Trong lĩnh vực logistics và xuất nhập khẩu, các thuật ngữ như ETA hay ETD được sử dụng rất thường xuyên. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ ý nghĩa chính xác của chúng. Đôi khi nó lại dễ gây nhầm lẫn nếu không nắm rõ bản chất. Đây là hai thông số quan trọng giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ vận chuyển hàng hóa, lên kế hoạch giao nhận. Vậy ETA và ETD là gì và chúng khác nhau như thế nào? 

Mỗi thuật ngữ mang ý nghĩa gì trong thực tế? Bài viết dưới đây VietAviation sẽ giúp bạn phân biệt rõ ràng hai khái niệm này để tránh sai sót trong quá trình làm việc.

I. Khái niệm của ETA và ETD 

1. Thông tin về ETA

ETA là tên viết tắt của Estimated Time of Arrival, là thời điểm ước tính mà một chuyến hàng, phương tiện hoặc lô hàng sẽ đến đích (bến cảng, sân bay…). ETA được tính toán dựa trên dữ liệu hành trình, tốc độ di chuyển, điều kiện thời tiết, và các yếu tố vận tải khác.

Ví dụ: Một container cập cảng Hải Phòng có ETA là 10:00 ngày 28/04/2025.

– Một số yếu tố có thể tác động đến ETA:

• Thời tiết: Thời tiết là một trong những yếu tố có tác động mạnh đến ETA. Đây là yếu tố không thể kiểm soát vì vậy nó ảnh hưởng rất lớn đến thời gian vận chuyển của ETA.
• Tình trạng giao thông: THông thường giao thông đường bộ sẽ gặp phải tình trạng ùn tắc gây cản trở quá trình vận chuyển.
• Thủ tục hải quan: thủ tục hải quan thương tương đối phức tạp, đôi khi kéo dài hơn dự kiến

2. Thông tin về ETD 

ETD là tên viết tắt của Estimated/Expected Time of Departure. Đây là thời điểm ước tính mà một phương tiện hoặc lô hàng sẽ khởi hành từ điểm xuất phát (cảng xuất, sân bay,…). ETD rất quan trọng để sắp xếp lịch trình vận tải, xếp dỡ và làm thủ tục hải quan.

Ví dụ: Một tàu xuất phát từ cảng Busan có ETD là 10:00 ngày 28/04/2025.

Tuy nhiên, cần hiểu rằng ETD (Estimated Time of Departure) chỉ mang tính chất dự kiến và hoàn toàn có thể thay đổi tùy vào nhiều yếu tố khách quan. Những yếu tố như thời tiết xấu, tình trạng ùn tắc tại cảng, hoặc sự cố kỹ thuật phát sinh đều có thể ảnh hưởng đến thời gian khởi hành thực tế. Chính vì vậy, trong lĩnh vực logistics, các đơn vị vận chuyển luôn chủ động theo dõi, cập nhật liên tục tình trạng ETD để kịp thời điều chỉnh kế hoạch giao nhận, đảm bảo tiến độ vận chuyển được tối ưu nhất.

II. Lợi ích của ETA và ETD 

ETA (Estimated Time of Arrival) hiểu đơn giản là thời gian dự kiến mà hàng hóa sẽ đến nơi giao nhận. Việc nắm bắt ETA mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong vận chuyển. Trước tiên, ETA cho phép doanh nghiệp sắp xếp trước nhân sự, phương tiện và kho bãi. Điều này giúp việc tiếp nhận hàng hóa diễn ra nhanh chóng, hạn chế ùn tắc. 

Bên cạnh đó, việc theo dõi sát ETA còn giúp phát hiện sớm những nguy cơ trễ hẹn, từ đó có phương án xử lý linh hoạt và kịp thời thông báo cho khách hàng. Không chỉ vậy, ETA còn giúp điều phối hiệu quả quá trình lưu kho và vận chuyển nối tiếp, đảm bảo hàng hóa vận chuyển an toàn từ nơi xuất phát đến tay người nhận.

Còn ETD (Estimated Time of Departure) là thời gian dự kiến mà lô hàng sẽ khởi hành. Đây là một mốc thời gian rất quan trọng ở bước đầu tiên của quy trình logistics. Việc nắm rõ ETD giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hàng hóa, hoàn tất các thủ tục hải quan đúng tiến độ. Từ đó tránh nguy cơ trễ chuyến hoặc phát sinh thêm chi phí lưu kho ngoài ý muốn. Ngoài ra, ETD còn hỗ trợ doanh nghiệp sắp xếp phương tiện vận chuyển, nhân lực và container rỗng một cách tối ưu. Qua đó giúp giảm thiểu chi phí vận hành. Đặc biệt, trong môi trường vận tải quốc tế, việc bám sát ETD còn là yếu tố then chốt để đảm bảo hàng hóa đến đúng thời điểm như đã cam kết với đối tác.

III. Sự khác biệt chính giữa ETA và ETD

>> Xem thêm: ETA là gì? Cách phân biệt ETD và ETA trong vận tải

IV. Một số nhầm lẫn thường gặp phải giữa ETD và ETA 

1. Nhầm lẫn giữa thời điểm bắt đầu và kết thúc hành trình

Một trong những điểm dễ nhầm lẫn nhất giữa ETD và ETA là thời điểm vì cả hai đều là thời gian dự kiến trong vận chuyển. Nhưng trên thực tế, ETA là thời gian hàng hóa đến nơi, còn ETD là thời gian khởi hành. Bạn cần hiểu và ghi nhớ được sự khác nhau này nhằm không gây ảnh hưởng đến quy trình vận chuyển của hàng hóa.

2. Hiểu sai về đối tượng sử dụng chính

Một số người lầm tưởng rằng chỉ người gửi mới cần chú ý đến ETA, nhưng thực tế người nhận mới là bên cần theo dõi ETA kỹ lưỡng để kịp thời chuẩn bị kho bãi và nhân sự. Ngược lại, ETD lại là yếu tố mà người gửi cần đặc biệt quan tâm. Điều này để đảm bảo hàng hóa rời đi đúng lịch trình đã sắp xếp.

3. Sai sót khi đọc tracking hoặc chứng từ

Trong quá trình tra cứu tracking hay kiểm tra trên vận đơn, việc nhầm lẫn giữa ETA và ETD khá dễ xảy ra. Nếu không cẩn thận, doanh nghiệp có thể hiểu sai mốc thời gian, dẫn đến trễ hẹn giao hàng hoặc gặp vấn đề khi làm thủ tục hải quan.

4. Không cập nhật sự thay đổi liên tục của ETA và ETD

Cả ETA lẫn ETD đều có thể thay đổi bất cứ lúc nào do tác động của thời tiết, tình trạng ùn tắc, hay các thủ tục kiểm tra. Nếu không theo dõi thường xuyên và cập nhật kịp thời, doanh nghiệp dễ gặp vấn đềtrong việc điều phối, phát sinh thêm chi phí và ảnh hưởng uy tín với đối tác.

V. Công nghệ hỗ trợ quản lý ETA và ETD

Với sự phát triển của công nghệ, việc dự báo và kiểm soát ETA, ETD ngày càng trở nên chính xác và linh hoạt hơn. Một số giải pháp công nghệ nổi bật hiện nay có thể kể đến như:

• Hệ thống định vị GPS và theo dõi trực tuyến:

Giúp doanh nghiệp cập nhật liên tục vị trí phương tiện và điều chỉnh thời gian ETA sát với thực tế vận hành.

• Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng (SCM):

Giúp mang đến cái nhìn tổng quan toàn bộ chuỗi vận chuyển, hỗ trợ doanh nghiệp chủ động kiểm soát thời gian xuất hàng đi (ETD) và thời gian đến nơi (ETA) một cách tối ưu.

• Ứng dụng Big data và phân tích dữ liệu: 

Bằng cách xử lý khối lượng lớn dữ liệu vận hành, thời tiết, giao thông…, công nghệ này cho phép dự đoán chính xác hơn những biến động có thể ảnh hưởng đến lịch trình giao nhận.

VI. Cách nâng cao độ chính xác ETA và ETD

Để hạn chế sai lệch và đảm bảo ETA, ETD luôn sát với thực tế doanh nghiệp có thể áp dụng một số giải pháp sau:

• Phân tích dữ liệu lịch sử: 

Dựa trên thông tin từ các chuyến vận chuyển trước đây, doanh nghiệp có thể rút ra các dự báo chính xác hơn, đồng thời nhận diện các yếu tố thường gây trễ.

• Tăng cường kết nối thông tin

Duy trì liên lạc chặt chẽ giữa tất cả các bên tham gia trong chuỗi cung ứng. Từ nhà vận chuyển, kho bãi đến khách hàng. Điều này để kịp thời cập nhật mọi thay đổi có thể ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển.

• Ứng dụng công nghệ tiên tiến: 

Tận dụng hệ thống GPS, phần mềm quản lý chuỗi cung ứng (SCM) và công cụ phân tích Big Data để theo dõi hành trình vận chuyển theo thời gian thực và tối ưu lịch trình.

VII. Thông tin về ETA và ETD trên vận đơn 

Vận đơn là một chứng từ quan trọng trong quá trình vận chuyển quốc tế. ETA và ETD giúp thể hiện thời gian dự kiến tàu hoặc máy bay rời đi và đến nơi đích. Tuy nhiên, không phải loại vận đơn nào cũng ghi rõ cả hai thông tin này.

• ETD thường được ghi trên vận đơn ở phần thông tin về lịch trình hoặc dưới mục Port of Loading (Cảng xếp hàng). Chúng cho biết thời gian dự kiến phương tiện vận tải sẽ khởi hành từ cảng xuất khẩu. Đây là căn cứ quan trọng để người gửi hàng hoàn thiện thủ tục hải quan và giao hàng ra cảng đúng hạn.
• ETA có thể được thể hiện trong mục Port of Discharge (Cảng dỡ hàng). CHúng ghi thời gian dự kiến hàng đến cảng đích. Dựa vào thông tin này, người nhận hàng sẽ chuẩn bị thủ tục thông quan, bố trí kho bãi, phương tiện nhận hàng,..

Lưu ý: Trên một số vận đơn, ETA và ETD không được ghi trực tiếp mà chỉ thể hiện qua mã số chuyến tàu/chuyến bay và ngày chạy. Do đó, người dùng cần tra cứu thông tin ETA, ETD bằng số hiệu tàu hoặc số vận đơn. Việc kiểm tra được thông qua hệ thống theo dõi của hãng tàu, hãng bay hoặc đại lý vận tải.

>>Xem thêm:  Màu trên thùng container có tác dụng gì? 

VGM là gì? Quy trình khai báo như thế nào? 

VIII. VietAviation – Đơn vị vận chuyển rõ ràng về ETA và ETD 

• Chi phí hợp lý:

CHúng tôi không có các chi phí phát sinh ẩn, tối ưu ngân sách cho khách hàng. Chúng tôi cam kết rõ ràng về báo giá và luôn minh bạch trong từng khoản mục chi phí, giúp khách hàng an tâm tuyệt đối.

• An toàn tuyệt đối:

Hàng hóa được đóng gói đầy đủ, đúng quy trình kỹ thuật, vận chuyển đúng chuẩn quốc tế, đảm bảo chất lượng. Mỗi lô hàng đều được giám sát liên tục và có thể tra cứu tình trạng vận chuyển theo thời gian ETA cụ thể. Điều này giúp tăng tính minh bạch và chủ động cho khách hàng.

• Hỗ trợ nhiệt tình: 

Đội ngũ nhân sự tận tâm, chuyên nghiệp luôn sẵn sàng tư vấn, hướng dẫn thủ tục. Chúng tôi báo lịch trình ETA và ETD cho khách hàng. Hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc 24/7. Đặc biệt, với những chuyến hàng cần xử lý gấp, khách hàng luôn nhận được cập nhật tiến độ kịp thời để chủ động kế hoạch giao và nhận.

• Minh bạch quy trình:

Đặt uy tín lên hàng đầu, VietAviation cam kết minh bạch trong việc cung cấp các chứng từ, giấy tờ. Đồng thời, chúng tôi đảm bảo cung cấp thông tin ETA và ETD một cách chính xác, rõ ràng, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi lịch trình và tránh rủi ro phát sinh do sai lệch thời gian vận chuyển.

Việc phân biệt rõ ETA và ETD đóng vai trò rất quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa. chọn đúng đối tác vận chuyển không chỉ là lựa chọn về chi phí, mà còn là sự đảm bảo hiệu quả kinh doanh lâu dài.

IX. Liên hệ VietAviation

Với những thông tin đã cung cấp chắc hẳn bạn đã hiểu về sự khác biệt ETA và ETD. Nếu bạn có nhu cầu vận chuyển hàng đi quốc tế theo đường bộ, đường biển hay hàng không đều có thể liên hệ VietAviation. Chúng tôi với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sẽ hỗ trợ bạn một cách nhanh chóng và chính xác nhất. 

Chúng tôi cam kết giúp bạn:

• Vận chuyển hàng nhanh chóng, đúng cam kết
• Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ, chứng từ và hỗ trợ làm thủ tục thông quan theo tiêu chuẩn
• Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm hỗ trợ khách hàng 24/7
• Hạn chế rủi ro trong vận chuyển hàng hóa
• Tiết kiệm chi phí nhờ lộ trình vận chuyển hợp lý

Mỗi một đơn hàng vận chuyển thành công là trách nhiệm và là sứ mệnh của VietAviation. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn một dịch vụ vận chuyển trọn gói mẫu mực và chất lượng nhất. Nhanh tay liên hệ với VietAviation để được tư vấn nhanh bạn nhé!

Hy vọng bài viết đã giúp bạn có cái nhìn tổng quát về ETA và ETD.

→ XEM THÊM: BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ VIETAVIATION EXPRESS

TƯ VẤN BÁO GIÁ CƯỚC VẬN CHUYỂN HÀNG HÓA – VIETAVIATION CARGO

BẢNG GIÁ CƯỚC VẬN CHUYỂN HÀNG VIỆT TRUNG

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ