Gửi hàng quốc tế đóng một vai trò quan trọng trong cuộc sống hàng ngày. Chúng giúp kết nối quá trình vận chuyển hàng hóa từ nơi này sang nơi khác và đáp ứng nhu cầu của con người trong cuộc sống hằng ngày. Ngoài ra, với vai trò của gửi hàng quốc tế, nó còn giúp các hoạt động kinh doanh xuyên biên giới giữa các cá nhân tổ chức được diễn ra một cách thuận lợi. Nếu không có sự xuất hiện của vận chuyển, hệ thống chuỗi cung ứng sẽ bị sụp đỗ do những gián đoạn trong hoạt động kinh tế. VietAviation là một trong những doanh nghiệp vận tải có nhiều năm kinh nghiệm gửi hàng quốc tế. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh bằng đường hàng không, dịch vụ vận chuyển chính ngạch đường biển.

I. Giới thiệu về gửi hàng quốc tế

1. Khái niệm và tầm quan trọng của vận chuyển quốc tế trong thời đại toàn cầu hóa.

Gửi hàng quốc tế hay vận chuyển quốc tế là quá trình vận chuyển hàng hóa bằng nhiều phương thức theo nhu cầu của khách hàng để đưa hàng hóa từ nơi của người gửi đến ngừơi của người nhận và đảm bảo hàng hóa luôn được an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Với xu hướng toàn cầu hóa hiện nay, sự chuyển dịch về kinh tế tạo cơ hội cho các hoạt động giao thương được diễn ra vô cùng lớn. Ngoài ra, có thể đến yếu tố công dân hóa toàn cầu làm cho làn sóng định cư nước ngoài càng nhiều. Điều này đã tạo ra những nhu cầu gửi hàng quốc tế giữa các cá nhân và tổ chức ngày càng tăng cao. Các mặt hàng có thể kể đến như hàng mậu dịch hay phi mậu dịch, hàng hóa cá nhân sinh hoạt.

2. Đối tượng sử dụng dịch vụ: doanh nghiệp, cá nhân, thương nhân online, du học sinh

Nhờ vào tầm quan trọng của dịch vụ gửi hàng quốc tế nó ngày càng thu hút được sự quan tâm của nhiều đối tượng có nhu cầu sử dụng dịch vụ này. Đầu tiên có thể kể đến phân khúc khách hàng doanh nghiệp. Đây là nhóm khách hàng có nhu cầu gửi hàng hóa quốc tế với mục đích kinh doanh hoặc thực hiện các hoạt động triển lãm quốc tế.

Nhóm khách hàng thứ hai là các cá nhân có nhu cầu gửi các hàng hóa nhỏ lẻ như quần áo, thực phẩm hay đồ dùng sinh hoạt hằng ngày. Ngoài ra, trong nhóm khách hàng này đáng chú ý có thể kể đến những bạn du học sinh xa nhà hoặc những người đi xuất khẩu lao động tại các quốc gia phát triển. Nhu cầu gửi hàng sẽ tăng cao vào những dịp lễ tết.

II. Các hình thức gửi hàng quốc tế phổ biến

1. Gửi hàng qua đường hàng không

Gửi hàng bằng đường hàng không thường phù hợp cho cả gửi hàng cá nhân và công ty. Đây là hình thức phù hợp đối với các mặt hàng không qua lớn về kích cỡ và có giá trị cao. Đặc biệt các mặt hàng này có yêu cầu cao về thời gian vận chuyển. Các mặt hàng thường gửi đi bằng đường hàng không là hàng đồ dùng cá nhân, hàng đông lạnh của doanh nghiệp như thực phẩm, các mặt hàng liên quan đến động, thực vật sống được phép vận chuyển. Về hình thức vận chuyển này vì có thời gian vận chuyển khá nhanh nên cước phí cũng cao hơn so với đường biển. Tuy nhiên, hình thức này ít gặp trở ngại về vấn đề giao thông nên rất được ưa chuộng trong việc gửi các hàng mẫu hay giấy tờ văn bản pháp lý.

2. Gửi hàng qua đường biển

Khác với gửi hàng bằng đường hàng không, gửi hàng bằng đường biển chỉ phù hợp với hình thức gửi hàng với mục đích mậu dịch giữa các doanh nghiệp với nhau. Đặc điểm của hình thức vận chuyển này thường yêu cầu vận chuyển các mặt hàng cồng kềnh có kích thước to lớn. Các mặt hàng gửi bằng đường biển vô cùng đa dạng như sắt thép, nông sản,… . Hình thức vận chuyển bằng đường biển có mức chi phí rẻ hơn so với đường hàng không do vận chuyển khối lượng rất lớn. Ngoài ra, cơ sở hạ tầng cảng biển rất phát triển về cầu cảng, cảng biển nên gửi hàng hóa bằng phương thức đường biển được ưa chuộng rất nhiều.

3. Gửi hàng qua đường bộ

Gửi hàng bằng đường bộ thường chỉ phù hợp giữa các quốc gia có cùng đường biên giới hoặc các quốc gia nằm trên cùng một khối lục địa. Hình thức này vận chuyển được các mặt hàng có khối lượng không quá lớn cũng không quá nhỏ. Các loại hàng hóa này phải có khả năng được bảo quản tốt trong điều kiện thường vì quá trình di chuyển, hàng hóa sẽ có thể bị làm hầm gây nóng. Về chi phí vận chuyển thì tương đối hợp lý tuy nhiên hình thức này có thể bị ảnh hưởng bởi một số yếu tố như thời tiết, cơ sở hạ tầng đường bộ và thời gian thông quan.

III. Quy trình gửi hàng quốc tế cơ bản cùng VietAviation

Bước 1: Liên hệ hotline hoặc trang facebook của VietAviation

Liên hệ về trang fanpage của VietAviation hoặc hotline 0908315806 để được nhân viên chúng tôi tư vấn một cách cẩn thận về quy trình và thủ tục cũng như tư vấn về các lưu ý quan trọng khi gửi hàng quốc tế.

Để xác định được giá cước gửi hàng quốc tế, khách hàng cần cung cấp cho chúng tôi những thông như sau bao gồm

• Bảng kê khai những mặt hàng cần gửi
• Khối lượng thực tế và khối lượng thể tích của hàng
• Địa chỉ và quốc gia của người nhận
• Các thông tin khác (áp dụng đối với các mặt hàng đặt biệt)

Bước 2: Gửi hàng về VietAviation

Sau khi chốt giá cũng như những thỏa thuận trong quá trình vận chuyển, khách hàng có thể gửi hàng trực tiếp đến địa chỉ 6 BIS Thăng Long, Phường 4, Quận Tân Bình, TPHCM. Khi nhận được hàng, nhân viên của chúng tôi sẽ hỗ trợ đóng gói hàng hóa, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển một cách an toàn đến tay người nhận

Bước 3: Thanh toán tiền cước cho VietAviation

Khách hàng vui lòng thanh toán cước phí thông qua dịch vụ internet banking hoặc thanh toán bằng tiền mặt. Nếu khách hàng thanh toán bằng dịch vụ internet banking vui lòng chụp màn hình xác nhận thanh toán

Bước 4: Chuyển hàng hóa đi quốc tế

Sau khi nhận được thông tin thanh toán, chúng tôi sẽ tiến hành gửi hàng của bạn ra nơi tập kết. Sau khi hàng hóa thông quan thành công, chúng tôi sẽ gửi cho bạn mã tracking để theo dõi lộ trình di chuyển của hàng hóa.

Bước 5: Nhận hàng tại nhà

Dịch vụ của chúng tôi luôn muốn nâng cao trải nghiệm khách hàng lên mức tốt nhất, vì vậy sẽ phục vụ quý khách tận nơi. Người nhận chỉ cần ngồi tại nhà cũng có thể nhận được hàng hóa.

IV. Các mặt hàng thường được gửi quốc tế

Các mặt hàng được gửi đi quốc tế thì vô cùng đa dạng và phong phú và phụ thuộc vào nhu cầu của từng loại khác hàng, các mặt hàng phổ biến có thể kể đến như

– Hàng nguyên phụ liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất

– Hàng hóa sinh hoạt phục vụ cho đời sống hằng ngày như quần áo, phụ kiện, các loại thực phẩm, thuốc men

– Hàng hóa linh kiện điện tử và các dụng cụ phục vụ mục đích cá nhân

– Các loại giấy tờ chứng từ phục vụ mục đích kinh doanh như giấy nhắc nợ, hợp đồng kinh doanh hay các loại giấy tờ cá nhân như hộ chiếu, visa, giấy khai sinh,…

– Các mặt hàng đặc biệt khác như hàng đông lạnh, hàng giá trị cao và hàng hóa dễ vỡ,…

V. Lưu ý về quy định và pháp lý khi gửi hàng quốc tế

1. Danh sách hàng hóa bị cấm, hạn chế ở từng quốc gia.

Trước khi có nhu cầu gửi hàng quốc tế, người gửi cần kiểm tra và lưu ý về các mặt hàng có thể được gửi và không được gửi đến quốc gia đó. Điều này rất quan trọng vì nó đảm bảo rằng hàng hóa sẽ được an toàn trong quá trình vận chuyển. Ngoài ra, điều này cũng tránh làm mất thời gian và tiền của nếu hàng hóa bị hải quan giam giữ trong quá trình vận chuyển. Đối với các doanh nghiệp lớn lại càng phải quan tâm đến vấn đề này một cách kỹ lưỡng để đảm bảo xây dựng uy tín với đơn vị hải quan trong quá trình thông quan hàng hóa.

2. Các quy định về nhãn mác, nguồn gốc, thành phần.

Đối với các loại hàng hóa nhạy cảm có liên quan đến bột như cà phê, hàng sữa, … nhà cung cấp cần cung cấp các loại có nhãn mác một cách đầy đủ. Trên bao bì sản phẩm cần thể hiện tên của nhà cung cấp, thành phần, ngày sản xuất và hạn sử dụng. Điều này đảm bảo hàng hóa gửi đi là loại có nguồn gốc xuất xứ đầy đủ có thể dễ dàng thông quan trong quá trình làm thủ tục hải quan.

3. Tiêu chuẩn an toàn, kiểm dịch, kiểm định chất lượng.

Đối với các loại hàng hoá liên quan đến gỗ hoặc thực phẩm, nhà cung cấp cần có giấy xác nhận hun trùng hoặc các giấy tờ kiểm định về chất lượng để đảm bảo hàng hóa đạt tiêu chuẩn liên quan về an toàn vệ sinh thực phẩm.

4. Trách nhiệm pháp lý của người gửi và hãng vận chuyển.

Trong quá trình vận chuyển hàng hóa người gửi và hãng vận chuyển cần đảm bảo hàng hóa không được có chất kích thích, chất cấm. Cần kiểm tra thật kỹ lưỡng hàng hóa mà mình vận chuyển để tránh các rủi ro liên quan đến pháp lý.

VI. Yếu tố ảnh hưởng đến chi phí gửi hàng quốc tế

1. Trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi.

Đối với vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng đường hàng không, cước phí hàng hóa không chỉ phụ thuộc vào khối lượng thực tế của hàng mà còn phụ thuộc vào khối lượng thể tích. Khối lượng thể tích trong vận chuyển hàng không được tính dựa vào công thức phép nhân chiều dài, rộng, cao của kiện hàng chia cho 5000. Sau khi tính được khối lượng thể tích của hàng hóa, chúng ta sẽ so sánh nó với khối lượng thực tế. Khối lượng nào lớn hơn sẽ được dùng để tính cước.

2. Loại hàng hóa, đặc thù bảo quản.

Biết được chủng loại để gửi hàng quốc tế à một yếu tố cần thiết. Một số mặt hàng có đặc tính đặc biệt như hàng hóa giá trị cao như mỹ phẩm hay trang sức, hàng đông lạnh thực phẩm hay hàng máy móc có mức cước khác nhau liên quan đến phụ thu hàng khó hoặc những mặt hàng giá trị cao cần phải mua bảo hiểm vận chuyển cho lô hàng. Đối với hàng hóa đông lạnh, tỷ lệ hàng hóa trên tỷ lệ đá là 1:1 để hỗ trợ đảm bảo quá trình cấp đông hàng hóa.

3. Khoảng cách vận chuyển và hình thức giao hàng.

Khoảng cách vận chuyện và hình thức vận cũng là một vấn đề cần quan tâm bởi đối với các mặt hàng có nhu cầu giao nhanh chóng. Thời gian vận chuyển cũng còn tùy thuộc vào giao hàng nội địa tại quốc gia đó

VII. Tiêu chí lựa chọn đơn vị gửi hàng quốc tế uy tín

1. Có giấy phép và kinh nghiệm vận chuyển quốc tế.

Một đơn vị vận chuyển có chất lượng dĩ nhiên phải có giấy phép kinh doanh cũng như có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển quốc tế. Điều này giúp cho doanh nghiệp có thể xây dựng niềm tin với khách hàng

2. Dịch vụ đóng gói, bảo hiểm.

Đơn vị vận chuyển uy tín sẽ hỗ trợ khách hàng trong việc đóng gói hàng hóa ngoài ra đối với các loại hàng hóa có giá trị cao. Chúng tôi còn cung cấp dịch vụ bảo hiểm hàng hóa nhằm đảm bảo quyền lợi khách hàng khi xảy ra mất mác hoặc hư tổn

3. Có hệ thống theo dõi đơn hàng minh bạch.

Hàng hóa trong quá trình vận chuyển nội địa sẽ được cung cấp tracking nhằm giúp khách hàng có thể theo dõi hành trình di chuyển của lô hàng. Khách hàng cũng có thể dựa vào tracking để ước tính thời gian giao hàng đến tận tay người nhận.

VIII. Các dịch vụ nổi bật của VietAviation

1. Dịch vụ gửi hàng chuyên tuyến Đài Loan

VietAviation chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ gửi hàng chuyên tuyến Đài Loan. Sử dụng dịch vụ vận chuyển chuyên tuyến Đài Loan của chúng tôi, không chỉ có được mức giá vận chuyển tốt mà còn trải nghiệm sự uy tín tận tâm của chúng tôi. Sử dụng dịch vụ gửi hàng chuyên tuyến Đài Loan của chúng tôi, hàng hóa của bạn sẽ được đóng gói một cách kỹ lưỡng và đảm bảo an toàn, ngoài ra chúng tôi còn đến tận nơi nhận hàng và giao hàng tận nhà cho bạn.

2. Dịch vụ order hàng thương mại điện tử Tabao, 1688, Tmall

Nếu bạn có nhã hứng kinh doanh buôn bán tại nhà hay online thì các sản phẩm đến từ các sàn thương mại điện tử Trung Quốc là không thể bỏ lỡ. Các sản phẩm trên sàn Taobao, 1688 hay Tmall có chất lượng rất tốt lại có giá thành tương đối hợp lý cùng với nhiều loại mẫu mã, chủng loại. Đến với dịch vụ order hàng Trung Quốc của chúng tôi bạn sẽ không phải lo về vấn đề vận chuyển hàng hóa, thanh toán tiền hàng hay bất đồng về ngôn ngữ vì chúng tôi sẽ hỗ trợ cho các bạn từ quy trình đặt hàng cho đến khi hàng hóa đến tận tay bạn.

3. Dịch vụ gửi hàng chuyển phát nhanh đi Mỹ

Nếu bạn có nhu cầu gửi hàng cho người thân ở Mỹ thì cũng đừng lo lắng vì chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ gửi hàng chuyển phát nhanh đi Mỹ. Chúng tôi hỗ trợ lấy hàng, đóng gói, giao hàng tận nơi tại Mỹ ngoài ra chúng tôi còn hỗ trợ các vấn đề liên quan đến thông quan hàng hóa cho các bạn. Đảm bảo quá trình gửi hàng hóa sẽ diễn ra một cách tốt nhất để phục vụ nhu cầu của bạn.