Hướng Dẫn Vận Chuyển Dược Phẩm An Toàn Và Hiệu Quả

Vận chuyển dược phẩm đòi hỏi quy trình nghiêm ngặt và an toàn. Làm thế nào để vận chuyển dược phẩm đảm bảo an toàn, hiệu quả trong từng lô hàng? VietAvation sẽ hướng dẫn chi tiết cách vận chuyển hàng dược phẩm an toàn và hiệu quả nhất. Trong ngành logistics, vận chuyển dược phẩm an toàn và hiệu quả không chỉ đơn thuần là một khâu vận chuyển thông thường. Phải yêu cầu kiểm soát chặt chẽ về nhiệt độ, độ ẩm, điều kiện bảo quản, và thời gian vận chuyển. Bài viết này VietAviation sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và hướng dẫn vận chuyển dược phẩm an toàn và hiệu quả.

I. Dược phẩm là gì? Phân loại dược phẩm

Dược phẩm được hiểu là các chất hoặc hỗn hợp các chất sử dụng cho con người để phòng, chữa bệnh, chẩn đoán hoặc điều chỉnh các chứng năng sinh lý của cơ thể, bao gồm thuốc thành phẩm, nguyên liệu làm thuốc và sinh phẩm y tế. Dược phẩm được định nghĩa là các sản phẩm bao gồm hai thành phần chính là thuốc tân dược và thuốc y học cổ truyền với công dụng cụ thể và các chỉ định rõ ràng về thành phần.

Thuốc bảo quản nhiệt độ phòng (Ambient medicines)

Đây là loại dược phẩm được bảo quản ở nhiệt độ phòng từ 15°C – 25°C, không yêu cầu làm lạnh nhưng vẫn phải tránh ánh nắng trực tiếp, ẩm ướt, và nhiệt độ cao. Bởi vì nếu tiếp xúc với môi trường, nhiệt độ bình thường sẽ làm giảm hiệu năng hoặc gây hư hỏng dược phẩm.

ví dụ: viên nén, viên nang, thuốc bột…

Thuốc bảo quản cấp đông sâu (Cryogenic medicines)

Đây là nhóm dược phẩm đặc biệt cần được bảo quản ở nhiệt độ cực thấp, thường dưới -70°C hoặc thậm chí -150°C. Những loại này phải được bảo quản bằng chất ni-tơ lỏng hoặc công nghệ làm lạnh chuyên dụng.

Ví dụ: điển hình là vaccine mRNA, tế bào gốc, sinh phẩm y tế đặc biệt…

Thuốc bảo quản lạnh (Refrigerated medicines)

Đây là nhóm thuốc cần được bảo quản và vận chuyển ở mức nhiệt từ 2°C đến 8°C. Nhiệt độ cao hơn hoặc thấp hơn có thể làm giảm tác dụng của thuốc hoặc hoạt chất bị biến đổi đột ngột.
Thường bao gồm: vaccine, kháng sinh dạng lỏng, insulin, chế phẩm sinh học…

II. Vận chuyển dược phẩm bằng đường hàng không

Đối với vận chuyển dược phẩm, đặc thù của hàng hóa này là luôn được bảo quản một cách tốt nhất trong quá trình vận chuyển. Với quy định nghiêm ngặt và yêu gấp rút về thời gian vận chuyển. Đường hàng không là giải pháp tối ưu nhất, giúp duy trì được chất lượng dược phẩm và đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của thị trường hoặc trong những trường hợp khẩn cấp.

Vận chuyển dược phẩm bảo quản nhiệt độ lạnh.

Đối với các sản phẩm cần duy trì ở nhiệt độ từ 2°C – 8°C hoặc 8°C – 15°C, vận tải hàng không mang lại lợi thế lớn nhờ khoang chứa hàng được kiểm soát ở nhiệt độ, thời gian vận chuyển. Đường hàng không là giải pháp tối ưu nhất, giúp dược phẩm luôn được bảo quản đúng thời gian.

Vận chuyển dược phẩm bảo quản nhiệt độ âm

Với loại dược phẩm cần bảo quản trong nhiệt độ dưới 0°C, điều cần chú ý là hệ thống kho lạnh của sân bay có thể không đáp ứng được điều kiện làm lạnh. Do đó, cần phải bảo quản bằng hệ thống làm lạnh chuyên biệt khác như Envirotainers và AcuTemp.

Envirotainers: Là loại container hàng không chuyên biệt (ULD) với hệ thống pin, motor và đá khô giúp duy trì nhiệt độ ổn định lên đến 72 giờ. Đây là lựa chọn hàng đầu cho vận chuyển dược phẩm có yêu cầu bảo quản nghiêm ngặt.

AcuTemp: Được trang bị máy nén và pin giúp duy trì nhiệt độ ổn định lên đến 100 giờ mà không cần sử dụng đá khô, giúp đảm bảo tính linh hoạt khi sử dụng trên mọi loại máy bay.

Xem thêm: Dịch Vụ Vận Chuyển Hàng Đặc Biệt VietAviation – VIETAVIATION LOGISTICS

III. Vận chuyển dược phẩm bằng đường biển,

Với những lô hàng số lượng lớn và không yêu cầu giao gấp, vận chuyển bằng đường biển là giải pháp tối ưu. Khi vận chuyển dược phẩm bằng phương thức này, hàng hóa thường được đóng gói trong container lạnh chuyên dụng. Những container này cần đảm bảo sạch sẽ, khô thoáng, không có mùi lạ, đồng thời phải được thiết kế theo công nghệ hiện đại và đáp ứng các tiêu chuẩn quốc tế về bảo quản y dược. Để có thể thiết lập hệ thống container lạnh một cách hiệu quả, sự tham gia của kỹ thuật viên có chuyên môn về dược phẩm là điều cần thiết.

Thông số nhiệt độ container lạnh vận chuyển dược phẩm được điều chỉnh như nào:

Nhiệt độ điều chỉnh linh hoạt:
Có thể cài đặt từ -60°C đến +30°C, tùy thuộc vào yêu cầu của từng loại thuốc. Nhiệt độ có thể thay đổi theo hành trình mà không ảnh hưởng đến chất lượng bảo quản.
Độ ẩm được kiểm soát chính xác:
Duy trì trong khoảng 65% đến 80%, đảm bảo môi trường lý tưởng cho các chế phẩm nhạy cảm với độ ẩm. Chức năng kiểm soát ẩm cũng có thể tắt/mở linh hoạt theo từng loại hàng hóa.
Thông gió chủ động:
Container lạnh có thể bơm khí tươi lên đến 260m³, giúp điều tiết môi trường trong thùng chứa, hạn chế tình trạng ngưng tụ hơi nước hoặc tích tụ khí độc.
Điều chỉnh không khí bên trong:
Không khí nội bộ có thể được cấu hình lại để phù hợp với yêu cầu chuyên biệt của hàng hóa, đặc biệt quan trọng với sinh phẩm y tế và sản phẩm công nghệ sinh học.

Xem thêm: BẢNG GIÁ CƯỚC ĐƯỜNG BIỂN XUẤT KHẨU – VIETAVIATION LOGISTICS

IV. Các yếu tố ảnh hưởng đến vận chuyển dược phẩm

Điều kiện bảo quản đặc thù

Ngoài việc yêu cầu hàng hóa phải bảo quản ở nhiệt độc đặc biệt, việc phải duy trì nhiệt độ một cách ổn định trong thời gian vận chuyển phải yêu cầu kinh nghiệm và kiểm tra hàng hóa thường xuyên đây là điều bắt buộc để dược phẩm luôn duy trì được công dụng.

Quy Định Về Pháp lý

Dược phẩm là mặt hàng thuộc nhóm kiểm soát chặt chẽ theo Bộ Y Tế và các hiệp ước quốc tế như GDP (Good Distribution Practice). Nhà vận chuyển cần có giấy phép vận chuyển hàng y tế, khai báo đầy đủ và chính xác các hồ sơ liên quan.

V. Hướng dẫn vận chuyển dược phẩm chuẩn quốc tế

Để đảm bảo vận chuyển dược phẩm an toàn và hiệu quả, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt theo tiêu chuẩn quốc tế như GDP (Good Distribution Practice), WHO, IATA. Dưới đây VietAviation sẽ nêu ra hướng dẫn từng bước chi tiết:

Lập kế hoạch vận chuyển cụ thể

phân loại dược phẩm: Trước khi vận chuyển, cần xác định rõ từng loại dược phẩm thuộc nhóm nào: nhiệt độ phòng, bảo quản lạnh hay cryogenic. Từ đó mới chọn được phương tiện, thiết bị bảo quản phù hợp.

Tối ưu hóa thời gian vận chuyển: Việc lập lộ trình cần tính toán kỹ để rút ngắn thời gian vận chuyển, giảm thiểu thời gian trung chuyển và chờ đợi, tránh trường hợp dược phẩm bị tiếp xúc môi trường ngoài quá lâu.

Lập kế hoạch dự phòng: Với hàng hóa đặc biệt như dược phẩm, việc xảy ra sự cố là điều khó tránh khỏi. Cần chuẩn bị các phương án dự phòng như:

Thiết bị làm lạnh thay thế
Lộ trình thay thế nếu tuyến chính bị gián đoạn
Đơn vị hỗ trợ tại các điểm trung chuyển
Sử dụng thiết bị vận chuyển chuyên dụng

Thùng cách nhiệt (Insulated boxes):

Được làm từ vật liệu chuyên biệt, giúp giữ ổn định nhiệt độ bên trong suốt quá trình vận chuyển. Thường kết hợp với gel lạnh hoặc đá khô.

Chất làm lạnh:

Gel lạnh: Phù hợp với dược phẩm yêu cầu 2–8°C.
Đá khô: Dùng cho các lô hàng yêu cầu nhiệt độ dưới 0°C, như vaccine hoặc sinh phẩm đông lạnh.
Hệ thống làm lạnh chủ động (Active cooling): Được tích hợp trong container, tự điều chỉnh nhiệt độ chính xác và duy trì ổn định liên tục, phù hợp cho các tuyến dài, liên quốc gia.

Bộ theo dõi nhiệt độ (Temperature data logger):
Thiết bị ghi nhận nhiệt độ theo thời gian thực. Có thể kết nối với phần mềm từ xa, giúp người vận hành phát hiện và xử lý ngay nếu nhiệt độ thấp hoặc cao hơn quy định bảo quản của dược phẩm.

Đảm bảo truy xuất nguồn gốc

Ghi chép nhật trình vận chuyển:
Mỗi lô hàng cần được dán mã định danh (ID, mã vạch hoặc QR), từ đó ghi lại đầy đủ thông tin:

Thời gian đóng gói, bàn giao
Tình trạng thiết bị làm lạnh
Mỗi điểm trung chuyển, người giao và người nhận

Niêm phong và đóng gói theo quy định: Thùng chứa phải được niêm phong bằng seal chống giả mạo. Bao bì phải đảm bảo không bị hư hỏng, không thấm nước và có nhãn “Dược phẩm – cần bảo quản lạnh”.

Biên bản giao nhận rõ ràng: Tại mỗi điểm giao, nhận, phải có biên bản xác nhận bao gồm:

Họ tên, chữ ký người giao và người nhận
Ghi chú tình trạng hàng hóa, đặc biệt nếu có dấu hiệu bất thường
Ảnh chụp hàng hóa (nếu cần).

vận chuyển dược phẩm bằng container chuyên biệt

VI. Lợi ích khi hợp tác với đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp

Khi bạn lựa chọn một đối tác vận chuyển như Viet Aviation, bạn nhận được gì?

Đội ngũ chuyên nghiệp được đào tạo bài bản về lĩnh vực Logistics và chuỗi cung ứng.
Quy trình tuân thủ chuẩn đúng tiêu chuẩn của quốc tế
Hệ thống vận chuyển hiện đại đa dạng theo từng mặt hàng hóa
Dịch vụ tư vấn miễn phí giúp tối ưu chi phí và giảm rủi ro cho các doanh nghiệp.

Xem thêm: Đường Hàng Không – Vận Chuyển An Toàn Nhanh Chóng – VIETAVIATION LOGISTICS

Kết luận

Vận chuyển dược phẩm an toàn và hiệu quả không đơn giản như mọi người nghĩ. Nó đòi hỏi sự chuyên nghiệp, trang thiết bị hiện đại, và kiến thức chuyên sâu. VietAviation với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa quốc tế, VietAviation luôn có chỗ đứng trên thị trường Việt Nam, tự tin mang sự chuyên nghiệp và hài lòng đến cho khách hàng!

Xem thêm các bài viết khác:

XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT NAM TRUNG QUỐC CÙNG VIETAVIATION – VIETAVIATION LOGISTICS

CHÍNH NGẠCH, TIỂU NGẠCH – VẬN CHUYỂN VIỆT NAM TRUNG QUỐC – VIETAVIATION LOGISTICS

Màu Trên Thùng Container Có Tác Dụng Gì? – VIETAVIATION LOGISTICS

Hàng consol là gì? Sự Khác Biệt Giữa Hàng Consol và Hàng LCL – VIETAVIATION LOGISTICS