Vận chuyển Việt Lào từ lâu đã không còn xa lạ khi số người Việt tại Lào ngày càng tăng. Nhu cầu gửi hàng sang Lào hay chiều ngược lại rất được quan tâm tìm kiếm. Để việc giao thương diễn ra nhanh chóng và đúng luật, bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về tuyến vận chuyển Việt – Lào cho bạn. Ngoài ra, với những ai chưa có nhiều kinh nghiệm, VietAviation sẽ giúp bạn vận chuyển với cước phí siêu hời.

I. Các mặt hàng vận chuyển Việt Lào phổ biến

Là quốc gia láng giềng của nhau, việc vận chuyển Việt Lào đã trở nên quen thuộc và nhu cầu này ngày càng tăng cao. Dưới đây là những mặt hàng được vận chuyển phổ biến nhất trên tuyến hàng hóa này.

1. Hàng tiêu dùng và thực phẩm

Người Việt Nam làm việc hay sinh sống tại Lào có số lượng rất lớn vì khoảng cách địa lý tương đối gần. Các mặt hàng thiết yếu như dầu ăn, mì gói, nước mắm, bột giặt hay mỹ phẩm luôn nằm trong danh sách được gửi sang Lào thường xuyên. 

Ngoài ra, thực phẩm khô như cà phê, trà, bánh kẹo hay các loại gia vị đặc trưng của Việt Nam cũng rất được ưa chuộng. Các mặt hàng nông sản như gạo, tiêu, điều, sắn, cao su cũng chiếm tỷ lệ lớn trong giao thương giữa hai nước. 

2. Máy móc và các thiết bị công nghiệp

Nhiều doanh nghiệp Việt Nam đang đẩy mạnh xuất khẩu các loại máy móc và thiết bị sang Lào nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng ngày càng tăng tại đây. Trong đó, các máy móc nông nghiệp như máy cày, máy xới đất, hệ thống tưới tiêu tự động,.. được sự quan tâm rất lớn,

Bên cạnh đó, ngành công nghiệp ô tô và xe máy cũng có sự phát triển mạnh mẽ, kéo theo nhu cầu nhập khẩu linh kiện, phụ tùng sửa chữa và lắp ráp. Các doanh nghiệp Việt Nam cung cấp đa dạng sản phẩm như động cơ, lốp xe, bình ắc quy, hệ thống phanh hay đèn chiếu sáng để phục vụ thị trường này.

3. Hàng may mặc, giày dép, nguyên liệu

Lào có nhu cầu rất lớn với các sản phẩm thời trang tại nước ta. Các xưởng gia công may mặc tại Việt Nam cung cấp quần áo, giày dép, túi xách với mẫu mã đa dạng cho thị trường Lào. Ngoài ra, vải hay da cũng được vận chuyển theo tuyến Việt Lào để phục vụ ngành sản xuất trong nước.

4. Hàng hóa đặc biệt, yêu cầu vận chuyển chuyên dụng

Một số mặt hàng cần điều kiện vận chuyển đặc biệt như thực phẩm đông lạnh (hải sản, thịt cá tươi sống), hàng dễ vỡ (thủy tinh, gốm sứ), hay các loại máy móc cồng kềnh cũng thường xuyên được vận chuyển từ Việt Nam sang Lào. Các mặt hàng này được vận chuyển với yêu cầu chuyên biệt và mức phí có thể cao hơn so với các mặt hàng khác.

Xem thêm: Thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm vào Việt Nam

II. Phương thức vận chuyển Việt Lào

Lào giáp biên giới nước ta va không giáp biển vì thế việc vận chuyển Việt Lào thông thường sẽ theo đường bộ. Ngoài ra, một số ít sẽ được vận chuyển theo đường hàng không và đường sông (tương đối hiếm).

1. Vận chuyển Việt Lào bằng đường bộ được tin chọn nhất

Đường bộ là phương thức vận chuyển chính giữa Việt Nam và Lào do hai nước có chung đường biên giới kéo dài, với nhiều cửa khẩu quốc tế như Cầu Treo (Hà Tĩnh), Lao Bảo (Quảng Trị),…

Thông thường hàng hóa sẽ được vận chuyển với các đội xe tải chuyên dụng. Việc vận chuyển tương đối linh hoạt với nhiều loại hàng hóa từ nhỏ lẻ đến hàng nặng, cồng kềnh. Cước phí hợp lý hơn so với đường hàng không và không cần trung chuyển qua các nước trung gian thứ 3, giảm thiểu thủ tục phức tạp.

2. Vận chuyển đường hàng không hay đường biển

So với việc vận chuyển bằng đường bộ, nhu cầu gửi hàng theo đường hàng không hay đường sông tương đối ít hơn. Dịch vụ này chủ yếu vận chuyển qua các sân bay lớn như:

• Sân bay Nội Bài (Hà Nội) → Sân bay Wattay (Viêng Chăn, Lào)
• Sân bay Tân Sơn Nhất (TP.HCM) → Sân bay Wattay (Viêng Chăn, Lào)

Ngoài ra một số tuyến đường sông kết nối từ Việt Nam sang Lào về cơ bản giúp giảm áp lực cho vận tải đường bộ rất nhiều.

III. Thời gian vận chuyển Việt Lào 

1. Thời gian vận chuyển thông thường

Lào và Việt Nam có chung đường biên giới vì vậy thời gian vận chuyển so với nhiều quốc gia khác tương đối nhanh hơn. Thông thường, thời gian vận chuyển Việt Lào sẽ từ 1-2 ngày đối với vận chuyển theo đường hàng không. Phù hợp với các loại hàng hóa giá trị cao, hàng dễ hỏng như thực phẩm, thuốc men, hoặc hàng hóa cần giao gấp.

Đối với đường bộ, thời gian có thể dài hơn nếu được gửi từ tỉnh thành xa biên giới. Thời gian có thể từ 3-4 ngày hay 2-3 ngày tùy thuộc vào vị trí gửi và nhận hàng. Đây là phương thức phổ biến và tiết kiệm chi phí nhất, phù hợp với đa dạng hàng hóa từ nông sản, thực phẩm, hàng tiêu dùng đến máy móc, thiết bị.

2. Các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển

• Thủ tục hải quan: Nếu hồ sơ xuất nhập khẩu chưa đầy đủ hoặc có sự kiểm tra đột xuất, thời gian có thể bị kéo dài.
• Tình hình giao thông: Đường bộ có thể gặp phải tình trạng ùn tắc hoặc ảnh hưởng từ thời tiết xấu, nhất là vào mùa mưa. Cửa khẩu Việt Lào có khả năng bị quá tải khi nhu cầu gửi hàng tăng cao.
• Lộ trình vận chuyển: Những tuyến vận chuyển trực tiếp thường nhanh hơn so với tuyến có trung chuyển qua nhiều điểm.

Việc lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu thời gian và chi phí, đảm bảo hàng hóa đến tay khách hàng đúng tiến độ.

Xem thêm: Cẩm nang gửi hàng đi Thái Lan tiết kiệm

IV. Các hình thức vận chuyển Việt Lào

Vận chuyển Việt Lào có hai hình thức chính, tương đối phổ biến là chính ngạch và tiểu ngạch.

1. Vận chuyển theo đường chính ngạch

Chính ngạch là hình thức vận chuyển hàng hóa có đầy đủ hợp đồng thương mại, hóa đơn, chứng từ hải quan và tuân thủ đầy đủ quy định của hai nước. Hàng hóa đi theo hình thức này sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng và đảm bảo lưu thông hợp pháp.

Việc vận chuyển chính ngạch đảm bảo an toàn, thông quan dễ dàng hơn và không vướng phải rủi ro bị tịch thu hàng. Tuy nhiên, nhược điểm là hình thức này tương đối nhiều thủ tục, chi phí cao hơn và thời gian xử lý sẽ dài hơn.

2. Vận chuyển Việt Lào theo hình thức tiểu ngạch

Tiểu ngạch là hình thức vận chuyển hàng hóa giữa cá nhân hai nước qua biên giới, không cần hợp đồng ngoại thương hoặc chứng từ đầy đủ như chính ngạch. Hàng hóa thường được vận chuyển qua các chợ biên giới hoặc theo hình thức xách tay. 

Với hình thức này, thủ tục sẽ vô cùng đơn giản, chi phí cũng thấp hơn và thời gian giao hàng tương đối nhanh chóng. Tuy nhiên, mặt trái của vận chuyển tiểu ngạch là chịu rủi ro cao, không đảm bảo hàng được an toàn và sẽ có một số mặt hàng bị hạn chế khi vận chuyển tiểu ngạch sang Lào.

3. Nên lựa chọn hình thức vận chuyển nào?

Vận chuyển Việt Lào theo chính ngạch hay tiểu ngạch đều có các ưu và nhược điểm khác nhau. Nếu bạn muốn vận chuyển nhanh, chi phí thấp, linh hoạt và số lượng tương đối ít có thể lựa chọn vận chuyển tiều ngạch. Ngược lại, nếu bạn muốn an toàn, ổn định và lâu dài thì nên lựa chọn hình thức vận chuyển chính ngạch.

Việc lựa chọn hình thức vận chuyển phụ thuộc vào loại hàng hóa, nhu cầu kinh doanh và mức độ rủi ro mà bạn có thể chấp nhận. Nếu cần tư vấn chi tiết hơn, bạn có thể liên hệ với đơn vị vận chuyển uy tín để được hỗ trợ tốt nhất.

V. Lưu ý quan trọng khi vận chuyển Việt Lào

Việc vận chuyển hàng từ Việt Nam qua Lào không còn xa lạ, tuy nhiên bạn vẫn nên nắm rõ các thông tin sau.

1. Kiểm tra các mặt hàng được phép vận chuyển

Trên thực tế, không phải các mặt hàng nào cũng được phép vận chuyển trên tuyến Việt Nam – Lào. Một số mặt hàng có thể bị cấm hay hạn chế trong việc vận chuyển như:

• Hàng bị cấm: ma túy, vũ khí, chất cấm, động vật hoang dã,..
• Hàng bị hạn chế như: thực phẩm chức năng, dược phẩm, mỹ phẩm, thiết bị y tế,..

Ngược lại, một vài mặt hàng được khuyến khích giao thương như nông sản, hàng tiêu dùng, máy móc thiết bị,…

2. Chuẩn bị giấy tờ

Việc vận chuyển Việt Lào theo đường chính ngạch hay tiểu ngạch (tránh trường hợp bị yêu cầu đột xuất) cũng đòi hỏi bạn phải chuẩn bị các giấy tờ và làm thủ tục theo yêu cầu. Một số giấy tờ quan trọng mà bạn nên chuẩn bị sẵn như:

• Hóa đơn thương mại
• Hợp đồng mua bán
• Chứng nhận nguồn gốc xuất xứ
• Tờ khai hải quan

3. Lưu ý đóng gói

Quãng đường vận chuyển Việt Lào tương đối dài và tương đối gồ ghề, vì thế bạn cần đóng gói hàng hóa thật chắc chắn để tránh bị hư hỏng. Với các mặt hàng dễ vỡ, bạn cần thêm các bọc chống sốc, sử dụng bao bì chất lượng cao hay thêm ký hiệu cảnh báo. Ngoài ra, bạn phải ghi đầy đủ thông tin gửi và nhận để tránh thất lạc hàng hóa trong và sau vận chuyển.

4. Lựa chọn đơn vị uy tín

Một đơn vị vận chuyển uy tín là điều đặc biệt quan trọng. Đây sẽ là nơi hỗ trợ bạn làm các thủ tục, giấy tờ, hướng dẫn bạn đóng gói và ghi thông tin cần thiết. Ngoài ra, việc lựa chọn các đơn vị uy tín sẽ giúp hàng hóa của bạn đến nơi an toàn và nhanh chóng hơn với mức giá phù hợp nhất.

Các đơn vị uy tín cũng đảm bảo cung cấp các mức cước phí một cách minh bạch, không phụ thu. Ngoài ra, dịch vụ chăm sóc khách hàng của nhứng đơn vị này cũng sẽ chuyên nghiệp hơn rất nhiều. Họ sẽ hỗ trợ bạn theo dõi đơn hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển Việt Lào.

Xem thêm: Bảng giá dịch vụ đi Quốc tế

VI. Chi phí vận chuyển Việt Lào

Bên cạnh thời gian vận chuyển, chi phí là một yếu tố quan trọng khi gửi hàng từ Việt Nam sang Lào. Dưới đây là những yếu tố ảnh hưởng đến giá cước vận chuyển mà bạn có thể tham khảo.

1. Yếu tố ảnh hưởng lớn đến chi phí vận chuyển

• Phương thức vận chuyển

• Đường bộ: Chi phí thường thấp hơn so với đường hàng không, phù hợp với hàng hóa có khối lượng lớn, không yêu cầu giao nhanh.
• Đường hàng không: Giá cao hơn tương đối nhưng đảm bảo tốc độ giao hàng nhanh, thích hợp cho hàng có giá trị cao.

• Loại hàng hóa

• Hàng dễ vỡ, hàng đặc biệt (hóa chất, thực phẩm, máy móc…) cần đóng gói chuyên dụng, làm tăng chi phí vận chuyển.
• Hàng hóa có giá trị cao cần bảo hiểm hàng hóa, ảnh hưởng đến tổng chi phí.

• Hàng hóa và khối lượng

• Hàng nặng hoặc có kích thước lớn thường tính theo trọng lượng hoặc thể tích, ảnh hưởng đến giá vận chuyển.
• Vận chuyển nguyên xe/container sẽ có giá tốt hơn so với gửi hàng lẻ.

• Các thủ tục hải quan và thuế

• Một số mặt hàng cần giấy phép nhập khẩu, kiểm định chất lượng, có thể phát sinh thêm các chi phí.
• Thuế nhập khẩu và thuế giá trị gia tăng (VAT) tại Lào.

2. Cách tối ưu chi phí vận chuyển Việt – Lào

Chúng ta có thể tối ưu chí phí vận chuyển hàng thông qua một số điểm sau đây: 

• Lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp: Nếu không cần gấp, bạn nên cân nhắc sử dụng vận chuyển đường bộ để tiết kiệm chi phí.
• Tận dụng dịch vụ vận chuyển hàng ghép: Với lượng hàng nhỏ, bạn nên sử dụng dịch vụ vận chuyển ghép, điều này giúp giảm chi phí cho đơn hàng nhỏ lẻ.
• Chuẩn bị giấy tờ hải quan đầy đủ: Một điều cần lưu ý là việc thiếu giấy tờ khi làm thủ tục có thể bị phạt hoặc phát sinh các chi phí lưu kho.
• So sánh báo giá từ nhiều đơn vị vận chuyển: Hiện nay có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển, bạn nên so sánh và chọn nhà cung cấp có giá cạnh tranh nhưng vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.
• Lựa chọn dịch vụ trọn gói: Một số đơn vị vận chuyển cung cấp dịch vụ từ A – Z (bao gồm khai báo hải quan), giúp tiết kiệm thời gian và chi phí phát sinh.

VII. Dịch vụ vận chuyển Việt Lào uy tín tại VietAviation 

Gửi hàng hóa thông qua các dịch vụ vận tải được xem như chọn mặt gửi vàng vì đây sẽ là nơi chịu trách nhiệm với các món hàng của bạn. Để tránh các trường hợp hàng gửi đi bị hư hỏng, bị giữ tại hải quan,… bạn nên lựa chọn đơn vị vận chuyển Việt Lào uy tín như VietAviation. Tại đây, VietAviation cam kết:

• Cung cấp dịch vụ vận chuyển nhanh chóng, an toàn
• Hỗ trợ khai báo hải quan và xử lý thủ tục pháp lý
• Chính sách giá cạnh tranh, phù hợp với nhu cầu đa dạng
• Chăm sóc khách hàng, theo dõi đơn hàng 24/7
• Chính sách vận chuyển giúp khách hàng yên tâm hơn

VIII. Thông tin liên hệ dịch vụ tại VietAviation

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay nhu cầu nào liên quan đến vận chuyển Việt Lào bạn có thể liên hệ với VietAviation qua các kênh thông tin sau: 

Hotline/Zalo: 0842.001.900 – 0908.315.806

Email: booking@vietaircargo.asia

Website: https://vietaircargo.asia/

Địa chỉ: 6BIS Thăng Long, P.4, Q.Tân Bình, TP.HCM