Gửi Kiện Hàng Đi Nhật Bản Từ Việt Nam Nhanh, Tiết Kiệm 

Gửi kiện hàng đi Nhật Bản ngày càng trở thành nhu cầu phổ biến của cá nhân và doanh nghiệp. Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín sẽ giúp hàng hóa được đóng gói cẩn thận, xử lý thủ tục nhanh chóng và giao đến Nhật Bản đúng thời gian với mức chi phí tối ưu. 

I. Quy trình gửi kiện hàng đi Nhật Bản

Quy trình chuyển phát nhanh hàng đi Nhật Bản

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu chuyển phát nhanh hàng đi Nhật Bản

• Tiếp nhận thông tin khách hàng.
• Thu thập thông tin hàng hóa (loại hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước).
• Xác nhận địa chỉ nhận và giao hàng.
• Tư vấn phương thức vận chuyển phù hợp.
• Giải đáp các quy định về hàng hóa gửi sang Nhật Bản.

Bước 2: Báo giá chuyển phát nhanh hàng đi Nhật Bản

• Kiểm tra thông tin đơn hàng.
• Tính cước phí vận chuyển.
• Báo giá chi tiết từng hạng mục chi phí.
• Tư vấn dịch vụ bổ sung (đóng gói, bảo hiểm, hải quan).
• Xác nhận đơn hàng và thanh toán.

Bước 3: Nhận hàng chuyển phát nhanh hàng đi Nhật Bản

• Nhận hàng tận nơi theo yêu cầu.
• Nhận hàng tại kho hoặc văn phòng.
• Kiểm tra tình trạng hàng hóa.
• Cân đo, ghi nhận kích thước.
• Lập biên nhận và xác nhận thông tin.

Bước 4: Đóng gói và khai báo hải quan

• Đóng gói theo tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế.
• Gia cố hàng dễ vỡ, hàng có giá trị cao.
• Dán tem, mã vận đơn và thông tin người nhận.
• Chuẩn bị chứng từ xuất khẩu.
• Thực hiện khai báo hải quan và thông quan.

Bước 5: Chuyển phát nhanh hàng đi Nhật Bản

• Vận chuyển bằng đường hàng không.
• Vận chuyển bằng đường biển.
• Theo dõi hành trình đơn hàng.
• Cập nhật trạng thái vận chuyển.
• Xử lý các phát sinh trong quá trình vận chuyển (nếu có).

Bước 6: Chuyển phát nhanh hàng đi Nhật Bản tận nơi

• Hoàn tất thủ tục nhập khẩu tại Nhật Bản.
• Giao hàng đến địa chỉ người nhận.
• Người nhận kiểm tra và xác nhận hàng hóa.
• Hỗ trợ xử lý khiếu nại hoặc sự cố.
• Kết thúc đơn hàng và chăm sóc khách hàng sau giao.

II. Bảng giá gửi kiện hàng đi Nhật Bản

Giá cước gửi kiện hàng đi Nhật Bản thường phụ thuộc vào những yếu tố sau:

• Loại hàng hóa
• Số lượng và trọng lượng
• Kích thước
• Phương thức vận chuyển
• Địa chỉ giao/ nhận hàng

Dưới đây là gửi kiện hàng đi Nhật Bản tại VietAviation mà bạn có thể tham khảo:

Bảng giá gửi kiện hàng đi Nhật Bản tại TPHCM theo khối lượng

Lưu ý: 

Bảng giá trên không áp dụng cho hầu hết các loại hàng hóa. Tùy thuộc vào tình trạng hàng, yêu cầu vận chuyển,…Chi phí vận chuyển có thể rẻ hoặc mắc hơn phụ thuộc vào thỏa thuận giữa bạn và chúng tôi.

Giá vận chuyển sẽ phụ thuộc vào 2 loại trọng lượng chính khi vận chuyển là:

• Trọng lượng thực tế: Trọng lượng khi bỏ lên cân thực tế của hàng.
• Trọng lượng quy đổi: Trọng lượng quy đổi từ thể tích hàng được tính bằng công thức (Dài x Rộng x Cao)/5000.

Bên vận chuyển so sánh và lấy phần trọng lượng lớn hơn để tính giá.

Ví dụ 1: Đơn hàng chuyển phát nhanh hàng đi Nhật Bản

Một kiện hàng có kích chiều dài 50cm, chiều rộng 40cm, chiều cao 30cm và nặng 10kg:

• Trọng lượng quy đổi của kiện là: (50 x 40 x 30)/5000 = 12 kg
• Trọng lượng này lớn hơn trọng lượng thực tế là 10 kg

Vậy cước phí sẽ tính theo bên có trọng lượng lớn hơn là 12kg

Quy tắt làm tròn khi chuyển phát nhanh hàng đi Nhật Bản: 

Khối lượng một đơn gửi hàng đi Nhật Bản sẽ được làm tròn theo 0.5kg

Ví dụ 2: Làm tròn đơn hàng chuyển phát nhanh hàng đi Nhật Bản

Đơn hàng gửi kiện hàng đi Nhật Bản có trọng lượng 4.7kg sẽ làm tròn lên 5.0kg.

III. Lưu ý khi gửi kiện hàng đi Nhật Bản

Hồ sơ và thủ tục khi gửi hàng đi Nhật Bản

Để hàng hóa được vận chuyển hàng đi Nhật Bản thuận lợi và thông quan nhanh chóng, khách hàng cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo từng loại hàng hóa. 

Đối với hàng thương mại, bộ chứng từ sẽ nhiều hơn so với hàng cá nhân và có thể phát sinh thêm giấy phép hoặc chứng nhận chuyên ngành tùy mặt hàng.

1. Hồ sơ gửi hàng đi Nhật Bản đối với hàng cá nhân

Đối với các kiện hàng quà tặng, hàng gửi cho người thân hoặc đồ dùng cá nhân, hồ sơ thường khá đơn giản.

• Thông tin người gửi và người nhận (họ tên, địa chỉ, số điện thoại).
• Bản sao CCCD/Hộ chiếu của người gửi (nếu đơn vị vận chuyển yêu cầu).
• Phiếu gửi hàng hoặc vận đơn.
• Danh sách hàng hóa gửi (tên hàng, số lượng, giá trị khai báo).
• Hóa đơn mua hàng (nếu có) đối với hàng hóa mới hoặc hàng có giá trị cao.
• Giấy phép hoặc chứng từ chuyên ngành đối với các mặt hàng đặc biệt như thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm hoặc thiết bị y tế (nếu thuộc diện quản lý). 

2. Hồ sơ gửi hàng đi Nhật Bản đối với hàng thương mại

Đối với doanh nghiệp vận chuyển hàng đi Nhật Bản, cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ theo quy định của hải quan Việt Nam và đối tác nhập khẩu.

• Tờ khai hải quan xuất khẩu.
• Hợp đồng thương mại (Sales Contract).
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
• Vận đơn (Air Waybill hoặc Bill of Lading).
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu cần hưởng ưu đãi thuế theo hiệp định thương mại.
• Giấy phép xuất khẩu hoặc giấy kiểm tra chuyên ngành đối với hàng hóa thuộc diện quản lý.
• Các chứng từ khác theo yêu cầu của từng loại hàng hóa hoặc phía đối tác nhập khẩu. 

3. Lưu ý về quy định hải quan Nhật Bản

Nhật Bản áp dụng các tiêu chuẩn nhập khẩu nghiêm ngặt nhằm đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng và bảo vệ môi trường. Vì vậy, người gửi cần lưu ý:

• Khai báo chính xác tên hàng, số lượng và giá trị hàng hóa.
• Đóng gói đúng quy cách để hạn chế hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
• Không gửi các mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu theo quy định của Nhật Bản.
• Chuẩn bị đầy đủ giấy phép, chứng nhận kiểm dịch hoặc kiểm định đối với thực phẩm, nông sản, mỹ phẩm, thiết bị y tế và các mặt hàng chuyên ngành.
• Kiểm tra kỹ nhãn mác, xuất xứ và thông tin sản phẩm trước khi xuất khẩu.
• Lưu giữ đầy đủ chứng từ để phục vụ việc đối chiếu hoặc kiểm tra khi cần thiết.
• Nên sử dụng đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm để được hỗ trợ khai báo hải quan và xử lý các thủ tục phát sinh, giúp rút ngắn thời gian thông quan.

IV. Các hình thức gửi kiện hàng đi Nhật Bản

Các hình thức gửi hàng đi Nhật Bản

Hiện nay, hàng hóa từ Việt Nam sang Nhật Bản được vận chuyển chủ yếu bằng đường hàng không, đường biển và dịch vụ Door to Door. 

Mỗi hình thức có ưu điểm riêng về thời gian, chi phí và loại hàng hóa phù hợp, giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn phương án đáp ứng nhu cầu cá nhân hoặc doanh nghiệp.

1. Gửi kiện hàng đi Nhật Bản bằng đường hàng không

Vận chuyển hàng không là lựa chọn tối ưu đối với những lô hàng cần giao nhanh, hàng có giá trị cao hoặc các mặt hàng yêu cầu thời gian vận chuyển ngắn. 

Với mạng lưới chuyến bay thường xuyên giữa Việt Nam và Nhật Bản, hàng hóa có thể được giao đến người nhận chỉ trong vài ngày.

Ưu điểm

• Thời gian vận chuyển nhanh, thường từ 2–5 ngày làm việc.
• Đảm bảo an toàn cho hàng hóa có giá trị cao hoặc dễ hư hỏng.
• Lịch bay linh hoạt, nhiều chuyến mỗi tuần.
• Thủ tục giao nhận nhanh, phù hợp với hàng hóa cần giao gấp.

Phù hợp với

• Hồ sơ, chứng từ.
• Hàng mẫu.
• Mỹ phẩm.
• Quần áo, giày dép.
• Thực phẩm khô.
• Linh kiện điện tử.
• Hàng thương mại có giá trị cao.

2. Gửi kiện hàng đi Nhật Bản bằng đường biển

Đường biển là giải pháp tiết kiệm chi phí cho các lô hàng có khối lượng lớn hoặc kích thước cồng kềnh.

Hình thức này được nhiều doanh nghiệp lựa chọn khi xuất khẩu hàng hóa sang Nhật Bản với số lượng lớn.

Ưu điểm

• Chi phí vận chuyển thấp hơn so với đường hàng không.
• Phù hợp với hàng hóa có trọng lượng và thể tích lớn.
• Có thể vận chuyển đa dạng chủng loại hàng hóa.
• Thích hợp cho hoạt động xuất khẩu thường xuyên.

Thời gian vận chuyển

• Khoảng 10–20 ngày, tùy cảng đi, cảng đến và lịch tàu.

Phù hợp với

• Máy móc, thiết bị.
• Nội thất.
• Nguyên vật liệu.
• Hàng công nghiệp.
• Hàng xuất khẩu số lượng lớn.
• Container nguyên chuyến (FCL) hoặc hàng ghép (LCL).

3. Dịch vụ vận chuyển Door to Door

Door to Door là dịch vụ vận chuyển trọn gói từ địa chỉ người gửi tại Việt Nam đến tận địa chỉ người nhận tại Nhật Bản. 

Khách hàng không cần trực tiếp thực hiện các thủ tục vận chuyển, vì đơn vị logistics sẽ đảm nhận toàn bộ quy trình từ nhận hàng, đóng gói, khai báo hải quan, vận chuyển quốc tế đến giao hàng tận nơi.

Ưu điểm

• Nhận và giao hàng tận nơi, tiết kiệm thời gian.
• Hỗ trợ đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế.
• Hỗ trợ khai báo hải quan và xử lý chứng từ.
• Theo dõi hành trình đơn hàng trong suốt quá trình vận chuyển.
• Giảm rủi ro phát sinh nhờ quy trình vận chuyển khép kín.

Phù hợp với

• Cá nhân gửi quà cho người thân.
• Du học sinh và người lao động tại Nhật Bản.
• Doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa.
• Khách hàng không có kinh nghiệm làm thủ tục hải quan.

Lưu ý khi lựa chọn hình thức vận chuyển: 

• Nếu ưu tiên tốc độ, nên chọn đường hàng không. 
• Nếu muốn tối ưu chi phí cho hàng hóa khối lượng lớn, đường biển là phương án phù hợp. 
• Trong khi đó, Door to Door là giải pháp toàn diện dành cho khách hàng mong muốn quy trình vận chuyển đơn giản, tiện lợi và tiết kiệm thời gian.

V. Kinh nghiệm gửi kiện hàng đi Nhật Bản tiết kiệm chi phí

1. Xác định đúng loại hàng hóa trước khi gửi

• Phân loại hàng cá nhân và hàng thương mại.
• Kiểm tra hàng hóa có thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế hay không.
• Chuẩn bị giấy tờ cần thiết theo từng loại hàng.

2. Tính toán trọng lượng và kích thước kiện hàng

• Cách tính trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi.
• Tối ưu kích thước để giảm cước phí.
• Hạn chế sử dụng bao bì quá lớn.

3. Chọn thời điểm gửi hàng phù hợp

• Tránh các dịp lễ, Tết hoặc mùa cao điểm.
• Đặt lịch vận chuyển sớm để có mức giá tốt.
• Chủ động kế hoạch giao hàng.

4. Lựa chọn tuyến vận chuyển tối ưu

• So sánh giữa đường hàng không và đường biển.
• Cân nhắc thời gian giao nhận và ngân sách.
• Chọn tuyến phù hợp với từng loại hàng hóa.

VI. Giá trị khi sử dụng dịch vụ gửi kiện hàng đi Nhật Bản tại VietAviation

1. Tư vấn chuyên nghiệp về quy định nhập khẩu Nhật Bản

Đội ngũ VietAviation hỗ trợ kiểm tra mặt hàng, tư vấn quy định nhập khẩu và các thủ tục liên quan, giúp khách hàng hạn chế tối đa rủi ro khi gửi hàng sang Nhật Bản.

2. Đóng gói hàng hóa an toàn, đúng tiêu chuẩn

Hàng hóa được đóng gói theo tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế, phù hợp với từng loại mặt hàng nhằm giảm thiểu nguy cơ va đập, hư hỏng trong quá trình vận chuyển.

3. Thời gian giao hàng nhanh và ổn định

Nhờ hệ thống đối tác vận chuyển quốc tế uy tín, hàng hóa được giao đến Nhật Bản đúng tiến độ, đảm bảo đáp ứng nhu cầu của khách hàng cá nhân và doanh nghiệp.

4. Giảm thiểu rủi ro thất lạc và hư hỏng

Quy trình vận hành chuyên nghiệp cùng hệ thống kiểm soát nghiêm ngặt giúp hạn chế tối đa các sự cố trong quá trình vận chuyển.

5. Hỗ trợ khách hàng tận tâm

Đội ngũ chăm sóc khách hàng luôn sẵn sàng giải đáp thắc mắc, tư vấn và hỗ trợ xử lý nhanh chóng các vấn đề phát sinh.

VII. Kết luận

Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết về kiện gửi hàng đi Nhật Bản. Hy vọng những chia sẻ từ bài viết trên sẽ giúp ích cho công việc của các bạn.

Nắm vững các lưu ý liên quan đến vận chuyển sẽ giúp hàng hoá của bạn thông quan dễ dàng. 

Nếu bạn thấy bài viết hay và bổ ích hãy chia sẻ nó đến bạn bè và người thân muốn kinh doanh mặt hàng này nhé!

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về uy tình hay những thủ tục khác có liên quan. Hãy liên hệ ngay đến số hotline 0842.001.900-0908.315.806 để được tư vấn nhé. VietAviation luôn ở đây để hỗ trợ bạn!

Hãy cùng khám phá thêm những thông tin khác

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH TRUNG QUỐC VIỆT NAM

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH VIỆT NAM TRUNG QUỐC

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH TIẾT KIỆM VIỆT NAM TRUNG QUỐC

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ

QUY TRÌNH VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA VỀ VIỆT NAM

VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA TỪ TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM

BẢNG GIÁ NHẬP HÀNG TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM

Gửi Hàng Quốc Tế Giá Rẻ: Chỉ Từ 199K Giao Nhanh 3–7 Ngày