Vậy quy trình vận chuyển hàng hóa đi Hàn Quốc như thế nào? Mất bao lâu và chi phí ra sao? Cần chuẩn bị những giấy tờ gì? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây để có sự chuẩn bị tốt nhất!

I. Nhu cầu vận chuyển hàng hóa đi Hàn Quốc từ Sài Gòn 

Những năm gần đây, vận chuyển hàng hóa từ Sài Gòn sang Hàn Quốc có sự tăng trưởng mạnh mẽ. Điều này cho thấy nhu cầu gửi hàng đi quốc tế đa dạng từ cả cá nhân lẫn doanh nghiệp. Với số lượng lớn người Việt đang sinh sống và làm việc tại Hàn, nhu cầu gửi thực phẩm, quà tặng và đồ dùng cá nhân từ quê nhà không ngừng gia tăng. Cùng với đó, xuất khẩu hàng tiêu dùng, thực phẩm,.. từ Việt Nam cũng là lý do. Đặc biệt trong bối cảnh thương mại điện tử phát triển ngày càng bền chặt.

Sài Gòn với vai trò là đầu tàu kinh tế và sở hữu hạ tầng logistics hiện đại như sân bay quốc tế Tân Sơn Nhất. Điều này trở thành một trong những cửa ngõ vận chuyển chính đi Hàn Quốc. Sự kết hợp giữa nhu cầu thực tế và điều kiện vận tải thuận lợi đã mở ra nhiều cơ hội cho ngành logistics quốc tế. QUa đó đòi hỏi các đơn vị vận chuyển phải không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ và tối ưu hóa quy trình giao nhận.

II. Những thách thức khi vận chuyển hàng hóa đi Hàn Quốc 

Vận chuyển hàng đi quốc tế luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro và có không ít thách thức. Dưới đây là một số ví dụ:

1. Thủ tục hải quan phức tạp và kiểm định nghiêm ngặt

Việc đưa hàng hóa vào Hàn Quốc không hề đơn giản khi nước này áp dụng những tiêu chuẩn nhập khẩu rất khắt khe. Đặc biệt đối với các mặt hàng như thực phẩm, mỹ phẩm, thảo dược hay sản phẩm nguồn gốc tự nhiên. Chỉ cần một sai sót nhỏ trong khâu khai báo hoặc thiếu sót về hồ sơ cũng có thể khiến lô hàng bị tạm giữ để kiểm tra kéo dài. Hoặc thậm chí không được thông quan và buộc phải hoàn trả về Việt Nam. Đây chính là thử thách thường gặp với những cá nhân và doanh nghiệp chưa quen thuộc quy trình xuất khẩu sang Hàn.

2. Biến động chi phí và cước vận chuyển

Giá cước vận chuyển hàng hóa đi Hàn Quốc thường không cố định. Chúng có thể thay đổi đáng kể tùy theo thời điểm. Vào các dịp cao điểm như Tết Nguyên đán, lễ hội lớn hoặc cuối năm khi nhu cầu gửi hàng tăng mạnh khiến giá cước cũng tăng cao. Điều này có thẻ là do khan hiếm chỗ vận chuyển và chi phí nhiên liệu biến động. Nếu không tính toán kỹ thời gian gửi hàng hoặc đặt chỗ trước người gửi có thể phải chịu mức phí cao hơn dự kiến. Gây ảnh hưởng đến ngân sách hoặc lợi nhuận kinh doanh.

3. Khó khăn trong đóng gói và bảo quản hàng hóa

Một trong những trở ngại thường gặp khi gửi hàng đi Hàn Quốc là việc đóng gói không đúng quy cách. Nhiều người gửi đặc biệt là cá nhân hoặc hộ kinh doanh nhỏ lẻ, chưa nắm rõ tiêu chuẩn đóng gói hàng quốc tế. Điều này dễ dẫn đến tình trạng hàng bị móp méo, rách vỏ hoặc thấm nước trong quá trình vận chuyển. Những mặt hàng như thực phẩm, chai lọ, đồ điện tử hay hàng dễ vỡ cần được đóng gói bằng vật liệu chuyên dụng và có lớp bảo vệ kỹ càng. Nếu không, khả năng hàng hóa bị hư hỏng hoặc bị từ chối tiếp nhận tại kho rất cao.

4. Thiếu thông tin minh bạch và khả năng theo dõi đơn hàng

Một trong những nỗi lo lớn của người gửi là không nắm được tình trạng vận chuyển của đơn hàng. Việc không có mã tracking cụ thể hoặc hệ thống theo dõi kém minh bạch khiến khách hàng lo lắng không biết hàng hóa đã đi đến đâu hay gặp trục trặc gì không. Trong nhiều trường hợp, người gửi cũng khó liên hệ với đơn vị vận chuyển để được hỗ trợ nhanh chóng. 

III. Các phương thức vận chuyển hàng hóa đi Hàn Quốc từ Sài Gòn

Vì Hàn Quốc không giáp với nước ta, nên để vận chuyển hàng hóa đi Hàn Quốc thương có 2 phương thức là đường biển và đường hàng không. Cụ thể:

1. Vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không

Đây là phương thức được nhiều cá nhân và doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn. Đặc biệt đối với các mặt hàng cần giao gấp, hàng có giá trị cao hoặc hàng dễ hư hỏng. Thời gian vận chuyển bằng đường hàng không thường chỉ mất từ 3 đến 6 ngày. Giúp hàng hóa đến tay người nhận nhanh chóng và an toàn. 

Ngoài ra, việc vận chuyển bằng máy bay cho phép theo dõi hành trình hàng hóa chi tiết qua hệ thống tracking giúp hạn chế tối đa rủi ro mất mát. Tuy nhiên, nhược điểm là chi phí thường cao hơn so với đường biển. Nhất là khi khối lượng hàng lớn hoặc trong các dịp cao điểm. Đây là phương án lý tưởng cho những khách hàng cần tốc độ và độ chính xác trong giao hàng hơn lf chi phí.

2. Vận chuyển hàng bằng đường biển

Vận chuyển bằng đường biển là phương án lý tưởng khi bạn cần gửi hàng với trọng lượng lớn, kích thước cồng kềnh hoặc không yêu cầu giao gấp. Hình thức này phù hợp với các loại hàng như thiết bị máy móc, nguyên liệu sản xuất, hàng công nghiệp hoặc đơn hàng theo lô số lượng lớn. Dù thời gian vận chuyển có thể dao động từ 2 đến 4 tuần. Nhưng mức chi phí lại tiết kiệm đáng kể so với đường hàng không. 

Tuy vậy, thủ tục khai báo hải quan, đóng hàng vào container và quy định vận chuyển quốc tế cũng khá phức tạp. Điều này đòi hỏi bạn phải làm việc với đơn vị chuyên nghiệp. VietAviation với kinh nghiệm lâu năm trong vận tải biển sẽ hỗ trợ bạn xử lý trọn gói, đảm bảo hàng hóa được giao đúng tiến độ và an toàn tuyệt đối.

3. Dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế

Nếu bạn cần gửi hàng trong thời gian ngắn, đặc biệt là các mặt hàng như quà biếu, giấy tờ quan trọng, mỹ phẩm, thực phẩm khô… thì chueyern phát nhanh bằng đường hàng không là lựa chọn tốt nhất. Dịch vụ này mang tính linh hoạt cao và đáp ứng nhanh chóng với thời gian giao hàng chỉ từ 2 đến 5 ngày làm việc, tùy theo khu vực tại Hàn Quốc. 

Tại VietAviation, hàng hóa của bạn sẽ được tiếp nhận trực tiếp tại TP.HCM, xử lý thủ tục hải quan nhanh gọn và kết nối ngay với các hãng bay uy tín quốc tế. Sau khi đến nơi, hàng được giao tận tay người nhận. Dù chi phí có phần cao hơn so với đường biển hay vận chuyển thông thường, nhưng bù lại là vận chuyển nhanh và sự an tâm tuyệt đối nhờ khả năng theo dõi hành trình minh bạch và dịch vụ hỗ trợ 24/7 khi cần thiết.

>> XEM THÊM: Gửi hàng chuyển phát nhanh đi Hàn Quốc 

IV. Lưu ý về quy định hải quan khi vận chuyển hàng hóa đi Hàn Quốc

1. Giấy tờ hải quan và thuế phí khi vận chuyển hàng hóa đi Hàn Quốc

Khi gửi hàng đi Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết. Điều này để đảm bảo quá trình thông quan diễn ra suôn sẻ. Cụ thể, bao gồm hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), vận đơn (Bill of Lading), giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (nếu có) và giấy phép xuất khẩu đối khác theo yêu câu.

Đối với các lô hàng có giá trị cao, việc khai báo trung thực và đầy đủ là điều bắt buộc. Nhằm để tránh phát sinh thuế hoặc xử phạt từ cơ quan hải quan. Về thuế phí tại Hàn Quốc, quốc gia này áp dụng thuế nhập khẩu tùy theo từng nhóm hàng. Các mặt hàng tiêu dùng phổ biến có thể chịu mức thuế dao động từ 8% đến 20%. Ngoài ra, phần lớn hàng hóa nhập khẩu còn phải nộp thêm thuế giá trị gia tăng VAT 10%. Do đó, người gửi cần cân nhắc kỹ chi phí thuế khi xuất hàng để dự trù ngân sách phù hợp.

2. Hàng hóa bị cấm hoặc hạn chế:

Một số mặt hàng bị cấm hoặc hạn chế nhập khẩu vào Hàn Quốc bao gồm vũ khí, ma túy, các chất độc hại, động vật hoang dã, và thực phẩm không an toàn. Bạn cần kiểm tra kỹ trước khi vận chuyển để tránh vi phạm quy định. Hàng hóa thực phẩm, thuốc và mỹ phẩm thường cần có giấy chứng nhận an toàn hoặc giấy phép kiểm tra chất lượng.

3. Hạn mức miễn thuế trong vận chuyển hàng hóa đi Hàn Quốc

Đối với các lô hàng cá nhân không phục vụ mục đích kinh doanh, Hàn Quốc áp dụng một số quy định miễn thuế nhất định. Cụ thể, các mặt hàng có giá trị dưới 150000 KRW (tương đương khoảng 130 USD) thường được miễn thuế nhập khẩu. Điều này giúp người nhận tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, mức miễn thuế này không áp dụng cho mọi loại hàng. Một số sản phẩm như thực phẩm, mỹ phẩm hoặc hàng nhạy cảm vẫn có thể bị đánh thuế dù giá trị không cao. Ngoài ra, cơ quan hải quan cũng xem xét mục đích sử dụng thực tế của hàng hóa để quyết định có miễn thuế hay không.

4. Đảm bảo đóng gói hàng hóa và kiểm tra

Để tránh bị hư hỏng hoặc gây khó khăn trong quá trình kiểm tra hải quan, hàng hóa cần được đóng gói chắc chắn và đúng quy định. Hải quan Hàn Quốc có thể kiểm tra ngẫu nhiên hàng hóa. Họ cũng yêu cầu thêm thông tin nếu có nghi ngờ về tính hợp pháp của hàng hóa. Vì vậy, bạn phải chuẩn bị sẵn sàng để cung cấp các giấy tờ hỗ trợ khi cần thiết.

Sau khi hàng hóa đến Hàn Quốc, sẽ có một quy trình khai báo hải quan mà bạn hoặc công ty vận chuyển cần thực hiện. Trong trường hợp không khai báo chính xác, có thể bị phạt hoặc tịch thu hàng hóa.

>> XEM THÊM: Lưu kinh nghiệm gửi hàng đi Hàn Quốc đơn giản, tiết kiệm

V.  Kinh nghiệm giúp tiết kiệm phí vận chuyển hàng hóa đi Hàn Quốc

Để tiết kiệm phí vận chuyển hàng hóa đi Hàn Quốc, có một số  kinh nghiệm mà bạn có thể áp dụng. Việc tối ưu hóa chi phí vận chuyển không chỉ giúp doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng tài chính mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn tiết kiệm phí vận chuyển khi xuất khẩu sang Hàn Quốc:

1. Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp

• Vận chuyển đường biển: 

Đối với hàng hóa có khối lượng lớn và không gấp, vận chuyển đường biển là lựa chọn tiết kiệm nhất. Mặc dù thời gian vận chuyển dài hơn, nhưng chi phí thấp hơn rất nhiều so với vận chuyển bằng đường hàng không.

– Vận chuyển đường hàng không: 

Nếu bạn cần giao hàng nhanh chóng, vận chuyển đường hàng không là sự lựa chọn tốt nhất. Tuy nhiên, hãy cân nhắc kỹ chi phí, vì vận chuyển bằng máy bay thường đắt hơn so với các phương thức khác.

2. Tối ưu hóa kích thước và trọng lượng của kiện hàng

– Đóng gói hiệu quả theo tiêu chuẩn: 

Đóng gói hàng hóa gọn gàng, chắc chắn theo tiêu chuẩn có thể giúp giảm thiểu chi phí vận chuyển. Hãy tránh đóng gói quá mức cần thiết hoặc để lại khoảng trống trong kiện hàng. Phía vận chuyển thường tính phí dựa trên trọng lượng và thể tích của hàng.
– Kiểm soát trọng lượng: 

Một mẹo nhỏ là tránh đóng gói quá nhiều hàng hóa trong một kiện. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển mà còn dễ dàng hơn trong việc kiểm tra hải quan và giảm nguy cơ hư hỏng.

3. Đặt trước và lên kế hoạch vận chuyển sớm

Việc đặt trước chuyến vận chuyển hàng hóa đi Hàn Quốc và lên kế hoạch trước giúp bạn có thể so sánh giá cả giữa các nhà vận chuyển khác nhau và chọn lựa phương án tiết kiệm nhất. Hơn nữa, các công ty vận chuyển thường có ưu đãi hoặc mức giá thấp hơn khi bạn đặt trước.

4. Tận dụng dịch vụ vận chuyển ghép 

Thay vì gửi từng kiện hàng riêng biệt, bạn có thể chọn dịch vụ vận chuyển ghép. Với dịch vụ này hàng hóa của bạn được ghép chung với các lô hàng khác để giảm chi phí. Đây là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp có khối lượng hàng hóa không đủ lớn để thuê một container riêng.

V. Dịch vụ vận chuyển hàng hóa đi Hàn Quốc từ Sài Gòn – VietAviation

Nếu bạn cần vận chuyển hàng hóa đi Hàn Quốc thì VietAviation là lựa chọn phù hợp dành cho bạn. Chúng tôi với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sẽ giúp bạn:

• Đóng gói hàng hóa kĩ càng và miễn phí theo tiêu chuẩn an toàn trước khi xuất đi nước ngoài.
• Thời gian vận chuyển nhanh chóng, chính xác
• Tư vấn về dịch vụ, giá cước và thủ tục hoàn toàn miễn phí
• Dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín và báo giá chính xác
• Hỗ trợ các thủ tục xuất nhập
• Hàng hóa được đảm bảo về chất lượng không xảy ra mất mát, hư hỏng
• Chính sách hỗ trợ nhanh chóng, nhân viên tư vấn chuyên nghiệp.

Đừng ngần ngại liên hệ với VietAviation để được tư vấn vận chuyển quốc tế chính xác nhất.

>>Xem thêm:

Vận Chuyển Mỹ Phẩm Từ Hàn Quốc

Cách nhập mỹ phẩm Hàn Quốc về bán tại Việt Nam