Gửi Hàng Mẫu Đi Trung Quốc: Cước Phí, Thời Gian 2026 

Gửi hàng mẫu đi Trung Quốc giúp doanh nghiệp, shop và cá nhân đưa sản phẩm đến khách hàng hoặc đối tác để giới thiệu và kiểm tra trước khi hợp tác. Bài viết cung cấp thông tin về loại hàng có thể gửi, cách đóng gói, thời gian vận chuyển, chi phí và những lưu ý cần biết. 

I. Gửi hàng mẫu đi Trung Quốc mất bao lâu? 

Gửi hàng mẫu đi Trung Quốc thường mất khoảng 2–3 ngày nếu sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh. Thời gian thực tế có thể thay đổi tùy loại hàng, trọng lượng, địa chỉ nhận, tuyến vận chuyển và thủ tục hải quan.

Để gửi hàng mẫu đi Trung Quốc nhanh chóng, người gửi nên cung cấp đầy đủ tên hàng, số lượng, trọng lượng, giá trị hàng hóa và thông tin người nhận. Với những mặt hàng cần kiểm tra hoặc có yêu cầu đặc biệt, thời gian giao nhận có thể phát sinh thêm.

II. Gửi hàng mẫu đi Trung Quốc bao nhiêu tiền?

Giá cước chuyển phát nhanh đi Trung Quốc thường phụ thuộc vào những yếu tố sau:

• Loại hàng hóa
• Số lượng và trọng lượng
• Kích thước
• Phương thức vận chuyển
• Địa chỉ giao/ nhận hàng

Dưới đây là chuyển phát nhanh đi Trung Quốc tại VietAviation mà bạn có thể tham khảo:

Bảng giá chuyển phát nhanh đi Trung Quốc theo khối lượng

Lưu ý: 

Bảng giá trên không áp dụng cho hầu hết các loại hàng hóa. Tùy thuộc vào tình trạng hàng, yêu cầu vận chuyển,…Chi phí vận chuyển có thể rẻ hoặc mắc hơn phụ thuộc vào thỏa thuận giữa bạn và chúng tôi.

Giá vận chuyển sẽ phụ thuộc vào 2 loại trọng lượng chính khi vận chuyển là:

• Trọng lượng thực tế: Trọng lượng khi bỏ lên cân thực tế của hàng.
• Trọng lượng quy đổi: Trọng lượng quy đổi từ thể tích hàng được tính bằng công thức (Dài x Rộng x Cao)/5000.

Bên vận chuyển so sánh và lấy phần trọng lượng lớn hơn để tính giá.

Ví dụ 1: Đơn hàng chuyển phát nhanh đi Trung Quốc

Một kiện hàng có kích chiều dài 50cm, chiều rộng 40cm, chiều cao 30cm và nặng 10kg:

• Trọng lượng quy đổi của kiện là: (50 x 40 x 30)/5000 = 12 kg
• Trọng lượng này lớn hơn trọng lượng thực tế là 10 kg

Vậy cước phí sẽ tính theo bên có trọng lượng lớn hơn là 12kg

Quy tắt làm tròn khi chuyển phát nhanh đi Trung Quốc: 

Khối lượng một đơn gửi mẫu hàng đi Trung Quốc sẽ được làm tròn theo 0.5kg

Ví dụ 2: Làm tròn đơn hàng gửi hàng mẫu đi Trung Quốc

Đơn hàng gửi hàng mẫu đi Trung Quốc có trọng lượng 4.9kg sẽ làm tròn lên 5.0kg  

III. Cách đóng gói hàng mẫu gửi đi Trung Quốc 

Đóng gói hàng mẫu gửi đi Trung Quốc cần đảm bảo chắc chắn, gọn nhẹ và phù hợp với đặc tính từng sản phẩm. Quy cách đóng gói đúng giúp hạn chế hư hỏng trong quá trình vận chuyển và hỗ trợ quá trình kiểm tra, thông quan thuận lợi hơn.

1. Phân loại hàng mẫu trước khi đóng gói

• Xác định rõ tên hàng, số lượng, trọng lượng và đặc tính sản phẩm.
• Phân loại riêng hàng dễ vỡ, chất lỏng, thực phẩm hoặc sản phẩm cần bảo quản.
• Kiểm tra quy định vận chuyển đối với từng loại hàng trước khi gửi.

2. Chuẩn bị vật liệu đóng gói

• Hàng thông thường: sử dụng túi chuyên dụng hoặc hộp carton phù hợp.
• Hàng dễ vỡ: bọc màng xốp hơi và sử dụng vật liệu chèn chống va đập.
• Hàng kích thước nhỏ: chọn hộp vừa với sản phẩm để hạn chế xê dịch.
• Nhiều mẫu hàng: phân chia thành từng nhóm và ghi chú rõ ràng.

3. Đóng gói hàng mẫu chắc chắn

Đặt sản phẩm vào lớp bảo vệ, chèn kín các khoảng trống bên trong hộp để hạn chế va đập. Sau đó, dùng băng keo dán kín toàn bộ các mép hộp. Bên ngoài kiện hàng cần thể hiện đầy đủ thông tin người gửi, người nhận và các thông tin cần thiết theo yêu cầu vận chuyển.

4. Kiểm tra kiện hàng trước khi gửi hàng đi Trung Quốc

Trước khi bàn giao hàng mẫu, cần kiểm tra:

• Bao bì có chắc chắn và nguyên vẹn.
• Trọng lượng và kích thước kiện hàng.
• Thông tin người gửi và người nhận.
• Tên hàng, số lượng và giá trị hàng hóa.
• Chứng từ liên quan nếu mặt hàng có yêu cầu.

VietAviation khuyên: Không nên sử dụng bao bì quá mỏng hoặc đóng gói sơ sài đối với hàng mẫu.

IV. Những loại hàng mẫu có thể gửi đi Trung Quốc

Hàng mẫu gửi đi Trung Quốc thường phục vụ nhu cầu giới thiệu sản phẩm, kiểm tra chất lượng, thử nghiệm hoặc gửi cho đối tác. Tùy từng mặt hàng và quy định nhập khẩu, người gửi có thể tham khảo các nhóm hàng mẫu phổ biến sau: 

• Gạo: gạo trắng, gạo thơm, gạo ST25, gạo hữu cơ và các loại gạo đặc sản được đóng gói.
• Bánh kẹo: bánh quy, kẹo, socola, snack, bánh đóng gói và các sản phẩm bánh kẹo làm mẫu.
• Đồ khô: mì khô, miến, nấm khô, trái cây sấy, các loại hạt và thực phẩm khô.
• Cà phê và trà: cà phê rang xay, cà phê hòa tan, trà túi lọc, trà khô và các sản phẩm đóng gói.
• Gia vị: tiêu, ớt bột, quế, hồi, các loại gia vị khô có nguồn gốc và nhãn mác rõ ràng.
• Nông sản chế biến: trái cây sấy, rau củ sấy, các sản phẩm từ nông sản đã qua chế biến và đóng gói.
• Đặc sản Việt Nam: các sản phẩm đặc sản đã được chế biến, đóng gói và có thông tin sản phẩm rõ ràng.
• Thực phẩm đóng hộp: một số loại đồ hộp, thực phẩm chế biến sẵn có bao bì, thành phần và hạn sử dụng đầy đủ.
• Quần áo và vải: mẫu quần áo, vải, phụ kiện thời trang và sản phẩm dùng để giới thiệu cho khách hàng, đối tác.
• Mỹ phẩm: mẫu mỹ phẩm, sản phẩm chăm sóc da và chăm sóc cá nhân có thông tin sản phẩm đầy đủ.
• Linh kiện và phụ kiện: linh kiện điện tử, phụ kiện máy móc, mẫu vật liệu và sản phẩm dùng để kiểm tra chất lượng.
• Sản phẩm kinh doanh: hàng mẫu, sản phẩm mới, mẫu thử nghiệm hoặc mẫu gửi cho đối tác trước khi nhập hàng số lượng lớn.

V. Gửi hàng mẫu đi Trung Quốc cần chuẩn bị gì? 

Trước khi gửi hàng mẫu sang Trung Quốc, người gửi cần chuẩn bị một số thông tin cơ bản để quá trình tiếp nhận và vận chuyển diễn ra thuận lợi:

1. Xác định loại hàng mẫu

Ghi rõ tên sản phẩm, số lượng, trọng lượng và đặc điểm của hàng. Đối với thực phẩm, mỹ phẩm hoặc sản phẩm đặc thù cần cung cấp thêm thông tin về thành phần và nguồn gốc.

2. Chuẩn bị thông tin người nhận

Cần có đầy đủ họ tên, số điện thoại, địa chỉ nhận hàng và mã bưu chính của người nhận tại Trung Quốc.

3. Chuẩn bị hàng và bao bì

Hàng mẫu nên được đóng gói chắc chắn, phù hợp với từng sản phẩm. Hàng dễ vỡ cần có vật liệu chống va đập; thực phẩm cần được đóng kín và bảo đảm thông tin sản phẩm rõ ràng.

4. Chuẩn bị thông tin khai báo

Cung cấp chính xác tên hàng, số lượng, giá trị và mục đích gửi mẫu để đơn vị vận chuyển thực hiện khai báo theo quy định.

5. Kiểm tra điều kiện vận chuyển

Trước khi gửi, cần xác định hàng mẫu có thuộc nhóm hàng cấm, hàng hạn chế hoặc nhóm cần giấy tờ đặc biệt khi nhập khẩu vào Trung Quốc hay không.

6. Chuẩn bị chứng từ nếu cần

Một số loại hàng có thể cần hóa đơn, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận nguồn gốc hoặc chứng từ liên quan tùy theo tính chất sản phẩm và yêu cầu của tuyến vận chuyển.

VI. Những lưu ý khi gửi hàng mẫu đi Trung Quốc

Khi gửi hàng mẫu đi Trung Quốc, người gửi cần kiểm tra kỹ loại hàng, thông tin khai báo, quy cách đóng gói và yêu cầu nhập khẩu để hạn chế phát sinh trong quá trình vận chuyển.

• Kiểm tra loại hàng: Xác định hàng mẫu có được phép vận chuyển sang Trung Quốc hay thuộc nhóm hàng cấm, hàng hạn chế.
• Khai báo chính xác: Cung cấp đúng tên hàng, số lượng, trọng lượng, giá trị và mục đích gửi hàng mẫu.
• Đóng gói phù hợp: Sử dụng bao bì chắc chắn, phù hợp với đặc tính sản phẩm; đặc biệt lưu ý với hàng dễ vỡ, thực phẩm và chất lỏng.
• Kiểm tra nhãn mác: Thực phẩm, mỹ phẩm và các sản phẩm đặc thù cần kiểm tra yêu cầu về thành phần, nguồn gốc, hạn sử dụng và nhãn hàng hóa.
• Chuẩn bị chứng từ: Một số loại hàng mẫu có thể cần invoice, packing list hoặc giấy tờ chuyên ngành tùy theo tính chất hàng hóa.
• Cung cấp đúng thông tin người nhận: Bao gồm họ tên, số điện thoại, địa chỉ và mã bưu chính tại Trung Quốc.
• Khai báo giá trị phù hợp: Giá trị hàng hóa cần được khai báo chính xác, tránh khai sai thông tin gây khó khăn khi kiểm tra.
• Lựa chọn phương thức vận chuyển: Cân nhắc loại hàng, trọng lượng, thời gian giao nhận và ngân sách để chọn dịch vụ phù hợp.
• Theo dõi hành trình: Lưu mã vận đơn để kiểm tra tình trạng gửi hàng mẫu từ Việt Nam sang Trung Quốc và xử lý kịp thời nếu có phát sinh. 

VII. Quy trình gửi hàng mẫu từ Việt Nam sang Trung Quốc

Quy trình gửi hàng mẫu từ Việt Nam sang Trung Quốc thường gồm các bước từ tiếp nhận thông tin, kiểm tra hàng hóa, đóng gói, khai báo đến vận chuyển và giao hàng.

Người gửi cần cung cấp chính xác thông tin sản phẩm để quá trình xử lý diễn ra thuận lợi.

Bước 1: Cung cấp thông tin hàng mẫu

Chuẩn bị tên hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước, giá trị và mục đích gửi hàng mẫu. Thông tin càng đầy đủ càng thuận tiện cho việc tư vấn và báo giá.

Bước 2: Kiểm tra hàng hóa

Đơn vị vận chuyển kiểm tra đặc tính của hàng mẫu và xác định điều kiện vận chuyển. Với thực phẩm, mỹ phẩm hoặc hàng đặc thù, có thể cần kiểm tra thêm yêu cầu về chứng từ và thủ tục.

Bước 3: Báo giá vận chuyển

Dựa trên loại hàng, trọng lượng, kích thước, địa chỉ nhận và phương thức vận chuyển để xác định cước gửi hàng mẫu đi Trung Quốc.

Bước 4: Đóng gói hàng mẫu

Hàng mẫu được đóng gói phù hợp với từng sản phẩm. Hàng dễ vỡ cần được bảo vệ bằng vật liệu chống va đập; thực phẩm và sản phẩm đóng gói cần đảm bảo bao bì chắc chắn.

Bước 5: Khai báo và hoàn thiện chứng từ

Cung cấp thông tin người gửi, người nhận và thông tin hàng hóa để thực hiện khai báo. Các mặt hàng đặc thù có thể cần bổ sung chứng từ theo yêu cầu.

Bước 6: Vận chuyển hàng mẫu sang Trung Quốc

Sau khi hoàn tất khâu tiếp nhận và khai báo, kiện hàng được bàn giao cho đơn vị vận chuyển để đưa từ Việt Nam sang Trung Quốc theo tuyến đã lựa chọn.

Bước 7: Theo dõi và giao hàng

Người gửi có thể sử dụng mã vận đơn để theo dõi hành trình. Sau khi hoàn tất các thủ tục cần thiết, hàng mẫu được giao đến địa chỉ người nhận tại Trung Quốc.

VIII. Vì sao nên gửi hàng mẫu đi Trung Quốc tại VietAviation?

Lựa chọn gửi hàng mẫu đi Trung Quốc tại VietAviation giúp khách hàng thuận tiện hơn trong quá trình chuẩn bị, đóng gói và vận chuyển hàng từ Việt Nam sang Trung Quốc.

1. Tư vấn phương thức vận chuyển phù hợp

Hỗ trợ lựa chọn hình thức vận chuyển dựa trên loại hàng, trọng lượng và thời gian giao nhận.

2. Báo giá minh bạch

Tư vấn chi phí dựa trên thông tin thực tế của kiện hàng, giúp khách hàng chủ động ngân sách.

3. Hỗ trợ đóng gói hàng mẫu

Hướng dẫn cách đóng gói phù hợp với từng loại sản phẩm, hạn chế hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

4. Hỗ trợ chuẩn bị thông tin và chứng từ

Hướng dẫn cung cấp thông tin hàng hóa, người gửi, người nhận và các giấy tờ cần thiết.

5. Thời gian vận chuyển nhanh

Hỗ trợ các phương án vận chuyển phù hợp với nhu cầu gửi hàng mẫu cần giao trong thời gian ngắn.

6. Theo dõi hành trình đơn hàng

Khách hàng có thể sử dụng mã vận đơn để cập nhật tình trạng kiện hàng trong quá trình vận chuyển.

7. Hỗ trợ nhiều loại hàng mẫu

Phù hợp với nhu cầu gửi mẫu sản phẩm kinh doanh, thực phẩm đóng gói, quần áo, linh kiện và nhiều nhóm hàng khác tùy điều kiện vận chuyển.

IX. Câu hỏi thường gặp về gửi hàng mẫu đi Trung Quốc

1. Gửi hàng mẫu đi Trung Quốc mất bao lâu?

Thời gian gửi hàng mẫu đi Trung Quốc thường khoảng 2–3 ngày với hình thức chuyển phát nhanh. Thời gian thực tế có thể thay đổi tùy loại hàng, địa chỉ nhận và thủ tục hải quan.

2. Gửi hàng mẫu đi Trung Quốc có cần đóng gói không?

Có. Hàng mẫu cần được đóng gói chắc chắn, phù hợp với đặc tính sản phẩm để hạn chế va đập, hư hỏng hoặc thất lạc trong quá trình vận chuyển.

3. Có thể gửi thực phẩm mẫu sang Trung Quốc không?

Có thể gửi một số loại thực phẩm mẫu tùy theo tính chất, thành phần, bao bì và quy định nhập khẩu. Trước khi gửi nên kiểm tra điều kiện vận chuyển và các yêu cầu liên quan đến thực phẩm.

4. Có thể theo dõi hàng mẫu sau khi gửi không?

Có. Sau khi đơn hàng được tiếp nhận, người gửi có thể sử dụng mã vận đơn để theo dõi hành trình và tình trạng giao hàng.

5. Gửi 1 kg hàng mẫu đi Trung Quốc được không?

Có. Gửi 1 kg hàng đi Trung Quốc là khối lượng phù hợp để gửi hàng mẫu sang Trung Quốc, đặc biệt với các sản phẩm như gạo, thực phẩm đóng gói, bánh kẹo, cà phê, trà, quần áo, vải, mỹ phẩm hoặc mẫu sản phẩm kinh doanh.

X. Kết luận

Gửi hàng mẫu đi Trung Quốc cần đảm bảo đúng quy cách đóng gói, khai báo đầy đủ thông tin và lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp với từng loại sản phẩm. Việc chuẩn bị kỹ từ đầu giúp hạn chế phát sinh và hỗ trợ hàng mẫu đến tay người nhận đúng tiến độ.

Nếu đang tìm dịch vụ vận chuyển hàng mẫu từ Việt Nam sang Trung Quốc, VietAviation hỗ trợ tư vấn, báo giá, đóng gói và theo dõi đơn hàng trong suốt quá trình vận chuyển. 

Liên hệ VietAviation để được tư vấn phương án phù hợp với từng kiện hàng.

Hãy cùng khám phá thêm những thông tin khác

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH TRUNG QUỐC VIỆT NAM

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH VIỆT NAM TRUNG QUỐC

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH TIẾT KIỆM VIỆT NAM TRUNG QUỐC

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ

QUY TRÌNH VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA VỀ VIỆT NAM

VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA TỪ TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM

BẢNG GIÁ NHẬP HÀNG TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM

GỬI HÀNG ĐI TRUNG QUỐC UY TÍN, THỜI GIAN NHANH, CHI PHÍ HỢP LÝ

CHUYỂN PHÁT NHANH TỪ VIỆT NAM SANG TRUNG QUỐC 2026