GỬI HÀNG SANG ÚC AN TOÀN – NHANH CHÓNG – TIẾT KIỆM

Vận chuyển hàng đi Úc không còn là việc quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các bước cần thiết. Từ cá nhân gửi quà cho người thân, shop online bán hàng xuyên biên giới, đến doanh nghiệp xuất khẩu – ai cũng cần một giải pháp vận chuyển hiệu quả, tiết kiệm và đúng luật. Bài viết này sẽ cung cấp toàn bộ thông tin quan trọng nhất: những mặt hàng phổ biến, thủ tục giấy tờ cần có, phương thức vận chuyển phù hợp, cách tính cước phí, lưu ý đóng gói. Hãy cùng bắt đầu hành trình gửi hàng sang Úc dễ dàng và tối ưu nhất!

HƯỚNG DẪN VẬN CHUYỂN HÀNG ĐI ÚC ĐÚNG CÁCH & AN TOÀN NHẤT

I. Những Mặt Hàng Phổ Biến Thường Gửi Sang Úc

Hiện nay, nhu cầu vận chuyển hàng đi Úc ngày càng tăng cao. Đặc biệt là từ cộng đồng người Việt đang sinh sống, học tập và làm việc tại xứ sở chuột túi. Dưới đây là những nhóm mặt hàng được gửi nhiều nhất từ Việt Nam sang Úc:

1. Đồ dùng cá nhân – quần áo, mỹ phẩm, thực phẩm khô

Đây là nhóm hàng hóa phổ biến nhất vì tính thiết yếu và dễ gửi. Các loại hàng có thể bao gồm:

– Quần áo mặc hàng ngày;

– Mỹ phẩm chăm sóc cá nhân (như sữa rửa mặt, kem chống nắng, dầu gội); 

– Các loại thực phẩm khô như hạt nêm, gia vị, bún khô,…; 

Người Việt thường xuyên gửi các loại hàng hoá này sang để tiết kiệm chi phí mua sắm tại Úc.

Lưu ý: Mỹ phẩm cần đóng gói kỹ, có nhãn rõ ràng, không vi phạm quy định về hóa chất.

2. Đồ ăn Việt Nam – bánh tráng, mì gói, cà phê, mắm

Nhiều người Việt xa quê không thể thiếu hương vị quê nhà. Những món như bánh tráng, mì gói, cà phê Việt, mắm nêm, nước mắm, khô cá, khô mực,… là những “bảo bối” luôn có trong các kiện hàng gửi đi Úc. Nhưng cần kiểm tra kỹ vì một số loại mắm có thể bị giới hạn hoặc yêu cầu kiểm dịch.

Lưu ý: Chỉ nên gửi thực phẩm đóng gói kín, còn hạn sử dụng và ghi thành phần rõ ràng.

3. Hàng lưu niệm – quà tặng, đồ thủ công mỹ nghệ

Các sản phẩm lưu niệm mang đậm văn hóa Việt Nam như tranh thêu, nón lá, túi vải, móc khóa,… Đây là sự lựa chọn quà tặng được nhiều người gửi sang Úc để tặng bạn bè hoặc người thân. Những món quà mang ý nghĩa truyền thống này giúp người Việt xa xứ cảm thấy gần gũi hơn với quê hương.

Lưu ý: Tránh gửi đồ làm từ gỗ chưa qua xử lý, hoặc sản phẩm từ lông, da động vật.

4. Hàng thương mại – sản phẩm bán online, nguyên liệu sản xuất

Nhiều cá nhân kinh doanh online hoặc doanh nghiệp thường xuyên gửi hàng đi Úc để phục vụ khách hàng. Các mặt hàng như: mỹ phẩm handmade, quần áo may sẵn, phụ kiện thời trang,… luôn trên xu hướng. Hơn nữa còn có các loại nguyên liệu thô như nước sơn móng, sợi vải,… đều có nhu cầu cao.

Lưu ý: Bạn nên làm việc với đơn vị vận chuyển hỗ trợ khai báo hải quan và chứng từ thương mại đầy đủ.

5. Đặc sản vùng miền – trái cây sấy, các loại hạt, thảo dược

Các đặc sản địa phương như xoài sấy dẻo, mít sấy, hay các loại thảo dược như trà tâm sen, lá vông,… cũng rất được ưa chuộng. Những sản phẩm này vừa tiện lợi vừa mang giá trị sức khỏe. Đặc biệt phù hợp với người lớn tuổi hoặc người có nhu cầu sử dụng thực phẩm thiên nhiên.

Lưu ý: Đặc sản phải được đóng gói kỹ, không có mùi mạnh. Tốt nhất nên có nhãn mác rõ ràng và không thuộc danh mục cấm của Úc.

II. Thủ Tục & Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị Khi Gửi Hàng Sang Úc

Để việc vận chuyển hàng đi Úc diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng và đúng pháp luật, người gửi cần chuẩn bị một số loại giấy tờ quan trọng. Dù bạn là cá nhân gửi quà biếu hay doanh nghiệp xuất hàng thương mại, việc hiểu và tuân thủ đúng quy trình thủ tục sẽ giúp hạn chế rủi ro về chậm trễ, thất lạc hoặc bị từ chối nhập cảnh tại Úc.

1. Phiếu gửi hàng (Shipping Note)

Đây là giấy tờ cơ bản nhất mà bất kỳ đơn vị vận chuyển nào cũng yêu cầu. Phiếu gửi hàng cung cấp thông tin chi tiết bao gồm:

– Tên người gửi và người nhận

– Địa chỉ, số điện thoại liên hệ

– Loại hàng hóa, số lượng, trọng lượng

– Hình thức giao nhận, ghi chú đặc biệt nếu có

Mẹo nhỏ: Cung cấp đầy đủ và chính xác giúp đơn vị vận chuyển dễ dàng xử lý đơn hàng và truy xuất khi cần.

2. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

Đối với hàng hóa mang tính chất thương mại hoặc có giá trị cao, bạn cần xuất trình hóa đơn thương mại, trong đó nêu rõ:

– Tên hàng hóa

– Giá trị tính theo đơn vị tiền tệ

– Mô tả chi tiết về sản phẩm

– Thông tin người bán và người mua

Tài liệu này được sử dụng để tính thuế nhập khẩu và xử lý các thủ tục hải quan tại Úc.

3. Tờ khai hải quan (nếu cần)

Một số loại hàng hóa (đặc biệt là thực phẩm, mỹ phẩm,…) có thể yêu cầu tờ khai hải quan. Nếu bạn tự gửi thông qua bưu điện, đơn vị đó có thể hướng dẫn bạn kê khai theo mẫu. Trong trường hợp hợp đồng thương mại lớn, công ty logistics giúp hỗ trợ khai báo điện tử chính xác.

Lưu ý: Thiếu tờ khai đúng quy định có thể khiến hàng bị giữ lại ở cửa khẩu hoặc trả về.

4. Giấy chứng nhận nguồn gốc (CO – Certificate of Origin)

Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (CO) giúp chứng minh hàng hóa được sản xuất tại Việt Nam. Qua đó có thể được hưởng ưu đãi thuế quan khi nhập khẩu vào Úc (nếu áp dụng theo các hiệp định thương mại như AANZFTA).

Các cơ quan có thẩm quyền cấp CO tại Việt Nam gồm:

– Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI)

– Bộ Công thương

5. Giấy chứng nhận kiểm dịch (nếu là thực phẩm, nông sản)

Úc là quốc gia có chính sách kiểm dịch rất nghiêm ngặt, đặc biệt với các mặt hàng như:

– Thực phẩm khô, rau củ, trái cây

– Hạt giống, thảo dược

– Các sản phẩm từ động thực vật

Để đảm bảo được thông quan, bạn cần xin giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật hoặc kiểm dịch động vật. Bạn có thể xin tại các cơ quan tại Việt Nam như Cục Bảo vệ thực vật, Cục Thú y,…

Gợi ý: Luôn kiểm tra trước danh mục hàng hóa bị cấm hoặc bị hạn chế nhập khẩu tại Úc để tránh mất thời gian và chi phí.

Xem thêm: Xuất khẩu hàng hoá cần những loại giấy tờ gì?

III. Các Phương Thức Vận Chuyển Hàng Sang Úc

Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo thời gian giao hàng đúng cam kết. Tùy theo loại hàng, khối lượng, ngân sách và thời gian giao nhận mong muốn, có các hình thức sau:

1. Vận chuyển đường hàng không nhanh, gọn, chi phí cao

Đây là phương thức phổ biến đối với:

– Hàng hóa cần giao gấp

– Hàng nhẹ nhưng có giá trị cao

– Hàng có hạn sử dụng ngắn (mỹ phẩm, thuốc, thực phẩm khô…)

Ưu điểm:

– Thời gian giao từ 3–7 ngày

– Thủ tục đơn giản

– Được ưu tiên xử lý tại hải quan

Nhược điểm:

– Chi phí cao hơn so với các phương thức khác

– Hạn chế về kích thước và trọng lượng (thường < 300kg/lô)

Gợi ý: Nếu bạn gửi hàng cá nhân, quà biếu hoặc hàng thương mại số lượng nhỏ, đây là phương án lý tưởng.

2. Vận chuyển đường biển – giá rẻ, phù hợp hàng cồng kềnh

Phù hợp cho:

– Hàng số lượng lớn

– Hàng nặng, kích thước cồng kềnh

– Hàng không yêu cầu giao gấp

Ưu điểm:

– Cước phí thấp, đặc biệt cho lô hàng lớn

– Linh hoạt trong đóng container (LCL – gộp hàng; FCL – nguyên container)

Nhược điểm:

– Thời gian vận chuyển dài (3–5 tuần)

– Quy trình khai báo hải quan phức tạp hơn

– Phù hợp với doanh nghiệp xuất khẩu hoặc gửi hàng định kỳ đi Úc

3. Vận chuyển kết hợp (air-sea hoặc sea-air)

Đây là hình thức kết hợp linh hoạt giữa đường biển và đường hàng không nhằm tối ưu cả chi phí lẫn thời gian. Ví dụ:

– Gửi từ Việt Nam sang Singapore bằng đường biển.

– Sau đó chuyển tiếp sang Úc bằng đường hàng không.

Ưu điểm:

– Giảm 20–30% chi phí so với gửi thuần bằng đường hàng không

– Thời gian trung bình 10–15 ngày

Nhược điểm:

– Yêu cầu phối hợp nhiều đơn vị vận chuyển

– Rủi ro chậm trễ nếu phát sinh sự cố tại điểm trung chuyển

– Thích hợp cho các doanh nghiệp vừa muốn tiết kiệm, vừa cần đảm bảo tiến độ tương đối

IV. Cách Tính Phí Gửi Hàng Sang Úc

Việc tính phí vận chuyển dựa nhiều yếu tố. Nắm rõ cách tính sẽ giúp bạn chủ động ước lượng chi phí và tối ưu ngân sách.

1. Dựa trên khối lượng thực tế và khối lượng quy đổi

Các hãng vận chuyển thường tính phí dựa trên khối lượng nào lớn hơn giữa khối lượng thực tế và khối lượng thể tích (quy đổi).

Công thức quy đổi chuẩn quốc tế: (dài x rộng x cao)/5000

Ví dụ: một kiện hàng có kích thước 60 x 40 x 40 cm

→ Khối lượng quy đổi = (60×40×40)/5000 = 19.2kg

Tip: Đóng gói hàng nhỏ gọn sẽ giúp giảm khối lượng quy đổi và tiết kiệm chi phí.

2. Loại hàng hóa (thực phẩm, tài liệu, hàng dễ vỡ…)

Phí vận chuyển còn thay đổi tùy theo tính chất của hàng hóa:

– Tài liệu, hồ sơ: phí rẻ, giao nhanh, không yêu cầu kiểm tra nghiêm ngặt

– Thực phẩm, mỹ phẩm: cần kiểm tra kỹ, có thể phát sinh thêm phí kiểm dịch

– Hàng dễ vỡ: tính thêm phụ phí đóng gói bảo vệ

– Hàng điện tử, pin, thiết bị có từ trường: phải tuân thủ quy định an toàn hàng không

Gợi ý: Cung cấp mô tả chính xác để được báo giá đúng ngay từ đầu.

3. Phụ phí – phí vùng sâu vùng xa, phí bảo hiểm, phí hải quan

Ngoài phí cơ bản, một số khoản phụ phí có thể phát sinh như:

– Phí vùng sâu vùng xa: nếu địa chỉ người nhận tại các bang xa, vùng hẻo lánh ở Úc (NT, Tasmania…)

– Phí bảo hiểm: tùy giá trị hàng hóa, thường 1–3% giá trị kê khai

– Phí xử lý hải quan tại Úc: nếu hàng bị giữ để kiểm tra thêm

– Phí lưu kho: nếu người nhận không nhận hàng đúng thời gian quy định

Lưu ý: Luôn hỏi đơn vị vận chuyển về tất cả các khoản có thể phát sinh để tránh bị “đội phí” sau này.

Xem thêm: Bảng giá ship hàng đi Úc tại VietAviation

V. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Đóng Gói Gửi Hàng Sang Úc

– Sử dụng thùng carton chắc chắn, chống va đập

– Hạn chế sử dụng túi nilon hoặc vật liệu dễ rách

– Ghi rõ thông tin người gửi – người nhận

– Niêm phong hàng hóa đúng chuẩn

– Dán nhãn “fragile” nếu có đồ dễ vỡ

– Sử dụng thùng carton chắc chắn, chống va đập

– Hạn chế sử dụng túi nilon, 

VI. Các Loại Hàng Bị Cấm Vận Chuyển Sang Úc

– Ma túy, chất kích thích, vũ khí, hàng vi phạm pháp luật

– Động vật sống, cây trồng có nguy cơ gây hại sinh thái

– Thực phẩm tươi sống, trứng, sữa chưa tiệt trùng

– Hàng giả, hàng nhái thương hiệu

– Sản phẩm từ động vật hoang dã (ngà voi, da thú…)

VII. So Sánh Dịch Vụ Vận Chuyển Gửi Hàng Sang Úc

Kết Luận

Việc gửi hàng sang Úc ngày càng trở nên phổ biến và dễ dàng hơn bao giờ hết nếu bạn nắm chắc các thông tin cần thiết. Từ việc lựa chọn loại hàng hóa phù hợp, chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, chọn phương thức vận chuyển tối ưu cho đến tìm được đơn vị uy tín – tất cả đều góp phần đảm bảo hàng hóa của bạn đến nơi an toàn, đúng thời gian và không phát sinh chi phí bất ngờ.

Hãy luôn cân nhắc giữa tốc độ, chi phí và độ tin cậy khi lựa chọn dịch vụ vận chuyển. Đặc biệt, nếu bạn thường xuyên gửi hàng hoặc là chủ shop bán hàng xuyên biên giới, việc hợp tác với đơn vị logistics chuyên tuyến đi Úc như VietAviation sẽ giúp tối ưu đáng kể nguồn lực.

Chúc bạn gửi hàng sang Úc thành công, nhanh chóng và tiết kiệm!

Xem Thêm

Phần Mềm Quản Lý Tồn Kho Thông Minh Giúp Vận Hành Shop Hiệu Quả

Hướng Dẫn Vận Chuyển Dược Phẩm An Toàn Và Hiệu Quả

Vận Chuyển Hàng Đi Úc – Bảng Giá Vietaviation

MSDS Là Gì? Vai Trò Của MSDS Trong Vận Chuyển Hàng Không

Gửi Yến Sào Đi Úc