Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Tính Xách Tay Mới Nhất Năm 2025 

Ký gửi hàng điện tử Trung Quốc về Việt Nam

Nhập khẩu máy tính xách tay tại Việt Nam luôn sôi động và cần nhu cầu nhập khẩu lớn từ các nhà phân phối và doanh nghiệp. Tuy nhiên việc nắm vững những thông tin cần thiết để có thể tiến hành nhập khẩu máy tính xách tay là vô cùng quan trọng. Bài viết sẽ đưa bạn đến một cái nhìn tổng quan và chi tiết về những giấy tờ cần thiết và quy trình nhập khẩu để tránh những rủi ro không đáng có khi nhập khẩu máy tính xách tay vào Việt Nam.

Nội dung chính

I. Quy Định Pháp Lý Liên Quan Nhập Khẩu Máy Tính Xách Tay

Việc nhập khẩu máy tính xách tay vào Việt Nam cần chịu sự quản lý của nhiều bên liên quan như Bộ Công Thương, Tổng Cục Hải Quan, Bộ Khoa Học và Công Nghệ, Bộ Thông Tin Và Truyền Thông. Dưới đây là một số văn bản quan trọng:

Luật hải quan số 54/2014/QH13 và các văn bản hướng dẫn:

  • Quy định về thủ tục nhập khẩu hàng hóa, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp nhập khẩu 
  • Hướng dẫn vẽ sơ đồ hải quan, kiểm tra thông quan hàng hóa

Nghị định 69/2018/NĐ-CP – Quy định chi tiết về hoạt động nhập khẩu

Laptop không thuộc danh mục hàng cấm nhập khẩu nhưng có thể bị kiểm soát về chất lượng

Thông tư 38/2015/ TT – BTC (Sửa đổi bởi thông tư 39/2018/ TT – BTC)

Quy định chi tiết về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát, và thuế nhập khẩu 

Quy chuẩn kỹ thuật QCVN 118:2018/BTTTT

Yêu cầu về chứng nhận hợp quy và kiểm soát chất lượng đối với thiết bị CNTT

– Căn cứ quy định tại Nghị định số 187/2013/NĐ-CP ngày 20 tháng 11 năm 2013 của Chính phủ. “Quy định chi tiết thi hành Luật Thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế và các hoạt động đại lý mua, bán, gia công và quá cảnh hàng hóa với nước ngoài” thì “Máy tính xách tay mới 100%” không phải xin giấy phép nhập khẩu.

– Căn cứ Phụ lục II Danh mục sản phẩm, hàng hóa chuyên ngành công nghệ thông tin và truyền thông bắt buộc phải công bố hợp quy (Ban hành kèm theo Thông tư số 04/2023/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và truyền thông). Theo đó, việc nhập khẩu máy tính xách tay thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Thông tin và truyền thông bắt buộc phải công bố hợp quy và Đăng ký kiểm tra chất lượng.

– Kiểm tra hiệu suất và dán nhãn năng lượng (theo quy định tại Quyết định 1182/QĐ-BCT)

* Lưu ý:

– Sản phẩm sản xuất trong nước hoặc nhập khẩu để chính tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu sản phẩm đó sử dụng.

– Các loại hàng hóa khác không nhằm mục đích kinh doanh (loại hình phi mậu dịch). Tất cả đều theo quy định pháp luật

II. Quy Định Về Nhãn Mác Khi Tiến Hành Thủ Tục Nhập Khẩu 

Dán nhãn hàng hóa nhập khẩu là cần thiết để có thể vận chuyển hàng về nước

Dán nhãn hàng hóa đầy đủ giúp quá trình thông quan có thể diễn ra thuận lợi hơn. Dưới đây là chi tiết về việc dán nhãn hàng hóa để hoàn thành nhập khẩu máy tính xách tay

1. Nội dung nhãn và vị trí dán nhãn phù hợp để nhập khẩu 

Nhãn hàng hóa nhập khẩu máy tính xách tay thường có các nội dung chính như:

– Thông qua nhà sản xuất 

– Thông tin đơn vị nhập khẩu

– Thông tin chi tiết của máy tính xách tay 

– Chứng nhận xuất xứ C/O

Các nội dung cần được hiển thị 1 cách đầy đủ và chính xác. Ngôn ngữ thể hiện nội dung cần được viết bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh. Những thông tin này giúp cán bộ hải quan thuận lợi hơn trong việc kiểm tra hàng hóa

Về vị trí nhãn, cần dán nhãn ở những vị trí dễ thấy, dễ nhìn và hạn chế bị bong tróc khi vận chuyển. Mục đích của dán nhãn nhằm làm rõ hơn thông tin, xuất xứ hàng hóa. Giúp các đơn vị quản lý dễ dàng nắm bắt thông tin.

2. Những rủi ro không dán nhãn khi vận chuyển máy tính xách tay về Việt Nam

Nhãn hàng hóa là phần rất quan trọng để hải quan kiểm tra thông tin sản phẩm. Việc không dán nhãn cho máy tính xách tay nhập khẩu sẽ dẫn đến những rủi ro như:

– Có thể bị phạt hành chính lên đến 60.000.000 đồng( Điều 22 nghị định 128/2020 NĐCP)

– Bị mất quyền hưởng ưu đãi thuế nhập khẩu do không chứng minh được nguồn gốc xuất xứ 

– Hàng hóa có thể bị thất lạc và hư hỏng trong quá trình vận chuyển và xếp dỡ hàng

III. Mã HS Code Và Thuế Nhập Khẩu Máy Tính Xách Tay

1. Mã HS code

Máy tính xách tay có HS thuộc chương 84: Lò phản ứng hạt nhân, nồi hơi, máy và trang thiết bị cơ khí, các bộ phận của chúng 

Mã HS của máy tính xách tay là 8471 là các máy xử lý dữ liệu tự động và các khối chức năng của chúng. Đầu đọc từ tính hay đầu đọc quang học, máy truyền dữ liệu lên các phương tiện truyền dữ liệu dưới dạng mã hóa và máy xử lý những dữ liệu này, chưa được chi tiết hay ghi ở nơi khác. Máy tính xách tay kể cả notebook và subnotebook có mã llà 84713020

Nếu bạn gặp khó khăn trong việc xác định mã HS khi muốn nhập khẩu máy tính xách tay. Bạn có thể liên hệ với VietAviation để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi chắc chắn sẽ đáp ứng những thông tin mà bạn muốn tìm kiếm.

2. Thuế nhập khẩu 

Thuế nhập khẩu hàng hóa sẽ phụ thuộc vào mã HS tương ứng của hàng hóa 

Thuế nhập nhập khẩu máy tính xách tay sẽ có thuế VAT (10%), thuế nhập khẩu thông thường (5%)

– Thuế nhập khẩu từ Trung Quốc vào Việt Nam: 0% (ACFTA hoặc RCEP)

– Thuế nhập khẩu từ Ấn Độ vào Việt Nam: 0% (AIFTA)

– Thuế nhập khẩu từ Mỹ vào Việt Nam: 0% (Thuế NK ưu đãi)

– Thuế nhập khẩu từ các nước ASEAN vào Việt Nam: 0% (ATIGA hoặc RCEP)

– Thuế nhập khẩu từ Hàn Quốc vào Việt Nam: 0% (AKFTA hoặc VKFTA hoặc RCEP)

– Thuế nhập khẩu từ Nhật Bản vào Việt Nam: 0% (AJCEP hoặc VJEPA hoặc RCEP) hoặc CPTPP)

– Thuế nhập khẩu từ Anh vào Việt Nam: 0% (UKVFTA)

– Thuế nhập khẩu từ Châu Âu (EU) vào Việt Nam: 0% (EVFTA)

– Thuế nhập khẩu từ Úc vào Việt Nam: 0% (AANZFTA) hoặc 0% (RCEP)

– Thuế nhập khẩu từ Nga vào Việt Nam:

*Lưu ý: mã HS này không được hưởng thuế xuất UĐĐB theo hiệp định EAEUFTA tại thời điểm tương ứng , do đó phải áp dụng thuế nhập khẩu ưu đãi => 0% (Thuế NK ưu đãi)

– Thuế nhập khẩu Máy tính xách tay từ Canada vào Việt Nam: 0% (CPTPP)

– Thuế nhập khẩu Máy tính xách tay từ Mexico vào Việt Nam: 0% (CPTPP)

Trên đây liệt kê thuế nhập khẩu Máy tính xách tay từ một số thị trường chính, lưu ý: với các nước có FTA, hàng hóa chỉ có thể được hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt với mức thuế kể trên nếu đáp ứng điều kiện theo yêu cầu của hiệp định. Nếu không đáp ứng điều kiện của hiệp định thì hưởng thuế nhập khẩu ưu đãi.

IV. Chứng Từ Thủ Tục Cần Chuẩn Bị Để Tiến Hành Nhập Khẩu Máy Tính Xách Tay

Chứng từ làm thủ tục nhập khẩu máy tính xách tay được quy định trong Thông tư 38/2015/TT- BTC ngày 25/3/2015. Sửa đổi bổ sung 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018. Bao gồm:

– Tờ khai hải quan nhập khẩu

– Hợp đồng thương mại (Sale contract)

– Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)

– Phiếu đóng gói (Packing List)

– Vận đơn (Bill of Lading)

– Chứng nhận xuất xứ (C/O)

– Giấy phép nhập khẩu

– Biên bản thẩm định nội dung hàng hóa

– Catalog và các chứng từ khác nếu hải quan yêu cầu

Lưu ý:

– Người nhập khẩu nên chuẩn bị giấy tờ đầy đủ và chính xác để quá trình thông quan diễn ra thuận lợi.

– Quan trọng nhất là phải xác định được chất liệu, thành phần, thông số của máy móc. Việc này giúp ta kiểm tra và áp thuế, tránh trường hợp bán phá giá xảy ra.

– Tờ khai hải quan, hóa đơn thương mại, vận đơn, chứng nhận xuất xứ là những giấy tờ quan trọng

– Đối với các chứng từ gốc như vận đơn, chứng nhận xuất xứ. Nhà nhập khẩu nên yêu cầu người bán chuyển phát nhanh về nước. Tránh tình trạng đợi chứng từ dẫn đến lưu container, lưu kho bãi làm phát sinh thêm chi phí.

V. Quy Trình Làm Thủ Tục Nhập Khẩu Máy Tính Xách Tay 

Bước 1: Khai tờ khai hải quan

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ chứng từ. Bạn cần tiến hành khai to khai quan trên hệ thống VNACCS/VCIS. Việc khai báo cần phải được tiến hành cẩn thận vì một số nội dung sẽ không thể sửa nếu khai báo sai. Trong vòng 30 ngày từ khi hàng cập bến, cần phải tiến hành khai báo. Tránh để bị quá hạn thời gian bạn sẽ bị phạt.

Bước 2: Đăng ký hợp quy máy tính xách tay nhập khẩu

Máy tính xách tay là sản phẩm thuộc bộ Thông tin và Truyền thông quản lý và cần phải thẩm định nội dung trước khi nhập khẩu. Bộ hồ sơ thẩm định nội dung cho máy chơi game điện tử bao gồm:

– Công văn đề nghị thẩm định nội dung

– Đăng ký dán nhãn lưu hành

– Tờ khai hải quan về hàng hóa nhập khẩu

– Báo cáo tự đánh giá do tổ chức, cá nhân nhập khẩu thực hiện. Hoặc bản sao báo cáo tự đánh giá do nhà sản xuất thực hiện kèm theo văn bản của nhà sản xuất/đại diện của nhà sản xuất tại Việt Nam gửi Cục Viễn thông về việc sử dụng báo cáo tự đánh giá gồm các thông tin sau: tên, địa chỉ, mã số doanh nghiệp của các tổ chức nhập khẩu; ký hiệu sản phẩm, hàng hóa (văn bản này chỉ nộp một lần hoặc khi có sự thay đổi về nội dung văn bản).

– Tài liệu kỹ thuật bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh của sản phẩm. Thể hiện đầy đủ các nội dung: Tên, ký hiệu và các thông tin kỹ thuật của sản phẩm, ảnh chụp bên ngoài, hãng sản xuất.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết. Bạn nên gửi chúng đến Bộ thông tin và truyền thông. Sau khoảng 10 ngày làm việc sẽ xác nhận đủ điều kiện nhập khẩu hàng hóa và danh mục hàng hóa.

Bước 3: Đăng ký dán nhãn năng lượng

Theo Quyết định 04/2017/QĐ-TT thì mặt hàng màn hình máy tính phải được dán nhãn năng lượng: Nhóm thiết bị văn phòng và thương mại gồm: Máy phôtôcopy, màn hình máy tính, máy in, tủ giữ lạnh thương mại, máy tính xách tay. Bộ hồ sơ bao gồm:

– Giấy công bố dán nhãn năng lượng cho phương tiện, thiết bị sử dụng năng lượng. Trong đó nêu rõ doanh nghiệp đăng ký dán nhãn so sánh hay nhãn xác nhận theo mẫu

– Kết quả thử nghiệm do tổ chức thử nghiệm cấp cho model sản phẩm;

– Mẫu nhãn năng lượng dự kiến.

– Nhãn phụ của sản phẩm

– Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Bước 4: Mở tờ khai hải quan nhập khẩu máy tính xách tay

Để mở tờ khai quan thành công, bạn cần kết quả phân luồng từ chi cục hải quan trả về hệ thống. Sau khi đã có kết quả phân luồng, bạn hãy tiến hành in to khai và mang xuống chi cục để tiến hành thông quan.

Lưu ý:

Khi đi cần mang đầy đủ các chứng tờ, hồ sơ đã chuẩn bị trước đó. Bao gồm cả xác nhận đăng ký hợp quy, đản ký dán nhãn năng lượng và giấy xin phép nhập khẩu.

Bước 5: Thông quan hàng hóa

Cán bộ hải quan sẽ tiến hành đánh giá hồ sơ của bạn xem có thiếu sót gì không. Trong trường hợp hồ sơ của bạn đầy đủ thì hàng của bạn sẽ được thông quan tạm thời. Lúc này chỉ cần đóng thuế và mang hàng về bảo quản

VI. Cùng VietAviation Làm Đối Tác Nhập Khẩu Máy Tính Xách Tay

Khi chọn VietAviation là đối tác vận chuyển máy tính xách tay về Việt Nam. Quý khách sẽ hưởng các quyền lợi như:

1. Nhập khẩu máy tính xách tay một cách nhanh chóng

Quý khách không cần phải bỏ thời gian tìm kiếm hay đàm phán với nhà cung cấp. VietAviation sẽ hỗ trợ khách làm các thủ tục hải quan và các chứng từ khác có liên quan. Từ đó giúp quý khách có thể tiết kiệm thời gian quý báu của mình.

2. Nhập khẩu máy tính xách tay về nước bằng nhiều phương tiện vận tải đa dạng 

VietAviation cung cấp nhiều phương thức vận chuyển khác nhau từ đường bộ đến đường hàng không. Tuỳ thuộc vào nhu cầu của bạn. Từ đó, có thể lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp với mình.

3. Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp có thể nhanh chóng giải đáp thắc mắc của khách hàng

Với đội ngũ nhân viên uy tín nhiều năm kinh nghiệm. Có kinh nghiệm trong việc nhập khẩu các loại máy tính xách tay về Việt Nam. VietAviation luôn cam kết sẽ hỗ trợ, hướng dẫn cho bạn tận tình về thủ tục, giấy tờ và những thông tin liên quan mà khách hàng yêu cầu.

Qua bài viết trên chúng tôi hy vọng bạn đã nắm kĩ cho mình thông tin liên quan về thủ tục, chính sách và thuế suất khi muốn nhập khẩu mặt hàng này.

Việc nắm vững các quy định liên quan đến nhập khẩu sẽ giúp quá trình thông quan của bạn diễn ra thuận lợi. Nếu bạn thấy bài viết hay và bổ ích hãy chia sẻ nó đến bạn bè và người thân muốn kinh doanh mặt hàng này nhé !!!

Nếu bạn vẫn còn thắc mắc về uy tình hay những thủ tục khác có liên quan đến thiết bị cũ nhập. Hãy liên hệ ngay đến số 0908.315.806 để được tư vấn nhé. VietAviation luôn ở đây để hỗ trợ bạn!

Hãy cùng khám phá thêm những thông tin khác

Chuyển Phát Nhanh Đi Trung Quốc – Vietaviation Cargo

Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Gửi Hàng Đi Trung Quốc –

Bảng Giá Cước Vận Chuyển Hàng Việt Trung

Bảng Giá Chuyển Phát Nhanh Quốc Tế Vietaviation Express

Dịch Vụ Mua Hộ Hàng Trung Quốc Giá Tốt 2025

Dịch Vụ Chuyển Hàng Trung Quốc Về Việt Nam Giá Tốt Nhất   

0929 180 086
0929180086