Nội dung chính

Các nguyên nhân khiến gửi hàng quốc tế bị chậm

Trong kinh doanh xuất khẩu, việc giao hàng trễ hẹn là một cơn ác mộng. Nhiều yếu tố khách quan và chủ quan làm gián đoạn chuyến bay. Bài viết này sẽ chỉ ra những nguyên nhân gây chậm trễ này. Hãy cùng VietAviation tìm hiểu để gửi hàng quốc tế được thuận lợi.

nguyên nhân gửi hàng quốc tế chậm

I. Sự cố do thời tiết và thiên tai khó lường

Thời tiết là yếu tố khách quan cực kỳ khó đoán trong vận tải. Dưới đây là những ảnh hưởng trực tiếp đến lộ trình bay.

1. Ảnh hưởng của bão và thời tiết cực đoan

Thời tiết là yếu tố khách quan cực kỳ khó để kiểm soát. Những cơn bão lớn khiến các chuyến bay bị hủy bỏ ngay lập tức. Biển động mạnh cũng làm tàu chở hàng không thể nhổ neo được. Khi gửi hàng quốc tế, bạn phải luôn theo dõi các bản tin thời tiết. Sự an toàn của bưu kiện luôn được các hãng đặt lên hàng đầu.

2. Sương mù và tầm nhìn hạn chế nghiêm trọng

Sương mù dày đặc làm giảm tầm nhìn của các phi công. Máy bay không thể cất cánh hay hạ cánh trong điều kiện này. Việc gửi hàng quốc tế sẽ bị gián đoạn một cách đáng kể. Lịch trình sẽ được khôi phục ngay khi thời tiết trở nên quang đãng. Doanh nghiệp cần thông cảm cho những sự cố ngoài ý muốn này.

3. Thiên tai bất ngờ tại các trạm trung chuyển

Động đất hay bão tuyết phá hủy hệ thống cơ sở hạ tầng. Các trạm trung chuyển lớn trên thế giới có thể bị tê liệt. Quá trình gửi hàng quốc tế sẽ bị kẹt lại vô cùng lâu. Các hãng vận tải phải tìm kiếm những tuyến đường bay thay thế. Việc này đòi hỏi một khoảng thời gian nhất định để tái thiết lập.

4. Lời khuyên để hạn chế rủi ro thời tiết

Bạn nên thường xuyên cập nhật tình hình thời tiết khu vực giao hàng. Hãy liên hệ với đại lý VietAviation để nhận được lời khuyên chuẩn. Chúng tôi sẽ giúp bạn chọn thời điểm gửi hàng quốc tế tốt nhất. Hàng hóa sẽ tránh được những đợt thời tiết cực đoan vô cùng nguy hiểm. Đối tác của bạn sẽ luôn nhận được bưu kiện thật sự đúng hẹn.

II. Thiếu sót về hồ sơ và chứng từ hải quan

Giấy tờ không hợp lệ là nguyên nhân hàng đầu khiến hàng bị kẹt. Hãy cùng tìm hiểu những lỗi hồ sơ vô cùng phổ biến nhé.

1. Cung cấp sai thông tin trên tờ khai hải quan

Tờ khai hải quan là văn bản pháp lý cực kỳ là quan trọng. Việc điền sai tên hàng hoặc trọng lượng gây ra hậu quả lớn. Hải quan sẽ giữ bưu kiện lại để yêu cầu bạn giải trình. Khi gửi hàng quốc tế, sự chính xác tuyệt đối là vô cùng cần thiết. Lô hàng sẽ nằm chờ tại kho cho đến khi giấy tờ được sửa.

2. Thiếu các giấy phép chuyên ngành đặc thù

Nhiều mặt hàng yêu cầu phải có giấy chứng nhận FDA hoặc kiểm dịch. Nếu không có những giấy tờ này, hàng hóa không thể xuất cảnh. Việc xin cấp phép thường mất thêm khoảng vài ngày làm việc nữa. Quá trình gửi hàng quốc tế chắc chắn sẽ bị chậm lại rất nhiều. Bạn hãy kiểm tra danh mục hàng hóa thật kỹ trước khi đem đi gửi.

3. Hóa đơn thương mại bị mập mờ thông tin

Hóa đơn thương mại quyết định số tiền thuế nhập khẩu phải nộp. Nếu bạn ghi sai giá trị, hải quan sẽ nghi ngờ việc gian lận thuế. Bưu kiện sẽ bị đình chỉ để phục vụ cho việc điều tra kỹ. Dịch vụ gửi hàng quốc tế luôn yêu cầu tính minh bạch rất cao. Sự trung thực giúp lộ trình thông quan diễn ra vô cùng êm đẹp.

4. Hệ thống khai báo điện tử gặp lỗi bất ngờ

Đôi khi hệ thống mạng của tổng cục hải quan bị bảo trì. Việc truyền dữ liệu tờ khai sẽ bị gián đoạn trong vài giờ. Đây là sự cố kỹ thuật khách quan làm chậm trễ tiến độ lô hàng. Đại lý gửi hàng quốc tế sẽ theo dõi sát sao hệ thống mạng này. Hồ sơ sẽ được nộp ngay khi hệ thống hoạt động ổn định trở lại.

Sai Lầm Khi Gửi Hàng Vào Mùa Cao Điểm

III. Tình trạng quá tải vào các mùa cao điểm

Cuối năm là thời điểm nhạy cảm của ngành vận tải thế giới. Khối lượng hàng hóa khổng lồ gây ra nhiều sự ách tắc.

1. Sự bùng nổ nhu cầu dịp lễ tết cuối năm

Cuối năm là thời điểm giao thương bùng nổ vô cùng mạnh mẽ. Lượng hàng hóa dồn về các sân bay tăng lên rất đột biến. Việc gửi hàng quốc tế lúc này gặp rất nhiều áp lực lớn. Các kho bãi thường xuyên rơi vào tình trạng quá tải nghiêm trọng. Bưu kiện của bạn phải xếp hàng dài để chờ được xử lý.

2. Tình trạng kẹt cảng và ách tắc tại kho

Các cảng biển lớn không kịp xử lý khối lượng container khổng lồ. Tàu hàng phải neo đậu ngoài khơi nhiều ngày để chờ dỡ hàng. Quá trình gửi hàng quốc tế bằng đường biển bị chậm đáng kể. Nhân lực bốc xếp cũng không thể đáp ứng đủ khối lượng lớn. Lô hàng của doanh nghiệp chắc chắn sẽ bị trễ hẹn vài ngày.

3. Thiếu hụt không gian trên các chuyến bay

Các hãng hàng không ưu tiên chở hành khách vào mùa du lịch. Không gian dành cho khoang hàng hóa bị thu hẹp lại rất nhiều. Khi gửi hàng quốc tế mùa cao điểm, bạn dễ bị rớt hàng. Bưu kiện phải chờ chuyến bay tiếp theo khiến thời gian kéo dài. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín của công ty bạn.

4. Giải pháp đối phó với mùa cao điểm

Bạn cần đẩy nhanh tiến độ sản xuất trước các kỳ nghỉ lễ. Việc đặt lịch gửi hàng quốc tế từ sớm là vô cùng cần. Đại lý VietAviation sẽ giúp bạn giữ chỗ trên các chuyến bay tốt. Hàng hóa sẽ được đảm bảo lộ trình bay vô cùng là suôn sẻ. Doanh nghiệp không phải lo lắng về tình trạng trễ hẹn giao hàng.

IV. Đóng gói bưu kiện sai tiêu chuẩn quy định

Sự bất cẩn trong khâu đóng gói khiến bưu kiện bị từ chối. Dưới đây là những lỗi đóng gói vô cùng phổ biến hiện nay.

1. Sử dụng thùng carton không đạt chất lượng

Thùng carton quá mỏng sẽ dễ dàng bị bẹp dúm khi xếp chồng. Bưu kiện hư hỏng sẽ bị hãng hàng không từ chối tiếp nhận. Bạn phải mang về đóng gói lại từ đầu rất tốn thời gian. Quá trình gửi hàng quốc tế đòi hỏi sự chắc chắn tuyệt đối. Thùng năm lớp là lựa chọn hoàn hảo nhất cho mọi chuyến đi.

2. Không tháo rời pin khỏi thiết bị điện tử

Pin lithium dễ gây cháy nổ nếu không được đóng gói đúng cách. Khâu an ninh sẽ soi chiếu và giữ lại các kiện hàng này. Lô hàng gửi hàng quốc tế của bạn sẽ bị đình chỉ ngay. Bạn phải mất thời gian ra sân bay để xử lý sự cố. Hãy đọc kỹ hướng dẫn đóng gói hàng điện tử của chúng tôi.

3. Đóng gói chất lỏng bị rò rỉ ra bên ngoài

Nước hoa hay mỹ phẩm dạng lỏng cần được niêm phong thật kỹ. Hàng bị rò rỉ sẽ làm bẩn băng chuyền và kiện hàng khác. Nhân viên an ninh sẽ lập tức loại bỏ bưu kiện của bạn. Việc gửi hàng quốc tế đòi hỏi túi nilon chống tràn tuyệt đối. Sự cẩn thận giúp bưu kiện thông qua trạm an ninh rất nhanh.

4. Tem nhãn mờ nhạt và khó đọc thông tin

Tem nhãn vận đơn cần được in rõ nét bằng mực chất lượng. Mã vạch mờ khiến máy quét không thể đọc được thông tin kiện hàng. Bưu kiện gửi hàng quốc tế sẽ bị xếp vào khu chờ xử lý. Nhân viên phải phân loại thủ công làm chậm tiến độ giao nhận. Hãy dán băng keo trong suốt lên trên tem để bảo vệ mã vạch.

V. Sai lệch thông tin người nhận hàng thực tế

Thông tin liên lạc không chuẩn xác là nguyên nhân gây chậm trễ rất phổ biến. Dưới đây là những lỗi thường gặp nhất.

1. Địa chỉ giao hàng không thật sự rõ ràng

Sai thông tin địa chỉ khiến bưu tá không thể tìm được nhà. Khi gửi hàng quốc tế, mã bưu chính là yếu tố bắt buộc. Mã số này giúp định vị khu vực giao hàng cực kỳ chuẩn. Nếu thiếu mã này, kiện hàng sẽ bị trả về kho trung tâm. Thời gian giao nhận sẽ bị kéo dài ra thêm rất nhiều ngày.

2. Số điện thoại liên hệ không chính xác

Bưu tá luôn cần gọi điện thoại trước khi đến giao bưu kiện. Số điện thoại sai khiến việc liên lạc hoàn toàn bị gián đoạn. Lô hàng gửi hàng quốc tế không thể đến tay của đối tác. Nhân viên giao hàng sẽ chỉ thử giao lại khoảng hai đến ba lần. Hàng hóa sau đó sẽ phải nằm chờ xử lý tại bưu cục.

3. Người nhận thay đổi địa chỉ hoàn toàn bất ngờ

Đôi khi khách hàng chuyển nhà nhưng không báo trước cho bạn biết. Bưu kiện giao đến địa chỉ cũ sẽ bị từ chối nhận ngay. Việc gửi hàng quốc tế yêu cầu cập nhật thông tin liên tục. Đại lý phải mất thời gian chuyển tiếp bưu kiện sang tuyến mới. Sự cố này làm chậm trễ tiến độ giao thương cực kỳ nhiều.

4. Phí phụ thu khi đổi địa chỉ giao hàng

Thay đổi thông tin nhận hàng thường phát sinh thêm khoản phí phụ thu. Thời gian xử lý yêu cầu này mất từ một đến hai ngày. Quá trình gửi hàng quốc tế sẽ bị gián đoạn ngoài ý muốn. Bạn nên xác nhận thật kỹ thông tin đối tác trước khi gửi. Việc này giúp tiết kiệm vô số thời gian và chi phí vận chuyển.

VI. Phát sinh kiểm tra an ninh luồng đỏ gắt gao

Sự nghi ngờ của hải quan khiến kiện hàng phải dừng lại kiểm tra. Hãy tìm hiểu quá trình kiểm duyệt luồng đỏ này.

1. Máy quét soi chiếu phát hiện vật thể lạ

Hệ thống an ninh sân bay luôn hoạt động vô cùng là nhạy bén. Nếu phát hiện hình ảnh khả nghi, kiện hàng sẽ bị giữ lại. Nhân viên an ninh phải mở thùng để kiểm tra thực tế bên trong. Thời gian gửi hàng quốc tế chắc chắn sẽ bị chậm lại vài giờ. Bạn cần đóng gói đúng chuẩn để tránh những rắc rối đáng tiếc này.

2. Sự nghi ngờ gian lận thuế xuất nhập khẩu

Hóa đơn thương mại có giá trị quá thấp sẽ dễ bị nghi ngờ. Hải quan sẽ đưa bưu kiện vào diện kiểm tra cực kỳ đặc biệt. Họ muốn đối chiếu hàng hóa thực tế với hồ sơ đã được nộp. Dịch vụ gửi hàng quốc tế luôn khuyên khách hàng khai báo thật chuẩn. Sự trung thực giúp kiện hàng thông quan một cách vô cùng êm đẹp.

3. Rủi ro vi phạm quyền sở hữu trí tuệ

Hàng nhái thương hiệu nổi tiếng bị hải quan kiểm duyệt cực kỳ gắt. Nếu phát hiện vi phạm, kiện hàng sẽ bị tịch thu ngay lập tức. Cơ quan chức năng phải tốn thời gian lập biên bản xử phạt lớn. Quá trình gửi hàng quốc tế của doanh nghiệp sẽ bị hủy bỏ ngay. Uy tín của bạn trên thị trường sẽ bị ảnh hưởng cực kỳ nặng.

4. Thời gian giải trình hồ sơ với cơ quan

Khi bị kiểm tra, bạn phải nộp chứng từ giải trình nguồn gốc hàng. Việc tập hợp giấy tờ chứng minh mất rất nhiều thời gian chờ đợi. Tiến độ gửi hàng quốc tế phụ thuộc hoàn toàn vào tốc độ xử lý này. VietAviation có đội ngũ chuyên gia hỗ trợ bạn làm việc với hải quan. Sự cố sẽ được giải quyết êm đẹp để bưu kiện sớm cất cánh.

VII. Các vấn đề kỹ thuật của phương tiện vận tải

Sự cố hỏng hóc là điều không ai lường trước được. Dưới đây là những vấn đề kỹ thuật thường gặp nhất.

1. Máy bay gặp sự cố kỹ thuật trước giờ bay

Máy bay là phương tiện cần sự an toàn tuyệt đối. Đôi khi động cơ gặp trục trặc trước giờ cất cánh. Việc gửi hàng quốc tế phải hoãn lại để sửa chữa. An toàn tính mạng và tài sản luôn là trên hết. Hãng bay sẽ bố trí một chuyến bay khác thay thế ngay.

2. Xe tải trung chuyển bị hỏng máy giữa đường

Hàng hóa phải qua xe tải trước khi ra sân bay. Xe tải xịt lốp hay hỏng máy làm trễ tiến độ. Quá trình gửi hàng quốc tế bị gián đoạn vài giờ. Đội ngũ kỹ thuật sẽ thay thế xe mới ngay lập tức. Lô hàng sẽ tiếp tục di chuyển thật nhanh ra kho.

3. Tàu biển phải sửa chữa máy móc ngoài khơi

Tàu biển di chuyển liên tục nhiều ngày trên đại dương. Hệ thống máy móc rất dễ bị quá tải và hỏng. Sự cố này làm chậm quá trình gửi hàng quốc tế. Các kỹ sư sẽ nỗ lực sửa chữa ngay trên biển. Thời gian giao hàng có thể bị lùi lại vài ngày.

4. Kế hoạch dự phòng của các hãng vận tải

Sự cố phương tiện là nguyên nhân khách quan rất phổ biến. Tuy nhiên, các hãng luôn có phương án dự phòng tốt. Tiến độ gửi hàng quốc tế sẽ sớm được khôi phục. Hàng hóa vẫn sẽ an toàn đến tay người nhận cuối. Sự kiên nhẫn của bạn giúp giải quyết vấn đề êm đẹp.

VIII. Giải pháp vận chuyển siêu tốc cùng VietAviation

Chọn đúng đại lý giúp bạn tránh được mọi rủi ro. Hãy trải nghiệm dịch vụ đẳng cấp cùng với chúng tôi.

1. Hệ thống quản lý rủi ro cực kỳ hiệu quả

VietAviation luôn có phương án dự phòng cho mọi tình huống. Chúng tôi liên tục theo dõi thời tiết và lịch bay. Rủi ro gửi hàng quốc tế được giảm thiểu tối đa. Bưu kiện luôn cất cánh đúng như dự kiến ban đầu. Doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm khi hợp tác cùng chúng tôi.

2. Đội ngũ chuyên gia xử lý sự cố xuất sắc

Nhân sự của chúng tôi vô cùng nhiệt huyết và giỏi. Mọi lỗi hồ sơ hải quan đều được xử lý nhanh. Quá trình gửi hàng quốc tế luôn cực kỳ suôn sẻ. Chúng tôi đại diện bạn giải trình mọi vấn đề khó. Thời gian ách tắc tại cửa khẩu được rút ngắn triệt để.

3. Theo dõi lịch trình bằng công nghệ hiện đại

Bạn luôn làm chủ được thông tin lộ trình bưu kiện. Hệ thống báo cáo trạng thái hoạt động vô cùng chuẩn. Dịch vụ gửi hàng quốc tế mang lại tính minh bạch. Khách hàng sẽ nhận thông báo khi có sự cố nhỏ. Việc kinh doanh của bạn sẽ không bao giờ bị động.

Bạn cũng có thể tham khảo thêm các đường link bên dưới để nắm rõ các bảng giá và quy trình có sẵn của Vietaviation nhé!

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ