Nội dung chính

D/O Là Gì Khi Tham Gia Xuất Nhập Khẩu Hàng Hóa

Delivery Order là gì chắc hẳn là câu hỏi của nhiều người khi tham gia xuất nhập khẩu. Đây là điều khoản bắt buộc giúp bên nhận có thể lấy được hàng từ bên giữ hàng tại kho. Đồng thời cũng là là bằng chứng giúp xác minh nguồn gốc của hàng hóa. Tuy nhiên làm thế nào để tối ưu lệnh giao hàng khi tham gia vận chuyển? Lợi ích của lệnh này là gì? Trong bài viết này, VietAviation sẽ chia sẻ tất tần tật về Delivery Order!

I. Delivery Order (D/O) là gì?

**Thế nào là Delivery Order trong xuất nhập khẩu hàng hóa?**

Delivery Order (D/O) hay “Lệnh giao hàng”, là chứng từ mà doanh nghiệp nhập khẩu nhận được khi nhận hàng. Chứng từ này dùng để trình lên cơ quan giám sát kho hàng trước khi rút hàng khỏi container, kho, bãi,…

D/O có vai trò như lệnh ủy quyền cho phép người nhận lấy hàng từ kho bãi, cảng, container,…

II. Phí Delivery Order là gì?

Là khoản phí được các hãng tàu phát hành để người nhận hàng đóng cho các cơ quan giám sát kho. Chỉ khi đóng phí này thì bên nhận mới có thể lấy hàng ra khỏi kho, bãi,…

III. Chức năng của Delivery Order

D/O có vai trò rất quan trọng đối với các bên liên quan khi tham gia xuất nhập khẩu. Là điều kiện pháp lý để vận chuyển hàng đến nơi khác.

Dưới đây là các chức năng cụ thể của lệnh giao hàng:

Cung cấp thông tin nguồn gốc hàng hóa: D/O là tài liệu khái quát nhất về lô hàng xuất khẩu. Lệnh này đóng vai trò xác nhận thông tin và chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
Giúp thông quan hàng trong quá trình nhập khẩu: D/O cho phép các bên giải quyết vấn đề vận chuyển và thông quan hàng hóa. Việc đáp ứng đầy đủ yêu cầu của điều kiện giao hàng giúp việc nhập khẩu diễn ra nhanh và tiết kiệm chi phí.
Quản lý lưu thông chuyển động của hàng: D/O cho phép quản lý và giám sát chuyển động của hàng từ điểm xuất khẩu đến điểm nhập khẩu. Từ đó giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho các bên liên quan. Cũng như giúp lưu thông hàng hóa qua cửa khẩu dễ dàng.

IV. Thông tin trên Delivery Order

Một lệnh giao hàng cơ bản cần có các thông tin sau:

1. Thông tin về lô hàng trên D/O

Số hiệu vận đơn (B/L): Là mã duy nhất giúp xác định lô hàng và phân biệt các lô hàng này với lô hàng khác.
Tên tàu: Tên con tàu vận chuyển lô hàng.
Số hiệu container: Mã số để xác định container chứa hàng.
Mã hàng: Mã code thể hiện loại hàng được vận chuyển.
Số lượng hàng: Thể hiện số kiện hàng có trong lô hàng.
Trọng lượng hàng: Là tổng trọng lượng toàn lô hàng.
Thể tích: Là thể tích lô hàng (m3).

2. Thông tin người nhận trên D/O

Họ, tên và địa chỉ người nhận: Cần chính xác và trùng khớp với thông tin trên B/L.
Thông tin liên lạc: Gồm số điện thoại, email,… để hãng tàu hoặc bên nhận hàng liên hệ khi cần thiết.

3. Thông tin hãng tàu/ forwarder trên D/O

Tên, địa chỉ hãng tàu/ Forwarder: Là thông tin để người nhận biết được đơn vị chịu trách nhiệm phát hành D/O.
Ngày phát hành D/O: Ghi rõ ngày tháng năm khi D/O được cấp.

4. Chữ ký và đóng dấu của hàng tàu/ forwarder

Chữ ký: Chữ ký ủy quyền của người đại diện hãng tàu hoặc forwarder.
Đóng dấu: Dấu mộc của hàng tàu để xác thực tính thống nhất của lệnh giao hàng.

Lưu ý:

D/O có thể được yêu cầu cung cấp các thông tin khác như điều khoản giao hàng, hướng dẫn kiểm tra hàng hóa.
Bên nhận hàng cần kiểm tra kỹ lưỡng tất cả thông tin trước khi ký nhận. Việc này nhằm đảm bảo tính chính xác và hợp lệ.

V. Phân loại Delivery Order

**Phân loại Delivery Order trong xuất nhập khẩu hàng hóa**

Hiện nay, lệnh giao hàng chủ yếu chia làm 2 loại chính là:

1. D/O của forwarder

Là lệnh giao hàng do đại lý vận chuyển ban hành cho người nhận, yêu cầu người giữ trao lại hàng cho người nhận.

Tuy nhiên, khi đại lý vận chuyển không trực tiếp phát hành bill thì dù có D/O của forwarder. Người nhận cũng không được phép lấy hàng khi không có giấy tờ kèm theo.

2. D/O của hãng tàu

Là loại phí đặt ra nhằm yêu cầu người giữ giao hàng đến tay người nhận.

Thông thường, hãng tàu sẽ yêu cầu giao hàng cho forwarder và ngược lại.

Đại lý vận chuyển là người nắm trong tay D/O của bên nhận và giao lại cho bên nhận kèm theo hóa đơn gốc.

Lưu ý: Chi khi nào phí D/O được giao cùng lúc với Bill gốc của hãng tàu thì người nhận mới đủ điều kiện lấy hàng.

VI. Chứng từ cần chuẩn bị để lấy Delivery Order

Khách hàng sẽ nhận được Phiếu Delivery Order sau khi nhận được B/L và giấy báo nhận hàng từ hãng tàu.

Tuy nhiên để nhận được D/O chính thức, bạn cần mang những giấy tờ sau đến hãng.

Giấy giới thiệu (Bản gốc).
CCCD của người đi lấy lệnh.
Giấy báo hàng đến (Bản sao).
Vận đơn (Bản sao, 1 bản có đầy đủ 2 mặt).
Vận đơn gốc (1 bản)
B/L (bill of lading) photo nếu được yêu cầu.

VII. Phân biệt Delivery Order và Packing List

**So sánh Delivery Order với phiếu đóng gói packing list**

Packing List (phiếu đóng gói) là danh sách hàng đã được thỏa thuận theo hợp đồng. Thông tin trên phiếu tương tự như hóa đơn nhưng không cần thông tin thanh toán, đơn giá, thành tiền,…

Packing List chi ra cách hàng được đóng gói ra sau. Điều này nghĩa là ta có thể thấy lô hàng được đóng gói thế nào nếu nhìn vào phiếu.

Delivery Order (D/O) là chứng từ do hãng tàu phát hành cho bên vận chuyển hoặc bên nhận hàng. Chứng từ này sẽ được bên nhận nộp cho cơ quan giám sát hàng hóa. Việc này nhằm lấy được hàng ra khỏi kho bãi, container của bên giữ hàng.

VIII. Phân Biệt Delivery Order và Purchase Order (P/O)

D/O (Lệnh giao hàng) là chứng từ do hãng tàu cấp cho bên nhận hàng để bên nhận lấy hàng ra khỏi kho bên giữ.

P/O ( Đơn đặt hàng) do nhà nhập khẩu tạo và gửi cho nhà cung cấp có giá trị như một đơn yêu cầu mua hàng.

P/O có các thông tin chi tiết về sản phẩm như đơn giá, số lượng, thành tiền,…Và có giá trị giống như hợp đồng pháp lý cho đơn hàng.

IX. Một số lưu ý khi làm Delivery Order

**Dùng lệnh giao hàng cần lưu ý điều gì?**

Dưới đây là một số lưu ý quan trọng dùng lệnh giao hàng:

Đảm bảo chính xác thông tin: Cần đảm bảo thông tin trên Delivery Order chính xác và đầy đủ. Thông tin này bao gồm, tên người gửi, tên người nhận, địa chỉ, thông tin, số lượng, kích thước hàng.
Tuân thủ quy định vận chuyển: Đảm bảo việc lập lệnh giao hàng luôn tuân thủ các quy định và quy trình vận chuyển của các bên. Điều này bao gồm các quy định về vận chuyển hàng hóa, bảo hiểm, thời gian giao nhận. Cũng quy quy định pháp luật hiện hành.
Kiểm tra kỹ hàng hóa: Trước khi lập D/O, cần đảm bảo hàng được đóng gói đúng cách, không bị hư hỏng. Cũng như đáp ứng các quy định vận chuyển hiện hành.
Kiểm tra chữ ký xác nhận: Đảm bảo D/O được xác nhận bằng chữ ký của người gửi và người nhận.
Lưu trữ đầy đủ chứng từ: Nên lưu trữ và quản lý các chứng từ liên quan đến D/O. Điều này giúp đảm bảo có đầy đủ thông tin và chứng cứ khi có tranh chấp xảy ra.

X. Quy trình làm Delivery Order

Bước 1: Đặt hàng

Khách hàng tiến hành liên hệ với nhà cung cấp hoặc đại lý vận chuyển để đặt và thỏa thuận về điều khoản giao nhận.

Bước 2: Xác nhận đơn hàng

Nhà cung cấp hoặc đại lý vận chuyển xác nhận thông tin về đơn hàng như:

Loại hàng
Số lượng hàng hóa
Điểm giao và điểm nhận hàng.

Bước 3: Vận tải hàng

Nhà cung cấp hoặc đại lý vận chuyển tiến hàng đưa hàng từ điểm nhận đến điểm giao theo quy định.

Bước 4: Lập D/O

Khi hàng hóa chuyển giao cho bên vận chuyển hoàn tất, nhà cung cấp hoặc đại lý sẽ lập Delivery order. Việc này nhằm xác nhận hàng đã sẵn sàng để giao đến tay khách hàng.

Bước 5: Giao hàng

Bên vận chuyển tiến hành giao hàng đến địa chỉ theo thời gian đã thỏa thuận trước đó với khách hàng.

Bước 6: Xác nhận

Bên vận chuyển và khách hàng sẽ ký xác nhận sau khi hàng được giao đến nơi. Điều này nhằm chứng minh hàng hóa đã được giao thành công đến tay người nhận.

XI. Khi nào nên dùng lệnh Delivery Order (D/O)?

Dưới đây là một số trường hợp cần bắt buộc sử dụng lệnh giao hàng D/O:

Người nhận muốn lấy hàng từ kho, bãi, container sau khi tàu cập cảng: Do lệnh giao hàng chứng thực quyền sở hữu của người nhận. Cũng như lệnh yêu cầu người giữ hàng chuyển giao cho người nhận.
Người nhận cần thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu: D/O là một trong những giấy tờ cần thiết để khai báo hải quan và thanh toán các khoản phí liên quan.
Người nhận muốn kiểm tra thông tin hàng hóa: D/O cung cấp đầy đủ thông tin hàng hóa như số lượng, trọng lượng, thể tích, chất lượng hàng.

XII. Hậu quả khi thiếu lệnh Delivery Order?

Việc thiếu D/O khi tham gia vận chuyển quốc tế có thể dẫn đến các hậu quả như:

Không thể nhận hàng: Người nhận sẽ không được phép lấy hàng tại cảng hoặc kho nếu thiếu D/O.
Chi phí phát sinh tăng: Việc chậm trễ trong việc xuất trình D/O có thể làm tăng chi phí lưu container và kho bãi.
Rủi ro tranh chấp: Việc tranh chấp quyền hạn giữa có thể xảy ra nếu thiếu D/O.

XIII. Kết Luận

Trên đây là toàn bộ những thông tin chi tiết về Delivery Order. Hy vọng những chia sẻ từ bài viết trên sẽ giúp ích cho công việc của các bạn.

Hiểu về các điều khoản trong xuất nhập khẩu giúp quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi lợi.

Nếu bạn thấy bài viết hay và bổ ích hãy chia sẻ nó đến bạn bè và người thân muốn kinh doanh mặt hàng này nhé!

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về uy tình hay những thủ tục khác có liên quan. Hãy liên hệ ngay đến số hotline 0842.001.900-0908.315.806 để được tư vấn nhé. VietAviation luôn ở đây để hỗ trợ bạn!