Cargo manifest là gì? Tại sao phải khai manifest?

Cargo manifest là gì?

Cargo Manifest là thuật ngữ thường dùng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Cargo manifest hay còn được gọi là manifest dịch ra là bản lược khai hàng hóa là chứng từ do đại lí tàu tại cảng xếp hàng lập, căn cứ vào vận tải đơn đã xếp hàng, liệt kê danh mục hàng hóa chở trên tàu, được dùng cho nhiều mục đích khác nhau như: thống kê, tính thuế, nghiên cứu cơ cấu hàng hóa xuất nhập khẩu…

Nội dung chính của chứng từ này gồm: tên tàu, số vận đơn, tên hàng, số lượng, tên người giao hàng, người nhận hàng, cảng bốc, cảng dỡ. Thuật ngữ này còn được gọi là “manifest”.

Cargo manifest gồm:

Inward cargo manifest hay Inward manifest (Bản lược khai hàng nhập)

Chứng từ trích dẫn từ vận đơn, liệt kê danh sách hàng hóa chở trên tàu để đưa vào cảng biển một nước (nhập khẩu hoặc đưa vào kho ngoại quan) và được dùng cho nhiều mục đích khác nhau như: thống kê, tính thuế, nghiên cứu cơ cấu hàng hóa xuất nhập khẩu,… Nội dung chính của chứng từ này bao gồm: tên tàu, số vận đơn, tên hàng, số lượng, tên người giao hàng, người nhận hàng, cảng nhận hàng, cảng trả hàng.

Outward cargo manifest hay Outward manifest (Bản lược khai hàng xuất)

Giống inward cargo manifest nhưng liệt kê danh sách hàng hóa chở trên tàu khởi hành từ một cảng biển của một nước (xuất khẩu) .

Transit cargo manifest hay Transit manifest (Bản lược khai hàng quá cảnh)

Giống inward cargo manifest nhưng liệt kê danh sách hàng hóa chở trên tàu biển thông qua một nước để đến một nước thứ ba.

Tại sao phải khai manifest?

Sau khi book tàu thì bắt buộc phải gửi chi tiết Bill để hãng tàu làm Bill (MB/L) hoặc FWD làm (HB/L). Sau khi hàng đến, hãng tàu sẽ có thông báo hàng đến và có trách nhiệm khai báo với hải quan hàng gì, số lượng bao nhiêu. Theo thông tin như khi bạn gửi chi tiết Bill cho hãng tàu. Như vậy việc hãng tàu khai thông tin với hải quan được gọi là Manifest. Sau khi nhận thông báo hàng đến, người nhận sẽ cầm lệnh D/O đến hải quan để lấy hàng, nếu thông tin trên D/O trùng với thông tin trên manifest HQ mới giao hàng cho bạn.

Các loại bản lược khai hàng hóa

Bản lược khai hàng hóa xuất.
Bản lược khai hàng hóa nhập.
Bản danh mục khách hàng.
Bản liệt kê hàng hóa tính cước.

Thời gian khai

Thông thường hãng tàu phải khai manifest trước ngày cập cảng khoảng 1 đến 2 ngày. Nhưng ngày nay hải quan nhiều nước (như Nhật Bản và Trung Quốc) bắt buộc khai manifest ngay khi tàu đã chạy được 12 giờ để tránh tình trạng buôn lậu. Việc thời gian khai được rút ngắn là do ngày nay các nước đều áp dụng hệ thống E-Manifest.

Hình thức khai Manifest

Hiện nay, để khai Manifest, người khai hải quan có thể chọn một trong 2 hình thức sau:

– Thứ nhất: Khai Manifest trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử Tổng cục Hải quan tại địa chỉ: e manifest.customs.gov.vn

– Thứ hai: Khai báo theo chuẩn định dạng do Tổng cục Hải quan công bố:

Cách 1: Tải file mẫu định dạng Microsoft Excel, nhập dữ liệu liên quan và gửi lên hệ thống.
Cách 2: Riêng với bản lược khai hàng hóa (Mẫu 1), doanh nghiệp có thể tự xây dựng phần mềm có chức năng kết xuất Bản khai hàng hóa ra file EDI và gửi lên hệ thống. Phần mềm phải tuân thủ theo chuẩn UN/EDIFACT CUSCAR D98B, chuẩn dữ liệu này cũng tương thích với Hệ thống VNACCS/VCIS