Tối Ưu Chi Phí Gửi Hàng Đi Trung Quốc Cho Doanh Nghiệp Nhỏ

Gửi hàng đi Trung Quốc là vấn đề mà nhiều doanh nghiệp Việt Nam đang quan tâm khi muốn mở rộng thị trường sang quốc gia tỷ dân này. Dưới đây, bài viết của VietAviation sẽ hướng dẫn các bạn cách gửi hàng đi Trung Quốc một cách tiết kiệm chi phí.

I. Giới thiệu: Tại sao doanh nghiệp nhỏ cần tối ưu chi phí gửi hàng?

Tổng quan về nhu cầu xuất hàng sang Trung Quốc của các doanh nghiệp nhỏ.

Nhu cầu vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Trung Quốc ngày càng tăng cao đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nhu cầu này tăng mạnh bởi ngày nay nhiều doanh nghiệp có mong muốn mở rộng thị trường lớn. Đặc biệt, Trung Quốc là thị trường tỷ dân với lượng tiêu thụ hàng hóa vô cùng lớn. Điều này đã thôi thúc nhiều doanh nghiệp nhỏ với tham vọng vươn mình xâm nhập vào thị trường quốc gia này.

Những áp lực về chi phí logistics với đơn hàng nhỏ, không ổn định.

Đối với những doanh nghiệp bước đầu xâm nhập vào thị trường Trung Quốc. Lưu lượng hàng hóa xuất khẩu sẽ không quá lớn. Chính vì vậy bài toán về chi phí đối với các mặt hàng gửi đi Trung Quốc với số lượng nhỏ sẽ vô cùng nan giải. Để tìm được một đơn vị vận chuyển với mức chi phí hợp lý vừa có khả năng đảm bảo an toàn cho hàng hóa sẽ rất vất vả vì vậy nhiều doanh nghiệp cần tìm hiểu một cách kỹ càng về dịch vụ vận chuyển này

II. Các yếu tố chính ảnh hưởng đến chi phí gửi hàng

Khối lượng & kích thước hàng hóa: ảnh hưởng trực tiếp đến phí vận chuyển.

**Kích thước đóng kiện và kích thước thực tế**

Trong vận chuyển hàng hóa quốc tế, khối lượng và kích thước hàng hóa là một trong những yếu tố được quan tâm nhất để tính toán chi phí cho một lô hàng. Đối với hàng hóa được gửi đi theo hình thức chuyển phát nhanh, khối lượng tính tiền sẽ phụ thuộc vào 2 yếu tố là khối lượng thực tế và khối lượng thể tích sau khi đóng kiện.

Khối lượng thực tế là trọng lượng của hàng hóa khi đặt hàng hóa lên cân. Khối lượng thể tích được tính bằng công thức lấy tích chiều dài, chiều rộng và chiều cao, sau đó chia cho 5000. Sau khi có được khối lượng thể tích và khối lượng thực tế, chúng ta sẽ so sánh hai khối lượng này, khối lượng nào lớn hơn sẽ được dùng để tính tiền.

Loại hình hàng hóa: thực phẩm, hàng dễ vỡ, hàng có pin… có phụ phí riêng.

Không chỉ phụ thuộc vào khối lượng thể tích hay khối lượng thực tế, chi phí vận chuyển còn phụ thuộc vào loại hình hàng hóa. Mỗi chủng loại hàng hóa sẽ có một mức phụ thu khách nhau. Đối với các mặt hàng liên quan đến thực phẩm khô, các mặt hàng liên quan đến bột, chất lỏng hay các mặt hàng có pin, hàng đông lạnh thì giá cước sẽ cao hơn bởi những mặt hàng này thuộc các mặt hàng nhạy cảm. Một số mặt hàng dạng bột hay chất lỏng có thể bị tình nghi liên quan đến chất cấm nên giá cao hơn với mục đích kiểm tra an ninh giữa các cửa khẩu.

Phương thức vận chuyển: đường bộ, đường hàng không, chính ngạch/tiểu ngạch.

Tuy vào phương thức vận chuyển mà mức phí sẽ có sự khác biệt. Đối với những doanh nghiệp gửi hàng đi Trung Quốc số lượng lớn. Giải pháp tốt nhất là vận chuyển bằng đường biển. Vận chuyển đường biển phù hợp với hàng hóa có khối lượng lớn với mức chi phí rẻ so với các hình thức vận chuyển khác. Tuy nhiên hình thức vận chuyển này tương đối mất nhiều thời gian và phức tạp về thủ tục.

Đối với những doanh nghiệp gửi hàng đi Trung Quốc với số lượng nhỏ nhưng yêu cầu cao về thời gian vận chuyển thì gửi hàng bằng đường hàng không là một phương thức phù hợp bởi thời gian vận chuyển bằng đường bay rất nhanh chóng đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.

Ngoài ra hình thức vận chuyển bằng đường bộ cũng được quan tâm đến bởi Việt Nam và Trung Quốc hiện là hai quốc gia chia sẻ đường biên giới rộng lớn rất thích hợp cho việc vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ. Hình thức này phù hợp với hàng hóa có khối lượng trung bình, không quá nhiều cũng không quá ít.

Chi phí phát sinh khác: phí đóng gói, hải quan, lưu kho…

Trong quá trình vận chuyển hàng hóa không loại trừ những khả năng hàng hóa sẽ bị lưu tại kho bởi những ảnh hưởng xấu của thời tiết trong quá trình vận chuyển hoặc khối lượng hàng hóa tại cửa khẩu quá lớn gây ách tắc nên cần lưu lại kho. Những trường hợp này có thể dẫn đến việc phát sinh thêm các chi phí trong quá trình vận chuyển

III. Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ

Chuyển tiểu ngạch: giá rẻ, ít thủ tục – phù hợp đơn nhỏ, hàng phổ thông.

Đối với các doanh nghiệp nhỏ và vừa, với số lượng hàng hóa không quá lớn thì hình thức vận chuyển tiểu ngạch là rất hợp lý. Bởi vận chuyển tiểu ngạch có mức chi phí phải chăng thủ tục lại vô cùng đơn giản. Vì tính đơn giản của nó nên hình thức này khá được ưa chuộng đối với những doanh nghiệp có lượng hàng hóa nhỏ và vừa.

Chuyển chính ngạch: an toàn, chuyên nghiệp – phù hợp hàng hóa có hóa đơn.

Đối với các doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển hàng hóa số lượng lớn lên đến vài trăm đến vài tấn thì hình vận chuyển chính ngạch sẽ là một hình thức an toàn và chuyên nghiệp hơn. Vận chuyển chính ngạch yêu cầu các hàng hóa phải có chứng từ hóa đơn đầy đủ để đảm bảo xác lập các thủ tục liên quan về thuế. Ngoài ra, hình thức này cũng giảm rủi ro hơn so với vận chuyển tiểu ngạch, bởi trong quá trình vận chuyển tiểu ngạch một số hàng hóa có thể bị tịch thu và tiêu hủy do không rõ nguồn gốc.

Gợi ý lựa chọn phương thức theo từng mục tiêu: tốc độ – tiết kiệm – an toàn.

Khách hàng cần cân nhắc phương thức gửi hàng theo tiêu chí để phù hợp với tình hình thực tế của bản thân doanh nghiệp. Đối với hàng hóa có nhu cầu vận chuyển nhanh thì tốc độ là yếu tố cần quan tâm. Khách hàng có thể sử dụng phương thức vận chuyển bằng đường hàng không để đáp ứng nhu cầu của mình. Đối với hàng hóa không yêu cầu quá cao về thời gian vận chuyển có thể dùng phương thức vận chuyển bằng đường biển hoặc đường bộ.

IV. Mẹo tối ưu chi phí gửi hàng hiệu quả

Gom đơn – gộp hàng: tiết kiệm chi phí đơn lẻ.

Trong vận chuyển quốc tế, hàng hóa đi với số lượng càng lớn sẽ có chi phí trên mỗi kilogram rẻ hơn. Vì vậy một trong những cách giúp khách hàng tiết kiệm chi phí trong quá trình vận chuyển hàng hóa là gom đơn hàng một lượng đủ lớn để có được mức cước giá rẻ giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Tối ưu đóng gói: tránh cồng kềnh, tính phí thể tích cao.

Như đã nói về cách tính cước phí khi so sánh khối lượng thể tích và khối lượng thực tế, một số mặt hàng có số kg thấp tuy nhiên lại bị tính phí cao hơn bởi hàng hóa cồng kềnh. Giải pháp cho vấn đề này khách hàng cần nhờ nhân viên đóng hàng cắt giảm khoảng trống trong thùng để tiết kiệm thể tích.

Tham khảo bảng giá rõ ràng – chọn đơn vị không phát sinh phụ phí.

Để gửi hàng đi Trung Quốc một cách tiết kiệm chi phí, doanh nghiệp cần tham khảo qua bảng giá mà đơn vị vận chuyển đó cung cấp nhằm đảm bảo tính minh bạch về giá cả. Điều này đảm bảo không phát sinh thêm chi phí trong quá trình gửi hàng đi Trung Quốc.

V. Ưu điểm của VietAviation

1. Thời gian vận chuyển cam kết rõ ràng.

Một đơn vị vận chuyển uy tín là đơn vị có khả năng cung cấp dịch vụ một cách nhanh chóng đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển. Luôn có tính cam kết và đảm bảo mọi quyền lợi cho khách hàng.

2. Có bảo hiểm hàng hóa, chính sách xử lý khiếu nại rõ ràng.

Trong quá trình vận chuyển hàng hóa dĩ nhiên sẽ không tránh khỏi các rủi ro liên quan đến hư hỏng. Đơn vị vận chuyển uy tín cần có chính sách bảo hiểm minh bạch, chính sách đền bù rõ ràng để tạo niềm tin và bảo vệ quyền lợi của khách hàng.

3. Ứng dụng công nghệ theo dõi, quản lý đơn hàng.

Chúng tôi cung cấp mã tracking cho khách hàng trong quá trình vận chuyển hàng hóa để đảm bảo khách hàng có thể theo dõi lộ trình di chuyển của hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển.

4. Giá cả hợp lý, chính sách hỗ trợ doanh nghiệp tốt.

Với phương châm giá cước rẻ cho người Việt, chúng tôi luôn cung cấp dịch vụ vận chuyển uy tín với mức giá hợp lý. Đảm bảo quý khách cảm thấy hài lòng khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.