TÌM HIỂU GIẤY CHỨNG NHẬN HUN TRÙNG (FUMIGATION CERTIFICATE)
Khi tiến hành thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa, chắc hẳn các bạn đã từng nghe qua giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate). Để hiểu rõ hơn, chi tiết hơn về loại giấy tờ quan trọng này; VietAviation sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết về giấy chứng nhận hun trùng cũng như tầm quan trọng của nó trong xuất nhập khẩu.
Fumigation Certificate là gì? Do ai cấp
Giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate) là một tài liệu chứng nhận rằng hàng hóa đã trải qua quy trình hun trùng để tiêu diệt côn trùng, vi sinh vật và mầm bệnh có thể gây hại. Giấy này thường được yêu cầu khi xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa có nguồn gốc thực vật, nhằm đảm bảo an toàn và tuân thủ các quy định về bảo vệ sức khỏe thực vật.
Giấy chứng nhận hun trùng thường do cơ quan kiểm dịch thực vật hoặc một đơn vị được ủy quyền cấp.
Vì sao khi xuất khẩu hàng hóa phải tiến hành hun trùng?
Khi tiến hành xuất khẩu hàng hóa, việc thực hiện công việc hun trùng là rất quan trọng bởi nhiều lí do sau đây:
1. Bảo vệ sức khỏe
- Ngăn chặn dịch hại: Hun trùng tiêu diệt côn trùng, sâu bọ và vi sinh vật gây hại có thể ảnh hưởng đến cây trồng. Điều này giúp bảo vệ sức khỏe cây trồng ở quốc gia nhập khẩu.
- Đảm bảo an toàn thực phẩm: Bằng cách loại bỏ các sinh vật gây hại, hun trùng cũng giúp giảm nguy cơ lây nhiễm cho thực phẩm từ các mầm bệnh có thể có.
2. Tuân thủ quy định pháp lý
- Yêu cầu kiểm dịch: Nhiều quốc gia yêu cầu giấy chứng nhận hun trùng như một phần trong thủ tục nhập khẩu. Điều này nhằm đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm và sức khỏe thực vật.
- Tránh phạt và gián đoạn: Nếu không có giấy chứng nhận hun trùng, hàng hóa có thể bị từ chối nhập khẩu, dẫn đến thiệt hại tài chính và ảnh hưởng đến danh tiếng của doanh nghiệp.
3. Ngăn chặn dịch bệnh và sự lây lan
- Kiểm soát dịch bệnh: Hun trùng là một biện pháp quan trọng để ngăn chặn sự lây lan của dịch bệnh thực vật từ nơi này sang nơi khác, bảo vệ hệ sinh thái và ngành nông nghiệp.
- Bảo vệ đa dạng sinh học: Bằng cách kiểm soát các loài sinh vật không mong muốn, hun trùng giúp duy trì sự cân bằng sinh thái và bảo vệ các loài bản địa.
4. Bảo vệ môi trường
- Giảm tác động tiêu cực: Việc hun trùng giúp giảm thiểu nguy cơ các loài sinh vật xâm lấn có thể gây hại cho môi trường tự nhiên và các hệ sinh thái địa phương.
5. Tăng cường chất lượng sản phẩm
- Cải thiện giá trị hàng hóa: Hàng hóa được hun trùng có thể giữ được chất lượng tốt hơn khi đến tay người tiêu dùng, từ đó nâng cao giá trị sản phẩm.
- Khẳng định thương hiệu: Doanh nghiệp có thể xây dựng uy tín và lòng tin từ khách hàng thông qua việc đảm bảo sản phẩm an toàn và chất lượng.
Những loại hàng hóa cần phải thực hiện hun trùng
1. Sản phẩm nông nghiệp
- Rau củ và trái cây tươi: Các loại rau, củ, quả thường dễ bị nhiễm côn trùng và vi sinh vật. Ví dụ: dưa hấu, táo, khoai tây, cà chua.
- Thực phẩm tươi sống: Thịt, hải sản và các sản phẩm từ động vật có thể mang mầm bệnh. Việc hun trùng giúp tiêu diệt vi khuẩn và ký sinh trùng có hại.
2. Hạt giống và cây trồng
- Hạt giống nông nghiệp: Các loại hạt giống như lúa, ngô, đậu, đặc biệt là những loại có khả năng nhiễm bệnh hoặc bị côn trùng tấn công.
- Cây cảnh và cây giống: Những cây trồng được xuất khẩu hoặc nhập khẩu có thể cần hun trùng để loại bỏ côn trùng và bệnh.
3. Gỗ và sản phẩm từ gỗ
- Gỗ thô: Gỗ tự nhiên chưa qua chế biến có thể mang theo côn trùng và bệnh. Ví dụ: gỗ thông, gỗ teak.
- Sản phẩm chế biến từ gỗ: Các sản phẩm như pallet, hộp đựng, hoặc nội thất gỗ đều cần được kiểm tra và hun trùng.
4. Đồ nội thất
- Sản phẩm nội thất làm từ gỗ: Nội thất nhập khẩu, đặc biệt từ các quốc gia có dịch bệnh thực vật, cần phải được hun trùng để ngăn chặn côn trùng và vi khuẩn.
5. Sản phẩm từ thực vật
- Thảo mộc và gia vị: Các sản phẩm chế biến từ thực vật như trà, gia vị khô có thể cần hun trùng để đảm bảo an toàn.
- Sản phẩm thực phẩm chế biến: Một số sản phẩm chế biến từ rau củ hoặc trái cây có thể cũng cần phải được hun trùng để tiêu diệt vi sinh vật.
6. Hàng hóa từ vùng có nguy cơ cao
- Hàng hóa nhập khẩu từ các quốc gia có dịch bệnh: Các sản phẩm từ các quốc gia đã ghi nhận dịch bệnh thực vật cần phải được hun trùng như một biện pháp phòng ngừa.
7. Hàng hóa không rõ nguồn gốc
- Sản phẩm không có chứng nhận an toàn: Những sản phẩm không có giấy tờ chứng minh xuất xứ hoặc an toàn có thể phải trải qua quá trình hun trùng.
Các giấy tờ cần chuẩn bị để được cấp giấy chứng nhận hun trùng
Để được cấp giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate), bạn cần chuẩn bị một số loại giấy tờ sau:
1. Đơn xin cấp giấy chứng nhận
- Đơn này cần ghi rõ thông tin về hàng hóa, lý do yêu cầu hun trùng, và thông tin liên hệ của người nộp đơn.
2. Thông tin về hàng hóa
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng minh giá trị và nguồn gốc của hàng hóa.
- Danh sách đóng gói (Packing List): Chi tiết về số lượng, trọng lượng, và loại hàng hóa.
3. Giấy tờ liên quan đến nguồn gốc hàng hóa
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin): Xác nhận nguồn gốc hàng hóa từ nhà sản xuất.
- Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm (nếu có): Đối với hàng hóa thực phẩm.
4. Thông tin về quy trình hun trùng
- Kế hoạch hoặc phương án hun trùng: Mô tả chi tiết phương pháp và quy trình hun trùng dự kiến.
- Chứng nhận của cơ sở thực hiện hun trùng: Nếu quá trình hun trùng được thực hiện bởi một công ty bên ngoài, cần có chứng nhận của họ.
5. Thông tin về cơ sở thực hiện hun trùng
- Giấy tờ chứng minh pháp lý của cơ sở: Chứng nhận hoạt động hợp pháp và năng lực của cơ sở thực hiện hun trùng (nếu là công ty).
6. Hợp đồng hoặc thỏa thuận (nếu có)
- Nếu sử dụng dịch vụ hun trùng từ bên thứ ba, cần có hợp đồng hoặc thỏa thuận rõ ràng giữa các bên liên quan.
7. Giấy tờ khác (nếu cần)
- Tùy thuộc vào yêu cầu của cơ quan cấp giấy, có thể cần bổ sung thêm các tài liệu khác như báo cáo kiểm dịch trước đó hoặc chứng nhận khác.
Các thông tin trên giấy chứng nhận hun trùng
1. Description of Goods (Mô tả hàng hóa)
- Nội dung: Bao gồm tên và đặc điểm của hàng hóa, như trong hóa đơn và vận đơn. Ví dụ: “Rau củ tươi (carrot, broccoli), trái cây (apple, banana), gỗ thông”.
- Cách ghi: Cần mô tả rõ ràng và chính xác, bao gồm loại hàng, tình trạng (tươi sống, chế biến) và các thông tin liên quan.
2. Quantity (Số lượng hàng hóa)
- Nội dung: Tổng số lượng hàng hóa được xuất khẩu.
- Cách ghi: Ghi số lượng theo đơn vị, ví dụ: “500 kg” hoặc “200 thùng”.
3. Weight (Trọng lượng)
- Nội dung: Trọng lượng tổng cộng của hàng hóa, được ghi rõ bằng đơn vị.
- Cách ghi: Ví dụ: “Trọng lượng: 520 kg”, có thể bao gồm cả trọng lượng bao bì nếu cần thiết.
4. B/L No (Số vận đơn)
- Nội dung: Số tham chiếu của vận đơn, giúp theo dõi và xác định hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
- Cách ghi: Ví dụ: “B/L No: ABC123456”.
5. Has been fumigated with (Được khử trùng bằng thuốc gì)
- Nội dung: Chỉ rõ loại hóa chất được sử dụng để khử trùng.
- Cách ghi: Ví dụ: “Được khử trùng bằng Methyl Bromide”.
6. Means of Conveyance (Tên phương tiện vận chuyển)
- Nội dung: Tên hoặc loại phương tiện được sử dụng để vận chuyển hàng hóa.
- Cách ghi: Ví dụ: “Vận chuyển bằng container ship, tên tàu XYZ”.
7. Duration of Exposure (Thời gian thuốc ngấm)
- Nội dung: Thời gian mà hàng hóa đã tiếp xúc với thuốc khử trùng.
- Cách ghi: Ví dụ: “Thời gian thuốc ngấm: 47 giờ ở 27 độ C”.
8. Dosage (Liều lượng)
- Nội dung: Số lượng thuốc sử dụng cho mỗi mét khối hàng hóa.
- Cách ghi: Ví dụ: “Liều lượng: 54gr/m³”.
9. Date Fumigated (Ngày khử trùng)
- Nội dung: Ngày cụ thể khi hàng hóa được khử trùng.
- Cách ghi: Ví dụ: “Ngày khử trùng: 10 tháng 10 năm 2023”, có thể ghi thêm giờ nếu cần.
10. Place of Fumigation (Địa điểm khử trùng)
- Nội dung: Địa điểm nơi diễn ra quy trình hun trùng.
- Cách ghi: Ví dụ: “Địa điểm khử trùng: Nhà máy ABC, hoặc Bãi container gần cảng XYZ”.
11. Consignee (Người nhận hàng)
- Nội dung: Tên và địa chỉ của người hoặc công ty nhận hàng.
- Cách ghi: Ví dụ: “Người nhận hàng: Công ty XYZ, Địa chỉ: 123 Đường ABC, Thành phố DEF”.
12. Container/Seal Number (Số cont/seal)
- Nội dung: Số hiệu của container hoặc seal để xác nhận tính an toàn và nguyên vẹn của hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
- Cách ghi: Ví dụ: “Số container: C1234567, Seal No: S987654”.
Kết luận
Qua bài viết này; VietAviation hi vọng sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích về giấy chứng nhận hun trùng. Thông qua đó giúp bạn có thể hiểu rõ và nắm được những vấn đề cơ bản của giấy chứng nhận hun trùng từ đó có thể phục vụ tốt nhất cho bạn trong việc thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa.
” VẬN TẢI HẬU CẦN HÀNG KHÔNG VIỆT – GIÁ CƯỚC RẺ CHO NGƯỜI VIỆT “