Gửi hàng đi nước ngoài cần quan tâm đến loại hàng, quốc gia nhận, trọng lượng, kích thước và tuyến vận chuyển. Bài viết này giúp bạn hiểu rõ quy trình gửi hàng, cách tính cước, thời gian giao hàng và những lưu ý quan trọng trước khi gửi. VietAviation hỗ trợ tư vấn tuyến vận chuyển phù hợp đến nhiều quốc gia. 

I. Các Tuyến Gửi Hàng Đi Nước Ngoài Tại VietAviation VietAviation cung cấp dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài đến nhiều thị trường quốc tế, trong đó có các tuyến phổ biến như Mỹ, Trung Quốc, Nhật Bản, Ấn Độ, Indonesia, Singapore, Malaysia và nhiều quốc gia khác. 

Tùy từng quốc gia, loại hàng hóa, trọng lượng và địa chỉ nhận, khách hàng sẽ được tư vấn tuyến vận chuyển và phương án phù hợp.

1. Gửi Hàng Đi Mỹ

Gửi hàng đi Mỹ là một trong những tuyến quốc tế phổ biến, phù hợp với nhu cầu gửi quà tặng, hàng cá nhân, hàng mẫu và một số mặt hàng phục vụ kinh doanh. Thời gian và chi phí vận chuyển phụ thuộc vào loại hàng, trọng lượng, kích thước kiện hàng và địa chỉ nhận tại Mỹ.

2. Gửi Hàng Đi Trung Quốc

Gửi hàng đi Trung Quốc phù hợp với cá nhân, shop kinh doanh và doanh nghiệp có nhu cầu vận chuyển hàng hóa, hàng mẫu hoặc quà tặng. Đây là tuyến có nhu cầu cao nhờ khoảng cách địa lý gần và nhiều phương án vận chuyển.

VietAviation hỗ trợ tư vấn loại hàng, quy cách đóng gói, thủ tục cần thiết và lựa chọn tuyến phù hợp trước khi gửi.

3. Gửi Hàng Đi Nhật Bản

Dịch vụ gửi hàng đi Nhật Bản đáp ứng nhu cầu vận chuyển hàng cá nhân, quà tặng, hàng mẫu và các mặt hàng được phép vận chuyển. Trước khi gửi, khách hàng nên cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa để được kiểm tra điều kiện và tư vấn phương án phù hợp.

4. Gửi Hàng Đi Ấn Độ

Gửi hàng đi Ấn Độ được nhiều khách hàng lựa chọn để vận chuyển quà tặng, hàng cá nhân, hàng mẫu và một số mặt hàng phục vụ kinh doanh. Cước phí và thời gian giao hàng sẽ thay đổi tùy theo trọng lượng, kích thước, loại hàng và địa chỉ nhận.

5. Gửi Hàng Đi Indonesia, Singapore Và Malaysia

Các tuyến Đông Nam Á như Indonesia, Singapore và Malaysia cũng phù hợp với nhu cầu gửi hàng cá nhân, quà tặng, hàng mẫu và hàng kinh doanh. So với một số thị trường xa, các tuyến này có lợi thế về khoảng cách địa lý và có nhiều lựa chọn vận chuyển.

II. Gửi Hàng Đi Nước Ngoài Không Khó, Khó Là Chọn Đúng Tuyến

Cùng là một kiện hàng 2kg nhưng gửi sang Mỹ, Trung Quốc hay Nhật Bản không nhất thiết có cùng mức cước và thời gian vận chuyển. 

Lý do là mỗi quốc gia có khoảng cách, quy định nhập khẩu và phương án khai thác hàng hóa khác nhau.

1. Nếu cần hàng đến nhanh

Với giấy tờ, hàng mẫu, quà tặng hoặc những đơn hàng có thời hạn nhận cụ thể, thời gian vận chuyển thường được ưu tiên hơn giá cước.

Trong trường hợp này, người gửi nên lựa chọn dịch vụ có thời gian vận chuyển phù hợp và hỏi rõ thời gian dự kiến từ lúc nhận hàng đến khi giao tại địa chỉ người nhận.

2. Nếu muốn tiết kiệm chi phí

Không phải kiện hàng nào cũng cần đi theo phương án nhanh nhất. Với hàng cá nhân, hàng số lượng lớn hoặc những đơn không gấp, có thể cân nhắc tuyến có mức cước phù hợp hơn.

Tuy nhiên, cần so sánh cả thời gian giao hàng và các khoản phí liên quan thay vì chỉ nhìn vào giá cước ban đầu.

3. Nếu hàng có kích thước lớn

Một kiện hàng nhẹ nhưng cồng kềnh có thể được tính theo trọng lượng quy đổi. Đây là lý do người gửi nên cung cấp cả trọng lượng và kích thước kiện hàng khi yêu cầu báo giá.

Việc này giúp đơn vị vận chuyển xác định phương thức tính cước và hạn chế chênh lệch giữa giá dự kiến với chi phí thực tế.

4. Nếu hàng thuộc nhóm đặc thù

Thực phẩm, mỹ phẩm, chất lỏng, sản phẩm có nguồn gốc động vật hoặc một số mặt hàng đặc biệt có thể chịu những yêu cầu riêng khi vận chuyển quốc tế.

Trước khi đóng gói, nên cung cấp chính xác tên hàng và mục đích sử dụng để đơn vị vận chuyển kiểm tra khả năng tiếp nhận. Không nên tự ý gửi những mặt hàng chưa được xác nhận có thể vận chuyển.

5. Chọn đúng tuyến trước khi gửi

Một tuyến phù hợp cần đáp ứng đồng thời ba yếu tố: hàng hóa được phép vận chuyển, chi phí phù hợp và thời gian giao đáp ứng nhu cầu.

III. Một Thùng Hàng Đi Nước Ngoài Sẽ Trải Qua Những Gì? 

Một kiện hàng gửi từ Việt Nam ra nước ngoài thường không đi thẳng từ người gửi đến người nhận. Hàng sẽ trải qua nhiều bước như tiếp nhận, kiểm tra, đóng gói, khai báo, vận chuyển, thông quan và giao đến địa chỉ cuối cùng. 

Mỗi bước đều có thể ảnh hưởng đến thời gian và chi phí của đơn hàng. 

Bước 1: Tiếp Nhận Và Kiểm Tra Thông Tin

Khi khách hàng có nhu cầu gửi hàng đi nước ngoài, đơn vị vận chuyển cần xác định quốc gia nhận hàng, địa chỉ, loại hàng, trọng lượng và kích thước kiện hàng.

Bước 2: Kiểm Tra Và Đóng Gói Hàng Hóa

Sau khi tiếp nhận, hàng hóa được kiểm tra để xác định có phù hợp với tuyến vận chuyển hay không. Với những mặt hàng đặc thù, người gửi có thể cần cung cấp thêm thông tin hoặc chứng từ theo yêu cầu.

Bước 3: Khai Báo Và Vận Chuyển

Thông tin về hàng hóa cần được khai báo chính xác trước khi kiện hàng được đưa vào quá trình vận chuyển quốc tế. Tên hàng, số lượng, giá trị và mục đích sử dụng nên được cung cấp đầy đủ để hạn chế sai lệch trong quá trình xử lý.

Khi hoàn tất các bước cần thiết, kiện hàng được vận chuyển theo tuyến đã lựa chọn đến quốc gia nhận.

Bước 4: Thông Quan Tại Nước Đến

Khi đến quốc gia đích, hàng có thể phải trải qua quá trình kiểm tra và thông quan theo quy định của nước nhập khẩu. Thời gian xử lý phụ thuộc vào loại hàng, hồ sơ, quy định của quốc gia nhận và tình trạng thực tế của từng lô hàng.

Bước 5: Giao Hàng Đến Người Nhận

Sau khi hoàn tất các bước xử lý cần thiết, kiện hàng được chuyển đến địa chỉ người nhận. Người gửi có thể theo dõi hành trình đơn hàng theo thông tin vận đơn được cung cấp.

Hành Trình Của Một Kiện Hàng Quốc Tế

IV. Những Món Đồ Tưởng Gửi Được Nhưng Chưa Chắc Đã Gửi Được 

Khi gửi hàng đi nước ngoài, không phải sản phẩm nào cũng được tiếp nhận như nhau. Một số mặt hàng cần kiểm tra trước về thành phần, số lượng, cách đóng gói hoặc quy định nhập khẩu của quốc gia nhận hàng.

1. Những nhóm hàng cần kiểm tra trước khi gửi

• Thực phẩm: Bánh kẹo, cà phê, thực phẩm khô, đồ đóng hộp… có thể chịu quy định riêng về thành phần, nhãn mác và nguồn gốc.
• Mỹ phẩm: Kem dưỡng, nước hoa, dầu gội, mỹ phẩm dạng lỏng… có thể cần kiểm tra thành phần, dung tích và điều kiện vận chuyển.
• Chất lỏng: Dầu, dung dịch, nước hoa và các sản phẩm dạng lỏng có thể bị giới hạn tùy tuyến vận chuyển.
• Thuốc: Thuốc kê đơn, thuốc không kê đơn và một số sản phẩm y tế có thể chịu quy định riêng tại quốc gia nhập khẩu.
• Thực phẩm chức năng: Cần kiểm tra thành phần, số lượng và quy định của nước nhận trước khi gửi.
• Thiết bị điện tử có pin: Điện thoại, laptop, máy ảnh, loa và các thiết bị sử dụng pin cần được khai báo chính xác khi vận chuyển bằng đường hàng không.
• Hàng dễ cháy, dễ nổ: Các sản phẩm có nguy cơ gây cháy nổ thường thuộc nhóm hạn chế hoặc không được vận chuyển theo một số tuyến.
• Sản phẩm từ động vật hoặc thực vật: Một số loại thịt, hạt giống, cây, sản phẩm từ động vật hoặc thực vật có thể cần kiểm dịch và đáp ứng điều kiện nhập khẩu.
• Hàng có giá trị cao: Trang sức, tiền, giấy tờ có giá trị hoặc các sản phẩm đặc biệt có thể có quy định riêng về tiếp nhận và vận chuyển.

2. Trước khi gửi cần cung cấp những gì?

Để kiểm tra một mặt hàng có thể gửi hàng đi nước ngoài hay không, khách hàng nên cung cấp:

• Tên sản phẩm chính xác.
• Số lượng cần gửi.
• Thành phần hoặc thông tin sản phẩm nếu có.
• Trọng lượng và kích thước kiện hàng.
• Quốc gia và địa chỉ nhận hàng.
• Mục đích gửi: cá nhân, quà tặng, hàng mẫu hoặc kinh doanh.

Việc kiểm tra trước giúp xác định hàng có được phép vận chuyển hay không, đồng thời hạn chế tình trạng phải thay đổi phương án hoặc phát sinh chi phí sau khi hàng đã được tiếp nhận.

V. Gửi Hàng Đi Nước Ngoài Tính Tiền Theo Cân Hay Theo “Khối Lượng”?

Khi gửi hàng đi nước ngoài, cước vận chuyển không phải lúc nào cũng được tính đơn giản theo số kilogram thực tế. Với những kiện hàng có kích thước lớn nhưng trọng lượng nhẹ, đơn vị vận chuyển có thể sử dụng trọng lượng quy đổi theo thể tích để tính cước.

Nói đơn giản, một kiện hàng có thể có hai mức trọng lượng:

• Trọng lượng thực tế: Số kg cân trực tiếp của kiện hàng.
• Trọng lượng quy đổi: Trọng lượng được tính dựa trên kích thước của kiện hàng.

1. Hai cách tính cước thường gặp

Thông thường, đơn vị vận chuyển sẽ so sánh trọng lượng thực tế và trọng lượng quy đổi, sau đó áp dụng mức trọng lượng tính cước theo quy định của từng tuyến.

2. Vì sao cần cung cấp cả cân nặng và kích thước?

Khi yêu cầu báo giá gửi hàng đi nước ngoài, chỉ cung cấp “hàng nặng 5kg” có thể chưa đủ thông tin.

Khách hàng nên cung cấp:

• Trọng lượng thực tế của kiện hàng.
• Chiều dài.
• Chiều rộng.
• Chiều cao.
• Số lượng kiện.
• Quốc gia nhận hàng.
• Loại hàng hóa.

3. Làm sao để hạn chế cước theo khối lượng?

• Chọn thùng có kích thước phù hợp với hàng hóa.
• Hạn chế khoảng trống không cần thiết bên trong kiện.
• Sử dụng vật liệu đóng gói vừa đủ để bảo vệ hàng.
• Không sử dụng thùng quá lớn so với sản phẩm.
• Đo lại kích thước và cân hàng trước khi yêu cầu báo giá.

VI. Sai Lầm Khiến Chi Phí Gửi Hàng Đi Nước Ngoài Tăng Cao 

Chi phí gửi hàng đi nước ngoài có thể tăng cao chỉ vì một vài chi tiết nhỏ trong quá trình chuẩn bị. Không ít trường hợp người gửi đã tham khảo giá trước nhưng chi phí thực tế vẫn thay đổi do kiện hàng, cách đóng gói hoặc thông tin khai báo.

Dưới đây là những sai lầm thường gặp:

1. Chọn dịch vụ chỉ dựa vào giá rẻ

Giá cước thấp chưa chắc đồng nghĩa với tổng chi phí thấp. Mỗi dịch vụ có thể khác nhau về tuyến vận chuyển, thời gian giao hàng và các khoản phí đi kèm.

2. Đóng hàng quá cồng kềnh

Kiện hàng lớn nhưng nhẹ có thể bị tính theo trọng lượng quy đổi. Vì vậy, sử dụng thùng quá lớn có thể khiến trọng lượng tính cước tăng lên.

3. Không đo kích thước trước khi báo giá

Chỉ cung cấp trọng lượng mà bỏ qua chiều dài, chiều rộng và chiều cao khiến việc báo giá có thể chưa chính xác.

4. Khai báo hàng hóa không chính xác

Tên hàng, số lượng hoặc giá trị khai báo không đúng có thể gây khó khăn trong quá trình xử lý và thông quan.

5. Chọn sai tuyến vận chuyển

Mỗi quốc gia có những phương án vận chuyển khác nhau. Chọn tuyến không phù hợp với loại hàng hoặc thời gian mong muốn có thể làm tăng tổng chi phí.

6. Không kiểm tra hàng trước khi gửi

Một số thực phẩm, mỹ phẩm, chất lỏng, thuốc, thiết bị có pin và hàng đặc thù có thể bị hạn chế tùy tuyến.

7. Đóng gói quá nhiều vật liệu

Đóng gói chắc chắn là cần thiết, nhưng sử dụng quá nhiều vật liệu có thể làm tăng kích thước và trọng lượng kiện hàng.

VII. Gửi Hàng Đi Nước Ngoài Bao Lâu Mới Tới? 

Bảng Thời Gian Gửi Hàng Đi Nước Ngoài Tham Khảo

Thời gian trên mang tính tham khảo và có thể thay đổi theo từng đơn hàng. Thời gian thực tế còn phụ thuộc vào ngày gửi, tuyến vận chuyển, loại hàng, địa chỉ nhận và quá trình thông quan.

VIII. Câu Hỏi Thật – Đáp Thật Về Dịch Vụ Gửi Hàng Đi Nước Ngoài VietAviaiton

1. VietAviation Nhận Gửi Những Loại Hàng Nào?

VietAviation có thể hỗ trợ các nhóm hàng phổ biến như quần áo, hàng cá nhân, quà tặng, hàng mẫu, một số loại thực phẩm, mỹ phẩm và hàng hóa phục vụ nhu cầu kinh doanh. Với hàng đặc thù, cần kiểm tra trước điều kiện vận chuyển và nhập khẩu của từng quốc gia.

2. Gửi Hàng Đi Nước Ngoài Mất Bao Lâu?

Thời gian phụ thuộc vào quốc gia, tuyến vận chuyển và loại dịch vụ. Một số tuyến phổ biến có thời gian tham khảo như Trung Quốc khoảng 1–4 ngày, Nhật Bản 2–4 ngày, Ấn Độ 3–5 ngày và Mỹ khoảng 4–5 ngày.

Thời gian thực tế có thể thay đổi do quá trình vận chuyển, thông quan và địa chỉ giao hàng.

3. Có Được Theo Dõi Đơn Hàng Sau Khi Gửi Không?

Có. Sau khi đơn hàng được tiếp nhận và tạo vận đơn, người gửi có thể sử dụng thông tin vận đơn để theo dõi hành trình của kiện hàng theo phương thức được cung cấp.

4. VietAviation Có Hỗ Trợ Đóng Gói Không?

Có thể hỗ trợ tư vấn cách đóng gói phù hợp với từng loại hàng. Việc đóng gói đúng giúp hạn chế hư hỏng trong quá trình vận chuyển và tránh làm kiện hàng cồng kềnh không cần thiết.

5. Muốn Báo Giá Gửi Hàng Đi Nước Ngoài Cần Cung Cấp Gì?

Để được báo giá sát hơn, người gửi nên cung cấp:

• Quốc gia và địa chỉ nhận hàng.
• Tên và loại hàng.
• Số lượng.
• Trọng lượng.
• Kích thước kiện hàng nếu đã đóng gói.
• Thời gian mong muốn nhận hàng.

IX. Kết Luận – Gửi Hàng Đi Nước Ngoài Không Khó Nếu Chọn Đúng Đơn Vị 

Gửi hàng đi nước ngoài không quá phức tạp nếu người gửi chuẩn bị đúng ngay từ đầu: kiểm tra loại hàng, cung cấp chính xác thông tin người nhận, đóng gói phù hợp, xác định trọng lượng và kích thước, đồng thời lựa chọn tuyến vận chuyển phù hợp.

Điều quan trọng không chỉ nằm ở việc tìm một mức giá thấp, mà còn là thời gian vận chuyển, khả năng xử lý hàng hóa, quy trình thông quan và mức độ minh bạch về chi phí.

Nếu bạn đang cần gửi hàng đến Mỹ, Trung Quốc, Nhật Bản, Ấn Độ hoặc các quốc gia khác, VietAviation có thể tư vấn dựa trên loại hàng, trọng lượng, điểm đến và thời gian mong muốn.

Liên hệ VietAviation để được tư vấn tuyến gửi và báo giá phù hợp trước khi gửi hàng.

Địa chỉ: 72 Thăng Long, Tân Sơn Nhất, TP.HCM

Hotline: 0842.001.900 – 0908.315.806

BẢNG GIÁ GỬI HÀNG ĐI INDONESIA TẠI VIỆT NAM

QUY TRÌNH VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA VỀ VIỆT NAM

BẢNG GIÁ NHẬP HÀNG TRUNG QUỐC VỀ VIỆT NAM

DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ