Thủ tục hải quan Trung Quốc từ A–Z cho người mới

Thủ tục hải quan Trung Quốc là bước quan trọng để hàng hóa xuất nhập khẩu được thông quan đúng quy định và đúng tiến độ. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, khai báo chính xác và nắm rõ quy trình sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian và chi phí. Trong bài viết này, VietAviation sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục hải quan Trung Quốc, từ hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình thực hiện đến những lưu ý quan trọng giúp hàng hóa thông quan nhanh chóng.

I. Thủ tục hải quan Trung Quốc là gì?

Thủ tục hải quan Trung Quốc là quy trình khai báo và hoàn thiện hồ sơ theo quy định của cơ quan hải quan đối với hàng hóa xuất nhập khẩu giữa Việt Nam và Trung Quốc. 

Quá trình này bao gồm khai báo thông tin hàng hóa, nộp chứng từ, thực hiện nghĩa vụ thuế (nếu có) và hoàn tất các bước kiểm tra để hàng hóa được thông quan hợp pháp. 

II. Các loại hình thủ tục hải quan Trung Quốc 

Tùy theo mục đích và loại hàng hóa, thủ tục hải quan Trung Quốc được chia thành các loại hình phổ biến sau:

• Thủ tục xuất khẩu: Áp dụng cho hàng hóa từ Việt Nam xuất sang Trung Quốc.
• Thủ tục nhập khẩu: Dành cho hàng hóa nhập từ Trung Quốc về Việt Nam.
• Hàng kinh doanh: Áp dụng với hàng hóa phục vụ hoạt động mua bán thương mại.
• Hàng phi mậu dịch: Gồm quà tặng, hàng mẫu, tài sản cá nhân hoặc hàng viện trợ.
• Chuyển phát nhanh: Dành cho bưu phẩm, tài liệu và hàng hóa gửi qua các đơn vị chuyển phát quốc tế.
• Tạm nhập tái xuất: Áp dụng với hàng hóa nhập vào rồi xuất đi nước khác hoặc ngược lại theo quy định.

III. Hồ sơ thủ tục hải quan Trung Quốc cần chuẩn bị

Để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Tờ khai hải quan theo quy định.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói (Packing List).
• Hợp đồng mua bán (nếu có).
• Vận đơn (Bill of Lading hoặc Air Waybill).
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu cần để hưởng ưu đãi thuế.
• Giấy phép nhập khẩu hoặc chứng từ kiểm tra chuyên ngành đối với hàng hóa thuộc diện quản lý.
• Các chứng từ liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan.

IV. Quy trình làm thủ tục hải quan Trung Quốc

Để hàng hóa được xuất khẩu sang hoặc nhập khẩu từ Trung Quốc đúng quy định, doanh nghiệp và cá nhân cần thực hiện đầy đủ các bước trong quy trình thủ tục hải quan Trung Quốc dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hải quan

Trước khi khai báo, cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ như tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), phiếu đóng gói (Packing List), hợp đồng mua bán, vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill), giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) và các giấy phép liên quan nếu hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành.

Bước 2: Khai báo hải quan

Doanh nghiệp tiến hành khai báo thông tin hàng hóa trên hệ thống hải quan điện tử.

Nội dung khai báo cần chính xác về tên hàng, mã HS, số lượng, giá trị, xuất xứ và các thông tin khác để tránh sai sót hoặc phát sinh chi phí.

Bước 3: Kiểm tra hồ sơ và hàng hóa

Sau khi tiếp nhận tờ khai, cơ quan hải quan sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. 

Tùy theo mức độ phân luồng, hàng hóa có thể được miễn kiểm tra, kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế nhằm đảm bảo đúng quy định.

Bước 4: Nộp thuế và các khoản phí

Nếu lô hàng phát sinh thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT) hoặc các khoản phí khác, doanh nghiệp cần hoàn thành nghĩa vụ tài chính theo quy định trước khi hàng được thông quan.

Bước 5: Thông quan hàng hóa

Sau khi hồ sơ được phê duyệt và các khoản thuế, phí đã được thanh toán đầy đủ, cơ quan hải quan sẽ cấp phép thông quan. Hàng hóa sau đó được vận chuyển đến địa điểm nhận hoặc tiếp tục lưu thông theo kế hoạch.

Bước 6: Nhận hàng và lưu trữ chứng từ

Sau khi hoàn tất thông quan, doanh nghiệp tiến hành nhận hàng, kiểm tra số lượng và tình trạng hàng hóa. 

Đồng thời, cần lưu giữ toàn bộ hồ sơ, chứng từ hải quan theo quy định để phục vụ việc đối chiếu, quyết toán hoặc kiểm tra khi cần thiết.

V. Những mặt hàng cần lưu ý khi làm thủ tục hải quan Trung Quốc

Một số mặt hàng khi thực hiện thủ tục hải quan Trung Quốc cần đáp ứng thêm các quy định về giấy phép, kiểm tra chuyên ngành hoặc chứng nhận chất lượng. Các nhóm hàng phổ biến gồm:

• Thực phẩm, nông sản: Cần giấy tờ về kiểm dịch và an toàn thực phẩm.
• Mỹ phẩm: Có thể phải công bố sản phẩm và đáp ứng quy định về nhãn mác.
• Thiết bị điện tử: Khai báo đúng mã HS, thông số kỹ thuật và giá trị hàng hóa.
• Máy móc, thiết bị: Một số mặt hàng cần chứng nhận chất lượng hoặc kiểm định.
• Hóa chất: Phải khai báo đầy đủ thành phần và giấy phép (nếu thuộc diện quản lý).
• Pin, chất lỏng, hàng nguy hiểm: Tuân thủ quy định riêng về đóng gói và vận chuyển.
• Hàng thuộc diện quản lý chuyên ngành: Cần giấy phép hoặc chứng nhận theo quy định trước khi thông quan.

VI. Thời gian hoàn thành thủ tục hải quan Trung Quốc

Thời gian hoàn thành thủ tục hải quan Trung Quốc không cố định mà phụ thuộc vào loại hàng hóa, tính đầy đủ của hồ sơ, phương thức vận chuyển và quy trình kiểm tra của cơ quan hải quan. 

Nếu hồ sơ được chuẩn bị chính xác và hàng hóa không thuộc diện kiểm tra chuyên ngành, quá trình thông quan thường diễn ra khá nhanh.

1. Thời gian khai báo hải quan

Việc khai báo trên hệ thống hải quan điện tử thường chỉ mất từ 30 phút đến vài giờ khi thông tin được cung cấp đầy đủ và chính xác. 

Trường hợp hồ sơ có sai sót hoặc thiếu chứng từ, thời gian xử lý sẽ kéo dài để bổ sung và chỉnh sửa.

2. Thời gian kiểm tra hồ sơ và hàng hóa

Sau khi tiếp nhận tờ khai, cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ. Nếu lô hàng được phân luồng xanh, hàng hóa có thể được thông quan ngay. 

Với luồng vàng hoặc luồng đỏ, thời gian kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm hóa thực tế thường kéo dài từ 1–2 ngày làm việc, thậm chí lâu hơn đối với hàng hóa đặc thù.

3. Thời gian thông quan

Đối với các lô hàng thông thường, thời gian thông quan thường dao động từ 1–3 ngày làm việc sau khi hoàn tất hồ sơ và nghĩa vụ thuế. 

Với hàng hóa cần kiểm tra chuyên ngành hoặc phát sinh vướng mắc về chứng từ, thời gian có thể kéo dài thêm.

Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian thông quan

Một số yếu tố có thể làm thay đổi thời gian hoàn thành thủ tục hải quan gồm:

• Hồ sơ khai báo thiếu hoặc không chính xác.
• Hàng hóa thuộc diện kiểm tra chuyên ngành hoặc kiểm hóa thực tế.
• Chưa hoàn thành nghĩa vụ thuế và các khoản phí liên quan.
• Lượng hàng hóa lớn vào các dịp cao điểm như lễ, Tết hoặc mùa xuất nhập khẩu.
• Thay đổi chính sách hải quan của Việt Nam hoặc Trung Quốc.

VII. Những lỗi thường gặp khi làm thủ tục hải quan Trung Quốc

Trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan Trung Quốc, nhiều doanh nghiệp và cá nhân gặp phải các sai sót khiến hàng hóa bị chậm thông quan hoặc phát sinh thêm chi phí. 

Dưới đây là những lỗi phổ biến cần tránh:

1. Khai sai mã HS

Mã HS quyết định mức thuế và chính sách quản lý hàng hóa. 

Việc khai sai mã có thể dẫn đến áp sai thuế, phải khai bổ sung hoặc bị xử phạt theo quy định.

2. Hồ sơ thiếu hoặc không đầy đủ

Thiếu các chứng từ như hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn hoặc giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) sẽ khiến hồ sơ không được chấp nhận và làm kéo dài thời gian thông quan.

3. Khai báo sai thông tin hàng hóa

Sai tên hàng, số lượng, trọng lượng, giá trị hoặc xuất xứ hàng hóa có thể khiến cơ quan hải quan yêu cầu kiểm tra lại hoặc bổ sung hồ sơ.

4. Không thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế

Chậm nộp thuế hoặc tính sai các khoản thuế, phí liên quan sẽ ảnh hưởng đến tiến độ thông quan và có thể phát sinh tiền phạt.

5. Không đáp ứng quy định kiểm tra chuyên ngành

Một số mặt hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế hoặc hóa chất cần có giấy phép, chứng nhận hoặc kết quả kiểm tra chuyên ngành. 

Nếu không chuẩn bị đầy đủ, hàng hóa có thể bị giữ lại để xử lý.

VIII. Kinh nghiệm giúp thông quan nhanh khi làm thủ tục hải quan Trung Quốc

Để quá trình thủ tục hải quan Trung Quốc diễn ra thuận lợi và hạn chế phát sinh chi phí, doanh nghiệp và cá nhân nên áp dụng một số kinh nghiệm sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Đảm bảo các chứng từ như tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn và giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có) được chuẩn bị đầy đủ, chính xác trước khi khai báo.

2. Khai báo đúng mã HS

Mã HS ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế và chính sách quản lý hàng hóa. Việc xác định đúng mã HS sẽ giúp tránh sai sót, giảm nguy cơ bị kiểm tra hoặc xử phạt.

3. Khai báo trung thực

Thông tin về tên hàng, số lượng, trọng lượng, giá trị và xuất xứ cần được khai báo đúng với thực tế để hạn chế việc bổ sung hồ sơ hoặc kiểm hóa.

4. Đóng gói đúng quy cách

Hàng hóa nên được đóng gói chắc chắn, ghi nhãn đầy đủ và tuân thủ các quy định đối với từng loại hàng, đặc biệt là hàng dễ vỡ, pin lithium, chất lỏng hoặc hàng nguy hiểm.

5. Theo dõi quy định mới

Chính sách hải quan giữa Việt Nam và Trung Quốc có thể thay đổi theo từng thời điểm. 

Việc cập nhật quy định mới sẽ giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ và tránh vi phạm.

6. Lựa chọn đơn vị logistics uy tín

Hợp tác với đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu sẽ giúp hỗ trợ khai báo hải quan, xử lý chứng từ nhanh chóng và giảm thiểu rủi ro trong quá trình thông quan.

IX. Chi phí làm thủ tục hải quan Trung Quốc

Giá cước dịch vụ gửi hàng đi Trung Quốc thường phụ thuộc vào những yếu tố sau:

• Loại hàng hóa
• Số lượng và trọng lượng
• Kích thước
• Phương thức vận chuyển
• Địa chỉ giao/ nhận hàng

Dưới đây là gửi hàng đi Trung Quốc tại VietAviation mà bạn có thể tham khảo:

Bảng giá gửi hàng đi Trung Quốc theo khối lượng

Lưu ý: 

Bảng giá trên không áp dụng cho hầu hết các loại hàng hóa. Tùy thuộc vào tình trạng hàng, yêu cầu vận chuyển,…Chi phí vận chuyển có thể rẻ hoặc mắc hơn phụ thuộc vào thỏa thuận giữa bạn và chúng tôi.

Giá vận chuyển sẽ phụ thuộc vào 2 loại trọng lượng chính khi vận chuyển là:

• Trọng lượng thực tế: Trọng lượng khi bỏ lên cân thực tế của hàng.
• Trọng lượng quy đổi: Trọng lượng quy đổi từ thể tích hàng được tính bằng công thức (Dài x Rộng x Cao)/5000.

Bên vận chuyển so sánh và lấy phần trọng lượng lớn hơn để tính giá.

Ví dụ 1: Đơn hàng gửi hàng đi Trung Quốc

Một kiện hàng có kích chiều dài 50cm, chiều rộng 40cm, chiều cao 30cm và nặng 10kg:

• Trọng lượng quy đổi của kiện là: (50 x 40 x 30)/5000 = 12 kg
• Trọng lượng này lớn hơn trọng lượng thực tế là 10 kg

Vậy cước phí sẽ tính theo bên có trọng lượng lớn hơn là 12kg

Quy tắt làm tròn khi gửi hàng đi Trung Quốc: 

Khối lượng một đơn gửi hàng đi Trung Quốc sẽ được làm tròn theo 0.5kg

Ví dụ 2: Làm tròn đơn hàng gửi hàng đi Trung Quốc

Đơn hàng gửi hàng đi Trung Quốc có trọng lượng kg 4.4kg sẽ làm tròn lên 4.5kg.

X. Kết luận

Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết về dịch vụ gửi hàng đi Trung Quốc. Hy vọng những chia sẻ từ bài viết trên sẽ giúp ích cho công việc của các bạn.

Nắm vững các lưu ý liên quan đến vận chuyển sẽ giúp hàng hoá của bạn thông quan dễ dàng. 

Nếu bạn thấy bài viết hay và bổ ích hãy chia sẻ nó đến bạn bè và người thân muốn kinh doanh mặt hàng này nhé!

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về uy tình hay những thủ tục khác có liên quan. Hãy liên hệ ngay đến số hotline 0842.001.900-0908.315.806 để được tư vấn nhé. VietAviation luôn ở đây để hỗ trợ bạn!

Hãy cùng khám phá thêm những thông tin khác

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH TRUNG QUỐC VIỆT NAM

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH VIỆT NAM TRUNG QUỐC

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH TIẾT KIỆM VIỆT NAM TRUNG QUỐC

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ

QUY TRÌNH VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA VỀ VIỆT NAM

VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA TỪ TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM

BẢNG GIÁ NHẬP HÀNG TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM

Gửi Hàng Quốc Tế Giá Rẻ: Chỉ Từ 199K Giao Nhanh 3–7 Ngày