Không ít doanh nghiệp tại TPHCM từng gặp tình huống hàng đã đóng xong nhưng vẫn loay hoay tìm cách gửi sang Trung Quốc cho kịp tiến độ. Đi đường bộ thì mất thời gian, còn thủ tục xuất khẩu nếu không quen cũng khá rườm rà. Vì vậy nhiều đơn vị bắt đầu chuyển sang gửi hàng đi Trung Quốc bằng đường hàng không tại sân bay Tân Sơn Nhất vì quy trình rõ ràng và thời gian giao nhận nhanh hơn.

Từ thực tế đó, dịch vụ gửi hàng đi Trung Quốc tại sân bay Tân Sơn Nhất ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi cần vận chuyển linh kiện, hàng mẫu hoặc các lô hàng thương mại. Khi nắm rõ quy trình và chuẩn bị chứng từ đúng cách, việc gửi hàng sang Trung Quốc bằng đường bay có thể diễn ra khá nhanh và ổn định.

I. Vì sao nên chọn dịch vụ gửi hàng đi Trung Quốc tại sân bay Tân Sơn Nhất của VietAviation Cargo

1. Sân bay Tân Sơn Nhất là điểm tập kết hàng xuất khẩu lớn ở phía Nam

Phần lớn hàng xuất khẩu từ TPHCM và các tỉnh công nghiệp xung quanh đều được đưa về khu vực sân bay Tân Sơn Nhất trước khi đi quốc tế. Doanh nghiệp ở Bình Dương, Đồng Nai hay Long An thường chỉ mất vài giờ để chuyển hàng đến kho sân bay. Nhờ vậy việc sắp xếp chuyến bay và xử lý hàng hóa diễn ra nhanh hơn, đặc biệt với những lô hàng cần đi gấp.

2. Phù hợp với những đơn hàng cần đi sớm

Có những lô hàng cần gửi gấp để kịp tiến độ của đối tác. Khi đó nhiều doanh nghiệp chọn vận chuyển bằng máy bay. Hàng sau khi kiểm tra xong có thể được xếp lên chuyến bay gần nhất. Thời gian bay từ TPHCM sang một số thành phố của Trung Quốc không quá dài nên hàng thường đến khá nhanh.

3. Người gửi dễ nắm được tình trạng lô hàng

Khi gửi hàng, đơn vị vận chuyển sẽ cung cấp mã vận đơn. Người gửi chỉ cần tra cứu là biết hàng đang ở đâu trong hành trình. Ví dụ hàng đã lên chuyến bay hay đã đến điểm trung chuyển. Với doanh nghiệp xuất hàng thường xuyên, việc theo dõi như vậy giúp họ dễ cập nhật tiến độ cho đối tác.

II. Danh mục các loại hàng hóa được phép xuất khẩu bằng máy bay

1. Hàng mẫu gửi cho đối tác kiểm tra trước khi đặt hàng

Trong nhiều giao dịch, phía Trung Quốc thường muốn xem hàng mẫu trước. Vì vậy doanh nghiệp Việt Nam sẽ gửi vài sản phẩm sang để họ kiểm tra chất lượng, chất liệu hoặc kích thước.

Những mặt hàng như mẫu vải, phụ kiện, linh kiện nhỏ khá phù hợp với đường hàng không. Kiện hàng gọn, dễ đóng gói nên việc gửi đi thường diễn ra nhanh.

2. Hàng hóa thương mại của doanh nghiệp sản xuất

Ngoài hàng mẫu, nhiều doanh nghiệp còn gửi các lô linh kiện hoặc vật tư sang Trung Quốc. Hàng thường được đóng gói sẵn tại kho rồi chở ra khu vực sân bay để chờ chuyến bay phù hợp.

Khi cần giao đúng lịch cho đối tác, vận chuyển bằng máy bay giúp rút ngắn khá nhiều thời gian. Nhờ vậy phía nhận có thể sớm đưa hàng vào dây chuyền sản xuất.

3. Hồ sơ và bưu phẩm gửi cho đối tác

Không chỉ hàng hóa, nhiều khách hàng còn gửi hợp đồng, chứng từ hoặc các loại tài liệu sang Trung Quốc. Những giấy tờ này thường được đóng gói gọn rồi chuyển theo dạng bưu phẩm quốc tế. Do kích thước nhỏ nên việc tiếp nhận và xử lý khá nhanh. Đây là cách thường được chọn khi cần gửi tài liệu cho đối tác trong thời gian ngắn.

III. Thời gian và cách tính cước phí lưu thông hàng không mới nhất

1. Thời gian vận chuyển từ Tân Sơn Nhất sang Trung Quốc

Khi gửi hàng bằng đường hàng không, thời gian vận chuyển thường khá nhanh. Nếu đi theo các chuyến bay thẳng, hàng từ TPHCM có thể đến một số thành phố lớn của Trung Quốc chỉ sau một đến hai ngày làm việc.

Thời gian cụ thể còn phụ thuộc vào lịch bay và địa điểm nhận hàng. Với những lô hàng cần giao sớm, doanh nghiệp thường chọn chuyến bay gần nhất để rút ngắn thời gian chờ.

2. Cách tính cước dựa trên trọng lượng và kích thước

Cước vận chuyển hàng không thường được tính dựa trên trọng lượng của kiện hàng. Tuy nhiên với những kiện có kích thước lớn nhưng nhẹ, đơn vị vận chuyển sẽ tính thêm trọng lượng quy đổi theo thể tích.

Vì vậy trước khi gửi hàng, nhân viên sẽ cân đo kích thước để xác định mức cước phù hợp. Điều này giúp việc tính phí rõ ràng và tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến.

3. Một số yếu tố có thể ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển

Ngoài trọng lượng, chi phí vận chuyển còn phụ thuộc vào loại hàng hóa và yêu cầu đóng gói. Một số mặt hàng đặc biệt như pin lithium hoặc chất lỏng có thể cần thêm giấy tờ kiểm tra an toàn.

Bên cạnh đó thời điểm gửi hàng cũng ảnh hưởng đến cước phí, nhất là trong các giai đoạn cao điểm vận chuyển. Vì vậy doanh nghiệp thường trao đổi trước với đơn vị vận chuyển để chọn phương án phù hợp.

IV. Năng lực điều hành của công ty giao nhận hàng không uy tín

1. Kinh nghiệm xử lý hàng hóa tại sân bay

Trong vận chuyển hàng không, kinh nghiệm xử lý tại kho sân bay khá quan trọng. Nhân viên cần quen với quy trình tiếp nhận, kiểm tra và sắp xếp hàng theo chuyến bay.

Khi làm việc lâu năm trong môi trường này, việc phối hợp giữa kho hàng, hãng bay và bộ phận chứng từ thường diễn ra trôi chảy hơn. Nhờ vậy các lô hàng được xử lý nhanh và hạn chế tình trạng chậm chuyến.

2. Thời gian gửi hàng từ Tân Sơn Nhất sang Trung Quốc

Thời gian vận chuyển thường phụ thuộc vào lịch bay và địa điểm nhận hàng. Với các tuyến bay thẳng từ TPHCM, hàng có thể đến một số thành phố của Trung Quốc trong khoảng một đến hai ngày làm việc. Nếu cần giao sớm, doanh nghiệp thường chọn chuyến bay gần nhất sau khi hoàn tất thủ tục. Điều này giúp rút ngắn thời gian chờ tại kho sân bay.

3. Ưu điểm khi vận chuyển bằng đường hàng không

Nhiều doanh nghiệp chọn đường hàng không vì tốc độ và tính ổn định. So với một số phương thức khác, hàng ít phải trung chuyển nên hạn chế rủi ro hư hỏng.

Quá trình bốc xếp tại sân bay cũng được kiểm soát khá chặt chẽ. Với các lô hàng có giá trị hoặc cần giao gấp, đây thường là phương án được cân nhắc trước.

V. Hoàn thiện nghiệp vụ thủ tục hải quan và thông quan hàng hóa

1. Chuẩn bị hồ sơ trước khi gửi hàng

Khi xuất khẩu hàng hóa, bộ chứng từ là phần không thể thiếu. Các giấy tờ phổ biến gồm hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói và thông tin người nhận.

Doanh nghiệp thường chuẩn bị sẵn các tài liệu này trước khi đưa hàng ra sân bay. Khi hồ sơ rõ ràng ngay từ đầu, quá trình làm thủ tục thường diễn ra thuận lợi hơn.

2. Một số quy định cần lưu ý khi xuất khẩu hàng

Mỗi loại hàng hóa sẽ có quy định riêng về khai báo và nhãn mác. Ví dụ hàng thực phẩm cần ghi rõ thành phần và hạn sử dụng, còn thiết bị điện tử có thể cần thêm thông tin kỹ thuật. Khi nắm rõ yêu cầu từ trước, doanh nghiệp sẽ tránh được việc bổ sung giấy tờ nhiều lần. Điều này giúp quá trình kiểm tra diễn ra nhanh hơn.

3. Quá trình thông quan tại sân bay

Sau khi hồ sơ được nộp, cơ quan hải quan sẽ kiểm tra thông tin lô hàng trên hệ thống. Nếu chứng từ đầy đủ và không có vấn đề phát sinh, hàng sẽ được thông quan để đưa vào khu vực chờ chuyến bay.

Thời gian xử lý nhanh hay chậm còn phụ thuộc vào loại hàng và tình trạng kiểm tra thực tế. Vì vậy nhiều doanh nghiệp thường chuẩn bị hồ sơ khá kỹ trước khi gửi hàng.

VI. Giải đáp mọi thắc mắc khi gửi hàng đi Trung Quốc tại Tân Sơn Nhất

1. Mức trọng lượng hàng hóa tối thiểu để công ty tiếp nhận gửi lên máy bay là bao nhiêu kilogam

VietAviation Cargo sẵn sàng tiếp nhận mọi bưu phẩm từ nửa kilogam trở lên để phục vụ tốt nhất nhu cầu gửi hàng đa dạng của quý khách hàng cá nhân

2. Thời gian làm thủ tục thông quan hải quan tại sân bay cho lô hàng linh kiện thường kéo dài bao lâu

Nếu hồ sơ chứng từ nộp lên hoàn toàn hợp lệ minh bạch thì thời gian chờ hải quan xét duyệt luồng xanh chỉ diễn ra trong vòng một ngày

3. Công ty có nhận luân chuyển các loại hóa chất công nghiệp dạng lỏng lên máy bay chở khách hay không

Các loại hóa chất cần có giấy chứng nhận an toàn bay MSDS và phải được vận chuyển bằng các chuyến bay chuyên chở hàng hóa riêng biệt

4. Hộ kinh doanh cá thể quy mô nhỏ có thể gửi ghép vài kiện áo quần mẫu đi chào hàng được không

Chúng tôi cung cấp dịch vụ gom hàng ghép chuyến giúp bạn dễ dàng chia sẻ cước phí vận tải một cách cực kỳ tiết kiệm và hiệu quả

Thông tin liên hệ VietAviation Cargo – Hệ thống toàn quốc

Văn phòng tại Việt Nam:

• TP.HCM (Trụ sở chính): 47 Hậu Giang, P.4, Q. Tân Bình

• Chi nhánh:
   + 6 BIS Thăng Long, P.4, Q. Tân Bình, TP.HCM
   + 23 Phạm Ngọc Thạch, Phước Hưng, TP. Bà Rịa – Vũng Tàu
   + Số 6, Ngõ 212/17 Phú Mỹ, Mỹ Đình II, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
   + 333 Trần Quốc Tảng, P. Hải Hòa, TP. Móng Cái, Quảng Ninh
   + Ngã tư Trịnh Xá, Xã Thiên Hương, H. Thủy Nguyên, TP. Hải Phòng

Chi nhánh tại Trung Quốc:

• Thâm Quyến: 广东省深圳市龙岗区坂田街道天安云谷

• Đông Hưng, Quảng Tây: 中华人民共和国广西壮族自治区防城港市东兴市永定街

Hotline Việt Nam: Ms. Hồng: 0908 315 806 | Mr. Anh: 0842 001 900
Hotline Trung Quốc: 18577018685

Website: vietaircargo.asia
Facebook: facebook.com/vietaviation.logistics.group