Local Charge là gì? Các loại phí Local Charge

Local Charge là khoản phí địa phương mà chủ hàng cần thanh toán tại cảng đi hoặc cảng đến trong quá trình vận chuyển quốc tế. Đây là chi phí bắt buộc ngoài cước vận chuyển chính (Freight) và thường gây nhiều thắc mắc cho khách hàng khi gửi hàng hóa. Các loại phí Local Charge phổ biến có thể kể đến như: phí xếp dỡ container (THC), phí làm chứng từ, phí vệ sinh container, phí lệnh giao hàng (D/O)… Cùng VietAviation tìm hiểu chi tiết về Local Charge và các lưu ý quan trọng khi xuất nhập khẩu hàng hóa để chủ động hơn trong kế hoạch vận chuyển của bạn.

1. Phí Local Charge là gì?

Định nghĩa

Phí Local Charge là các khoản phí phát sinh tại cảng đi hoặc cảng đến trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế. Đây là chi phí bắt buộc ngoài cước vận chuyển chính (Freight) và thường gây nhiều thắc mắc cho khách hàng khi gửi hàng hóa. Các loại phí Local Charge phổ biến có thể kể đến như: phí xếp dỡ container (THC), phí làm chứng từ, phí vệ sinh container, phí lệnh giao hàng (D/O)…

Đặc điểm

Tách biệt với cước vận chuyển quốc tế (Freight): Local Charge không bao gồm trong cước vận chuyển chính và được tính riêng biệt.
Thu bởi hãng tàu hoặc công ty giao nhận (forwarder): Các đơn vị này sẽ thu phí Local Charge từ chủ hàng để chi trả cho các dịch vụ tại cảng.
Biến động theo cảng và hãng tàu: Mức phí Local Charge có thể khác nhau tùy thuộc vào cảng và hãng tàu cụ thể.

2. Các loại phí Local Charge phổ biến

2.1. Nhóm phí bắt buộc (luôn có)

Tên phí	Ý nghĩa	Đặc điểm phát sinh
THC (Terminal Handling Charge)	Phí xếp dỡ container tại cảng	Bắt buộc có
Phí seal niêm phong container	Phí đóng seal niêm phong container	Bắt buộc có
Phí chứng từ (Documentation Fee)	Phí phát hành vận đơn (Bill of Lading)	Thu theo hãng tàu

2.2. Nhóm phí phát sinh theo tính chất hàng hoá hoặc điều kiện giao nhận

Tên phí	Ý nghĩa	Đặc điểm phát sinh
Phí vệ sinh container (Cleaning Fee)	Làm sạch container sau khi trả	Phát sinh nếu hàng dễ bẩn
Phí sửa chữa container (Container Repair Fee)	Sửa container nếu bị hỏng	Phát sinh khi có tổn thất
Phí nâng hạ container tại depot	Chi phí nâng container lên/xuống khi lấy hoặc trả container	Phát sinh theo depot

2.3. Nhóm phụ phí vận chuyển quốc tế (hay áp thêm vào Local Charge)

Tên phí	Ý nghĩa	Đặc điểm phát sinh
Phí CIC (Container Imbalance Charge)	Phí cân bằng vỏ container	Áp cho nhập khẩu
Phí EBS (Emergency Bunker Surcharge)	Phụ phí xăng dầu	Thay đổi theo thị trường
Phí PCS (Port Congestion Surcharge)	Phụ phí tắc cảng	Khi cảng bị ùn tắc

2.4. Nhóm phí dịch vụ đặc thù (có thể có)

Tên phí	Ý nghĩa	Đặc điểm phát sinh
Phí AMS (Advanced Manifest System Fee)	Phí khai báo manifest cho Mỹ	Áp cho hàng đi Mỹ
Phí ENS (Entry Summary Declaration)	Phí khai báo an ninh cho EU	Áp cho hàng đi EU
Phí ISPS (International Ship and Port Security)	Phí an ninh cảng biển	Thu theo từng cảng

3. Vì sao phí Local Charge hay phát sinh thêm

3.1: Báo giá ban đầu không bao gồm hết các khoản phí lẻ

Nhiều doanh nghiệp khi nhận báo giá chỉ nhìn thấy phần “Freight rate” (cước vận chuyển quốc tế) mà quên hoặc chưa được thông báo đầy đủ về Local Charge.
Ví dụ báo giá: “Cước biển từ Shanghai về HCM: 50 USD/cont” nghe có vẻ rẻ — nhưng thực tế khi lấy hàng về thì phát sinh thêm đủ loại phí Local Charge.

Nguyên nhân:

Báo giá sơ bộ chưa chi tiết.
Thiếu điều kiện rõ ràng trong báo giá (All-in hay chưa?).
Forwarder hoặc hãng tàu chỉ báo giá phần “nhìn đẹp” để dễ chốt khách.

3.2. Phí phát sinh thêm do tình huống thực tế trong quá trình vận chuyển

Các trường hợp hay gặp:

Tình huống	Phí phát sinh	Lý do
Container bị bẩn	Cleaning Fee	Hàng dễ bẩn hoặc không vệ sinh sạch trước khi trả container
Trả container trễ	Phí lưu container (Demurrage), Phí lưu bãi (Detention)	Quá hạn free time cho phép
Thay đổi lịch nhận container	Phí nâng hạ, phí depot	Thay đổi kế hoạch giao nhận
Hàng cồng kềnh, quá khổ	Phí handling riêng	Yêu cầu xử lý đặc biệt tại cảng hoặc depot

3.3. Phí thay đổi theo từng cảng, từng thời điểm

Một số phí Local Charge là loại phí “biến động” tùy vào:
- Chính sách điều chỉnh của cảng
- Thông báo của hãng tàu
- Biến động giá nhiên liệu, an ninh, tình hình giao thông cảng

Ví dụ các loại phí dễ thay đổi:

Tên phí	Lý do điều chỉnh
Phí THC	Cảng tăng phí dịch vụ
Phí CIC	Thiếu hụt vỏ container cục bộ
Phí EBS	Giá xăng dầu tăng
Phí PCS	Cảng bị ùn tắc hoặc sự cố

4. Kết luận

Phí Local Charge là một phần chi phí không thể tách rời trong hoạt động xuất nhập khẩu, đặc biệt là vận chuyển container quốc tế. Tuy giá cước vận tải biển có thể được báo rất hấp dẫn, nhưng nếu không kiểm tra kỹ Local Charge thì doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng “bội chi” vì hàng loạt khoản phí lẻ phát sinh.

Để hạn chế rủi ro về chi phí, doanh nghiệp nên:

Yêu cầu báo giá chi tiết, rõ ràng tất cả các khoản phí ngay từ đầu.
Chủ động kiểm soát tiến độ nhận – trả container đúng hạn.
Theo dõi sát các thông báo điều chỉnh phí từ hãng tàu, cảng biển.
Làm việc với các đơn vị logistics uy tín, tư vấn minh bạch.

Hiểu rõ bản chất và lý do phát sinh Local Charge sẽ giúp doanh nghiệp dự trù tốt chi phí, tối ưu giá thành và tránh được những khoản phí không đáng có trong quá trình làm hàng.

5. Giới thiệu dịch vụ vận chuyển

Dịch vụ vận chuyển quốc tế VietAviation — Giao hàng nhanh đi hơn 200 quốc gia

VietAviation Logistics là đơn vị vận chuyển quốc tế chuyên nghiệp, cung cấp giải pháp logistics trọn gói, đáp ứng nhu cầu gửi hàng đi hơn 200 quốc gia trên toàn thế giới.

Lợi thế nổi bật của VietAviation:

Giao hàng nhanh, đúng hẹn
Vận chuyển an toàn, minh bạch
Theo dõi đơn hàng dễ dàng 24/7
Đa dạng mặt hàng: thực phẩm, mỹ phẩm, linh kiện điện tử, hàng tiêu dùng, quà tặng, hồ sơ giấy tờ…
Hỗ trợ tư vấn & báo giá nhanh chóng

Dịch vụ chính:

Vận chuyển hàng không quốc tế
Gửi hàng đi Mỹ, Úc, Canada, châu Âu, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc…
Gửi hàng Door to Door từ Việt Nam đến tận tay người nhận ở nước ngoài
Khai báo hải quan & xử lý giấy tờ xuất nhập khẩu

Thông tin liên hệ:

Hotline: 0842.001.900 — 0908.016.746
Website: https://vietaircargo.asia/ hoặc https://vietaviation.net/
Địa chỉ: 6Bis Thăng Long, Phường 4, Quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh

Xem Thêm

Mã vận đơn là gì ?

Gửi hàng đông lạnh đi HongKong

Thủ tục thông quan hàng hóa