Hiện nay nhu cầu lưu giữ hàng hóa tại các cửa khẩu hay cảng biển ngày càng tăng cao. Điều này do hoạt động xuất khẩu tại nước ta phát triển mạnh mẽ. Nhiều doanh nghiệp, cá nhân vận chuyển hàng đi nước ngoài cần nắm được các thông tin quan trọng liên quan đến các kho ngoại quan này nhằm đưa ra các quyết định phù hợp. Các dịch vụ kho ngoại quan Lạng Sơn hay các cửa khẩu khác càng được quan tâm nhiều hơn. Hãy cùng VietAviation tìm hiểu các thông tin quan trọng cũng như các kho ngoại quan hiện có tại nước ta.

I. Thông tin về kho ngoại hải quan

1. Kho ngoại quan là gì? Dịch vụ kho ngoại quan Lạng Sơn

Kho ngoại quan được xem là khu vực kho, bãi lưu giữ hàng hóa đã làm thủ tục hải quan đang chờ xuất nhập khẩu. Hàng hóa có thể là hàng từ nước ngoài vào Việt Nam hoặc hàng Việt Nam vận chuyển sang nước khác.

Ở Việt Nam kho ngoại hải quan được cấp phép xây dựng ở các khu vực sau: 

• Các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. Đây là đầu mối giao lưu hàng hoá giữa Việt Nam với nước ngoài. Đây là những nơi có điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển hàng hoá xuất nhập khẩu.

• Các khu công nghiệp, khu công nghệ cao, khu chế xuất, các khu kinh tế đặc biệt khác.

Khi sử dụng dịch vụ kho ngoại quan Lạng Sơn hay bất kỳ khu vực nào tất cả hàng hoá, phương tiện vận tải ra, vào hoặc lưu giữ, bảo quản trong kho ngoại quan phải làm thủ tục hải quan, chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan hải quan. 

2. Hàng hóa được và không được sử dụng kho ngoại quan

Kho ngoại quan là một phần quan trọng, đây là nơi lưu trữ hàng hóa tạm thời trước khi hoàn tất thủ tục xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, không phải loại hàng nào cũng được phép đưa vào đây. Cùng VietAviation tìm hiểu rõ hơn:

2.1 Hàng hóa từ nước ngoài đưa vào kho ngoại quan

• Hàng của các công ty nước ngoài chưa bán cho doanh nghiệp tại Việt Nam.
• Hàng doanh nghiệp Việt nhập khẩu nhưng chưa phân phối ngay. Những hàng đang chờ đưa ra thị trường nội địa hoặc xuất sang nước thứ ba.
• Hàng hóa quá cảnh Việt Nam, tạm gửi kho để chờ xuất tiếp sang nước khác.

2.2 Hàng hóa từ nội địa Việt Nam đưa vào kho ngoại quan

• Hàng hóa đã hoàn tất thủ tục xuất khẩu, chờ tàu hoặc phương tiện vận chuyển quốc tế.
• Các lô hàng tạm nhập nhưng đã hết thời hạn lưu lại, cần tái xuất theo quy định.

2.3 Các loại hàng KHÔNG được đưa vào kho ngoại quan

• Hàng giả, hàng nhái thương hiệu
• Hàng dễ gây cháy nổ, độc hại hoặc ảnh hưởng xấu đến sức khỏe, môi trường.
• Những loại hàng nằm trong danh mục cấm hoặc đang bị tạm dừng xuất nhập khẩu (trừ trường hợp đặc biệt được Thủ tướng chính phủ cho phép).

Việc tuân thủ đúng các quy định về loại hàng hóa được phép gửi kho không chỉ giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả mà còn tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.

>> Xem thêm: Kho ngoại quan là gì? 04 điều cần biết về kho ngoại quan

II. Tại sao cần sử dụng kho ngoại quan trong xuất khẩu hàng hóa

Khi vận chuyển hàng hóa sang các quốc khác bạn có thể sẽ cần sử dụng đến kho ngoại hải quan. Một vài lý do quan trọng cần sử dụng kho ngoại hải quan như sau:

1. Sử dụng khi ngoại hải quan giúp tối ưu hóa vận chuyển

Thông thường các kho ngoại hải quan đặt ở các vị trí quan trọng. Ví dụ như cảng biển, cửa khẩu hoặc các tuyến đường quan trọng. Nhờ vậy việc sử dingj các kho ngoại hải quan sẽ giúp việc vận chuyển hàng hóa từ nơi sản xuất tới chỗ tiêu thụ được tối ưu hơn.

2. Tiết kiệm chi phí vận chuyển khi sử dụng dịch vụ kho ngoại quan Lạng Sơn

Một điểm quan trọng trong việc sử dụng kho ngoại hải quan là nó giúp tối ưu chi phí hơn cho các bên. Với việc sử dụng kho ngoại hải quan các bên có thể thực hiện vận chuyển hàng theo cách hiệu quả và tối ưu nhất. Nhờ vậy nó giúp tiết kiệm chi phí. Ngoài ra còn giúp gia tăng độ linh hoạt trong việc quản lý hàng hóa.

3. Hỗ trợ lưu trữ hàng hóa dài hạn và tăng tính linh hoạt trong cung ứng hàng hóa

Kho ngoại hải quan thường có không gian rộng lớn vì vậy hành hóa có thể được lưu trữ dài hạn ở đây. Điều này về cơ bản giúp doanh nghiệp hay các bên duy trì nguồn hàng trong thời gian dài và tối ưu hơn quy trình cung ứng.

Bằng cách sử dụng kho ngoại quan, doanh nghiệp có thể tăng tính linh hoạt trong quản lý hàng hóa, có thể điều chỉnh lượng hàng lưu trữ và vận chuyển theo nhu cầu thực tế của thị trường.

4. Giữ vai trò quan trọng trong xử lý thủ tục hải quan

Kho ngoại quan thường có các dịch vụ liên quan đến xử lý thủ tục hải quan, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa.

Với những lý do quan trọng như trên mà việc sử dụng dịch vụ kho ngoại hải quan Lạng Sơn và các nơi khác tăng cao. Bạn cần hiểu được rằng các khi ngoại hải quan là một phần không thể thiếu trong chiến lược kinh doanh và quản lý hàng hóa của mình.

III. Chức năng của kho ngoại quan trong xuất nhập khẩu

Trong hoạt động thương mại quốc tế, kho ngoại quan đóng vai trò quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, kiểm soát hàng hóa và linh hoạt hơn trong kế hoạch phân phối. Một số chức năng nổi bật của kho ngoại quan có thể kể đến như:

1. Lưu trữ hàng hóa an toàn và linh hoạt

Kho ngoại quan là nơi doanh nghiệp có thể lưu trữ hàng hóa nhập khẩu trước khi đưa vào tiêu thụ nội địa hoặc xuất đi nước thứ ba. Nhờ vậy hàng hóa luôn được bảo quản đúng điều kiện, giúp doanh nghiệp chủ động hơn về mặt thời gian và kế hoạch phân phối.

2. Hỗ trợ thực hiện thủ tục hải quan 

Hàng hóa được lưu trong kho ngoại quan chưa phải đóng thuế ngay, tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp hoàn tất các thủ tục hải quan, kiểm định, dán nhãn… Việc này giúp tránh được áp lực tài chính ban đầu và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của cơ quan chức năng.

>> Xem thêm: ĐẠI LÝ KHAI BÁO THỦ TỤC HẢI QUAN – VIETAVIATION LOGISTICS

3. Quản lý vận chuyển hiệu quả hơn – dịch vụ kho ngoại hải quan Lạng Sơn

Từ kho ngoại quan, doanh nghiệp dễ dàng tổ chức việc phân phối hàng hóa đến các thị trường khác nhau một cách hợp lý. Việc trung chuyển, gom hàng hay tách hàng diễn ra ngay tại kho, tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế phát sinh.

4. Tăng khả năng cạnh tranh quốc tế

Nhờ cơ chế ưu đãi thuế quan và quy trình linh hoạt, kho ngoại quan giúp doanh nghiệp cải thiện dòng tiền và giảm chi phí logistics. Đây là yếu tố quan trọng giúp các doanh nghiệp Việt Nam gia tăng năng lực cạnh tranh trên thị trường toàn cầu.

IV. Quy định về thuê kho ngoại quan

Kho ngoại quan không chỉ là nơi lưu trữ hàng hóa an toàn trước khi hoàn tất các thủ tục xuất nhập khẩu mà còn là giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và thời gian. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể sử dụng dịch vụ này. Dưới đây là những thông tin quan trọng bạn cần nắm

1. Ai được phép thuê kho ngoại quan?

Theo quy định hiện hành của nước ta có hai nhóm đối tượng sau được phép thuê kho ngoại quan:

• Doanh nghiệp và cá nhân Việt Nam:

 Những đơn vị đã đăng ký và được cấp phép hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu.

• Doanh nghiệp, cá nhân nước ngoài

Bao gồm các công ty có hoạt động thương mại xuyên biên giới, chưa cần nhập khẩu ngay mà cần nơi lưu giữ tạm thời hàng hóa tại Việt Nam.

2. Hợp đồng thuê kho ngoại quan cần những gì?

Việc ký kết hợp đồng thuê kho là bắt buộc. Được thực hiện giữa chủ kho ngoại quan và chủ hàng. Điều này là để đảm bảo quyền lợi của cả hai bên. Trong trường hợp chủ hàng đồng thời là chủ kho, hợp đồng có thể không cần thiết.

Một số điểm cần lưu ý trong hợp đồng:

• Thời hạn thuê kho

Thời hạn thuê kho là thỏa thuận giữa hai bên nhưng tối đa không vượt quá 12 tháng. Được tính từ ngày hàng được đưa vào kho. Nếu có lý do chính đáng có thể gia hạn thêm 1 lần. Tuy nhiên vẫn đẳm bảo cũng chỉ thêm 12 tháng. Ngoài ra cần sự chấp thuận của Cục Hải quan quản lý kho đó.

• Thanh lý hàng hóa 

Trong trường hợp hàng hóa quá thời hạn lưu kho mà không có các hành động giải quyết nào hoặc chủ hàng có văn bản yêu cầu thanh lý thì cơ quan hải quan sẽ tiến hành thanh lý theo quy định pháp luật.

Việc hiểu rõ các quy định về đối tượng và hợp đồng thuê kho ngoại quan không chỉ giúp doanh nghiệp tránh rủi ro mà còn tận dụng tốt hơn các tiện ích mà kho ngoại quan mang lại trong chuỗi xuất nhập khẩu.

3. Các dịch vụ được thực hiện trong kho ngoại quan

Bên cạnh lưu giữ hàng hóa, kho ngoại quan còn có thể thực hiện nhiều dịch vụ đi kèm theo đúng quy định pháp luật, giúp quá trình xuất nhập khẩu trở nên chủ động và tiết kiệm chi phí.

• Gia cố, chia nhỏ, đóng gói lại hàng hóa. Phù hợp với yêu cầu vận chuyển hoặc theo yêu cầu của từng thị trường nhập khẩu.
• Đóng ghép lô hàng, phân loại phẩm cấp và bảo dưỡng. Giúp kiểm soát chất lượng, thuận tiện cho việc tái phân phối hoặc chuyển tiếp sang nước thứ ba.
• Lấy mẫu hàng hóa. Đáp ứng yêu cầu của cơ quan quản lý hoặc phục vụ cho các thủ tục hải quan.
• Chuyển quyền sở hữu hàng hóa trong kho. Linh hoạt cho các giao dịch mua bán quốc tế ngay khi hàng còn trong kho.

Đặc biệt, với những kho ngoại quan chuyên dùng chứa hóa chất, xăng dầu. Nếu đáp ứng được các yêu cầu quản lý chuyên ngành và hải quan sẽ được phép pha chế, thay đổi chủng loại theo nhu cầu doanh nghiệp.

VietAviation cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng khâu xử lý hàng hóa tại kho ngoại quan, nhanh chóng, đúng quy trình và đảm bảo quyền lợi tối đa cho khách hàng.

> Xem thêm: CHO THUÊ KHO BÃI TẠI LẠNG SƠN – TỐI ƯU CHI PHÍ KHO VẬN – VIETAVIATION LOGISTICS

V. Dịch vụ kho ngoại quan Lạng Sơn của VietAviation

Với nhiều năm kinh nghiệm liên quan đến dịch vụ logistic và dịch vụ kho ngoại hải quan Lạng Sơn, VietAviation là đơn vị uy tín cho các cá nhân, doanh nghiệp trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng. Chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ vận chuyển trong và ngoài nước mà còn hỗ trợ khách hàng tối đa với hệ thống kho ngoại quan chuyên nghiệp, sát cánh cùng doanh nghiệp trong mọi hoạt động xuất nhập khẩu.

Với kinh nghiệm thực tế và mối quan hệ chặt chẽ với cơ quan hải quan địa phương chúng tôi luôn nắm bắt nhanh chóng các quy định mới về hàng hóa xuất nhập khẩu. Nhờ đó VietAviation có thể tư vấn, hỗ trợ khách hàng làm thủ tục kho ngoại quan một cách nhanh gọn, đúng quy trình. Qua đó giảm thiểu rủi ro và tiết kiệm thời gian.

VietAviation cam kết mang đến dịch vụ kho ngoại quan Lạng Sơn đáng tin cậy. Giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong chuỗi cung ứng và gia tăng lợi thế cạnh tranh trong hoạt động xuất nhập khẩu.

>> Xem thêm: BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ VIETAVIATION EXPRESS

TƯ VẤN BÁO GIÁ CƯỚC VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA – VIETAVIATION LOGISTICS