Hàng hóa được phép gửi đi Trung Quốc bí quyết thông quan

Bạn đang tìm hiểu hàng hóa được phép gửi đi Trung Quốc và muốn thông quan suôn sẻ? Bài viết này cung cấp danh sách chi tiết các mặt hàng hợp lệ, quy định hải quan mới nhất cùng bí quyết giúp lô hàng của bạn đến đích an toàn, nhanh chóng và không gặp rắc rối.

Nội dung chính

I. Cập nhật chính sách gửi hàng đi Trung Quốc và bí quyết khai báo chính xác

Thị trường Trung Quốc hiện là đối tác thương mại lớn nhất của Việt Nam với kim ngạch xuất nhập khẩu đạt hơn 170 tỷ USD (năm 2024, theo Tổng cục Hải quan). Điều này cho thấy nhu cầu gửi hàng đi Trung Quốc ngày càng tăng, đặc biệt với các nhóm hàng nông sản, thực phẩm chế biến, linh kiện điện tử và hàng tiêu dùng.

Hiểu rõ quy định hải quan giúp doanh nghiệp và cá nhân tránh rủi ro, đảm bảo hàng hóa được phép gửi đi Trung Quốc thông quan nhanh chóng.

Theo thủ tục thông quan hàng hóa – những điều cần biết, mọi lô hàng xuất khẩu sang Trung Quốc đều phải tuân thủ nghiêm ngặt về mã HS, giấy phép, nhãn mác và chứng nhận kiểm dịch. Nếu khai báo sai, hàng có thể bị giữ lại, xử phạt hoặc tiêu hủy.

Tại sao cần nắm rõ quy định hải quan Trung Quốc

Việc nắm vững quy định hải quan Trung Quốc không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn rút ngắn thời gian vận chuyển. Các quy định liên quan đến khai báo hàng hóa, kiểm định chất lượng và thuế nhập khẩu thường xuyên được cập nhật.
Do đó, việc lựa chọn đại lý chuyên nghiệp như đại lý khai báo thủ tục hải quan là rất cần thiết để đảm bảo hồ sơ xuất khẩu đúng quy chuẩn và được cơ quan chức năng chấp thuận nhanh chóng.

Cập nhật chính sách nhập khẩu mới nhất của Trung Quốc

Từ năm 2025, Trung Quốc áp dụng hệ thống khai báo điện tử thống nhất cho hàng nhập khẩu, đòi hỏi thông tin hàng hóa phải khớp tuyệt đối giữa Việt Nam và Trung Quốc.

Doanh nghiệp Việt cần chú ý tới các quy định về thuế VAT Trung Quốc, giấy phép kiểm dịch và chứng nhận xuất xứ (CO Form E) nếu muốn được hưởng ưu đãi thuế quan.
Việc theo dõi thông tin qua các kênh chính thức hoặc đối tác như tin tức logistics VietAviation Cargo giúp doanh nghiệp luôn chủ động trước thay đổi của chính sách thương mại song phương.

II. Danh mục hàng hóa được phép gửi đi Trung Quốc

Theo quy định hải quan hiện hành, hàng hóa được phép gửi đi Trung Quốc gồm nhiều nhóm mặt hàng thông thường, không vi phạm quy định cấm và đáp ứng đủ điều kiện kiểm định, đóng gói, cũng như chứng từ hợp lệ. Mỗi nhóm sản phẩm có quy trình và yêu cầu riêng khi khai báo thông quan.

Đồ dùng cá nhân và gia đình

Nhóm hàng phổ biến nhất gồm quần áo, giày dép, phụ kiện, đồ gia dụng nhỏ, đồng hồ, trang sức, đồ gốm sứ, đồ chơi, sách vở và đồ trang trí. Các mặt hàng này được phép lưu thông nếu không vi phạm bản quyền và có chứng từ chứng minh nguồn gốc rõ ràng.
Với hàng hóa giá trị thấp, người gửi cá nhân có thể sử dụng hình thức chuyển phát nhanh để tiết kiệm thời gian, tương tự quy trình được mô tả trong dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế của VietAviation Cargo.

Hàng hóa điện tử và công nghệ

Máy tính, điện thoại, laptop, máy ảnh, hệ thống âm thanh, linh kiện điện tử và các thiết bị công nghệ khác đều được phép xuất khẩu nếu đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn. Tuy nhiên, pin lithium và các thiết bị chứa chất cháy nổ bị cấm tuyệt đối.
Để tránh hàng bị giữ lại tại cửa khẩu, doanh nghiệp cần xác định đúng mã HS code và cung cấp hóa đơn thương mại chi tiết, đồng thời tuân thủ quy định về đóng gói tiêu chuẩn quốc tế nhằm hạn chế rủi ro hư hỏng.

Nông sản, thực phẩm chế biến và thủy sản

Trung Quốc là thị trường tiêu thụ lớn cho nông sản Việt như gạo, cà phê, hạt tiêu, trái cây tươi, thủy sản khô và đông lạnh. Tuy nhiên, tất cả sản phẩm này phải được kiểm dịch, đóng gói đạt chuẩn, có nhãn mác tiếng Trung rõ ràng.
Các doanh nghiệp cần tham khảo thêm tại cách vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam nhanh an toàn để hiểu quy trình ngược và đảm bảo đối xứng trong xuất – nhập khẩu hai chiều.

III. Hàng hóa bị cấm và hạn chế vận chuyển sang Trung Quốc

Không phải mọi mặt hàng đều được phép lưu thông qua biên giới. Trung Quốc áp dụng danh mục hàng cấm và hạn chế rất chặt chẽ, đặc biệt với các sản phẩm có nguy cơ cao về an toàn, môi trường hoặc an ninh.

Các vật phẩm nguy hiểm và cấm tuyệt đối

Danh mục này bao gồm vũ khí, đạn dược, pháo hoa, chất nổ, chất độc hại như thạch tín, thuốc trừ sâu, xyanua, chất phóng xạ, và các loại chất dễ cháy. Những hàng này vi phạm có thể bị xử lý hình sự.
Theo chuyên mục vận chuyển hàng đi Trung Quốc đa dạng nhu cầu, việc gửi sai quy định có thể khiến hàng bị tịch thu và người gửi bị cấm vận chuyển vĩnh viễn.

Hàng hóa bị cấm do quy định đặc biệt hoặc an ninh

Trung Quốc cấm nhập các loại hàng giả, hàng nhái, hàng vi phạm bản quyền, động vật hoang dã, tài liệu phản động hoặc đồi trụy. Ngoài ra, thiết bị có khả năng phát nổ hoặc chứa pin lithium dung lượng cao cũng bị hạn chế.
Người gửi cần kiểm tra kỹ trước khi khai báo, vì chỉ một sai sót nhỏ cũng khiến lô hàng bị kiểm tra kéo dài, ảnh hưởng tiến độ thông quan và uy tín doanh nghiệp.

Hàng hóa có điều kiện vận chuyển nghiêm ngặt

Một số mặt hàng như thực phẩm tươi sống, rượu, thuốc lá, hàng đã qua sử dụng hoặc máy móc cũ chỉ được phép nhập khi có giấy phép đặc biệt và phải khai báo chi tiết.
Theo dịch vụ vận chuyển hàng Trung Quốc về TP.HCM, các mặt hàng này thường mất thời gian xử lý lâu hơn do yêu cầu kiểm tra chất lượng và kiểm dịch nghiêm ngặt.

IV. Chứng từ và thủ tục hải quan cần thiết

Để hàng hóa xuất khẩu sang Trung Quốc được thông quan thuận lợi, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và chứng từ theo quy định của cả hai nước. Mọi sai sót dù nhỏ trong giấy tờ đều có thể khiến hàng bị giữ lại hoặc bị phạt. Do đó, việc nắm rõ quy trình và yêu cầu chứng từ là điều bắt buộc.

Bộ chứng từ xuất khẩu cơ bản bắt buộc

Bộ hồ sơ tối thiểu gồm Hóa đơn thương mại, Vận đơn (Bill of Lading), Phiếu đóng gói (Packing List) và Tờ khai hải quan xuất khẩu Việt Nam. Tất cả cần được lập thống nhất giữa người gửi và người nhận.
Theo thủ tục thông quan hàng hóa – những điều cần biết, việc sai sót về mã HS hoặc giá trị hàng hóa thường là nguyên nhân khiến lô hàng bị chậm trễ xử lý tại cửa khẩu.

Các loại giấy phép và chứng nhận đặc biệt

Một số nhóm hàng cần giấy tờ bổ sung như Giấy chứng nhận kiểm dịch, Chứng nhận xuất xứ (CO Form E) hoặc Giấy chứng nhận chất lượng (CQ). Với hàng thực phẩm hoặc nông sản, cơ quan chức năng Trung Quốc yêu cầu giấy kiểm dịch rõ ràng để đảm bảo an toàn.
Đây là điểm quan trọng giúp doanh nghiệp được hưởng ưu đãi thuế quan theo hiệp định thương mại ACFTA nếu chứng từ hợp lệ và đúng quy định.

Khai báo hải quan đúng và đủ thông tin

Mọi thông tin về người gửi, người nhận, chủng loại, số lượng, giá trị lô hàng phải được khai chính xác, khớp với hồ sơ vận đơn và hóa đơn. Sai khác dữ liệu có thể khiến hàng bị phân luồng đỏ, kéo dài thời gian thông quan.
Với những doanh nghiệp chưa có kinh nghiệm, việc hợp tác cùng đại lý khai báo thủ tục hải quan VietAviation Cargo giúp tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ được kiểm duyệt nhanh chóng.

V. Mã HS code và chính sách thuế nhập khẩu Trung Quốc

Mã HS code là căn cứ quan trọng để xác định thuế suất, kiểm soát hàng hóa và xác nhận nhóm mặt hàng được phép thông quan. Việc áp dụng sai mã HS không chỉ gây thiệt hại tài chính mà còn dẫn đến rủi ro pháp lý.

Tìm hiểu mã HS code chính xác cho hàng hóa

Mỗi loại sản phẩm đều có mã HS riêng, gồm 8 đến 10 chữ số. Ví dụ, nhóm hàng nông sản như cà phê có mã 0901, trong khi thiết bị điện tử thuộc nhóm 85xx. Xác định đúng mã giúp tránh bị truy thu thuế hoặc bị áp mức thuế cao hơn.
Theo chuyên mục tin tức logistics VietAviation Cargo, nhiều doanh nghiệp mới thường nhầm giữa mã xuất khẩu và nhập khẩu, gây sai lệch khi khai báo hải quan Trung Quốc.

Các loại thuế nhập khẩu và cách tính

Trung Quốc áp dụng ba loại thuế chính gồm Thuế nhập khẩu, Thuế VAT và Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có). Thuế được tính dựa trên giá trị CIF của hàng hóa, gồm giá hàng, phí vận chuyển và bảo hiểm.
Doanh nghiệp nên thường xuyên cập nhật biểu thuế tại Tổng cục Hải quan Trung Quốc để ước tính chi phí chính xác, tránh phát sinh sau khi hàng đến nơi.

Ưu đãi thuế quan theo hiệp định thương mại

Hàng hóa Việt Nam đủ điều kiện và có CO Form E hợp lệ sẽ được giảm hoặc miễn thuế nhập khẩu theo Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN – Trung Quốc (ACFTA).
Đây là lợi thế lớn giúp hàng Việt tăng sức cạnh tranh. Tuy nhiên, hồ sơ phải được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền và khai báo chính xác tại cửa khẩu Trung Quốc.

VI. Quy trình thông quan hàng hóa hiệu quả

Thông quan là giai đoạn quan trọng nhất trong hành trình vận chuyển hàng hóa đi Trung Quốc. Việc thực hiện đúng quy trình sẽ giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế rủi ro và tối ưu chi phí logistics.

Các bước chuẩn bị hàng hóa và đóng gói tiêu chuẩn

Trước khi xuất khẩu, doanh nghiệp cần phân loại, cân đo và đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn quốc tế, đảm bảo chống sốc, chống ẩm và ghi rõ thông tin trên thùng.
Theo quy trình đóng gói hàng hóa gửi đi Trung Quốc của VietAviation Cargo, bao bì phải có tem nhãn tiếng Trung hoặc tiếng Anh, nêu rõ xuất xứ và cảnh báo an toàn (nếu cần).

Quy trình khai báo và xử lý hồ sơ hải quan

Doanh nghiệp thực hiện khai báo điện tử tại cổng thông tin của Tổng cục Hải quan Việt Nam, sau đó in tờ khai để đối chiếu. Hồ sơ sẽ được phân luồng: xanh (thông quan nhanh), vàng (kiểm tra chứng từ), hoặc đỏ (kiểm tra thực tế hàng).
Khi tờ khai được chấp thuận, hàng sẽ được vận chuyển tới cửa khẩu hoặc cảng, nộp thuế và làm thủ tục xuất. Quá trình này thường mất từ 1 đến 3 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Xử lý các vấn đề phát sinh khi thông quan

Nếu hàng bị giữ lại do nghi ngờ sai mã hoặc thiếu chứng từ, người gửi cần nhanh chóng bổ sung hồ sơ để tránh chi phí lưu kho phát sinh.
Theo quy trình vận chuyển hàng Trung Quốc về TP.HCM, việc theo dõi mã vận đơn thường xuyên giúp chủ hàng chủ động liên hệ khi có sự cố, đảm bảo tiến độ giao nhận.

VII. Các câu hỏi thường gặp

Câu hỏi số 1: Hàng hóa nào được phép gửi từ Việt Nam sang Trung Quốc?
Trả lời: Các mặt hàng tiêu dùng như quần áo, giày dép, linh kiện điện tử, thực phẩm khô và nông sản chế biến được phép gửi nếu có nguồn gốc rõ ràng và chứng từ hợp lệ.

Câu hỏi số 2: Làm thế nào để gửi hàng hóa an toàn đến Trung Quốc?
Trả lời: Hãy đóng gói đúng tiêu chuẩn, chuẩn bị đầy đủ chứng từ và chọn đơn vị vận chuyển có bảo hiểm, như VietAviation Cargo, để đảm bảo an toàn tuyệt đối.

Câu hỏi số 3: Thủ tục thông quan hàng hóa đi Trung Quốc mất bao lâu?
Trả lời: Thông thường 3–7 ngày tùy loại hàng, tuyến vận chuyển và mức độ hoàn thiện hồ sơ hải quan.

Câu hỏi số 4: Gửi thực phẩm chức năng đi Trung Quốc có cần giấy tờ gì?
Trả lời: Cần giấy phép kiểm dịch, chứng nhận an toàn thực phẩm và giấy lưu hành hợp pháp, do cơ quan chức năng Việt Nam cấp.

Câu hỏi số 5: Chi phí gửi 1kg hàng đi Trung Quốc là bao nhiêu?
Trả lời: Chi phí dao động theo phương thức vận chuyển và loại hàng, thường từ 150.000–320.000 đồng/kg đối với hàng nhỏ lẻ.

Thông tin liên hệ VietAviation Cargo – Hệ thống toàn quốc

Văn phòng tại Việt Nam:

TP.HCM (Trụ sở chính): 47 Hậu Giang, P.4, Q. Tân Bình
Chi nhánh:
+ 6 BIS Thăng Long, P.4, Q. Tân Bình, TP.HCM
+ 23 Phạm Ngọc Thạch, Phước Hưng, TP. Bà Rịa – Vũng Tàu
+ Số 6, Ngõ 212/17 Phú Mỹ, Mỹ Đình II, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội
+ 333 Trần Quốc Tảng, P. Hải Hòa, TP. Móng Cái, Quảng Ninh
+ Ngã tư Trịnh Xá, Xã Thiên Hương, H. Thủy Nguyên, TP. Hải Phòng

Chi nhánh tại Trung Quốc: