định 134/2016/NĐ-CP (sửa đổi bởi khoản 6 Điều 1 Nghị định 18/2021/NĐ-CP). Hàng hóa nhập khẩu tại chỗ để sản xuất có thể được miễn thuế nhập khẩu nếu đáp ứng đủ điều kiện. 

Bên cạnh đó xuất nhập khẩu tại chỗ giúp doanh nghiệp có lợi thế trong chuỗi cung ứng nhanh. Đặc biệt là khi thị trường có nhiều biến động và nhu cầu giao hàng nhanh luôn được đạt lên hàng đầu. 

Việc giao nhận hàng hóa trong nước giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý hàng tồn kho. Hàng hóa được vận chuyển với khoảng cách ngắn cũng giúp giảm rủi ro hư hỏng hàng hóa. Với việc giao hàng nhanh chóng, cũng sẽ giúp doanh nghiệp nhận được tiền từ bên nhập hàng nhanh hơn. Giúp dòng tiền được lưu thông và tạo ra nhiều cơ hội khác. 

3. Linh hoạt trong sản xuất, giao nhận và chuỗi cung ứng

Xuất nhập khẩu tại chỗ giúp doanh nghiệp linh hoạt trong hoạt động sản xuất. Quá trình cung cấp hàng hóa được diễn ra nhanh chóng hơn. Chúng thúc đẩy quá trình sản xuất tăng lên và hiệu quả kinh doanh tốt hơn. Từ đó thục đẩy doanh thu của bên xuất khẩu và bên nhập khẩu tại chỗ. 

Xem thêm Lợi ích của ủy thác xuất nhập khẩu 

V. Xuất nhập khẩu tại chỗ cùng VietAviation 

1. VietAviation là ai?

VietAviation là đơn vị vận chuyển uy tín chất lượng. VietAviation có kinh nghiệm vận chuyển nhiều năm và vận chuyển hơn 200 quốc gia. Trong đó, tuyến vận chuyển Việt Trung là tuyến chủ lực tại VietAviation. Chúng tôi đã hỗ trợ cho rất nhiều khách hàng xuất khẩu hàng hóa thành công. VietAviation nhận vận chuyển mọi loại mặt hàng, từ các hàng hóa thông thường đến các hàng hóa khó gửi. Tại VietAviation chúng tôi đặt chất lượng lịch vụ lên hàng đầu. Mức độ hài lòng của khách hàng sau mỗi đơn hàng là yếu tố chúng tôi luôn quan tâm. Đảm bảo cung cấp trải nghiệm tốt nhất dành cho khách hàng. 

Với kinh nghiệm vận chuyển nhiều năm, chúng tôi nắm rõ các loại thủ tục xuất khẩu và quy định của các nước nhập khẩu. Việc xuất khẩu sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết khi sử dụng dịch vụ tại VietAviation. Được đồng hành cùng bạn trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa là niềm vinh hạnh của chúng tôi. Liên hệ ngay với VietAviation để được tư vấn hoàn toàn miễn phí!! 

Xem thêm Dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu hàng hóa logistics 

2. Vì sao nên chọn dịch vụ xuất khẩu tại chỗ của VietAviation

Đâu là điểm mạnh của VietAviation và tại sao nên chọn VietAviation để xuất nhập khẩu hàng hóa? Những lí do nên chọn VietAviation có thể kể đến như sau: 

• Được hỗ trợ bởi đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp được đào tạo bài bản. Chúng tôi sẽ hỗ trợ xuyên suốt quá trình vận chuyển từ bước đầu tiên đến bước cuối cùng. 
• Giá cước vận chuyển cạnh tranh trên thị trường. Đảm bảo tối ưu chi phí phù hợp với mọi khách hàng. 
• Gửi hàng với tốc độ nhanh chóng, đảm bảo hàng hóa sẽ được vận chuyển đúng thời gian đã hẹn. 
• Hàng hóa trong quá trình vận chuyển nếu có hư hỏng hoặc mất mát sẽ được đền bù theo thiệt hại thực tế. 
• Cung cấp đa dạng các hình thức vận chuyển từ đường biển, đường tàu, đường hàng không. Giúp bạn có nhiều sự lựa chọn trong việc vận chuyển hàng. 
• Hỗ trợ dịch vụ trọn gói từ việc đóng gói hàng hóa đến hỗ trợ thủ tục hải quan. Hàng hóa sẽ được bảo đảm đến nơi an toàn và nhanh chóng. 

Xem thêm Lợi ích của logistics đối với hoạt động kinh doanh sản xuất 

Xem thêm các bài viết liên quan khác 

CHUYỂN PHÁT NHANH ĐI TRUNG QUỐC

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH GỬI HÀNG ĐI TRUNG QUỐC

BẢNG GIÁ CƯỚC VẬN CHUYỂN HÀNG VIỆT TRUNG

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ

DỊCH VỤ MUA HỘ HÀNG TRUNG QUỐC GIÁ TỐT 

DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT NHANH ĐI TRUNG QUỐC