
Gửi hàng sang châu Âu cần chuẩn bị rất kĩ càng để đảm bảo thời gian nhanh chóng, giá cước rẻ và hàng hoá đảm bảo. Khách hàng cần xác định loại hàng hoá mình gửi, chuẩn bị giấy tờ, cách đóng gói và lựa chọn cho mình được 1 đơn vị vận chuyển uy tín.
Xuất khẩu hàng hoá đi châu Âu nói riêng và hàng hoá đi tất cả các khu vực khác trên thế giới nói chung luôn đòi hỏi người gửi phải đảm bảo được thông tin về người nhận và hàng hoá phải được đóng gói theo đúng quy định. Để hàng hoá được đóng đi về đúng nơi, anh toàn và đúng quy định chúng ta cần lưu ý và chuẩn bị những thứ sau đây:
I. Xác định và kiểm tra hàng hoá khi gửi hàng sang châu Âu
Mỗi quốc gia trong Liên minh châu Âu (EU) có thể có các quy định riêng về nhập khẩu. Cần xác định rõ các tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn vệ sinh thực phẩm, kiểm dịch động thực vật, và các quy định về nhãn mác.
Kiểm tra xem hàng có thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế nhập khẩu tại nước đến hay không. Một số mặt hàng như thực phẩm, dược phẩm, mỹ phẩm có thể yêu cầu giấy phép đặc biệt. Bạn cần đảm bảo rằng hàng hoá của mình đạt chuẩn và phù hợp với quy định vận chuyển của quốc gia mà hàng đến.
II. Chuẩn bị giấy tờ và chứng từ cho hàng hoá
Để tránh mất thời gian trong qua trình làm thủ tục và xuất hàng, Bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ hoặc chứng từ cần thiết cho hàng hoá của mình. Dưới đây là một vài giấy tờ mà bạn cần chuẩn bị:
- Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O)
- Chứng nhận chất lượng (Certificate of Quality – CQ)
- Giấy chứng nhận kiểm dịch (Phytosanitary Certificate)
- Các giấy tờ khác: Tùy thuộc vào loại hàng hóa, có thể cần thêm các giấy tờ khác như giấy phép xuất khẩu, giấy chứng nhận vệ sinh,…
III. Yêu cầu về đóng gói khi gửi hàng sang châu Âu
Khách hàng cần chọn đúng vật liệu đóng gói để đảm bảo rằng hàng hoá của mình sau khi đặt tới điểm đến không bị hư hại hoặc rơi vãi trong quá trình vận chuyển.
Hàng hóa phải có nhãn mác rõ ràng, đầy đủ thông tin về sản phẩm, nhà sản xuất, nguồn gốc xuất xứ,.v..v. Ngoài ra, cần có đi kèm các giấy tờ về kiểm định chất lượng vì hầu hết các sản phẩm công nghiệp xuất khẩu sang EU đều phải có chứng nhận CE Marking, chứng minh sản phẩm tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn, sức khỏe và môi trường của EU.
IV. Lựa chọn đối tác đáng tin cậy

Việc lựa chọn đối tác chuyển phát hàng hóa từ Việt Nam sang nước ngoài đóng vai trò cực kỳ quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công của hoạt động xuất khẩu và uy tín của doanh nghiệp. VietAviation luôn tự tin với nhiều năm kinh nghiệm, có thể đáp ứng được đa dạng nhu cầu chuyển phát với nhiều phương thức chuyển giao khác nhau.
Kinh nghiệm xử lý thủ tục:
Nếu không biết quy trình xử lí thủ tục, thì đây sẽ là vấn đề tốn thời gian không kém cạnh những giai đoạn khác trong quá trình khách hàng vận chuyện hàng hoá sang các nước khác trên thế giới. Với đội ngũ nhân viên được trang bị đầy đủ kiến thức chuyên ngành, đã có nhiều năm kinh nghiệm trong việc xử lí thủ tục đảm bảo hỗ trợ tư vấn khách hàng về quy trình vận chuyển hàng hoá một cách hiệu quả.
VietAviation đã có kinh nghiệm sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thiện các giấy tờ, chứng từ cần thiết, đảm bảo tuân thủ các quy định của hải quan Việt Nam và nước nhập khẩu. Ngoài ra, còn giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro bị trì hoãn hoặc bị phạt do sai sót trong thủ tục hải quan.
Thông quan nhanh chóng:
Đã là một doanh nghiệp với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lịch vực chuyển phát hàng nội địa và quốc tế. VietAviation đã có mối quan hệ tốt với các cơ quan hải quan, xây dựng đươcj mạng lưới quan hệ rộng rãi, giúp hàng hoá được thông quan nhanh chóng, tiết kiệm được thời gian và chi phí.
Dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt:
Bên cạnh các dịch vụ chuyển phát, VietAviation còn cung cấp các gói hỗ trợ khách hàng như bảo hiểm hàng hóa, hệ thống theo dõi trực tuyến, dịch vụ thu hộ công nợ và tư vấn vận chuyển chuyên sâu.
VietAviation không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ, ứng dụng công nghệ hiện đại và đầu tư hệ thống vận tải để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Chính sách giá cảnh tranh và sự linh hoạt trong việc giao nhận giúp VietAviation trở thành lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp và cá nhân.
Cung cấp dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt, hỗ trợ giải đáp các thắc mắc và xử lý các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả. Ngoài ra, VietAvition có hệ thống theo dõi đơn hàng hiện đại, giúp doanh nghiệp và khách hàng nắm bắt được tình trạng vận chuyển một cách chính xác và kịp thời.
Quy trình gửi hàng sang châu Âu:
Các bước vận chuyển hàng hoá cơ bản:
Bước 1: Liên hệ tư vấn: Hãy liên hệ với VietAviation thông qua website: https://vietaircargo.asia/ hoặc hotline: 0842.001.900 để được nhân viên hỗ trợ và tư vấn thêm về dịch vụ.
Bước 2: Đóng gói hàng hoá: Đảm bảo hàng hoá của khách hàng được đóng gói chỉnh chu, tuân thủ các quy định về đóng gói của quốc gia nhận hàng, để tránh bị phát sinh thêm những chi phí khác ngoài mong muốn.
Bước 3: Nhận hàng và xử lí thủ tục: Hàng hoá của quý khách có thể mang tới văn phòng kí gửi hoặc sẽ được nhân viên của VietAviation đến tận nhà lấy.
Bước 4: Đội ngũ nhân viên của VietAviation sẽ luôn cập nhật tình hình đơn hàng cho khách hàng, mọi thông tin sẽ được công khai và minh bạch, đảm bảo được chất lượng và giá trị hàng hoá còn nguyên vẹn trong suốt quá trình vận chuyện. Trong trường hợp có vấn đề phát sinh, kịp thời phát hiện và đưa ra phương pháp tối ưu.
Bước 5: Giao hàng đến nơi: Đảm bảo chất lượng kiện hàng lấy đúng nơi giao đúng chỗ.
Với dịch vụ vận chuyển đa dạng và linh hoạt, bạn có thể xem xét và lựa chọn những phương thức vận chuyển sau:
Vận chuyển hàng không
– Phù hợp với:
- Hàng có giá trị cao (điện tử, linh kiện, trang sức, dược phẩm, hàng hiệu)
- Hàng dễ hư hỏng (thực phẩm tươi sống, hoa, thuốc, vaccine)
- Hàng nhỏ gọn, trọng lượng nhẹ
- Hàng cần giao gấp
– Ưu điểm:
- Nhanh chóng, an toàn, ít hư hại
- Quy trình hải quan nhanh
- Phù hợp với hàng cần giao trong thời gian ngắn
Vận chuyển bằng đường biển
– Phù hợp với:
- Hàng có trọng lượng lớn, cồng kềnh (máy móc, thiết bị công nghiệp, xe cộ)
- Hàng có giá trị trung bình, không cần giao gấp (nông sản khô, quần áo, đồ nội thất)
- Hàng container (FCL – nguyên container hoặc LCL – ghép container)
– Ưu điểm:
- Giá thành rẻ, tiết kiệm cho hàng số lượng lớn
- Không giới hạn kích thước, trọng lượn
- Phù hợp với hàng không yêu cầu giao nhanh
Vận chuyển bằng đường sắt (Qua Trung Quốc – Nga – Châu Âu)
– Phù hợp với:
- Hàng có giá trị cao nhưng không quá cấp bách (máy móc, điện tử, dệt may)
- Hàng trung bình, số lượng vừa phải (nông sản, thực phẩm khô, linh kiện xe hơi)
– Ưu điểm
- Ổn định hơn đường biển, ít bị ảnh hưởng bởi thời tiết
- Nhanh hơn đường biển
- Không bị giới hạn về không gian như hàng không
Khách hàng có thể lựa chọn nhiều phương thức vận chuyển khác nhau, tuỳ vào hàng hoá và nhu cầu của bạn mà thời gian giao nhận và chi phí vận chuyển sẽ khác. Bạn cần cân nhắc lựa chọn phương thức vận chuyển sao cho hợp lí để đảm bảo được về thời gian và chất lượng hàng hoá khi đến nơi nhận, tránh thiệt hại hay bị rủi ro về hàng hoá. Bạn cũng có thể nhờ bên đơn vị vận chuyển hỗ trợ tư vấn thêm.
Bạn có thể thao khảo bảng cước vận chuyển châu Âu của VietAviation.
Hàng hoá sau khi khách hàng gửi đi tại VietAviation bạn sẽ nhận được:

- Đóng gói và xử lí hàng hoá tại chỗ
- Hỗ trợ khai báo hải quan
- Làm thủ tục nhập khẩu tại nước đến
- Cung cấp các chứng từ cần thiết như hóa đơn thương mại, C/O, Packing List
- Xin giấy phép đặc biệt cho hàng hóa bị kiểm soát (thực phẩm, dược phẩm, hóa chất…)
- Dịch vụ hỗ trợ tận tình, chăm sóc khách hàng tốt.
- Hoà hoá được theo dõi, báo cáo và cập nhật thường xuyên.
- Thời gian vận chuyển nhanh chóng, giá cước cạnh tranh.
- Minh bạch và công khai.