DỊCH VỤ KHAI BÁO HẢI QUAN TẠI VIETAVIATION 

Với mọi kiện hàng vận chuyển quốc tế đều phải thực hiện khai báo hải quan. Khai báo hải quan nhằm giúp kiểm tra kỹ lưỡng nguồn gốc của đơn hàng trước khi xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, với thủ tục hồ sơ phức tạp khiến nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình khai báo hải quan. Do đó đã xuất hiện dịch vụ khai báo hải quan để hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện phần thủ tục này. Trong bài viết này, cùng VietAviation tìm hiểu dịch vụ khai báo hải quan tại VietAviation bao gồm những gì nhé! 

I. Tổng quan về dịch vụ khai báo hải quan 

1. Khái niệm và vai trò của khai báo hải quan 

Khái niệm của khai báo hải quan được hiểu là quá trình mà một người cần xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa sẽ cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa. Họ sẽ cung cấp những thông tin này cho cơ quan hải quan tại cửa khẩu, cảng biển hoặc sân bay. Khai báo hải quan được đưa vào hoạt động như một quá trình nhằm đảm bảo hàng hóa được kiểm tra kỹ lưỡng trước khi xuất nhập khẩu. Hàng hóa có được phép xuất nhập khẩu hay không sẽ được kiểm tra và rà soát theo quy định của pháp luật Việt Nam. 

Vai trò đầu tiên của khai báo hải quan là nó sẽ giúp hàng hóa được đảm bảo tuân thủ pháp luật. Điều này để chứng nhận hàng hóa xuất nhập khẩu phù hợp với các quy định hiện hành. Bên cạnh đó, vai trò của nó còn giúp quản lý và kiểm soát hàng hóa. Giúp cơ quan chức năng giám sát, kiểm tra và phân luồng hàng hóa. Việc này giúp ngăn chặn tình trạng buôn lậu và gian lận thương mại. 

Bên cạnh việc đảm bảo cho hàng hóa được đạt chuẩn để xuất nhập khẩu. Khai báo hải quan còn giúp xác định minh bạch các khoảng thuế và phí. Khai báo hải quan sẽ là cơ sở để tính toán thuế quan và các khoản phí khác liên quan của lô hàng. Việc này giúp các khoảng chi sẽ được xác thực và minh bạch. Khai báo hải quan còn giúp thúc đẩy thương mại. Khi mà nó tạo điều kiện cho hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi cho. Đây là điều sẽ góp phần giúp phát triển kinh tế quốc gia. 

Xem thêm Đại lý khai báo thủ tục hải quan 

2. Tầm quan trọng của dịch vụ khai báo hải quan trong vận chuyển quốc tế

Có thể nói dịch vụ khai báo hải quan có tầm quan trọng rất lớn trong việc vận chuyển quốc tế. Dịch vụ khai báo hải quan giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định pháp lý. Nó giúp đảm bảo tính hợp pháp cho lô hàng của doanh nghiệp. Đồng thời giúp doanh nghiệp tránh các rủi ro về pháp luật và tài chính. 

Bên cạnh đó, việc sử dụng dịch vụ khai báo hải quan còn giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình xuất nhập khẩu. Nó giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Khi mà mọi giấy tờ và thủ tục sẽ được xử lý nhanh chóng chính xác bởi các đơn vị cung cấp dịch vụ. Điều này sẽ giúp giảm rủi ro hàng của doanh nghiệp bị giữ tại cảng. Hoặc xảy ra vấn đề bị phạt hành chính bởi những sai sót trong quá trình tự khai báo. 

Khi sử dụng dịch vụ khai báo hải quan doanh nghiệp sẽ có đội ngữ hỗ trợ chuyên môn. Các chuyên gia am hiểu trong lĩnh vực này sẽ hoàn tất thủ tục hải quan cho bạn thật nhanh chóng. Họ sẽ hỗ trợ cho doanh nghiệp trong quy trình xuất nhập khẩu và trong mọi tình huống cần thiết.   

II. Các hình thức khai báo hải quan hiện nay 

1. Khai báo hải quan truyền thống 

Khai báo hải quan truyền thống là cách thức được sử dụng từ lâu đời. Đây là hình thức sẽ khai báo hải quan bằng tờ khai giấy. Sử dụng hình thức này người khai báo sẽ phải đến trực tiếp cơ quan để nộp hồ sơ. Quy trình khai báo hải quan truyền thông cũng khá đơn giản. Việc của người khái báo là sẽ điền tất cả các thông tin đầy đủ vào tờ khai. Sau đó nộp trực tiếp tại cơ quan, chờ xét duyệt và nhận kết quả. 

Tuy nhiên cách thức này thường tốn rất nhiều hơn gian. Do phải đến trực tiếp cơ quan để nộp. Dễ xảy ra tình trạng đông đúc làm trình trệ quá trình thực hiện. Bên cạnh đó nó cũng dễ xảy ra sai sót do hình thức này sẽ được nhập liệu thủ công. Việc này sẽ khiến cho các loại giấy tờ gặp khó khăn trong việc lưu trữ và tra cứu hồ sơ.

2. Khai báo hải quan điện tử 

Khai báo hải quan điện tử là cách thức hay được lựa chọn để sử dụng hiện nay. Đây là cách thức sử dụng phần mềm để khai báo trực tiếp. Khai báo hải quan điện tử sẽ được thực hiện trên hệ thống VNACCS/VCIS của Tổng cực Hải quan. Quy trình sử dụng khai báo điện tử có phần nhanh chóng hơn khai báo truyền thống. Để có thể khái báo điện tử người khai báo phải đăng ký tài khoản. Sau đó nhập thông tin chi tiết của lô hàng. Cùng với đó là gửi tờ khai điện tử ngay trên hệ thống. Cuối cùng là chờ đợi và nhận phản hồi xử lý kết quả từ hệ thống. Khai báo điện tử được lựa chọn sử dụng nhiều ngày nay là do nó giúp tiết kiệm thời gian.

Bên cạnh đó còn giúp giảm các loại chi phí. Với việc lưu trữ trên hệ thống còn giúp tăng độ chính xác và dễ tra cứu hồ sơ khi cần. Tuy nhiên khai báo hải quan điện tử cũng có một số hạn chế. Chẳng hạn như là phải phụ thuộc vào hạ tầng công nghệ rất nhiều. Điều này yêu cầu doanh nghiệp phải có kiến thức về phần mềm hệ thống và quy trình đăng ký bằng điện tử. 

Xem thêm thủ tục hải quan trong chuyển phát nhanh Việt Nam – Trung Quốc 

III. Quy trình dịch vụ thông quan hàng hóa tại VietAviation 

Quy trình sử dụng dịch vụ khai báo hải quan được chia làm 3 bước đơn giản. 

1. Tiếp nhận yêu cầu khách hàng 

Bước đầu tiên sẽ là tiếp nhận yêu cầu từ khách hàng. Các đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ tiếp nhận thông tin về hàng hóa. Các thông tin bao gồm như là loại hàng hóa, loại hình xuất khẩu, nơi đến nơi đi, thời gian dự kiến làm thủ tục. Đồng thời thu thập các giấy tờ chứng nhận cần thiết của hàng hóa. Như là hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn hay là hợp đồng mua bán và các giấy tờ liên quan khác nếu có.

Bên cạnh đó trước khi thực hiện khai báo hải quan, các đơn vị sẽ hỗ trợ tư vấn trước khi khai báo. Trong đó bao gồm sẽ tư vấn về tính hợp lệ của bộ hồ sơ đã chuẩn bị. Tư vấn về mã HS, thuế suất và thủ tục chuyên ngành. Cùng với đó là sẽ đề xuất các phương án xử lý khai báo hải quan hiệu quả và tiết kiệm nhất cho doanh nghiệp. 

2. Tiến hành khai báo hải quan 

Sau khi thu thập thông tin từ khách hàng sẽ tiếp tục tiến hành đến bước khai báo hải quan. Đơn vị cung cấp dịch vụ khai báo hải quan sẽ nhập những thông tin dữ liệu đã có lên hệ thống VNACCS/VCIS. Hệ thống sẽ dựa vào thông tin đã cung cấp và bắt đầu phân luồng hàng hóa. Với các hàng hóa được phân luồng xanh sẽ được miễn kiểm tra và được thông quan ngay. Với các hàng hóa được phân luồng vàng sẽ phải kiểm tra hồ sơ và nộp thêm chứng từ. Còn với những hàng hóa được phân luồng đỏ sẽ phải kiểm tra hàng hóa thực tế.

Nếu hàng hóa của doanh nghiệp phải thực hiện kiểm tra xử lý. Các đơn vị cung cấp dịch vụ như là VietAviation sẽ là người đại diện cho doanh nghiệp để làm việc với cán bộ hải quan tại cửa khẩu. Họ sẽ là người điều phối phương tiện và nhân sự để phục vụ kiểm tra thực tế nếu cần. Vì thế khi sử dụng dịch vụ khai báo hải quan doanh nghiệp sẽ không phải bận tâm ở các bước này do đã có người hỗ trợ. 

3. Thông quan và bàn giao hàng hóa 

Tại bước cuối cùng của dịch vụ khai báo hải quan là sẽ thông quan và bàn giao hàng hóa. Sau khi hoàn thành các bước trước, hàng hóa sẽ được nhận kết quả thông quan sau khi kiểm tra. Khi hệ thống phản hồi trạng thái “Đã thông quan” đơn hàng sẽ bắt đầu được đưa lên xe để tiến hành gửi đi. Dịch vụ thông quan sẽ bao gồm việc điều phối xe tải để giao hàng tận nơi theo yêu cầu của khách hàng. Hàng hóa sau khi được đưa lên xe sẽ được bàn giao hàng hóa và có biên bản giao nhận hoặc hình ảnh nếu có yêu cầu.

Hàng hóa sau khi được kiểm tra sẽ được thực hiện lưu trữ hồ sơ trên khai báo điện tử. Những hồ sơ lưu trữ sẽ phục vụ cho việc cho việc kiểm toán hải quan sau khi thông quan. Nếu lô hàng xảy ra vấn đề thì thông tin được lưu trữ trên hệ thống sẽ là cơ sở để đối chiếu. 

Xem thêm Quy trình khai báo hải quan chi tiết 

IV. Lợi ích khi sử dụng dịch vụ khai báo hải quan tại VietAviation 

1. Chuyên nghiệp – Nhanh chóng – Chính xác 

Khi sử dụng dịch vụ khai báo hải quan tại VietAviation, các doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên nghiệp. Các nhân viên được đào tạo bài bản và giàu kinh nghiệm trong việc khai báo hải quan. Chúng tôi nắm rõ về quy trình thông quan và các quy định pháp lý. Điều này giúp việc khai báo hải quan diễn ra nhanh chóng hơn. Hạn chế trường hợp thiếu giấy tờ khiến hàng hóa bạn bị giữ lại và chậm trễ thông quan. Giúp đáp ứng nhanh các trường hợp khẩn cấp cần thông quan ngay trong ngày. 

2. Tối ưu chi phí và thời gian 

Khi sử dụng dịch vụ thông quan, dịch vụ này sẽ bao gồm trọn gói từ việc khai báo đến giao nhận. Việc này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân sự, vận hành hoạt động này và thời gian xử lý. Bên cạnh đó, dịch vụ khai báo hải quan còn giúp tư vấn hỗ trợ bạn về mã HS và biểu thuế. Nó sẽ giúp đảm bảo thông tin là chính xác, giúp khách hàng không bị đóng thuê sai hoặc dư thừa. Dịch vụ thông quan giúp việc khai báo hải quan diễn ra nhanh chóng và hạn chế rủi ro bị giữ hàng. Điều này giúp giảm thiểu thời gian lưu kho cho lô hàng. Hạn chế tình trạng hàng bị lưu tại cảng hoặc sân bay gây tốn kém nhiều chi phí. 

3. Kết nối với dịch vụ vận chuyển quốc tế đồng bộ 

Khi sử dụng dịch vụ khai báo hải quan tại các đơn vị vận chuyển. Điều này còn giúp doanh nghiệp dễ dàng kết nối với dịch vụ vận chuyển quốc tế. Khi mà VietAviation sẽ vừa hỗ trợ doanh nghiệp khai báo hải quan và cả vận chuyển hàng hóa đi quốc tế.

Trong đó, dịch vụ vận chuyển quốc tế của VietAviation đa dạng phương thức vận chuyển. Bao gồm đường biển, đường hàng không và đường máy bay. Do đó, doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn để phù hợp với nhau cầu của mình. Điều này sẽ giúp giảm thiểu sự gián đoạn trong quy tình logistics. Khi mà một đơn vị có thể đồng thời xử lý cả khai báo và vận chuyển cho doanh nghiệp. VietAviation sẽ hỗ trợ bạn xuyên suốt từ khi hàng xuất phát đến khi hàng đến tay người nhận. Mỗi đơn hàng vận chuyển đi sẽ được cung cấp mã vận đơn giúp việc theo dõi đơn hàng dễ dàng hơn. 

V. Bảng giá dịch vụ khai báo hải quan hàng nhập khẩu 

VIETAVIATION tự hào là đơn vị có thế mạnh trong dịch vụ hải quan tại cửa khẩu Hữu Nghị. Với đội ngũ giao nhận giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu sắc về quy trình và thủ tục thông quan, chúng tôi cam kết mang đến giải pháp nhanh chóng, hiệu quả, giúp khách hàng tối ưu thời gian và chi phí trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Dưới đây là một số đầu giá chính khi làm thủ tục hải quan tại cửa khẩu Hữu Nghị Lạng Sơn:

Do nhiều yếu tố có thể ảnh hưởng đến mức giá dịch vụ, chúng tôi không áp dụng bảng giá cố định. Để nhận báo giá chi tiết và tư vấn phù hợp với nhu cầu thực tế, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp với VIETAVIATION qua Hotline 0842001900

BẢNG GIÁ KHAI BÁO HẢI QUAN TẠI CHỖ

Dịch vụ khai hải quan tại chỗ dành cho hàng hóa xuất nhập khẩu ra vào khu công nghiệp, khu chế xuất.

Bảng giá khai báo thủ tục hải quan qua đường hàng không

Dịch vụ khai báo hải quan đường hàng không dành cho các mặt hàng xuất nhập khẩu thông quan đường hàng không, thực hiện tại các sân bay như Nội Bài, Tân Sơn Nhất, Cát Bi,…

Bảng giá khai báo thủ tục hải quan đường biển ghép cont (LCL)

Dịch vụ khai báo hải quan FCL dành cho hàng hóa thông quan đường biển tại cảng quốc tế như Lạch Huyện, Cát Lái, Cái Mép – Thị Vải,… sử dụng cont ghép.

Bảng giá khai báo thủ tục  hải quan đường biển nguyên cont (FCL)

Dịch vụ khai hải quan FCL dành cho hàng hóa xuất nhập khẩu đường biển, làm thủ tục tại cảng quốc tế như Vũng Tàu, Cát Lái, Cái Mép – Thị Vải,… sử dụng cont nguyên. Bảng giá trên cung cấp mức phí cho cont 20’ và cont 40’.

Chi phí dịch vụ khai hải quan phát sinh

Bên cạnh các thủ tục thông thường, khi kê khai hải quan có thể phát sinh một số chứng từ hoặc kiểm tra chất lượng,… Chi phí dịch vụ khai hải quan phát sinh này như sau:

Khách hàng lưu ý:

• Những mức giá dịch vụ trên chưa bao gồm thuế VAT
• Phí dịch vụ bên thứ 3 như D/O, hóa đơn cảng,… tính riêng
• Phí chuyển phát nhanh áp dụng cho mặt hàng kinh doanh
• Giá dịch vụ thay đổi tùy theo khối lượng và tính chất mặt hàng

VI. Dịch vụ khai báo hải quan tại VietAviation bao gồm những gì? 

Dịch vụ khai báo hải quan tại VietAviation chi tiết bao gồm các dịch vụ như sau: 

• Xác định các loại thuế cần nộp và thủ tục hồ sơ cần hoàn thiện
• Phân loại và xác định mã HS cho hàng hóa
• Khai báo hải quan và làm thủ tục hải quan
• Thủ tục hải quan với hàng tạm nhập – tái xuất, tạm xuất – tái nhập
• Thủ tục hải quan với hàng quá cảnh, hàng xuất nhập kho ngoại quan
• Đại diện doanh nghiệp làm thủ tục kiểm hóa hàng hóa
• Xin giấy phép chuyên ngành đối với hàng hóa xuất nhập khẩu
• Đại diện doanh nghiệp làm các thủ tục sau thông quan, thủ tục tham vấn giá,… 

Bên cạnh đó, VIETAVIATION còn cung cấp dịch vụ khai báo hải quan xuất nhập khẩu trọn gói bao gồm các dịch vụ con sau:

• Dịch vụ khai báo hải quan hàng lẻ LCL và hàng nguyên FCL
• Dịch vụ xin cấp chứng từ các bên
• Dịch vụ hải quan kiểm tra chuyên ngành như hun trùng, kiểm dịch, hợp quy,..
• Dịch vụ hoàn thuế xuất nhập khẩu cho doanh nghiệp.

Xem thêm các bài viết khác 

Chuyển Phát Nhanh Đi Trung Quốc

Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Gửi Hàng Đi Trung Quốc

Bảng Giá Cước Vận Chuyển Hàng Việt Trung 

Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế 

Dịch Vụ Mua Hộ Hàng Trung Quốc Giá Tốt 

Dịch Vụ Chuyển Hàng Trung Quốc Về Việt Nam