Đi cùng với thời kỳ bùng nổ của các sàn thương mại điện tử là sự phát triển nhanh chóng của các dịch vụ chuyển phát. Nhu cầu trong giao nhận hàng hiện nay không chỉ dừng lại ở việc được gửi đến đúng địa chỉ. Và theo thời gian cam kết, mà còn đòi hỏi hàng được giao gấp, nhận ngay trong ngày. Do đó, nhiều đơn vị vận chuyển cho ra đời dịch vụ chuyển phát nhanh hỏa tốc nhằm phục vụ nhu cầu này của khách hàng. Vậy chuyển phát nhanh hỏa tốc là gì? Khi nào nên sử dụng dịch vụ giao hàng này? Cùng Vietaviation tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

I. Chuyển phát nhanh hỏa tốc là gì?

Chuyển phát nhanh hỏa tốc là dịch vụ giao hàng siêu tốc, rút ngắn tối đa thời gian vận chuyển. Là quá trình giao, nhận hàng từ người gửi chuyển cho người nhận trong một thời gian xác định. Hiện nay, đây là phương thức vận chuyển hàng hóa có thời gian toàn trình ngắn nhất. Và cũng là dịch vụ đặt biệt phù hợp với nhu cầu giao hàng theo yêu cầu của người nhận.

Hầu hết các đơn sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh hỏa tốc đều được vận chuyển bằng đường bay. Nếu cùng trong thành phố thì thời gian gian giao hàng có thể chỉ trong vòng vài tiếng đồng hồ. Thường thời gian giao sẽ dao động từ 2 ngày. Hoặc thậm chí người nhận có thể nhận được hàng trong ngày. Chúng cũng được giao bất cứ thời điểm nào trong ngày. Mà không bị giới hạn trong giờ hành chính như các dịch vụ thông thường.

II.  Những trường hợp khách hàng nên lựa chọn dịch vụ chuyển phát nhanh hỏa tốc

1. Đơn hàng cần giao gấp

Nếu bạn cần gửi hàng hóa gấp rút đến địa chỉ nhận, thậm chí là nhận ngay trong ngày. Thì dịch vụ giao hàng hỏa tốc là lựa chọn phù hợp nhất. Bởi tốc độ nhanh và thời gian toàn trình ngắn đáp ứng kịp thời nhu cầu cấp bách của khách hàng. Dịch vụ chuyển phát nhanh hỏa tốc đảm bảo hàng được chuyển giao kịp thời theo yêu cầu của bạn.

2. Tài liệu và giấy tờ quan trọng

Khi gửi vận chuyển tài liệu, hồ sơ, đặc biệt là tài liệu mật, các giấy tờ quan trọng khác. Thì dịch vụ chuyển phát nhanh hỏa tốc là sự lựa chọn tối ưu mà khách hàng nghĩ đến. Bởi hầu hết loại hàng hoá này thường được gửi đi nhằm phục vụ mục đích công việc. Hoặc những vấn đề liên quan đến thủ tục, cần bảo mật. Nên chúng cần được giao tới địa chỉ nhận trong thời gian sớm nhất.

3. Hàng hóa có giá trị cao

Đối với các sản phẩm quý giá như vàng, bạc,…. Hoặc các mặt hàng đồ điện tử có giá trị cao như điện thoại di động, máy tính bản. Thì việc lựa chọn dịch vụ chuyển phát nhanh hỏa tốc là rất quan trọng. Điều này không chỉ đảm bảo hàng hóa được giao đến nơi an toàn và nhanh chóng. Mà còn giảm thiểu rủi ro hơn so với phải trải qua quy trình vận chuyển dài ngày.

4. Hàng thực phẩm

Thực phẩm là loại hàng hoá dễ bị ảnh hưởng chất lượng theo yếu tố thời gian. Đặc biệt đối với hàng tươi sống và hàng đông lạnh. Do vậy, dịch vụ chuyển phát nhanh hỏa tốc một phần nào đảm bảo hạn chế được rủi ro cao nhất.

III. Lợi ích của việc sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh hỏa tốc

1. Tốc độ nhanh chóng 

Nổi bật nhất của chuyển phát nhanh hỏa tốc là thời gian giao hàng cực kỳ nhanh. Điều này đảm bảo hàng hóa được chuyển giao đến địa chỉ đích trong thời gian sớm nhất. Đảm bảo giao đúng hẹn, đáp ứng nhu cầu công việc cũng như tính chất của từng loại hàng hoá. Cũng nhờ vào đó, khách hàng không cần chờ đợi lâu, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.

2.  An toàn và đáng tin cậy 

Thường được thực hiện bởi các đơn vị chuyên nghiệp với quy trình bài bản. Do đó, khả năng đảm bảo sự an toàn cao. Cũng như tính bảo mật trong quá trình vận chuyển sẽ phần nào được tối ưu hơn. 

3.  Hỗ trợ ​khẩn cấp 

Dịch vụ chuyển phát nhanh hỏa tốc thường được sử dụng trong những trường hợp khẩn cấp. Như công việc phát sinh bất ngờ, hàng hóa quan trọng, hàng thực phẩm không để được lâu… Do vậy, hầu hết các đơn vị luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7, kể cả ngày lễ, cuối tuần. Điều này giúp bạn có thể xử lý nhanh chóng và kịp thời mọi vấn đề phát sinh.

4.  Tiện lợi và linh ​hoạt 

Thông thường, dịch vụ chuyển phát nhanh hỏa tốc sẽ khá chủ động trong việc kết nối kho vận. Cũng như sử dụng phương tiện vận chuyển linh hoạt nhất. Tuỳ thuộc vào yêu cầu, tính chất hàng hoá, các giải pháp sẽ được điều chỉnh sao cho phù hợp. 

IV. Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian và chi phí chuyển phát nhanh hỏa tốc Đà Nẵng – Trung Quốc

1.  Loại hàng hóa và kích thước

Các loại hàng hóa khác nhau sẽ yêu cầu các phương thức vận chuyển khác nhau. Ví dụ, hàng hóa dễ vỡ sẽ cần được vận chuyển bằng phương tiện đặc biệt. Và có quy trình đóng gói cẩn thận hơn, dẫn đến chi phí cao hơn. Kích thước và trọng lượng của hàng hóa cũng ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển. Hàng hóa lớn và nặng sẽ tốn nhiều không gian và nhiên liệu hơn, do đó chi phí cũng cao hơn.

2.  Địa điểm giao nhận

Khoảng cách địa điểm gửi và nhận là yếu tố chính ảnh hưởng đến thời gian, chi phí vận chuyển. Khoảng cách càng xa, thời gian vận chuyển càng lâu và chi phí càng cao. Điều kiện địa lý của địa điểm giao nhận cũng ảnh hưởng đến thời gian và chi phí. Các địa điểm khó tiếp cận sẽ làm tăng chi phí và thời gian vận chuyển.

3.  Hạ tầng giao thông cung ảnh hưởng đến chuyển phát nhanh hỏa tốc

Tình trạng, chất lượng của cơ sở hạ tầng liên quan cũng ảnh hưởng lớn đến thời gian vận chuyển. Chất lượng hạ tầng tốt, có thể đảm bảo vận chuyển hàng hóa nhanh chóng và hiệu quả.

4.  Dịch vụ bổ sung

Các dịch vụ bổ sung như bảo hiểm hàng, đóng gói đặc biệt, …sẽ làm tăng chi phí vận chuyển. Ví dụ, đóng gói đặt biệt sẽ hạn chế rủi ro, nhưng sẽ làm tăng chi phí và thời gian.

5.  Quy định và thủ tục hải quan

Quy trình và thủ tục hải quan để làm các thủ tục nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa qua biên giới.

Quy định an ninh: Biện pháp an ninh và kiểm soát hàng hóa. Đảm bảo an toàn và tuân thủ quy định của hai quốc gia.

Thời gian xử lý thông quan và thủ tục hải quan. Bao gồm cả thời gian kiểm tra và xét duyệt hàng hóa.

6. Biến động thị trường

Giá nhiên liệu, tỷ giá hối đoái là những yếu tố thị trường có thể ảnh hưởng đến vận chuyển. Khi giá nhiên liệu tăng, chi phí vận chuyển cũng tăng theo. Tỷ giá hối đoái biến động cũng ảnh hưởng đến chi phí vận chuyển quốc tế.

7.  Các yếu tố khách quan khác

Thời tiết xấu có lẽ là trường hợp bất khả kháng, khiến lịch trình di chuyển bị thay đổi. Khi gặp phải loại hình mưa bão hay thời tiết cực đoan, các chuyến bay bị hoãn, lùi lịch. Hay những xe tải chuyên chở bị hạn chế tầm nhìn nên phải di chuyển với tốc độ chậm,…

Tình hình dịch bệnh: đây là một trong những yếu tố có thể ảnh hưởng đến thời gian chuyển phát. Điển hình như covid19 vừa rồi khiến xã hội bị giãn cách, mọi hoạt động lưu thông bị đình trệ. Từ đó khiến hàng hóa không thể chuyển phát, gây tồn đọng ở kho. Gây thiệt hại nhiều cho cả người mua lẫn người bán và cả sự uy tín của đơn vị vận chuyển.

V.   Các loại hàng hóa phổ biến trong chuyển phát nhanh hỏa tốc Đà Nẵng – Trung Quốc

• Hàng đông lạnh: Thực phẩm, nguyên liệu chế biến, thuốc,…
• Bưu phẩm, thư từ quan trọng, có giá trị: Hợp đồng, hóa đơn, giấy tờ, quà tặng,…
• Thuốc, vắc-xin: Cần đảm bảo thời gian giao để kịp thời cứu chữa, phòng ngừa dịch bệnh.
• Mẫu xét nghiệm, vật phẩm y tế: Cần được vận chuyển nhanh chóng để đảm bảo kết quả xét nghiệm chính xác.
• Linh kiện điện tử, máy móc: Cần được vận chuyển nhanh chóng để phục vụ cho công việc, sản xuất.
• Hàng hóa cho các sự kiện, hội chợ: vận chuyển nhanh chóng để kịp thời phục vụ cho sự kiện.
• Ngoài ra, dịch vụ chuyển phát nhanh hỏa tốc còn có thể áp dụng cho hầu hết các mặt hàng khác. Như quần áo, phụ kiện thời trang, sách vở, đồ gia dụng… Khách hàng có thể lựa chọn dịch vụ này khi cần vận chuyển hàng hóa với thời gian ngắn. Đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm thời gian.

VI. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Sử Dụng Dịch Vụ Chuyển Phát Nhanh Hỏa Tốc

Khi sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh hỏa tốc, để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, bạn cần lưu ý những điều sau để tránh những khó khăn thường gặp trong vận chuyển hàng sang Trung Quốc:

1.  Quy định về hàng hóa cấm trong chuyển phát nhanh hỏa tốc

Trước khi sử dụng dịch vụ này, bạn cần tìm hiểu, tuân thủ các quy định về hàng hóa cấm. Một số hàng hóa như vũ khí, …và hàng hóa vi phạm quy định hải quan không được vận chuyển. Đảm bảo rằng bạn không vận chuyển bất kỳ hàng hóa cấm nào. Để tránh vi phạm pháp luật và gặp rắc rối với cơ quan chức năng.

2. Cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ

Thông tin hàng hóa: Khách hàng cần mô tả chi tiết loại hàng hóa (tên, số lượng, đặc tính). Cũng như là kích thước, trọng lượng chính xác của kiện hàng. Hoặc cả giá trị hàng hóa đối với hàng giá trị cao hoặc cần bảo hiểm.

Thông tin giao nhận: Địa chỉ gửi, nhận rõ ràng, chi tiết (số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố). Và số điện thoại liên hệ của người gửi, người nhận.

3.  Chọn đơn vị vận chuyển uy tín và có kinh nghiệm

Để đảm bảo bạn được sử dụng dịch vụ chất lượng nhất, tránh trường hợp lừa đảo. Bạn cần tìm hiểu kỹ về danh tiếng và kinh nghiệm của đơn vị vận chuyển. Xem xét các đánh giá, phản hồi từ khách hàng trước đó. Đảm bảo đơn vị vận chuyển có giấy phép hoạt động hợp pháp và bảo hiểm hàng hóa.

4. Tìm hiểu kỹ về dịch vụ

Chú ý đến các quy định về chi phí, bảo hiểm, bồi thường trong trường hợp xảy ra sự cố. Đặt biệt, cần hỏi rõ về các dịch vụ bổ sung (nếu cần) và chi phí liên quan.

5. Theo dõi sát sao quá trình vận chuyển

Sử dụng mã vận đơn để theo dõi trạng thái đơn hàng trực tuyến. Liên hệ với đơn vị vận chuyển nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc vấn đề gì. Giữ liên lạc với người nhận để đảm bảo quá trình giao hàng diễn ra thuận lợi.

Bằng cách tuân thủ những lưu ý trên, bạn sẽ có thể sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh hỏa tốc một cách hiệu quả và an tâm hơn.

VII. VietAviation: đối tác chuyển phát nhanh hỏa tốc Đà Nẵng – Trung Quốc uy tín

1.  Giới thiệu về Vietaviation

VietAviation Cargo – Chuyển phát nhanh Hậu Cần Hàng Không Việt. Là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa cả nội địa và quốc tế. Dịch vụ Chuyển phát nhanh của VietAviation Cargo rất thích hợp trong những trường hợp quý khách hàng có nhu cầu gửi hàng hóa, tài liệu hỏa tốc. Đặc biệt là các mặt hàng thực phẩm, đồ tươi sống, thủy hải sản cần vận chuyển nhanh từ Việt Nam ra thế giới.

Với hơn 8 năm kinh nghiệm trong ngành logistics, Vietaviation Cargo cam kết mang đến giải pháp vận chuyển hợp lý. An toàn, nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và phù hợp với từng nhu cầu của khách hàng.

2.  Một số mặt hàng được VietAviation vận chuyển bằng máy bay

Một số mặt hàng được VietAviation vận chuyển bằng máy bay như: 

• Các sản phẩm bánh kẹo, ngũ cốc
• Thức ăn gia súc, nguyên liệu phân bón các loại
• Chất dẻo nguyên liệu, cao su và các thành phẩm của chúng
• Các loại túi xách, ví, vali,…
• Các loại sản phẩm từ mây, tre, gỗ,..
• Giấy và các sản phẩm từ giấy….
• Xơ, sợi dệt và các sản phẩm hàng may mặc
• Giày dép và các nguyên phụ liệu ngành giày da
• Các sản phẩm thủy tinh, gốm, sứ
• Sắt, thép các loại, và các linh kiện điện tử
• Thiết bị di động, các thiết bị dùng trong quay phim, máy ảnh
• Máy tính, các sản phẩm công nghệ…

3.  Tại sao nên lựa chọn chuyển phát nhanh hỏa tốc Vietaviation

• Tốc độ giao hàng nhanh chóng

Vietaviation đảm bảo tốc độ giao hàng nhanh chóng chỉ từ 48 đến 51 giờ. Thông qua việc sử dụng đường hàng không, thời gian vận chuyển được rút ngắn đáng kể. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng.

• Độ tin cậy và an toàn

Vietaviation đảm bảo rằng hàng hóa của bạn được xử lý và vận chuyển một cách cẩn thận. Đảm bảo không có hư hỏng hay mất mát trong quá trình chuyển phát nhanh hỏa tốc. Vietaviation cập nhật trạng thái liên tục, minh bạch, bạn có thể theo dõi đơn hàng trực tuyến. Bạn hãy yên tâm rằng hàng hóa của mình sẽ được vận chuyển an toàn đến đích.

• Đội ngũ chuyên gia chuyển phát

Vietaviation có đội ngũ chuyển phát giàu kinh nghiệm và am hiểu về quy trình vận chuyển hàng quốc tế. Chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu hơn về các quy định và thủ tục cần thiết. Đồng thời hỗ trợ bạn trong quá trình vận chuyển và giải quyết các vấn đề phát sinh.

• Hỗ trợ nhiệt tình

Đội ngũ nhân viên Vietaviation sẽ hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc của bạn 24/7. Các vấn đề liên quan đến vận chuyển hàng sẽ được giải quyết một cách nhanh chóng và hiệu quả.

VIII. Quy Trình Chuyển Phát Nhanh Hỏa Tốc Chuyên Nghiệp Tại VietAviation

VietAviation mang đến quy trình chuyển phát nhanh hỏa tốc đơn giản và nhanh chóng. Quy trình bao gồm các bước sau:

1.  Liên hệ và cung cấp thông tin

Khách hàng liên hệ với VietAviation qua website, hotline, email để cung cấp thông tin về sản phẩm cần vận chuyển.

2. Báo giá và thanh toán

Sau khi nhận thông tin, VietAviation sẽ tiến hành kiểm tra và báo giá chi tiết. Bao gồm phí vận chuyển và các chi phí liên quan. Khách hàng cần thanh toán toàn bộ cho Vietaviation.

3.  Đóng gói và gửi hàng

Khi khách hàng gửi đơn hàng đến chi nhánh Đà Nẵng của Vietaviation: 20 Nguyễn Như Hạnh, Liên Chiểu, ĐN. Đội ngũ của VietAviation sẽ tiến hành đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế và gửi hàng đi.

4.  Giao hàng tận tay khách hàng

Sau khi hàng đến Trung Quốc, VietAviation sẽ thông báo và xử lý thủ tục thông quan nhanh chóng. Tiếp đó giao hàng tận nơi cho khách hàng.

Nhanh tay liên hệ để được Vietaviation tư vấn chi tiết và báo giá nha!