Nhiều người nghĩ gửi hàng sang Trung Quốc bằng máy bay chỉ cần đóng gói rồi chuyển ra sân bay là xong. Nhưng thực tế không đơn giản như vậy. Chỉ cần thiếu một chứng từ, khai sai mã hàng hoặc đóng gói chưa đúng chuẩn hàng không, lô hàng có thể bị giữ lại ngay tại khâu kiểm tra.

Vì thế việc hiểu rõ quy trình xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc bằng máy bay rất quan trọng. Khi nắm được từng bước từ chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan đến xử lý hàng tại kho sân bay, doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong kế hoạch vận chuyển và tránh được nhiều rủi ro không đáng có.

I. Tổng quan về nhu cầu và điều kiện xuất khẩu hàng sang Trung Quốc

1. Nhu cầu vận chuyển hàng hóa Việt Nam Trung Quốc hiện nay

Những năm gần đây, nhiều doanh nghiệp Việt Nam bắt đầu đẩy mạnh xuất khẩu sang Trung Quốc. Không chỉ hàng công nghiệp mà cả quần áo, đồ gia dụng hay linh kiện nhỏ cũng đi rất đều.

Khi đối tác yêu cầu giao nhanh, nhiều bên chuyển sang đường bay thay vì chờ xe hoặc tàu. Việc xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc bằng đường hàng không vì thế xuất hiện ngày càng thường xuyên, nhất là với các lô hàng cần giao trong vài ngày.

2. Điều kiện xuất khẩu hàng sang Trung Quốc cơ bản

Trước khi triển khai quy trình xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc bằng máy bay cho doanh nghiệp nhỏ, nhiều đơn vị thường dành thời gian kiểm tra lại toàn bộ giấy tờ của lô hàng.

Chỉ cần thiếu một chứng nhận nguồn gốc hoặc sai thông tin sản phẩm, thủ tục tại sân bay có thể kéo dài. Ngoài ra cách đóng gói cũng rất quan trọng. Hàng phải gọn gàng, chắc chắn và đáp ứng yêu cầu vận chuyển của hãng bay.

3. Lợi ích khi chọn hình thức xuất khẩu hàng không

Không phải ngẫu nhiên mà nhiều công ty chọn vận chuyển hàng hóa quốc tế bằng máy bay. Điểm dễ thấy nhất là tốc độ. Một lô hàng từ Việt Nam sang các thành phố lớn của Trung Quốc thường chỉ mất khoảng một đến ba ngày.

Nhờ vậy doanh nghiệp xoay vòng đơn hàng nhanh hơn. Với những mặt hàng giá trị cao hoặc cần giao gấp, đường bay gần như là lựa chọn hợp lý nhất.

II. Chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu hàng đi Trung Quốc đầy đủ và chính xác

1. Danh mục chứng từ xuất khẩu hàng hóa quốc tế bắt buộc

Khi chuẩn bị gửi hàng sang Trung Quốc bằng máy bay, nhiều doanh nghiệp thường vướng ngay ở khâu giấy tờ. Có khi hàng đã đóng xong nhưng hồ sơ vẫn thiếu một vài chứng từ cần thiết.

Bộ giấy tờ phổ biến thường gồm hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại và phiếu đóng gói thể hiện rõ số lượng hàng. Ngoài ra còn có vận đơn hàng không. Đây là giấy tờ cho thấy hãng bay đã tiếp nhận lô hàng và bắt đầu quá trình vận chuyển.

2. Các loại giấy phép chuyên ngành và thủ tục kiểm tra hàng xuất khẩu

Sau khi chuẩn bị xong bộ hồ sơ cơ bản, nhiều doanh nghiệp mới phát hiện hàng của mình cần thêm giấy tờ kiểm tra chuyên ngành. Ví dụ nông sản thường phải có giấy kiểm dịch thực vật, còn thực phẩm chế biến cần chứng nhận an toàn vệ sinh.

Với pin hoặc linh kiện điện tử, hãng bay đôi khi yêu cầu khai báo thêm thông tin kỹ thuật. Chuẩn bị sớm những giấy tờ này sẽ giúp lô hàng đi qua khâu kiểm tra nhanh hơn tại sân bay.

3. Tầm quan trọng của vận đơn hàng không và bảo hiểm

Khi hàng được tiếp nhận tại kho sân bay, hãng bay sẽ phát hành vận đơn hàng không. Đây là giấy tờ xác nhận lô hàng đã được đưa vào hệ thống vận chuyển. Người gửi chỉ cần dùng mã vận đơn là có thể theo dõi hành trình của hàng hóa.

Một số doanh nghiệp cũng chủ động mua bảo hiểm cho lô hàng. Khoản chi này không lớn nhưng giúp giảm áp lực nếu xảy ra rủi ro trong quá trình vận chuyển quốc tế.

III. Quy trình xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc bằng máy bay chi tiết

1. Các bước gửi hàng thương mại sang Trung Quốc bằng máy bay

Trong thực tế, nhiều lô hàng bắt đầu khá đơn giản. Doanh nghiệp liên hệ đơn vị vận chuyển để hỏi lịch bay và mức cước dự kiến. Khi hai bên thống nhất, hàng sẽ được đưa về kho tập kết gần sân bay.

Tại đây nhân viên kiểm tra lại kích thước, cân nặng và tình trạng đóng gói. Nếu kiện hàng quá cồng kềnh hoặc chưa chắc chắn, họ sẽ đề nghị chỉnh lại trước khi tiếp tục các bước vận chuyển.

2. Quy trình logistics quốc tế tại kho hàng không

Khi hàng được đưa tới kho sân bay, công việc không dừng lại ở việc cân đo đơn giản. Nhân viên kho sẽ kiểm tra lại từng kiện, xem cách đóng gói đã đủ chắc chưa và nhãn hàng có rõ ràng hay không.

Sau đó hàng đi qua máy soi chiếu an ninh. Bước này khá quan trọng vì chỉ cần phát hiện vật phẩm không phù hợp là lô hàng sẽ phải xử lý lại. Khi mọi thứ ổn, kiện hàng được xếp lên pallet để chuẩn bị đưa ra khu vực chất lên máy bay.

3. Theo dõi hành trình và cập nhật thời gian vận chuyển hàng đi Trung Quốc bằng máy bay

Khi chuyến bay rời sân bay, lô hàng gần như đã đi vào chặng cuối của hành trình. Người gửi thường nhận được mã vận đơn để tra cứu trạng thái hàng hóa. Chỉ cần nhập mã này trên hệ thống theo dõi là có thể biết kiện hàng đang ở đâu.

Với các tuyến bay phổ biến từ Việt Nam sang Trung Quốc, thời gian di chuyển thường không quá dài. Trong nhiều trường hợp hàng có thể đến nơi chỉ sau một đến hai ngày.

IV. Các bước làm thủ tục hải quan khi xuất khẩu hàng sang Trung Quốc bằng máy bay

1. Cách làm thủ tục hải quan xuất khẩu hàng sang Trung Quốc trên hệ thống điện tử

Hiện nay phần lớn doanh nghiệp khai báo hải quan trực tiếp trên hệ thống điện tử. Người phụ trách chỉ cần nhập thông tin cơ bản của lô hàng như tên hàng, số lượng, trị giá và mã HS.

Khi tờ khai được gửi lên hệ thống, dữ liệu sẽ được tiếp nhận để kiểm tra. Nếu thông tin trùng khớp với bộ chứng từ đã chuẩn bị trước đó, quá trình xử lý thường diễn ra khá nhanh.

2. Phân luồng hàng hóa và kiểm tra thực tế

Sau khi tiếp nhận tờ khai, hệ thống hải quan sẽ tự động phân luồng kiểm tra. Có lô hàng được thông quan khá nhanh, nhưng cũng có trường hợp cần xem lại hồ sơ hoặc kiểm tra trực tiếp tại kho.

Khi phải kiểm tra thực tế, cán bộ hải quan sẽ mở kiện hàng để đối chiếu với nội dung khai báo. Nếu mọi thông tin khớp nhau, lô hàng sẽ tiếp tục được xử lý để kịp chuyến bay.

3. Hoàn tất thủ tục thông quan và đóng phí

Khi tờ khai được chấp nhận, doanh nghiệp tiến hành nộp các khoản phí theo quy định. Sau đó hệ thống sẽ cập nhật trạng thái thông quan cho lô hàng. Từ thời điểm này, kiện hàng đã đủ điều kiện rời khỏi Việt Nam bằng đường hàng không. Hàng sẽ được chuyển sang khu vực xử lý tại sân bay để chuẩn bị xếp lên chuyến bay đi Trung Quốc.

V. Chi phí vận chuyển hàng hóa sang Trung Quốc bằng máy bay mới nhất

1. Cấu trúc chi phí xuất khẩu hàng sang Trung Quốc bằng máy bay

Khi tính chi phí gửi hàng bằng máy bay, nhiều doanh nghiệp thường chỉ nhìn vào giá cước vận chuyển. Thực tế tổng chi phí còn bao gồm nhiều khoản khác nhau. Cước bay thường được tính theo trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi từ kích thước kiện hàng.

Ngoài ra còn có phí xử lý tại kho, phí soi chiếu an ninh và phí phát hành vận đơn. Vì vậy trước khi gửi hàng, doanh nghiệp nên trao đổi rõ bảng giá để tránh phát sinh ngoài dự kiến.

2. Các yếu tố ảnh hưởng đến giá cước hàng không

Giá cước vận chuyển bằng máy bay thường thay đổi theo từng giai đoạn trong năm. Khi nhu cầu gửi hàng tăng mạnh, đặc biệt vào các dịp cao điểm mua sắm hoặc lễ lớn, chi phí vận chuyển có thể tăng lên.

Ngoài yếu tố mùa vụ, giá nhiên liệu và lịch bay cũng ảnh hưởng trực tiếp đến mức cước. Vì vậy nhiều doanh nghiệp thường đặt chỗ sớm để giữ mức giá ổn định hơn.

3. Mẹo tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Một cách đơn giản để giảm chi phí là tối ưu kích thước đóng gói. Kiện hàng càng gọn gàng thì trọng lượng quy đổi càng thấp và chi phí vận chuyển cũng giảm theo.

Ngoài ra doanh nghiệp có thể gom nhiều đơn hàng để gửi cùng một chuyến bay. Khi khối lượng lớn hơn, đơn vị vận chuyển thường đưa ra mức giá tốt hơn so với các lô hàng nhỏ lẻ.

VI. Một số câu hỏi thường gặp khi xuất khẩu hàng hóa sang Trung Quốc bằng máy bay

1. Có giới hạn về trọng lượng tối đa cho một kiện hàng gửi bằng máy bay không?

Thông thường mỗi kiện không nên vượt quá 150kg để dễ dàng bốc xếp thủ công, nếu kiện hàng quá lớn sẽ cần sử dụng máy bay chở hàng chuyên dụng với mức phí riêng.

2. Tôi phải làm gì nếu đối tác ở Trung Quốc không nhận được hàng đúng hẹn?

Bạn cần liên hệ ngay với đơn vị vận chuyển để kiểm tra mã vận đơn và xác định vị trí hiện tại của lô hàng nhằm đưa ra phương án xử lý kịp thời.

3. Xuất khẩu hàng nông sản sang Trung Quốc bằng máy bay cần lưu ý gì đặc biệt?

Quan trọng nhất là giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật và quy cách đóng gói đảm bảo độ thoáng khí hoặc giữ lạnh nếu là hàng cần bảo quản đặc biệt.

4. Tôi gửi hàng cá nhân sang Trung Quốc có cần làm quy trình phức tạp như hàng thương mại không?

Hàng cá nhân có quy trình đơn giản hơn nhưng vẫn phải tuân thủ các quy định về an ninh hàng không và khai báo giá trị hàng hóa theo quy định quà biếu tặng.

Thông tin liên hệ VietAviation Cargo – Hệ thống toàn quốc

Văn phòng tại Việt Nam:

• TP.HCM (Trụ sở chính): 47 Hậu Giang, P.4, Q. Tân Bình

• Chi nhánh:
   + 6 BIS Thăng Long, P.4, Q. Tân Bình, TP.HCM
   + 23 Phạm Ngọc Thạch, Phước Hưng, TP. Bà Rịa – Vũng Tàu
   + Số 6, Ngõ 212/17 Phú Mỹ, Mỹ Đình II, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
   + 333 Trần Quốc Tảng, P. Hải Hòa, TP. Móng Cái, Quảng Ninh
   + Ngã tư Trịnh Xá, Xã Thiên Hương, H. Thủy Nguyên, TP. Hải Phòng

Chi nhánh tại Trung Quốc:

• Thâm Quyến: 广东省深圳市龙岗区坂田街道天安云谷

• Đông Hưng, Quảng Tây: 中华人民共和国广西壮族自治区防城港市东兴市永定街

Hotline Việt Nam: Ms. Hồng: 0908 315 806 | Mr. Anh: 0842 001 900
Hotline Trung Quốc: 18577018685

Website: vietaircargo.asia
Facebook: facebook.com/vietaviation.logistics.group