Xuất Khẩu Hàng Đi Canada Thuận Lợi Cùng VietAviation 

Xuất khẩu hàng đi Canada đang được nhiều doanh nghiệp quan tâm khi nhu cầu đưa hàng hóa Việt Nam vào thị trường Canada ngày càng tăng. Tuy nhiên, mỗi lô hàng có thể khác nhau về thủ tục, chứng từ, phương thức vận chuyển và chi phí. Cùng VietAviation tìm hiểu những thông tin cần biết để chủ động chuẩn bị hàng, lựa chọn tuyến phù hợp và hạn chế phát sinh trong quá trình xuất khẩu. 

I. Bảng giá xuất khẩu hàng đi Canada

Giá cước xuất khẩu hàng đi Canada thường phụ thuộc vào những yếu tố sau:

• Loại hàng hóa
• Số lượng và trọng lượng
• Kích thước
• Phương thức vận chuyển
• Địa chỉ giao/ nhận hàng

Dưới đây là gửi hàng đi Canada tại VietAviation mà bạn có thể tham khảo:

Bảng giá gửi hàng đi Canada tại TPHCM theo khối lượng

Lưu ý: 

Bảng giá trên không áp dụng cho hầu hết các loại hàng hóa. Tùy thuộc vào tình trạng hàng, yêu cầu vận chuyển,…Chi phí vận chuyển có thể rẻ hoặc mắc hơn phụ thuộc vào thỏa thuận giữa bạn và chúng tôi.

Giá vận chuyển sẽ phụ thuộc vào 2 loại trọng lượng chính khi vận chuyển là:

• Trọng lượng thực tế: Trọng lượng khi bỏ lên cân thực tế của hàng.
• Trọng lượng quy đổi: Trọng lượng quy đổi từ thể tích hàng được tính bằng công thức (Dài x Rộng x Cao)/5000.

Bên vận chuyển so sánh và lấy phần trọng lượng lớn hơn để tính giá.

Ví dụ 1: Đơn hàng gửi hàng đi Canada

Một kiện hàng có kích chiều dài 50cm, chiều rộng 40cm, chiều cao 30cm và nặng 10kg:

• Trọng lượng quy đổi của kiện là: (50 x 40 x 30)/5000 = 12 kg
• Trọng lượng này lớn hơn trọng lượng thực tế là 10 kg

Vậy cước phí sẽ tính theo bên có trọng lượng lớn hơn là 12kg

Quy tắt làm tròn khi vận chuyển hàng đi Canada: 

Khối lượng một đơn vận chuyển hàng đi Canada sẽ được làm tròn theo 0.5kg

Ví dụ 2: Làm tròn đơn hàng chuyển phát nhanh đi Canada

Đơn hàng chuyển phát nhanh đi Canada có trọng lượng 4.9kg sẽ làm tròn lên 5.0kg  

II. Thủ tục xuất khẩu hàng đi Canada gồm những gì?

Để xuất khẩu hàng đi Canada thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị hàng hóa, chứng từ, khai báo hải quan và kiểm tra các yêu cầu nhập khẩu tại Canada. 

Tùy từng mặt hàng, hồ sơ có thể phát sinh thêm giấy phép hoặc chứng nhận chuyên ngành.

1. Kiểm tra hàng hóa trước khi xuất khẩu

Trước tiên cần xác định chính xác:

• Tên và công dụng của sản phẩm
• Số lượng, trọng lượng, kích thước
• Giá trị lô hàng
• Nước xuất xứ
• Hàng mới hay đã qua sử dụng
• Hàng có thuộc diện cấm, hạn chế hoặc quản lý chuyên ngành hay không

2. Xác định mã HS và chính sách hàng hóa

Mã HS giúp phân loại hàng hóa và là cơ sở để xác định thuế, chính sách nhập khẩu cũng như các yêu cầu liên quan. Doanh nghiệp nên xác định mã hàng trước khi chốt phương án xuất khẩu thay vì chỉ dựa vào tên sản phẩm.

Phía Canada sử dụng hệ thống phân loại thuế quan và yêu cầu người nhập khẩu xác định mã phân loại phù hợp cho từng mặt hàng.

3. Chuẩn bị bộ chứng từ xuất khẩu

Một bộ hồ sơ thường có:

• Commercial Invoice: hóa đơn thương mại
• Packing List: phiếu đóng gói
• Bill of Lading/Air Waybill: vận đơn
• Tờ khai hải quan
• Chứng từ xuất xứ, khi cần
• Giấy phép hoặc chứng nhận chuyên ngành, nếu mặt hàng thuộc diện quản lý

Đối với hàng thương mại nhập vào Canada, CBSA yêu cầu chứng từ hóa đơn chứa các thông tin quan trọng về người bán, người mua, mô tả hàng, số lượng, giá trị, trọng lượng và xuất xứ.

4. Kiểm tra xuất xứ hàng hóa

Xuất xứ cần được khai báo và chứng minh theo quy định áp dụng cho từng loại hàng và chế độ thuế. Canada quy định riêng về bằng chứng xuất xứ đối với hàng nhập khẩu theo từng chế độ thuế quan.

5. Đóng gói và ghi nhãn hàng hóa

Hàng cần được đóng gói phù hợp với đặc tính sản phẩm và phương thức vận chuyển. Thông tin trên kiện hàng, invoice và packing list nên thống nhất để hạn chế phát sinh khi kiểm tra.

6. Khai báo hải quan và đưa hàng ra khỏi Việt Nam

Sau khi hoàn thiện hồ sơ, doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan xuất khẩu, hoàn tất các nghĩa vụ liên quan và bàn giao hàng cho hãng vận chuyển hoặc đơn vị logistics.

7. Vận chuyển hàng đi Canada

Tùy vào khối lượng, tính chất và thời gian yêu cầu, có thể lựa chọn:

• Đường hàng không: phù hợp hàng cần đi nhanh, khối lượng nhỏ hoặc vừa.
• Đường biển: phù hợp lô hàng lớn, hàng thương mại cần tối ưu chi phí.
• Door to Door: phù hợp doanh nghiệp muốn đơn vị logistics hỗ trợ xuyên suốt từ Việt Nam đến địa chỉ nhận tại Canada.

III. Xuất khẩu hàng đi Canada cần điều kiện gì?

1. Hàng hóa phải được phép xuất khẩu và nhập khẩu

Trước khi gửi hàng, cần kiểm tra:

• Hàng có thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế hay không.
• Hàng có yêu cầu giấy phép xuất khẩu không.
• Canada có hạn chế nhập khẩu mặt hàng đó không.
• Hàng có thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hay không.
• Quy định riêng đối với từng loại sản phẩm.

2. Chuẩn bị đầy đủ chứng từ xuất khẩu

Tùy từng lô hàng, hồ sơ có thể gồm:

• Commercial Invoice
• Packing List
• Vận đơn hàng không hoặc đường biển
• Tờ khai hải quan
• Chứng từ xuất xứ
• Giấy phép xuất khẩu nếu thuộc diện yêu cầu
• Chứng nhận kiểm tra chuyên ngành nếu có

Thông tin về tên hàng, số lượng, giá trị, trọng lượng và xuất xứ cần được khai báo thống nhất giữa các chứng từ để hạn chế phát sinh khi thông quan.

3. Đáp ứng quy định riêng đối với hàng đặc thù

Đây là phần doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý khi xuất khẩu hàng đi Canada.

• Thực phẩm: có thể phải đáp ứng yêu cầu về giấy phép, kiểm soát phòng ngừa, truy xuất nguồn gốc, an toàn thực phẩm và nhãn hàng hóa theo SFCR.
• Rau quả, cây và sản phẩm thực vật: có thể chịu yêu cầu về giấy phép và kiểm dịch thực vật tùy loại hàng, nguồn gốc và mục đích nhập khẩu.
• Sản phẩm động vật: có thể chịu yêu cầu về sức khỏe động vật, chứng nhận hoặc điều kiện nhập khẩu riêng.

4. Đóng gói và ghi nhãn đúng quy định

Hàng hóa cần được đóng gói phù hợp với tính chất sản phẩm và phương thức vận chuyển. Với một số nhóm hàng, Canada có quy định riêng về bao bì, nhãn mác, thành phần, định lượng hoặc thông tin sản phẩm.

5. Có thông tin người nhập khẩu và đơn vị nhận hàng rõ ràng

Đối với hàng thương mại, cần xác định rõ:

• Tên và địa chỉ người bán
• Tên và địa chỉ người mua/người nhập khẩu
• Thông tin liên hệ
• Địa chỉ giao hàng
• Thông tin hàng hóa
• Giá trị lô hàng

Thông tin chính xác ngay từ đầu giúp quá trình khai báo và thông quan thuận lợi hơn.

IV. Hồ sơ xuất khẩu hàng đi Canada cần những giấy tờ gì?

Bảng tổng hợp hồ sơ xuất khẩu hàng đi Canada

Lưu ý: Không có một bộ hồ sơ cố định áp dụng cho mọi lô hàng xuất khẩu đi Canada. Danh sách giấy tờ cuối cùng phụ thuộc vào loại hàng, mã HS, xuất xứ, phương thức vận chuyển và yêu cầu nhập khẩu tại Canada. 

V. Xuất khẩu hàng đi Canada bằng đường hàng không hay đường biển?

1. Xuất khẩu hàng đi Canada bằng đường hàng không

Đường hàng không phù hợp với những lô hàng cần giao nhanh, khối lượng không quá lớn hoặc có giá trị cao.

Ưu điểm:

• Thời gian vận chuyển nhanh hơn đường biển.
• Phù hợp hàng mẫu, hàng cần giao gấp.
• Dễ theo dõi hành trình.
• Phù hợp với các lô hàng nhỏ và vừa.

Hạn chế:

• Cước vận chuyển thường cao hơn.
• Hàng cồng kềnh có thể phát sinh cước theo trọng lượng thể tích.
• Một số mặt hàng đặc biệt có yêu cầu vận chuyển riêng.

2. Xuất khẩu hàng đi Canada bằng đường biển

Đường biển thường phù hợp với lô hàng lớn, hàng nặng, hàng cồng kềnh hoặc doanh nghiệp ưu tiên tối ưu chi phí vận chuyển.

Ưu điểm:

• Phù hợp hàng số lượng lớn.
• Có thể tối ưu chi phí khi khối lượng hàng tăng.
• Phù hợp với hàng thương mại xuất khẩu định kỳ.
• Có nhiều lựa chọn như hàng nguyên container hoặc hàng lẻ tùy lô hàng.

Hạn chế:

• Thời gian vận chuyển dài hơn đường hàng không.
• Cần lên kế hoạch sớm.
• Có thêm các khâu liên quan đến cảng, container và giao nhận nội địa.

1. So sánh đường hàng không và đường biển

2. Nên chọn đường hàng không hay đường biển khi xuất khẩu sang Canada?

Chọn đường hàng không nếu:

• Hàng cần giao nhanh.
• Số lượng không lớn.
• Hàng có giá trị cao.
• Khách hàng cần thời gian giao ngắn.

Chọn đường biển nếu:

• Lô hàng có khối lượng lớn.
• Hàng cồng kềnh.
• Không quá gấp về thời gian.
• Doanh nghiệp muốn tối ưu chi phí logistics.

VI. Xuất khẩu hàng đi Canada mất bao lâu?

1. Xuất khẩu hàng đi Canada bằng đường hàng không mất bao lâu? 

Đường hàng không thường phù hợp với hàng cần giao nhanh, hàng mẫu, hàng giá trị cao hoặc lô hàng có khối lượng vừa và nhỏ.

Thời gian tham khảo có thể khoảng 8-12 ngày cho dịch vụ Door to Door, tùy tuyến và đơn vị vận chuyển.

Thời gian thực tế còn phụ thuộc vào:

• Thời gian nhận và xử lý hàng tại Việt Nam
• Chuyến bay và điểm trung chuyển
• Thời gian thông quan
• Địa chỉ giao hàng tại Canada
• Tính chất của từng mặt hàng

2. Xuất khẩu hàng đi Canada bằng đường biển mất bao lâu?

Đường biển phù hợp hơn với hàng nặng, hàng cồng kềnh hoặc lô hàng thương mại số lượng lớn.

Xuất khẩu hàng đi Canada bằng đường biển thường mất khoảng 22–30 ngày, tùy cảng xuất phát, cảng đích, tuyến tàu và hình thức vận chuyển. 

Đây là khoảng thời gian tham khảo cho chặng quốc tế; nếu tính cả khâu lấy hàng, đóng container, thông quan và giao hàng tại Canada thì tổng thời gian có thể dài hơn. 

VII. Các cảng và tuyến xuất khẩu hàng đi Canada phổ biến 

Vancouver, Montreal và Prince Rupert đều nằm trong nhóm các cảng container quan trọng của Canada; dữ liệu Transport Canada cũng ghi nhận Vancouver và Prince Rupert là các cảng cửa ngõ phía Tây, trong khi Montreal là cảng container lớn ở Trung và Đông Canada.

VIII. Làm sao để xuất khẩu hàng đi Canada tiết kiệm chi phí?

1. Chọn đúng phương thức vận chuyển

• Đường hàng không: phù hợp hàng nhỏ, nhẹ, cần giao nhanh.
• Đường biển: phù hợp hàng nặng, cồng kềnh hoặc số lượng lớn.
• Hàng lẻ LCL: phù hợp khi chưa đủ một container.
• Hàng nguyên container FCL: phù hợp khi sản lượng đủ lớn.

Không nên mặc định đường biển luôn rẻ hơn. Hãy so sánh tổng chi phí trên mỗi kg hoặc CBM sau khi cộng các khoản phí liên quan.

2. Tối ưu kích thước và trọng lượng kiện hàng

Một kiện hàng quá nhiều khoảng trống sẽ làm tăng thể tích nhưng không tăng lượng hàng thực tế.

Do đó, nên:

• Chọn thùng vừa với sản phẩm.
• Hạn chế vật liệu đóng gói dư thừa.
• Gom các sản phẩm phù hợp vào cùng kiện.
• Đảm bảo hàng vẫn được bảo vệ trong quá trình vận chuyển.

Đây là cách đơn giản để giảm chi phí mà không cần cắt giảm chất lượng hàng hóa.

3. Gom hàng để tối ưu chi phí

Nếu mỗi lần chỉ xuất một vài kiện, doanh nghiệp có thể cân nhắc gom nhiều đơn hàng thành một lô khi lịch giao hàng cho phép.

Canada cũng có khái niệm consolidation trong vận tải hàng hóa, tức nhiều lô hàng được gom thành một shipment trước khi vận chuyển.

4. Xác định đúng mã HS ngay từ đầu

Mã HS không chỉ phục vụ khai báo mà còn liên quan đến phân loại thuế quan. Canada cập nhật biểu thuế và phân loại hàng hóa theo hệ thống Customs Tariff hiện hành.

Khai sai mã HS có thể dẫn đến:

• Tính sai thuế;
• Phải điều chỉnh chứng từ;
• Chậm thông quan;
• Phát sinh thêm chi phí xử lý.

Tiết kiệm chi phí bắt đầu từ việc khai đúng, chứ không chỉ nằm ở việc tìm cước vận chuyển rẻ.

IX. VietAviation hỗ trợ xuất khẩu hàng đi Canada như thế nào?

VietAviation cung cấp giải pháp hỗ trợ theo từng công đoạn, tùy vào loại hàng, khối lượng và phương thức vận chuyển.

1. Kiểm tra hàng và tư vấn phương án vận chuyển

VietAviation tiếp nhận các thông tin cơ bản như loại hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước và địa chỉ nhận tại Canada để xác định phương án phù hợp. Từ đó có thể cân nhắc vận chuyển bằng đường hàng không hoặc đường biển.

2. Hỗ trợ đóng gói hàng hóa

Hàng được kiểm tra và lựa chọn cách đóng gói phù hợp với đặc tính sản phẩm và phương thức vận chuyển. Tùy từng loại hàng có thể sử dụng:

• Thùng carton
• Xốp chống sốc
• Màng PE
• Đai kiện
• Pallet
• Thùng gỗ

Việc đóng gói đúng ngay từ đầu giúp hạn chế hư hỏng trong quá trình vận chuyển quốc tế.

3. Hỗ trợ chứng từ và thủ tục hải quan

Với hàng xuất khẩu, chứng từ cần được chuẩn bị và kiểm tra trước khi hàng rời Việt Nam. VietAviation hỗ trợ các khâu liên quan đến kiểm tra hồ sơ, khai báo hải quan và xử lý thủ tục xuất hàng theo từng lô hàng.

4. Lựa chọn tuyến và phương thức vận chuyển

Tùy nhu cầu, VietAviation cung cấp các phương án vận chuyển quốc tế, trong đó đường hàng không phù hợp với hàng cần đi nhanh, còn đường biển phù hợp hơn với hàng nặng, cồng kềnh hoặc số lượng lớn.

5. Nhận hàng và vận chuyển đến Canada

VietAviation hỗ trợ nhận hàng tại TP.HCM và điều phối hàng từ các tỉnh về kho để xử lý. Với phương án Door to Door, hàng tiếp tục được vận chuyển đến địa chỉ người nhận tại Canada.

6. Theo dõi hành trình lô hàng

Sau khi hàng được vận chuyển, khách hàng được cung cấp thông tin theo dõi để cập nhật tình trạng lô hàng. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc kiểm soát đơn hàng và thời gian nhận hàng.

7. Hỗ trợ khi phát sinh vấn đề thông quan

Nếu lô hàng phát sinh vấn đề tại hải quan Canada, VietAviation tiếp nhận thông tin và hỗ trợ khách hàng xử lý các vấn đề liên quan trong phạm vi dịch vụ.

X. Kết luận – Xuất khẩu hàng đi Canada đúng thủ tục, tối ưu chi phí

Xuất khẩu hàng đi Canada sẽ thuận lợi hơn khi doanh nghiệp nắm rõ điều kiện hàng hóa, chuẩn bị đúng chứng từ, lựa chọn tuyến vận chuyển phù hợp và dự trù đầy đủ các khoản chi phí. Mỗi lô hàng có đặc điểm riêng về trọng lượng, kích thước, loại hàng và địa chỉ nhận nên phương án vận chuyển cũng cần được tính toán tương ứng.

Nếu bạn đang tìm một đơn vị có thể đồng hành từ khâu chuẩn bị hàng đến khi hoàn tất vận chuyển sang Canada, VietAviation là một lựa chọn đáng cân nhắc. Với kinh nghiệm xử lý các tuyến vận chuyển quốc tế, VietAviation hỗ trợ tư vấn phương án phù hợp, chuẩn bị hàng hóa, chứng từ và theo dõi lô hàng trong suốt quá trình vận chuyển.

THAM KHẢO THÊM VỀ CÁC DỊCH VỤ NỔI BẬT TẠI VIETAVIATION.

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH TRUNG QUỐC VIỆT NAM

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH VIỆT NAM TRUNG QUỐC

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH TIẾT KIỆM VIỆT NAM TRUNG QUỐC

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ

QUY TRÌNH VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA VỀ VIỆT NAM

VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA TỪ TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM

BẢNG GIÁ NHẬP HÀNG TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM

Vận Tải Đường Biển Đi Trung Quốc Tối Ưu Chi Phí 2026

Liên hệ VietAviation để được tư vấn phương án xuất khẩu hàng đi Canada phù hợp với loại hàng và nhu cầu thực tế của bạn.