Với những ai hoạt động trong lĩnh vực logistics hay xuất khẩu hàng hóa hẳn không còn xa lạ với việc phân luồng hải quan. Luồng xanh, luồng vàng, luồng đỏ hải quan thật sự tác động rất lớn đến thông quan hàng hóa. Bạn cần nắm rõ thông tin, đặc biệt là với luồng đỏ hải quan. Vì sao tờ khai lại bị luồng đỏ? Cùng VietAviation tìm hiểu chi tiết dưới đây.

I. Phân luồng hải quan là gì? Khái niệm luồng xanh, luồng đỏ hải quan

1. Khái niệm phân luồng hải quan

Phân luồng hải quan là một quy trình, công cụ và phương thức được thiết lập nhằm hỗ trợ cơ quan hải quan trong việc giám sát, kiểm tra và kiểm soát hàng hóa xuất nhập khẩu ra vào lãnh thổ Việt Nam.

→ XEM THÊM: Phân Luồng Hải Quan Là Gì? Ý Nghĩa Và Những Điều Cần Biết – VIETAVIATION LOGISTICS

2. Các luồng hải quan 

Hiện nay, hàng hóa xuất nhập khẩu sẽ được phân thành 3 luồng: luồng xanh, luồng đỏ, luồng vàng. Mỗi luồng thể hiện một mức độ nhất định của hàng trong việc kiểm tra và đánh giá.

2.1 Luồng xanh hải quan

Với luồng này, doanh nghiệp được miễn kiểm tra chi tiết hồ sơ và hàng hóa khi làm thủ tục xuất nhập khẩu. Nhưng cần chú ý sau khi thông quan phải đính kèm hồ sơ hải quan lên hệ thống V5. Luồng xanh thường áp dụng cho các doanh nghiệp tuân thủ tốt các quy định về hải quan. 

Hàng hóa được phân vào luồng xanh thể hiện doanh nghiệp có mức độ uy tín cao. Thường là thực hiện đúng và đầy đủ các quy định pháp luật. Hệ thống hải quan điện tử sẽ căn cứ thông tin khai báo để cho phép thông quan trực tiếp. Hàng hóa không cần kiểm tra thực tế. Sau khi nộp phí và đóng dấu xác nhận, hồ sơ chỉ cần được kiểm tra sau thông quan là hoàn thành.

Luồng xanh được xem là điều mà nhiều doanh nghiệp mong muốn đạt được. Bời vì thời gian xử lý tờ khai rất nhanh. Chỉ cần hoàn tất nghĩa vụ thuế là lô hàng có thể thông quan ngay. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều chi phí. Ví dụ như chi phí lưu kho, chi phí vận chuyển. Từ đó nâng cao hiệu quả khai thác hàng hóa.

2.2 Luồng đỏ hải quan

Luồng đỏ hải quan là cấp độ kiểm tra cao nhất trong hệ thống phân luồng hải quan. Nó thường được áp dụng với các doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp có tiền sử vi phạm hoặc những lô hàng nằm trong nhóm có nguy cơ rủi ro cao.

Khi tờ khai hải quan bị phân vào luồng đỏ, cơ quan hải quan sẽ kiểm tra nghiêm ngặt cả hồ sơ và hàng hóa thực tế trước khi quyết định có cho phép thông quan hay không. Điều này nhằm đảm bảo doanh nghiệp đạt tiêu chuẩn. Tuân thủ quy định pháp luật, ngăn chặn hành vi gian lận, buôn lậu hay vi phạm pháp luật.

Theo quy định tại Thông tư 112/2020/TT-BTC, việc kiểm tra thực tế hàng hóa trong luồng đỏ có thể được thực hiện theo 3 mức độ:

• Kiểm tra 5% lô hàng

 Đây là hình thức đánh giá mức độ tuân thủ. Nếu không phát hiện dấu hiệu bất thường, doanh nghiệp có thể được thông quan nhanh chóng. Ngược lại, nếu có nghi ngờ, tỷ lệ kiểm tra có thể được nâng lên.

• Kiểm tra 10% lô hàng

Thường áp dụng với các lô hàng có dấu hiệu khai báo không rõ ràng, mặc dù nằm trong diện được miễn kiểm tra.

• Kiểm tra toàn bộ lô hàng

 Áp dụng cho các doanh nghiệp có nhiều vi phạm trong quá khứ hoặc khi lô hàng có rủi ro cao, nghi ngờ về nguồn gốc, chủng loại.

Việc bị rơi vào luồng đỏ sẽ kéo theo thời gian thông quan lâu hơn, đồng thời phát sinh thêm nhiều chi phí. Phí lưu kho, phí kiểm hóa,..từ đó ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ giao hàng và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

2.3 Luồng vàng hải quan

Luồng vàng là cấp độ phân luồng trong đó hải quan sẽ kiểm tra chi tiết hồ sơ chứng từ, nhưng không thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa. 

Theo quy định, việc miễn kiểm tra thực tế hàng hóa được áp dụng đối với một số trường hợp như:

• Chủ hàng tuân thủ tốt pháp luật 
• Hàng hóa là máy móc, thiết bị miễn thuế thuộc các dự án đầu tư trong và ngoài nước.
• Hàng hóa từ nước ngoài đưa vào khu thương mại tự do.
• Các loại hàng nằm trong diện ưu tiên đặc biệt theo quyết định của Thủ tướng Chính phủ.

Khi hệ thống khai báo hải quan điện tử phân tờ khai vào Luồng vàng, doanh nghiệp sẽ chỉ cần nộp và giải trình đầy đủ hồ sơ giấy tờ liên quan để cán bộ hải quan kiểm tra. Nếu không phát hiện dấu hiệu vi phạm, tờ khai sẽ được chuyển sang giai đoạn thu lệ phí và đóng dấu thông quan giống như Luồng xanh.

Tuy không mất thời gian kiểm hóa hàng hóa, nhưng việc phải chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ kỹ lưỡng vẫn có thể ảnh hưởng phần nào đến thời gian thông quan. Vì vậy bạn nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết để việc thông quan nhanh chóng hơn.

II. Kiểm hóa là gì? 

Hiểu đơn giản, kiểm hóa là bước mà hải quan sẽ kiểm tra lại thực tế lô hàng so với thông tin bạn đã khai trong tờ khai hải quan. Việc này nhằm đảm bảo hàng hóa khai sao đi như vậy, không có gian lận hay sai sót.

Cơ quan hải quan có thể đối chiếu các yếu tố như: tên hàng, mã HS, số lượng, xuất xứ, chất lượng… Nếu cần, họ có thể mở hàng ra để xem tận mắt hoặc lấy mẫu kiểm tra.

Việc kiểm hóa thường xảy ra với những lô hàng nằm trong luồng đỏ hải quan, hoặc khi có nghi ngờ về tính chính xác của khai báo. Đây là khâu bắt buộc để đảm bảo mọi hoạt động xuất nhập khẩu đều đúng luật, minh bạch. Qua đó hạn chế rủi ro cho cả doanh nghiệp lẫn cơ quan quản lý.

III. Quy trình kiểm hóa luồng đỏ hải quan

Khi một lô hàng bị phân vào luồng đỏ hải quan, điều này đồng nghĩa với việc phải kiểm tra cả hồ sơ và hàng hóa thực tế. Quy trình kiểm hóa thường được thực hiện các bước như sau:

1. Kiểm tra tên hàng và mã HS

Cơ quan hải quan sẽ đối chiếu tên hàng hóa, mô tả và mã số HS mà doanh nghiệp khai báo với quy định hiện hành. Việc này nhằm đảm bảo không có sai lệch về chủng loại, nhóm hàng và thuế suất áp dụng.

2. Kiểm tra số lượng và trọng lượng hàng

Trong một số trường hợp, hệ thống máy soi không thể xác định chính xác số lượng hoặc khối lượng hàng hóa. Khi đó, hải quan sẽ dựa vào kết quả giám định của thương nhân (doanh nghiệp) hoặc yêu cầu kiểm đếm trực tiếp.

3. Đánh giá chất lượng hàng hóa

Cán bộ hải quan có thể lấy mẫu hàng hoặc đối chiếu với catalogue, tài liệu kỹ thuật để đánh giá chất lượng sản phẩm. Nếu giữa hai bên có sự không thống nhất, doanh nghiệp có thể thực hiện khiếu nại theo đúng trình tự pháp luật.

Doanh nghiệp phải đảm bảo lô hàng không thuộc danh mục cấm và có đầy đủ giấy phép cần thiết (nếu thuộc hàng hóa có điều kiện). Việc này nhằm kiểm soát chặt chẽ các mặt hàng đặc thù hoặc nhạy cảm.

4. Kiểm tra xuất xứ hàng hóa và mức thuế suất áp dụng

Xuất xứ hàng ảnh hưởng trực tiếp đến thuế nhập khẩu và ưu đãi thương mại. Vì vậy hàng sẽ được cơ quan hải quan kiểm tra kỹ lưỡng. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ CO (Chứng nhận xuất xứ) hợp lệ.

5. Đối với hàng tạm nhập tái xuất/tái xuất tạm nhập

Các loại hàng này cần được mô tả chi tiết về xuất xứ, tình trạng, số lượng, chủng loại, kèm theo hình ảnh nguyên trạng trước khi được xử lý tiếp theo.

6. Kiểm tra giấy phép xuất/nhập khẩu

Quy trình kiểm hóa trong luồng đỏ khá phức tạp và kéo dài, vì vậy doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, minh bạch và tuân thủ đúng các quy định để giảm thiểu rủi ro và thời gian thông quan

IV. Vì sao hàng hóa bị luồng đỏ hải quan

Trên thực tế, việc tờ khai bị rơi vào luồng kiểm tra không hiếm, đặc biệt là với những doanh nghiệp mới hoặc chưa nắm rõ các quy định. Một vài nguyên nhân thường gặp có thể kể đến như:

1. Lỗi khai báo

• Ghi thông tin không đúng với chứng từ gốc (ví dụ invoice, packing list), khai tên hàng không rõ ràng, hoặc chọn sai mã HS.
• Một số đơn vị vẫn khai thủ công, thiếu sót khiến hệ thống dễ gắn nhầm luồng.
• Doanh nghiệp đang có nợ thuế, hoặc bị cơ quan thuế áp dụng biện pháp cưỡng chế cũng dễ bị chuyển luồng.
• Việc thường xuyên xin sửa, hủy tờ khai, hay khai xong nhưng không làm thủ tục… cũng là lý do phổ biến.

2. Có dấu hiệu vi phạm sẽ có nguy cơ phân vào luồng đỏ hải quan

• Từng bị nghi ngờ hoặc có liên quan đến các hành vi buôn lậu, vận chuyển hàng trái phép.
• Gian lận thuế, trốn thuế hoặc cố tình khai không đúng để né thuế suất.
• Không cung cấp đủ chứng từ đúng thời hạn, hoặc thiếu hợp tác với cơ quan Hải quan.
• Có trường hợp bị phát hiện đánh tráo hàng, hoặc can thiệp vào niêm phong hải quan mà chưa được phép.

Một khi đã bị phân luồng đỏ, không chỉ mất thời gian mà còn kéo theo nhiều chi phí phát sinh như lưu kho, kiểm hóa… Vì vậy, đảm bảo hồ sơ chuẩn chỉnh ngay từ đầu là cách tiết kiệm nhất. Nếu bạn không rành thủ tục, hãy cân nhắc dùng dịch vụ thông quan chuyên nghiệp vừa nhanh, vừa tránh rủi ro.

V. VietAviation – Hỗ trợ khai báo hải quan nhanh chóng, an toàn

Nếu bạn chưa có nhiều kinh nghiệm trong khai báo hải quan, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ của bên thứ ba. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải và hỗ trợ hàng ngàn khách hàng trong và ngoài nước. Chúng tôi tự tin giúp bạn thông quan an toàn và nhanh chóng. Sử dụng dịch vụ khai báo hải quan tại VietAviation, bạn có thể:

1. Tiết kiệm thời gian

Quy trình khai báo hải quan và thông quan hàng hóa có thể rất phức tạp, đặc biệt đối với các doanh nghiệp chưa có nhiều kinh nghiệm. Việc tự xử lý hồ sơ và thực hiện thủ tục dễ dẫn đến tình trạng mất nhiều thời gian, thậm chí gây trì hoãn lịch giao hàng.

Tại VietAviation, chúng tôi giúp bạn rút ngắn tối đa thời gian thông quan. Nhờ đội ngũ chuyên viên am hiểu quy trình, cập nhật liên tục quy định mới và giàu kinh nghiệm xử lý nhiều loại hình hàng hóa. Chúng tôi đảm bảo hàng hóa của bạn sẽ được thông quan đúng tiến độ và tiết kiệm

2. Giảm thiểu rủi ro tránh luồng đỏ hải quan

Khai báo hải quan không chỉ đòi hỏi kiến thức chuyên môn mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro như: sai sót hồ sơ, chi phí phát sinh, hàng bị lưu kho, kiểm tra chuyên ngành kéo dài, thậm chí là vi phạm pháp luật nếu không tuân thủ đúng quy định.

Dịch vụ của VietAviation sẽ giúp bạn giảm thiểu tối đa những rủi ro này. Chúng tôi sẽ thay bạn kiểm tra, đối chiếu chứng từ, chuẩn bị hồ sơ đúng quy định và hỗ trợ trong toàn bộ quy trình từ khai báo đến thông quan.
> Đặc biệt, chúng tôi luôn cập nhật nhanh chóng các thay đổi về chính sách, quy định của cơ quan Hải quan và thông tin đầy đủ cho khách hàng, đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ.

3. Tối ưu chi phí

Nhiều doanh nghiệp cho rằng tự làm khai báo sẽ tiết kiệm chi phí, nhưng thực tế, nếu không có kinh nghiệm, bạn dễ phát sinh các khoản như: phí phạt do sai sót, chi phí lưu kho, chi phí kiểm hóa bất ngờ, và đặc biệt là lỡ chuyến giao hàng gây ảnh hưởng toàn bộ kế hoạch kinh doanh.

VietAviation giúp bạn tránh những khoản phí không đáng có nhờ quy trình làm việc chuẩn chỉnh và chuyên nghiệp. Ngoài ra, chúng tôi còn tư vấn tận dụng các chính sách ưu đãi thuế quan và hỗ trợ bạn hoàn thiện hồ sơ theo đúng chuẩn, tiết kiệm chi phí tối đa.

4. Hỗ trợ tận tình – Đội ngũ chuyên nghiệp

Chất lượng dịch vụ tại VietAviation luôn gắn liền với sự tận tâm của đội ngũ nhân viên. Chúng tôi có king nghiệm khai báo hải quan tại nhiều cửa khẩu lớn như Lạng Sơn, Hải Phòng,.. Ngoài ra còn liên tục được đào tạo để nắm vững quy định mới.

Mọi thắc mắc trong quá trình khai báo, thông quan hay xử lý tình huống phát sinh đều được giải đáp nhanh chóng – đúng trọng tâm. Chúng tôi luôn đặt lợi ích khách hàng lên hàng đầu.

TÌM HIỂU VỀ VIETAVIATION CARGO

ĐẠI LÝ KHAI BÁO THỦ TỤC HẢI QUAN – VIETAVIATION LOGISTICS

VI. Liên Hệ VietAviation – Hỗ trợ tư vấn hạn chế luồng đỏ hải quan

Nếu bạn đang cần hỗ trợ thực hiện quy trình khai báo hải quan tại cửa khẩu Lạng Sơn nhưng chưa có kinh nghiệm. VietAviation sẵn sàng hỗ trợ bạn thông quan hiệu quả nhất. Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ nhanh chóng, chuyên nghiệp, tiết kiệm và an toàn cho khách hàng. Qua đó giúp bạn xuất nhập khẩu hàng hóa dễ dang hơn rất nhiều.

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngại ngần liên hệ với VietAviation. Chúng tôi hân hạnh được hỗ trợ bạn!

Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu được luồng đỏ hải quan là gì? Cũng như các nguyên nhân tờ khai bị phân loại vào luồng đỏ.

BẢNG GIÁ CHUYỂN PHÁT NHANH QUỐC TẾ VIETAVIATION EXPRESS