
Để xuất khẩu hàng hóa của Việt Nam đi quốc tế đòi hỏi rất nhiều yêu cầu tiêu chuẩn cần phải chấp hành. Muốn hàng hóa của mình được thông quan và đến nước nhập khẩu an toàn, nhanh chóng. Bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết đến xuất khẩu hàng hóa đi nước khác. Trong đó giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là yếu tố tiên quyết để biết được các mặt hàng thực vật nông sản của bạn có được xuất khẩu hay không. Thông qua bài viết này VietAviation sẽ cung cấp cho bạn kiến thức cơ bản về kiểm dịch. Cùng VietAviation tìm hiểu về kiểm dịch thực vật trong xuất khẩu nhé.
I. Tổng quan về kiểm dịch thực vật trong xuất khẩu

1. Khái niệm kiểm dịch thực vật là gì
Kiểm dịch thực vật có thể hiểu là hoạt động kiểm tra, giám sát và xử lý các sản phẩm thực vật. Điều này được thực hiện nhằm mục đích ngăn chặn sự xâm nhập, lây lan của sinh vật gây hại từ nước này sang nước khác. Đây là yếu tố quan trọng được nhiều nước yêu cầu trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.
Kiểm dịch là quy định bắt buộc được dựa theo Luật Bảo vệ và Kiểm dịch thực vật số 41/2013/QH13. Mỗi hàng hóa được sản xuất từ các loại thực vật đều phải được kiểm dịch để được công nghệ là một sản phẩm uy tín chất lượng.
Kiểm dịch thực vật được thực hiện bởi cơ quan có chuyên môn là Cục Bảo vệ Thực vật thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. Các đối tượng phải kiểm dịch có thể kể đến là các thực vật sống, các sản phẩm thực vật hoặc các bao bì làm từ vật liệu thực vật.
2. Tầm quan trọng kiểm dịch thực vật trong hoạt động xuất khẩu hàng hóa
Có thể nói kiểm dịch thực vật có tầm quan trọng rất lớn trong việc xuất khẩu hàng hóa. Đây có thể xem là điều kiện tiên quyết để quyết định hàng hóa của bạn có được thông quan quốc tế hay không. Đây là yếu tố giúp góp phần đảm bảo an toàn sinh học toàn cầu. Nó đóng góp rất lớn trong việc bảo vệ môi trường và con người.
– Kiểm dịch thực vật là yêu cầu bắt buộc của các tổ chức lớn trên thế giới. Có thể kể đến như là tổ chức IPPC – International Plant Protection Convention. Một tổ chức khác là WTO, là tổ chức Thương mại Thế giới. WTO là nơi cung cấp hiệp định SPS. Đây là hiệp định về việc áp dụng các biện pháp kiểm tra động thực vật năm 1994. Hiệp định có những yêu cầu khắt khe về việc vệ sinh dịch tễ và kiểm dịch thực vật.
– Việc hàng không có kiểm dịch thực vật có thể sẽ dẫn đến tình trạng trả hàng, tiêu hủy hoặc bị phạt hành chính từ nước nhập khẩu. Điều này gây ra thiệt hại nặng nề về tình chính và uy tín của doanh nghiệp.
– Để xuất khẩu vào các thị trường lớn như Nhật Bản, Hoa Kỳ, Trung Quốc,…. Đây đều là những thị trường có yêu cầu về kiểm dịch cực kỳ nghiêm ngặt. Do đó bạn cần phải có giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật để xuất khẩu vào các thị trường này.
II. Danh mục hàng hóa bắt buộc phải kiểm dịch thực vật

1. Nhóm hàng phải kiểm dịch thực vật theo quy định
Căn cứ theo Thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT và được sửa đổi bởi Thông tư 15/2021/TT-BNNPTNT. Danh mục hàng hóa phải kiểm dịch thực vật bao gồm rất nhiều loại hàng hóa khác nhau. Các loại sản phẩm trong danh mục hàng hóa phải kiểm dịch gồm có:
– Thực vật sống
- Cây trồng nguyên bầu, cây giống, cây bonsai
- Hạt giống: lúa, ngô, đậu nành, rau cải,….
– Sản phẩm từ thực vật
- Trái cây tươi: xoài, thanh long, sầu riêng,…
- Rau củ quả: khoai lang, gừng, hành,….
- Các loại lá cây: trà xanh, lá lốt, lá dứa,….
– Gỗ và sản phẩm từ gỗ
- Gỗ xẻ, gỗ tròn chưa xử lý
- Vỏ cây, mùn cưa
– Bao bì và vật liệu đóng gói
- Các loại hộp, pallet, túi lót làm từ tre, rơm rạ
2. Văn bản pháp lý và cơ quan ban hành
Vào năm 2014, Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn Việt Nam đã ban hành thông tư 33/2014/TT-BNNPTNT bao gồm danh mục hàng hóa phải kiểm dịch thực vật. Sau đó đến năm 2021, do nhiều yếu tố thay đổi khiến việc cập nhật và bổ sung danh mục phải kiểm dịch thực vật là điều cầu thiết. Thông tư 15/2021/TT-BNNPTNT được ban hành và sửa dụng cho đến nay.
Các cơ quản có thẩm quyền quản lý trực tiếp và Cục Bảo vệ Thực vật (PPD) trực thuộc bộ NN&PTNT. Và đồng quản lý là Chi cục Kiểm dịch thực vật các vùng, bao gồm từ vùng 1 đến vùng 7.
Các hệ thống pháp lý tiêu chuẩn của Việt Nam được tuân theo tiêu chuẩn quốc tế. Được áp dụng theo tiêu chuẩn ISPM và quy trình của Công ước quốc tế IPPC.
III. Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật – PQ Certificate

1. Vai trò và mục đích của giấy chứng nhận
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật có tên tiếng anh là Phytosanitary Certificate. Trong lĩnh vực logistics vận chuyển hàng hóa nó còn được dùng nhiều bởi tên gọi PQ Certificate. Được viết tắt bởi từ Plant Quarantine Certificate, cũng mang nghĩa tương tự kiểm dịch thực vật.
– Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật là văn bản xác nhận hàng hóa thực vật đã được kiểm tra và được đảm bảo không có sinh vật gây hại trong sản phẩm. PQ Certificate là giấy chứng nhận bắt buộc để thông quan đối với các loại hàng hóa nông sản. Chúng được yêu cầu tại nước xuất khẩu và cả nước nhập khẩu.
– Việc yêu cầu bắt buộc có PQ Certificate nhằm đảm bảo việc không lây lan sâu bệnh, virus qua biên giới nước khác. Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật giúo đảm bảo an toàn sinh học cho nền nông nghiệp nước nhập khẩu. Bên cạnh đó đối với hàng hóa là các loại thực phẩm nó cũng giúp bảo vệ sức khỏe của người dân nước nhập khẩu.
– PQ Certificate được xem như là căn cứ pháp lý để chứng minh cho sự tuân thủ các quy định của IPPC và WTO-SPS. Đây là loại giấy chứng nhận rất quan trọng trong quá trình xuất khẩu hàng hóa.
2. Nội dung và thời hạn của giấy
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật sẽ được cấp bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh tùy theo nước nhập khẩu yêu cầu. Trong PQ certificate bao gồm những nội dung cơ bản như là:
– Tên loại hàng hóa, mô tả sản phẩm
– Số lượng, trọng lượng lô hàng
– Nước xuất khẩu, nước nhập khẩu
– Kết luận kiểm dịch: không nhiễm sinh vật kiểm dịch
– Phương pháp xử lý
– Ngày kiểm tra, ngày cấp giấy, tên cán bộ kiểm dịch
Thời gian của giấy chứng nhận kiểm dịch có hiệu lực 14 ngày kể từ ngày cấp. Ở một số quốc gia có thể rút ngắn hiệu lực hơn so với thời gian thông thường. Ví dụ như Nhật Bản, họ yêu cầu giấy kiểm dịch thực vật chỉ có thời hạn trong 5 ngày.
3. Cơ quan được phép cấp giấy chứng nhận
Để được cấp giấy chứng nhận kiểm dịch bạn phải đạt điều kiện cấp như là doanh nghiệp phải đăng ký kiểm dịch trước khi xuất hàng. Các loại hàng hóa muốn đăng ký cấp giấy chứng nhận phải đạt tiêu chuẩn kiểm dịch, không nhiễm sinh vật gây hại. Hình thức cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật có thể cấp trực tiếp tại văn phòng chi cục. Hoặc số vùng hỗ trợ đăng ký điện tử qua hệ thống của Bộ NN&PTNT. Tùy theo địa bàn hoạt động, doanh nghiệp phải làm việc với cơ quan được ủy quyền tại đó.
Có 9 vùng Chi cục Kiểm dịch thực vật được ủy quyền cấp giấy.
STT | Tên Chi cục | Trụ sở chính | Địa bàn phụ trách |
1 | Chi cục Vùng I | Hải Phòng | Hải Phòng, Thái Bình, Hưng Yên, Hải Dương, Quảng Ninh |
2 | Chi cục Vùng II | TP. Hồ Chí Minh | TP. Hồ Chí Minh, Ninh Thuận, Bình Thuận, Lâm Đồng, Bình Dương, Bình Phước, Tây Ninh, Đồng Nai, Long An, Tiền Giang, Bến Tre, Đồng Tháp, Bà Rịa – Vũng Tàu |
3 | Chi cục Vùng III | Đà Nẵng | Đà Nẵng, Quảng Trị, Thừa Thiên Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi |
4 | Chi cục Vùng IV | Quy Nhơn, Bình Định | Bình Định, Phú Yên, Khánh Hòa, Kon Tum, Gia Lai, Đắk Lắk, Đắk Nông |
5 | Chi cục Vùng V | Hà Nội | Hà Nội, Bắc Ninh, Bắc Giang, Vĩnh Phúc, Phú Thọ, Hà Tây, Ninh Bình, Nam Định, Hà Nam, Hòa Bình, Sơn La |
6 | Chi cục Vùng VI | Vinh, Nghệ An | Nghệ An, Thanh Hóa, Hà Tĩnh, Quảng Bình |
7 | Chi cục Vùng VII | Lạng Sơn | Lạng Sơn, Cao Bằng, Bắc Kạn, Thái Nguyên |
8 | Chi cục Vùng VIII | Lào Cai | Lào Cai, Hà Giang, Tuyên Quang, Yên Bái, Lai Châu, Điện Biên |
9 | Chi cục Vùng IX | Cần Thơ | Hậu Giang, An Giang, Kiên Giang, Cà Mau, Bạc Liêu, Trà Vinh, Sóc Trăng, Vĩnh Long |
Xem thêm Kiểm dịch động vật là gì? Thủ tục kiểm dịch động vật?
IV. Thủ tục kiểm dịch thực vật trong xuất khẩu hàng hóa

1. Các bước thực hiện thủ tục kiểm dịch
Bước 1: Đăng ký kiểm dịch thực vật
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký tại Chi cục Kiểm dịch Thực vật vùng theo từng địa bàn. Thời điểm đăng ký phải ít nhất 24h trước khi hàng đến cảng, sân bay.
Hồ sơ đăng ký bao gồm như sau:
– Phiếu đăng ký kiểm dịch (theo mẫu quy định)
– Bản sao hóa đơn thương mại (invoice)
– Hợp đồng ngoại thương (nếu có)
– Packing list (danh sách đóng gói hàng hóa)
– Giấy tờ vận chuyển: vận đơn (bill of lading), booking note
Bước 2: Kiểm tra thực tế hàng hóa
Cán bộ được ủy quyền sẽ xuống kiểm dịch hiện trường để lấy mẫu vật lý của hàng nông sản. Sau đó gửi mẫu về phòng xét nghiệm để phân tích vi sinh vật, vi khuẩn và virus.
Thời gian kiểm tra sẽ tùy thuộc vào hình thức kiểm tra. Hình thức kiểm tra nhanh sẽ từ 8 – 12 giờ, nếu là hàng đã qua xử lý (được sấy khô hoặc hút chân không). Hình thức kiểm tra tiêu chuẩn sẽ từ 24 – 48 giờ, nếu là hàng tươi sống. Nếu phát hiện sâu bệnh sẽ xử lý lô hàng bằng cách hun trùng, chiếu xạ. Thời gian sẽ linh hoạt tùy vào từng lô hàng.
Bước 3: Cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật
Nếu lô hàng đạt yêu cầu, Chi cục sẽ cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cho bạn. Có thể nhận PQ certificate tại văn phòng hoặc gửi online qua hệ thống của quốc gia. Giấy này sau đó sẽ nộp cho cơ quan hải quan nước nhập khẩu. Việc này nhằm để chứng minh đây là hàng đạt tiêu chuẩn sinh học quốc tế.
2. Lưu ý quan trọng trong quá trình làm thủ tục
Trước khi đăng ký kiểm dịch, bạn nên chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng. Điều này giúp bạn hoàn thành quy trình nhanh chóng và thuận lợi hơn. Nên nắm rõ thời gian làm việc của Chi cục để đặt lịch lấy mẫu phù hợp. Tránh việc đã đến lúc vận chuyển hàng đi nhưng vẫn chưa nhận được giấy chứng nhận kiểm dịch. Cần hạn chế khai. Có thể sử dụng dịch vụ kiểm dịch ngoài giờ nếu các lô hàng cần đi gấp. Nên kiểm tra danh mục hàng hóa định kỳ vì Bộ NN&PTNT thường sẽ câph nhật 1-2 lần/năm.
Xem thêm Thủ tục thông quan và những điều cần biết
V. Xuất khẩu hàng hóa thực vật cùng VietAviation

1. VietAviation là ai?
VietAviation là đơn vị vận chuyển uy tín chất lượng hiện nay. Chúng tôi đã có nhiều năm kinh nghiệm vận chuyển hàng hóa qua nhiều quốc gia. Trong đó, VietAviation nhận vận chuyển hơn 200 quốc gia, đẩy mạnh các tuyến vận chuyển Trung Quốc và Mỹ. VietAviation cung cấp dịch vụ với mọi loại phương tiện vận chuyển từ đường biển, đường hàng không đến đường bộ. Chúng tôi nhận vận chuyển đa dạng các mặt hàng từ mặt hàng thông thường đến mặt hàng khó vận chuyển. Với kinh nghiệm xuất khẩu hàng hóa, chúng tôi nắm rõ các quy trình và yêu cầu của từng quốc gia. Do đó việc xuất khẩu hàng hóa vào quốc gia trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn. VietAviation đã hỗ trợ rất nhiều khách hàng xuất khẩu hàng hóa của mình đến các nước khác trên thế giới.
Xem thêm Dịch vụ tư vấn xuất nhập khẩu hàng hóa logistics
2. Vì sao nên chọn VietAviation để xuất khẩu hàng hóa thực vật?
Xuất khẩu hàng hóa yêu cầu đòi hỏi cần một đơn vị uy tín và chuyên nghiệp do sự phức tạp của hồ sơ xuất khẩu. VietAviation tin tưởng là một đơn vị vận chuyển cung cấp trải nghiệm xuất khẩu hàng hóa tốt nhất cho bạn. Khi sử dụng dịch vụ tại VietAviation, bạn sẽ nhận được các lợi ích như là:
- Vận chuyển với tốc độ nhanh chóng: VietAviation có kinh nghiệm xuất nhập khẩu và có mối quan hệ đối tác rộng lớn. Do đó việc vận chuyển hàng hóa đến nơi an toàn sẽ diễn ra nhanh chóng
- Tiết kiệm chi phí với cước phí vận chuyển giá rẻ: VietAviation luôn linh hoạt tối ưu các giá cước phí để đảm bảo phù hợp cho mọi khách hàng. Chúng tôi tin tưởng VietAviation cung cấp giá cước cạnh tranh nhất nhì trên thị trường.
- Có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp được đào tạo bài bản hỗ trợ xuyên suốt quá trình xuất khẩu hàng hóa
- Được hỗ trợ giải quyết các vấn đề giấy tờ thông quan, giúp việc thông quan được đễ dàng hơn.
- Theo dõi hàng hóa theo thời gian thực bởi hệ thống tracking của VietAviation
Xem thêm Xuất khẩu Việt Nam 2025
3. Bảng giá cước đường biển xuất khẩu Việt Nam đi quốc tế
Đây là bảng giá cước đường biển xuất khẩu tham khảo. Vui lòng liên hệ VietAviation để có bảng giá mới nhận được cập nhật tùy từng thời điểm.
HO CHI MINH | XINGANG,TIANJIN | 850 | 900 | 10-11 NGÀY |
HO CHI MINH | DALIAN | 700 | 900 | 10-11 NGÀY |
HO CHI MINH | XIAMEN | 500 | 900 | 3-4 NGÀY |
HO CHI MINH | SHANGHAI | 500 | 900 | 5-6 NGÀY |
HO CHI MINH | NINGBO | 400 | 650 | 5-6 NGÀY |
HO CHI MINH | QINGDAO | 550 | 1000 | 7-8 NGÀY |
HO CHI MINH | SHEKOU, SHENZHEN | 400 | 550 | 2-3 NGÀY |
HO CHI MINH | YANTIAN, SHENZHEN | 450 | 520 | 2-3 NGÀY |
HO CHI MINH | NANSHA, GUANGZHOU | 400 | 550 | 4-5 NGÀY |
Xem thêm Bảng giá cước đường biển xuất khẩu
4. Liên hệ ngay VietAviation

Được đồng hành cùng bạn trong quá trình xuất khẩu là niềm vinh hạnh của chúng tôi. Bạn có thể liên hệ trực tiếp đến VietAviation thông qua các kênh sau:
- Website: https://vietaircargo.asia/ hoặc https://vietaviation.net/
- Hotline/Zalo: 0842.001.900 – 0908.315.806
- Email: booking@vietaircargo.asia
- Địa chỉ: 6BIS Thăng Long, P.4, Q.Tân Bình, TP.HCM