Dịch vụ bến bãi tại Lạng Sơn đóng vai trò chiến lược trong chuỗi logistics xuyên biên giới Việt – Trung. Từ việc tập kết container, lưu trữ tạm thời, đến hỗ trợ làm thủ tục hải quan và cung cấp nhà nghỉ tài xế, bến bãi giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian chờ, giảm chi phí vận hành và bảo đảm an toàn hàng hóa. Bài viết này sẽ chia sẻ những thông tin cần phải biết để bạn tối ưu hoạt động xuất nhập khẩu qua cửa khẩu Lạng Sơn và dịch vụ bến bãi tại Lạng Sơn. 

Dịch Vụ Bến Bãi Tại Lạng Sơn: Giải Pháp Logistics Trọng Yếu Cho Giao Thương Biên Giới

I. Giới Thiệu: Vì Sao Bến Bãi Lạng Sơn Là Mắt Xích Chiến Lược?

Lạng Sơn – một trong những cửa khẩu quan trọng nhất của Việt Nam giáp Trung Quốc – đóng vai trò chiến lược trong chuỗi cung ứng và xuất nhập khẩu hàng hóa. Với hàng nghìn xe container qua lại mỗi ngày qua các cửa khẩu như Hữu Nghị, Chi Ma, Tân Thanh, việc tổ chức dịch vụ bến bãi tại Lạng Sơn không chỉ là yếu tố hạ tầng mà còn là chìa khóa để tối ưu hóa chi phí, thời gian và rủi ro trong hoạt động logistics.

II. Dịch Vụ Bến Bãi Là Gì? Có Những Gì Tại Lạng Sơn?

Bến bãi trong tiếng Anh thường được gọi là “Container Yard”, “Freight Yard” hoặc “Logistics Terminal”, tùy vào chức năng chính. Đây là khu vực tập trung phương tiện vận tải và hàng hóa trước khi vào hoặc sau khi ra khỏi quy trình hải quan.

1. Phân biệt các loại bến bãi

a. Container Yard: Khu vực chuyên biệt

– Là khu vực chuyên biệt để xếp dỡ, lưu trữ và chuẩn bị container phục vụ quá trình xuất nhập khẩu. 

– Container sẽ được kiểm tra tình trạng, đóng niêm phong, gắn biển số và dán nhãn nhận dạng. 

– Thường nằm gần cảng biển, cảng sông hoặc khu vực cửa khẩu quốc tế để tối ưu thời gian luân chuyển. 

– Các trang thiết bị như cẩu container, xe nâng chuyên dụng và khu vực bảo trì nhỏ nhằm đảm bảo container luôn trong trạng thái vận hành tốt.

b. Freight Yard: Khu tập kết các loại hàng hoá tổng hợp

– Là bãi tập kết, trung chuyển các loại hàng hóa tổng hợp. Các loại hàng hoá có thể bao gồm hàng rời (bulk cargo), hàng đóng kiện (breakbulk), pallet và container. 

– Freight Yard phục vụ đa dạng mặt hàng với nhiều phương thức bốc xếp: dùng cần trục, băng chuyền hoặc xe nâng đa năng. 

– Tại Lạng Sơn, Freight Yard thường được kết hợp với bãi xe đầu kéo, kho tạm và khu vực làm thủ tục hải quan nhằm đáp ứng nhu cầu gom hàng, phân phối và chuyển tiếp nhanh chóng cho các tuyến vận chuyển nội địa và quốc tế.

c. Logistics Terminal: mô hình tích hợp

– Là mô hình tích hợp giữa kho bãi và bến bãi, đồng thời cung cấp thêm các dịch vụ hỗ trợ. Ví dụ như đóng gói, phân loại, xếp dỡ, xử lý hàng hoá đặc thù và giải pháp kho giá lạnh.

– Logistics Terminal thường có văn phòng làm việc, khu vực tiếp nhận khách hàng và trung tâm quản lý dữ liệu vận hành. Đây là điểm gắn kết giữa nhà sản xuất, đơn vị kinh doanh và nhà vận chuyển. Điều này giúp tối ưu hóa hoạt động lưu kho, luân chuyển và phân phối hàng hóa. 

2. Bến bãi khác gì với kho bãi?

Nắm rõ sự khác biệt giữa bến bãi và kho bãi giúp doanh nghiệp chọn đúng loại hình hạ tầng phù hợp với nhu cầu vận hành và lưu trữ hàng hóa.

3. Dịch vụ bến bãi là hệ thống bao gồm những gì?

– Bãi tập kết xe container, xe tải, xe đầu kéo trước và sau khi thông quan

– Kho lưu trữ hàng hóa tạm thời, chờ làm thủ tục hải quan

– Dịch vụ vệ sinh, sửa chữa, tiếp nhiên liệu, bảo dưỡng xe

– Khu điều hành, văn phòng cho doanh nghiệp logistics

– Bãi đỗ đêm, lưu trú ngắn hạn cho tài xế

Tại Lạng Sơn, các bến bãi lớn thường tập trung gần cửa khẩu Hữu Nghị, Đồng Đăng, hoặc trên tuyến đường QL1A nối từ Bắc Giang đến cửa khẩu.

III. Lợi Ích Khi Sử Dụng Dịch Vụ Bến Bãi Tại Lạng Sơn

Việc tận dụng dịch vụ bến bãi tại Lạng Sơn không chỉ nhằm xử lý tạm thời vấn đề kho bãi mà còn mang lại rất nhiều lợi ích chiến lược cho doanh nghiệp:

1. Rút ngắn thời gian chờ thông quan

Khi xe chở hàng đến cửa khẩu, việc xếp hàng trực tiếp tại bến bãi gần khu vực thông quan giúp xe không phải đứng ngoài đường dài chờ lượt. Thay vào đó, doanh nghiệp có thể:

– Đăng ký online trước mã vận đơn và sắp xếp vị trí ưu tiên tại bến.

– Nhận thông báo tức thì khi lệnh thông quan được mở để vào cửa khẩu.

– Tiết kiệm trung bình 2-6 giờ chờ đợi so với việc đậu xe bên ngoài.

2. Giảm chi phí vận hành

Đậu xe ngoài đường quốc lộ hay khu vực không quy hoạch thường dẫn đến:

– Lãng phí nhiên liệu do xe chạy vòng vòng tìm chỗ.

– Phí phạt nếu đậu sai quy định.

– Thời gian không hiệu quả của tài xế gây tăng lương lái xe.

Với bến bãi hợp pháp, doanh nghiệp sẽ:

– Tính phí theo giờ hoặc theo ngày cố định, dễ ước lượng.

– Giảm chi phí nhiên liệu do không phải di chuyển nhiều.

– Tổ chức ca trực lái xe hợp lý, nâng cao năng suất vận chuyển.

– Không phải đậu xe chờ ngoài đường quốc lộ hoặc lãng phí nhiên liệu.

3. Bảo đảm an toàn hàng hoá

Bến bãi chuyên nghiệp tại Lạng Sơn được trang bị:

– Hệ thống camera giám sát 24/7, có bảo vệ tuần tra thường xuyên.

– Hàng rào, biển báo an ninh và quy trình ra vào kiểm soát chặt chẽ.

– Khu vực sàn bê tông phẳng giúp tránh va đập, lún xẹp container.

Nhờ đó, hàng hóa được bảo vệ an toàn hơn, giảm thiểu:

-Tình trạng va chạm container với phương tiện khác.

– Hư hại bao bì hoặc móp méo sản phẩm.

– Rủi ro mất cắp, trộm hàng trong thời gian chờ thông quan. Tránh va chạm, hư hỏng khi đậu đỗ sai quy định hoặc không kiểm soát được an ninh.

4. Hỗ trợ dịch vụ phụ trợ

Ngoài chức năng lưu trữ và tập kết, bến bãi tại Lạng Sơn thường cung cấp thêm:

– Nơi nghỉ trưa và lưu trú ngắn hạn cho tài xế, giúp giảm mệt mỏi khi chờ thông quan.

– Trạm bảo trì, sửa chữa nhanh cho xe tải và container, đảm bảo kịp tiến độ vận chuyển.

– Cơ sở tiếp nhiên liệu (xăng, dầu) ngay tại khu bến – tiết kiệm thời gian di chuyển.

– Hỗ trợ điều chỉnh hồ sơ hải quan tại văn phòng đại lý trong khuôn viên bến bãi, đẩy nhanh thủ tục.

Những dịch vụ này giúp tài xế làm việc hiệu quả và doanh nghiệp duy trì hoạt động liên tục, không gặp gián đoạn do sự cố kỹ thuật hay thủ tục.

IV. Đối Tượng Nào Cần Sử Dụng Dịch Vụ Bến Bãi?

– Doanh nghiệp xuất nhập khẩu nông sản, điện tử, linh kiện: Có lưu lượng hàng lớn và luồng đi thường xuyên

– Doanh nghiệp logistics, forwarder, đại lý hải quan: Cần trung chuyển và gom hàng tại biên giới

– Tài xế xe đầu kéo, xe container xuyên biên giới: Cần nơi đậu xe an toàn, đúng quy định

V. Các Loại Hình Dịch Vụ Bến Bãi Phổ Biến

– Bến xe chuyên dụng có kiểm soát luồng ra vào

– Kho bãi có container lạnh, bảo quản hàng tươi sống, nông sản

– Bãi lưu hàng tạm thời trước khi thông quan hoặc chờ kết nối hàng từ nội địa

– Dịch vụ gom hàng, bốc dỡ, kiểm đếm, đóng gói lại

VI. Top 5 Bến Bãi Tại Lạng Sơn

1. Bến bãi Hữu Nghị I

– Vị trí: Gần cửa khẩu Hữu Nghị

– Sức chứa: 200 container

– Giá tham khảo: 200.000 VNĐ/container/ngày

– Ưu điểm: Gần cửa khẩu, lượt thông quan nhanh

2. Bến bãi Tân Thanh Logistics Park

– Vị trí: Cách cửa khẩu Tân Thanh 3km

– Sức chứa: 300 container, có kho lạnh

– Giá tham khảo: 250.000 VNĐ/container/ngày

– Ưu điểm: Trang bị kho lạnh, dịch vụ gom hàng

3. Bãi tập kết Đồng Đăng

– Vị trí: Khu vực Đồng Đăng, gần đường QL1A

– Sức chứa: 150 container

– Giá tham khảo: 180.000 VNĐ/container/ngày

– Ưu điểm: Giá mềm, gần trạm xăng, sửa chữa

4. Container Yard Bằng Tường

– Vị trí: Kết nối trực tiếp sang Bằng Tường (Trung Quốc)

– Sức chứa: 250 container

– Giá tham khảo: 220.000 VNĐ/container/ngày

– Ưu điểm: Thủ tục song phương nhanh, hỗ trợ làm giấy tờ

5. Logistics Terminal Đông Kinh

– Vị trí: Gần trung tâm TP Lạng Sơn

– Sức chứa: 100 container + 500 tấn kho

– Giá tham khảo: 230.000 VNĐ/container/ngày

– Ưu điểm: Có văn phòng đại lý hải quan, hỗ trợ đặt slot trước

VII.  Dịch Vụ Bến Bãi Với Vận Tải Liên Biên Giới Cùng VietAviation

Trong hoạt động logistics biên giới, dịch vụ bến bãi và vận chuyển xuyên biên giới cần được kết nối trơn tru. VietAviation – đơn vị vận tải chuyên tuyến Việt – Trung hiện đang cung cấp:

– Giải pháp vận tải hàng hóa trọn gói từ nội địa đến cửa khẩu Lạng Sơn, sau đó chuyển sang Trung Quốc qua các hình thức chính ngạch và tiểu ngạch.

– Hỗ trợ bãi đỗ, kho tạm tại khu vực Hữu Nghị – Đồng Đăng, tạo điều kiện cho doanh nghiệp gom hàng và khai hải quan thuận tiện.

– Theo dõi hành trình vận chuyển, tư vấn tuyến đường, giảm thiểu thời gian ùn ứ.

Nếu doanh nghiệp bạn đang gặp khó khăn về điều phối xe, hàng chờ lâu tại cửa khẩu hoặc thiếu bãi lưu trữ, hãy cân nhắc giải pháp kết hợp bến bãi tại Lạng Sơn và vận tải liên biên giới với VietAviation để tối ưu vận hành.

VIII. Lời Khuyên

– Đặt slot trước ít nhất 24 giờ để tránh ùn tắc vào giờ cao điểm.

– Kết hợp bến bãi với kho trung chuyển nội địa ở Hà Nội hoặc Bắc Ninh để gom hàng hiệu quả.

– Sử dụng phần mềm quản lý vận đơn chung với đối tác vận chuyển để cập nhật tình trạng xe.

– Đào tạo tài xế về quy trình ra vào bến và quy định an ninh.

– Kiểm soát chi phí phụ trợ bằng cách đàm phán gói dịch vụ trả trước nếu có khối lượng lớn.

IX. Kết Luận

Khi lựa chọn bến bãi đúng tiêu chuẩn, có hệ thống camera giám sát, cảnh báo tự động, doanh nghiệp có thể gia tăng khả năng quản lý và giám sát vận hành. Mọi thông tin về thời gian vào ra, vị trí đỗ, thời điểm luân chuyển đều được lưu trữ, giúp tối ưu hóa lịch trình vận chuyển và giảm thiểu sai sót. Với các tiêu chí này, sự phối hợp nhịp nhàng giữa bến bãi và đối tác vận tải như VietAviation sẽ đem lại giải pháp trọn gói: từ kho nội địa, bến bãi, thông quan đến vận chuyển xuyên biên giới, mang lại hiệu quả kinh tế rõ rệt cho doanh nghiệp.

IX. FAQ Chuyên Sâu Cho Chủ Doanh Nghiệp

1. Làm sao để đăng ký slot bến bãi trước khi xe đến?

Liên hệ qua hotline hoặc đăng ký online với mã vận đơn để nhận ưu tiên xếp hàng.

2. Giá lưu bãi tính theo khối lượng hay theo ngày?

Phần lớn tính theo container/ngày; một số bến bãi tính theo mét vuông hoặc tấn hàng.

3. Có chính sách giảm giá khi thuê dài hạn không?

Nhiều bến bãi có ưu đãi từ 5-15% khi ký hợp đồng từ 3 tháng trở lên.

4. Thủ tục thanh toán như thế nào?

Thường thanh toán theo tháng, có thể thanh toán qua chuyển khoản hoặc tiền mặt.

5. Có thể lưu bãi qua đêm cho tài xế không?

Hầu hết đều cho phép, nhưng cần đăng ký trước và trả thêm phí lưu trú.

Xem Thêm

Dịch Vụ Cho Thuê Kho Bãi Lạng Sơn Tại VietAviation

Thuê Kho Bãi Giá Rẻ Uy Tín Tại Tp. Hcm 

Làm Thế Nào Để Thuê Kho Bãi Hiệu Quả

Kho Bãi Logistics Và Những Điều Cần Biết

Danh Sách Kho Hàng VietAviation Trung Quốc